徐州裝載機廠人力資源處實習報告
(二)、1月10日——1月20日,本人參與公司管理活動,增加閱歷和實踐知識。這個時期恰逢公司對全員進行了質量意識、質量標準、體系檔培訓,場面甚大,員工培訓時間為下午的16:30分到17:30分。因為有九個支部,所以實習的這個時間段每天下午都會有培訓。
分廠人員動輒200上下,人員甚多,如何使員工有秩序進入培訓教室及在培訓過程中解答他們的問題,是人力資源處培訓部門的職責所在,我們實現安排員工進出通道,事先調制設備,準備課程插件,制作宣傳教育圖片,執筆培訓知識,為培訓動員造勢,這都使我受到了一次深刻的實踐學習,比如在組織員工培訓中,得到了協調與團隊協作能力,在培訓外,將每天發生的事情動態跟蹤,并將過程遇到的問題及時反映出來,提高了我的觀察問題與書寫能力,并且在宣傳過程中使我能從事簡單的軟件使用,如WORD文字處理及POWERPOINT幻燈片制作,又如在動員員工培訓方面,充分運用公司內部的通訊和廣播網絡,積極協助公司進行播報培訓狀態等等,這都使我在這個實習期間有了難忘的回憶,成為我積累實踐知識的閃耀芒點。我為我能得到良好的實踐并每天忙碌著感覺到自己的充實而感謝自己。
(三)、1月21日-1月31日對實習所在公司制度探析及個人學習安排
培訓的以外的時間內,我也盡量利用自己的實習間隙來閱讀公司的章程和制度,并且知曉公司內在的企業文化,感受企業的文化氛圍。盡可能地,我在空閑時間來研究公司各項規章制度及核心的企業精神,閑暇時間我還會閱讀工會圖書室的書籍,以提高我的思想品質和道德修養。有兩本書對我感觸很大,一本是《致加西亞的信》,它所推崇的關于敬業、忠誠、勤奮的思想觀念影響了一代又一代人、一個國家又一個國家。平實的語言、質樸的文筆,蘊藏了關于人的最基本品質的、深刻的真理---勤奮、敬業、忠誠、自信、智慧。這本書教會了我如何在一個只有目的的情況下,該采取怎樣的措施和方法來達到這一目的。文章惹人深思。另外一本是《沒有任何借口》,西點軍校里有一個廣為傳誦的悠久傳統,就是遇到軍官問話,只有四種回答:“報告長官,是!”“報告長官,不是!”“報告長官,不知道!”“報告長官,沒有任何借口!”除此之外,不能多說一個字。 “沒有任何借口”是西點軍校奉行的最重要的行為準則,是西點軍校傳授給每一位新生的第一個理念。這本書的偉大之處是,領導交給你一項任務的時候,你應該迅速執行下去,而不是找借口進行搪塞和推委。
人力資源還有個重要的功能就是工時的核定,因為這是關系到一線工人工資最重要的一個因素。比如一個零件在現有水平下,一人一個班可以生產多少,這就要核定他們的勞動定額及產出價值量,這個工時最初是由管理者在一線實踐中得到的,并且與一線工人的工資直接掛鉤,人力資源每年都要對工時進行核對,以便更能準確地反映公司員工收入水平及零部件價值量。這里不便深入下去。
二、實習體會
因為是在人力資源部門實習,所以對著重講一下人力資源存在問題分析:
(一)是崗位設置缺乏科學分析,為動態管理的實施留下隱患。
工作分析是人力資源管理中的一項常規性基礎工作。在實行全員競爭上崗或新增崗位時,應該首先對某項工作的具體特點和該崗位工作人員的行為要求做出明確描述,做到崗位設置合理、工作內容清楚、協調協作理順、績效考評可行。但是,在實際操作中,卻往往出現崗位設置憑慣例、工作內容交叉重復、工作人員職責劃分不清等問題。其原因就在于設置崗位時沒有做到科學分析,甚至出現因神設廟、照顧情緒等現象。這樣做的直接后果是,看似細化了分工,實則造成人浮于事、相互間推諉扯皮,為下一步的業績考評設下障礙。職能交叉、職責模糊,也極易造成部門內部乃至部門之間誰都管誰都不管的局面,而不得不增加崗位職數設置,形成崗位設置越來越多、工作效率愈加降低的惡性循環。
(二)是待崗培訓難以實施,員工重新競爭上崗流于形式。
實行競爭上崗后,由于企業培訓力量的限制,使得待崗人員培訓工作不易實施,往往是以擱置代培訓,不僅無法實現真正意義上的員工素質提升,而且還在企業內部增加了不穩定因素。待崗人員經過一段時間的“擱置”要求重新上崗時,由于沒有預留崗位可供競爭,只能采取硬性安排的方式使這部分人員重新上崗。這種做法對靠競爭上崗的員工同樣形成了傷害。
(三)是績效考評的可操作性差和不到位,使得動態管理失去了原本的涵義。
嚴格意義的績效考評,對于改善和提高員工的工作績效,增強員工培訓的目的性,提高企業人力資源調配的科學性等都具有重要意義。但是,實際工作中,往往由于基礎工作差,績效考評缺乏科學的考評內容設計和規范的考評程序,多以“優秀、稱職、基本稱職、不稱職”的簡單劃分替代,無法真實反映員工的實際績效,使崗位動態管理“卡殼”。
對公司人力資源方面建設的合理化建議:
(一)、在崗位設計中要堅持好以生產經營需要為依據的原則、系統性原則、集權與分權相結合的原則、責權一致的原則、專業化分工協作的原則和精簡高效的原則,在職務分析分配工作職責時力求做到“既無重迭,又無空白”,所有必須完成的工作任務都要明確分配到各個具體職務上去。如此,可有效解決工作中因人際關系緊張造成的責任界限不清的癥結。