檔案管理主任述職報告（精選3篇）

檔案管理主任述職報告 篇1

　　我叫,xx年出生,xx年參加工作,xx年入黨。現(xiàn)任檔案室主任。一年來，在xx處及處黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，緊緊圍繞全處的中心任務(wù)，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)思想，全面完成了各項工作目標(biāo)，現(xiàn)簡單的向領(lǐng)導(dǎo)匯報一下我一年來的工作情況。具體做了以下幾個方面的工作：

　　一、在政治思想方面

　　一年來，根據(jù)xx處的安排，認真學(xué)習(xí)處下發(fā)的各類文件精神，并認真學(xué)習(xí)了《干部廉潔從政若干準則》、《科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)讀本》、《JZM文選》、《構(gòu)造社會主義和諧社會》等書籍，通過學(xué)習(xí)使我深刻領(lǐng)會了提高黨的執(zhí)政能力關(guān)鍵在于搞好黨的建設(shè)。我們應(yīng)積極主動地為加強黨的執(zhí)政能力建設(shè)提供有效服務(wù)，并以__屆四中全會精神為指導(dǎo)，不斷拓展新的服務(wù)領(lǐng)域，把握規(guī)律性、體現(xiàn)時代性、富于創(chuàng)造性，不斷提高檔案工作服務(wù)于企業(yè)的大局，做到改革和經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展到哪里，檔案工作就服務(wù)到哪里，使檔案成為政府與群眾溝通的連心橋。作為一名共產(chǎn)黨員，一定要牢記黨的宗旨，密切聯(lián)系群眾，全心全意為人民服務(wù)，堅定信念，埋頭苦干，開拓進取，處處起模范帶頭作用，認真查找自身的差距與不足，把加強黨的執(zhí)政能力建設(shè)的部署和要求運用到實際工作中.

　　二、收集整理及錄入工作。

　　一年來，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我和本室員工共收集各門類文件材料13322份，整理各門類檔案共9080卷、4242件，其中：文書4242件、基建1446卷、設(shè)備17卷、科研34卷，會計6471卷。錄入文書5354條、基建1578條、科研106條、設(shè)備106條。并輸出和完善了94至20xx年的案卷目錄及數(shù)據(jù)庫。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達100％以上。提供利用服務(wù)138人次,1257卷次62件次，復(fù)印447份。查全率、查準率均達到100％，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100％。創(chuàng)直接或間接經(jīng)濟效益2.2億元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

　　三、積極做好搬遷的準備工作

　　3月份，為了統(tǒng)一和便于管理檔案，處領(lǐng)導(dǎo)對部分檔案室所管檔案的轄區(qū)單位進行了重新劃分，并要求我室在三月中旬用2天的時間完成搬遷工作，并強調(diào)在搬遷工作中不能丟失一份文件，在時間緊、任務(wù)重的情況下，全和大家一起克服種種困難，做好搬遷前的準備工作,對要調(diào)整的部分單位的庫藏檔案進行清點和核查，把搬遷新辦公地點的所要帶走的庫藏檔案全部進行封柜，把所要移交的檔案全部核實并建好檔案移交目錄及時移交到所要調(diào)整的檔案室備案，確保了搬遷工作及交接工作的順利進行，做到了及時、準確，無誤差，沒有發(fā)生丟失一份檔案的情況，本次搬遷共移交檔案管理科財會檔案514卷、文書檔案1623卷27件、基建檔案221卷、移交測井檔案室文書檔案831件、基建檔案66卷、印章檔案31枚、照片檔案56張、底片52張，接收檔案管理科文書檔案355卷、會計檔案1913卷，接收事業(yè)單位檔案室印章檔案157枚。

　　四、做好機廠檔案室整合工作

　　9月份，xx處對部分檔案室進行機構(gòu)調(diào)整，把檔案室合并到我室，并把管轄單位xx處的庫存檔案一并歸屬我室管理，使我室在原本工作量大的情況下又增加了一定的工作量，給我室的原來工作計劃打亂，在這種情況下，我和大家齊心協(xié)力，不等不靠，自覺加壓，在完成本職工作的基礎(chǔ)上協(xié)助檔案室做好合并搬遷工作，全面清點和核查移交給我室的檔案，做到不丟失一份文件，辦好交接手續(xù)，在本次整合中移交給我室文書檔案324卷、2220件；基建檔案1421卷、設(shè)備11卷、會計檔案2665卷，并做到帳物相符，確保了合并工作及合并工作結(jié)束后其它工作的正常進行。

　　五、按時完成文書數(shù)據(jù)庫的修改工作

　　上半年，處要求各檔案室在4月底完成xx年—xx年文書數(shù)據(jù)庫的錄入及修改工作，此時我室正趕上搬家，科室人員團結(jié)一致，克服困難，加班加點，利用雙休日、中午、晚上時間及時、準確、無誤地完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。由于歷史原因，我室文書數(shù)據(jù)庫中要求的機構(gòu)成立、表彰、任職等文件均沒有全文錄入，所以工作量大，任務(wù)急，在這種情況下，我主動加入到錄入行列，和大家一起加班加點，輪流上機操作，保質(zhì)保量地完成了文書數(shù)據(jù)庫的整改及全文錄入工作。

　　六、清理庫藏檔案

　　12月份以來，在完成各項工作的同時，根據(jù)處里的要求，做好檔案庫房的清庫工作，我和大家一起按門類逐個清查，文書檔案1757卷、8108件；基建檔案1578卷；科研檔案106卷；設(shè)備檔案106卷；資料706卷；照片141張、底片22張；印章檔案287枚；會計檔案11643卷；確保庫藏、臺帳、目錄及數(shù)據(jù)庫四相符，同時做好檔案的年報統(tǒng)計工作。積極參加黨支部及處、室組織的各項活動，按時完成上級交辦的各項任務(wù)，并得到大家的一致好評。

　　一年來，我在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，希望各位領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評指正，在今后的工作當(dāng)中，一定努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好。

檔案管理主任述職報告 篇2

　　一、單位基本情況：

　　檔案室為公司機關(guān)下掛單位，副處級建制，主要職責(zé)為管理公司機關(guān)和部分基層單位形成的檔案資料。單位現(xiàn)有職工27人，其中主任1人，檔案管理員26人，男職工2人，女職工25人。室藏檔案全宗7個，類全宗25個，檔案資料共計211333卷（冊、件）。制定檔案管理制度和業(yè)務(wù)操作規(guī)程共計19項，編制各類檢索目錄700余本，形成編研成果30余種計千余萬字。建立了檔案信息網(wǎng)站，建設(shè)了神東數(shù)字檔案館，形成機讀目錄652411條，完成檔案原文數(shù)字化加工文字220萬頁，圖紙11萬張，在神東局域網(wǎng)上開通神東公司檔案在線查詢功能，可供檢索利用的數(shù)據(jù)量約3TB，檔案信息化建設(shè)達到周邊地區(qū)的先進水平。20xx年檔案室被煤炭工業(yè)協(xié)會檔案分會評為煤炭行業(yè)檔案工作先進集體。

　　二、本人一年來履行崗位職責(zé)的主要情況：

　　本人擔(dān)任檔案室主任職務(wù)，負責(zé)本室行政和業(yè)務(wù)管理全面工作。本單位領(lǐng)導(dǎo)只設(shè)主任1人。本單位為公司綜合辦下掛單位，黨、團、工會組織不單獨設(shè)置，參加綜合辦的相應(yīng)組織活動，本人在黨支部和工會中均無任職。所以我的述職報告主要報告本人履行崗位職責(zé)情況。

　　1、貫徹年初“三會”精神，擬訂落實措施，組織制定了《檔案室20xx年工作計劃要點》、《檔案室20xx年經(jīng)費管理辦法》、《檔案室20xx年“五型企業(yè)”績效考核辦法（試行）》、《檔案室20xx年職工教育培訓(xùn)計劃》，并按照全年工作計劃，各月都制訂了月度工作任務(wù)分解計劃。

　　2、組織檔案資料歸檔接收工作。全年共接收各類檔案20130卷（冊、件）。接收的檔案資料都履行了檔案資料移接交手續(xù)，20xx年度應(yīng)歸檔的檔案資料基本接收入庫。

　　3、組織整理歸檔檔案資料。全年整理歸檔檔案資料19660卷（冊、件），所整檔案資料的檢索目錄均已編制完畢，并錄入數(shù)據(jù)庫，共錄入機讀目錄78000余條。

　　4、辦理檔案查閱利用服務(wù)工作。在工作安排上，做到了上班期間，各類檔案均有人接待查閱，下班后或節(jié)假日，只要工作需要，也隨時可安排查閱。今年共接待查閱利用510余人次，查閱利用檔案6877卷（冊、件），復(fù)印檔案資料32000余頁，查全率、查準率在98%以上，基本上滿足了利用者的利用需要和利用效率。

　　5、組織檔案人員參加工程竣工驗收、驗工計價工作，指導(dǎo)工程項目建設(shè)單位和工程施工單位完成工程檔案資料的同步形成和整理工作。全室全年共參加驗工計價，竣工驗收約210人、次。派出4名檔案業(yè)務(wù)骨干，指導(dǎo)保德、石圪臺、布爾臺等礦的建設(shè)項目檔案整理工作。通過這些工作，促進了工程檔案管理的規(guī)范化，提高了工程檔案資料的歸檔率、完整率、準確率。

　　6、努力抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。今年在檔案室內(nèi)組織了5期歷時32學(xué)時的檔案相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，11月份和教培中心共同舉辦了為期6天42學(xué)時的神東集團公司第一期檔案管理培訓(xùn)班，全公司73名專兼職檔案員參加了培訓(xùn)，經(jīng)過考試，70人取得了檔案培訓(xùn)上崗證。

　　7、努力抓好檔案實體和信息的安全保密工作。本人在平時工作中特別注意抓檔案安全保管、檔案借閱利用及保密工作制度的落實，抓檔案庫房“八防”工作，經(jīng)常進行辦公室、整檔室、閱檔室、庫房等處的日常巡查指導(dǎo)，促進了制度的普遍執(zhí)行和業(yè)務(wù)操作的基本規(guī)范，保證了檔案實體和檔案信息的安全保管，全室全年未發(fā)生檔案實體損毀、丟失和檔案失密現(xiàn)象，檔案管理事故為零。

　　8、組織實施了檔案室整體搬遷和新檔案樓啟用工作。新樓建設(shè)期間我室還承擔(dān)了工程建設(shè)項目部工作，完成了設(shè)備配置，搬遷準備等工作。9月13日至9月29日，實施了全部搬遷工作。搬遷期間全體人員加班加點，從早上7時到晚上19時，每天工作12小時，連續(xù)奮戰(zhàn)，完成了從馬家塔、上灣兩處的全部20余萬卷（件）檔案資料，數(shù)百件辦公實施，650組密集架，40余箱雜物的搬遷工作量。搬遷工作實現(xiàn)了安全、保質(zhì)、按期完成的目標(biāo)，沒有發(fā)生任何檔案實體、搬遷物品損毀和檔案信息失密事故，9月30日正式在新樓開始辦公。

　　9、五型企業(yè)建設(shè)取的較好成績，績效考核全年月度平均得分119.67，季度平均得分119.59。全年可控經(jīng)費核定為183.46萬元，實際支出114.9萬元，節(jié)約68.57萬元，節(jié)約比例為37.4%。超額完成“雙增雙節(jié)”任務(wù)。

　　10、本人在政治理論學(xué)習(xí)，政治素質(zhì)提高，黨風(fēng)廉政及公司各項制度執(zhí)行方面的情況：在組織完成全室業(yè)務(wù)工作的同進，本人對自身政治理論學(xué)習(xí)、政治素質(zhì)提高和黨風(fēng)廉政建設(shè)方面也是比較重視的，中央全會文件，國家的重要會議文件、報道，神華兩級公司政治工作有關(guān)文件，廉政有關(guān)規(guī)定，本人都能主動閱讀，學(xué)習(xí)理解，強化記憶，宣傳講解，自覺貫徹，自身的政治理論素養(yǎng)不斷得到提高。能堅持廉潔從政，自查沒有廉政方面的違規(guī)違紀現(xiàn)象。對公司的各項管理制度也能主動學(xué)習(xí)，自覺貫徹執(zhí)行，在工作中未發(fā)現(xiàn)有違反公司制度的明顯問題發(fā)生。

　　11、其它。除了我室的主要業(yè)務(wù)而外，公司布置的階段性，臨時性的各項工作，本人都組織職工積極參加，全面完成。新樓啟用后，對內(nèi)部業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)范圍進行調(diào)整，新設(shè)立了保管利用組，修訂、優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，使的檔案整理和檔案利用服務(wù)工作更加專業(yè)，提高了檔案利用服務(wù)質(zhì)量和效率。本人全年堅持出滿勤，未請事假病假，連續(xù)幾年都未休過年休假。

　　綜上所述，我室全年各項主要業(yè)務(wù)工作基本上都依計劃完成，年度工作目標(biāo)全部實現(xiàn)。全年工作中未發(fā)生管理事故，職工中也未發(fā)生違法違規(guī)問題，全室全年沒有受到任何處分處罰。本人在全室的工作中，起到了積極組織領(lǐng)導(dǎo)，具體計劃協(xié)調(diào)，檢查督促，帶領(lǐng)大家共同完成的作用。

　　二、單位及本人20xx年工作中存在的突出問題主要是：

　　1、員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，業(yè)務(wù)技術(shù)骨干不足。20xx年和20xx年我室增加15名新員工，都沒有檔案工作經(jīng)歷，未接受過檔案專業(yè)培訓(xùn)。而檔案管理工作是技術(shù)管理工作，這些員工要真正達到合格的檔案人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水平，還需接受全面的系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)受相當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)工作鍛煉。而我室今年又有3名具有高級職稱的業(yè)務(wù)骨干相繼退休，加劇了人員業(yè)務(wù)素質(zhì)問題。

　　2、我室女員工占員工總數(shù)的93%，有11名青年女工都集中進入婚育期，婚假產(chǎn)假及哺乳育嬰都將大量占用單位工作時間，使得人均實際工作時間大為縮短，影響單位工作。

　　3、單位一直未進行正式定編定崗，單位機構(gòu)設(shè)置與我公司的檔案工作規(guī)模及發(fā)展需求不相適宜，影響到內(nèi)部管理機構(gòu)和崗位設(shè)置的合規(guī)性及員工的職業(yè)發(fā)展。

　　4、本人因患慢性肝病10多年，長期保養(yǎng)治療，可能在工作中吃苦耐勞，加班加點和刻苦學(xué)習(xí)的精神和毅力不夠。另外又長期在一個單位一個崗位工作，容易形成靠經(jīng)驗辦事，學(xué)習(xí)動力不足及工作激情衰減的問題。

　　上述第一個問題，我室在今年的職工教育培訓(xùn)工作計劃中已經(jīng)做出細致安排，擬實施單位自培專題15個，再爭取公司的集中內(nèi)培項目支持，使80%以上員工全年參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)不少于60學(xué)時，對檔案管理的全過程進行一次全面學(xué)習(xí)培訓(xùn)，以普遍提高全體員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　上述第2、第3個問題，需請公司有關(guān)部門予以關(guān)注，合理解決。第4個問題本人要充分認識，合理安排，努力解決。

檔案管理主任述職報告 篇3

　　轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末，進入公司至今，已有2年半年多的時間，作為公司的文員及檔案員，一年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有許多不足，需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗，運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況述職如下：

　　一、認真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

　　1、加強衛(wèi)生管理，創(chuàng)建整潔干凈的工作，休息環(huán)境。

　　搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作，每日對保潔工作者進行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作，及時的做好各項檢查記錄，日檢查記錄表，周檢查記錄表，月檢查匯總表。

　　2、加強安全用電、用水及門窗檢查

　　每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并做好記錄。

　　3、會務(wù)接待準備工作

　　公司在20xx年共有接待會議10余次，我努力的做好會前的籌備工作，為客人準備好企業(yè)宣傳資料，水果糖茶等等。確保會議順利進行。

　　4、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修

　　公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù)，宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20xx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報修38件，每報修一項設(shè)備工程部都及時的配合我部門進行維修，方便員工正常使用。

　　5、宿舍新員工入住及客房接待情況

　　20xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人，其中實習(xí)生8人，客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。

　　6、加強檔案室材料的收集及立卷

　　從2月份接手檔案員工作至今，我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法加大力度，并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今、三家公司共接收檔案資料1500余件其中：

　　(1)、行政類：企業(yè)證件106件；申報材料10件；公司內(nèi)部通知17件；外來文29件；內(nèi)部發(fā)文9件；報告6件；重要刊物2件；車輛檔案資料1件；省機關(guān)對企業(yè)宣傳資料4件；網(wǎng)站建設(shè)合同1件。

　　(2)、人事類：崗位說明書1件；培訓(xùn)證書31件；公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表18件；培訓(xùn)課件15件；工作匯報6件；雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件；工作交接單6件；職工在職檔案108件，離職檔案14件，實習(xí)生檔案6件。

　　(3)、設(shè)備類：產(chǎn)品購銷合同36件；設(shè)備運行記錄51件；儀器設(shè)備資料45件。

　　(4)、實驗動物類：實驗合同協(xié)議22件；證明3件；報告3件。

　　(5)、工程類：新建工程建設(shè)合同1件；驗收材料1件；工程報告審核表69件；產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件；混凝土工程澆灌令9件；通知單13件；合格證檢驗報告36件；試驗報告171件；房屋建筑工程報告書6件；驗收記錄380件；有關(guān)建設(shè)工程企業(yè)證件34件；質(zhì)量驗收2件；質(zhì)量控制資料12件；長生新建工程檔案5件；保修書1件。

　　(6)、圖紙類：更改圖17件；竣工圖55件；設(shè)計修改補充單13件；變電所用電工程圖紙10件。

　　(7)、物流類：庫房賬本：32件。

　　提供借閱檔案70余件次，復(fù)印500多件次、掃描100余件，完成歸檔索引150卷件。

　　二、盡心履職，全心全意當(dāng)好配角

　　作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手，在平時的工作中，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，不討價還價，保質(zhì)保量完成；對自己分內(nèi)的工作積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上，做到真誠相待，互幫互學(xué)。

　　三、自我評價

　　在認真完成本職工作的同時，我存在許多不足之處，如工作還不夠有計劃性，交流不善于表達，我會盡量克服缺點，在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當(dāng)好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤；“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。

　　四、下一年度的工作思想

　　1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作，為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境，使管理更上一個臺階。

　　2、做好各種接待前的準備工作。

　　3、有機會想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，更進一步的提高檔案工作的理論知識，加強檔案工作，使檔案管理更有條理性。

　　述職人：

　　時間：20xx年x月x日