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檔案管理員述職報告

發布時間:2023-11-09

檔案管理員述職報告十篇

檔案管理員述職報告 篇1

  根據檔案管理工作要求,我們對公司的各項檔案進行了分類管理,下面從以下幾個方面做以匯報:

  一、 抓好學習,努力提高能力素質

  堅持政治理論學習,提高檔案管理人員的政治素質,組織檔案管理人員認真學習有關方面的政策法規,同時堅持自身業務學習,認真貫徹《檔案法》,并注重理論聯系實際,在學習中進一步解放思想,統一思想和解決問題,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,促進了工作的落實。

  二、 嚴格管理,全面落實完成檔案整理工作

  1、落實責任,確定分類負責制

  根據我們企業的特點,我們將檔案分為五大類分別管理,其中包括:職工檔案、財務檔案、合同檔案、技術檔案、設備檔案。確定具體負責人,負責檔案管理及檔案安全工作,夯實了責任,層層抓落實,確保檔案工作萬無一失。

  2、及時完成文件歸檔入庫工作

  20xx年開始,我們結合企業 “質量管理體系”認證審核要求,進行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類文件檔案,若干冊,截至目前,所有文件,基本納入管理程序,分類、排列、編號、便于使用、查找,隨時可對外提供服務。

  3、落實設備,提高檔案管理工作信息化程度。我公司根據不同類別,分為三個檔案室:人事勞資檔案室、技術設備資料檔案室、財務檔案室,各檔案室分頭管理,為實現檔案管理現代化打下良好基礎。

  4、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作,辦公室建立了統一規范的內部收發文件制度,安排專人負責此項工作。

  5、做好服務利用工作,檔案工作的目的就是為了利用提供方便,便于查閱檔案資料。我們堅持立足現實,著眼未來,強化服務意識,創新服務機制。對于前來查檔的利用者,為其提供方便、快捷、優質的服務。

  三、保證檔案安全工作落到實處

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業負責的高度認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。

  1、加強領導,充分認識檔案安全工作的重要性,加強了對檔案安全工作的領導,實行安全領導負責制,確定了檔案工作的主管領導和檔案機構負責人,并把安全教育貫穿在學習及工作的始終,時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”。牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,確保檔案安全萬無一失。

  2、把安全工作的重點,從事后處理轉移到事前防范上來,在自查的基礎上,對重點部位存在的安全事故隱患,進行重點檢查,對檢查中發現的安全隱患,及時采取有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案事故的發生,建立健全檔案安全規章制度,把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人、措施到位。

  3、嚴格做好檔案收集、保管、利用,設備檔案管理工作。嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定,銷毀、歸檔工作,庫內均安裝了防盜門,室內有滅火器等設備,基本達到檔案庫房的標準要求,確保檔案安全。目前,均未發現霉變,蟲蛀現象,確保了檔案的安全,增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  四、存在問題

  1、硬件設施不夠齊全

  如窗戶無防護網、室內無空調、檔案柜、架等設施不齊全。

  2、信息化進程緩慢

  五、下一步打算

  為了進一步加強檔案管理建設,針對以上存在的問題,我們下一步打算:

  1、加強對檔案管理工作的重視

  繼續加強領導的管理和責任制,宣傳檔案管理的重要性,學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理的法律意識,提高對檔案經費的投入,保證檔案工作的開展。

  2、推進檔案管理信息化程度

  目前,我公司的信息化管理缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數字化管理人員,我們應積極提高自身信息化管理水平,采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。為開展信息化管理打下更為扎實的基礎。目前,我們的檔案保存手段還比較陳舊,在下一步的規劃中,信息化將是努力和發展的重要方向。

  在今后的工作中,我們將向重視檔案的開發利用方向努力,抓好文件材料的歸檔,檔案的保管以及檔案基礎建設,積極采取措施,抓好開發和利用檔案信息工作,充分發揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作,相互促進,協調發展,使我公司的檔案管理工作得以持續發展。

檔案管理員述職報告 篇2

  本人20xx年X月X日進入X公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節能環保有限公司檔案方面的工作。當我進入X公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:

  一、履行職責及工作情況

  完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協議、采購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。

  二、學習及遵章守紀情況

  1、在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業務的了解,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

  三、個人存在的不足:

  工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。

檔案管理員述職報告 篇3

  20xx年以來,縣食品藥品監管局檔案管理工作在縣檔案局的幫助指導下,認真貫徹落實《檔案法》,不斷建立健全規章制度,加大投入力度,夯實了檔案管理基礎,使檔案管理工作有了較大發展。現將具體情況匯報如下:

  一、提高認識,切實加強檔案管理工作的領導

  近年來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。牢固了樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。20xx年,根據工作需要,我們及時調整了縣局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位目標考核中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,各科室都配備了兼職檔案管理工作人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以分管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助工作的四級檔案管理網絡。

  為提高檔案管理質量,我局在資金緊張的情況下不斷加大檔案設施投入。20xx年局機關搬入辦公大樓后,專門設立了文書檔案室,并撥出專項經費,購置檔案柜15節,為檔案室配置專用檔案裝具,基本適應了檔案管理工作的需求。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為不斷促進我局檔案管理工作的規范化建設,提高文書檔案管理水平,20xx年以來,我局先后制定了《##縣食品藥品監管局檔案管理辦法》及《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求,使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

  同時,我局按照檔案管理要求,一是在歸檔過程中,將所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;二是文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存;三是結合我局實際情況,認真落實檔案庫房“八防”標準的要求,確保檔案安全,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全;四是增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。通過以上措施使我局的檔案管理工作逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

  三、積極參加檔案管理培訓,切實做好歸檔和利用工作。

  為不斷提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,建局4年來,每年安排檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。我局還按照縣檔案局和上級主管部門的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案600余件。20xx、20xx年年按照縣檔案局要求完成了現行文件報送任務,共報送現行文件100余件。

  四、存在問題和今后打算

  由于我局建局時間較短,檔案工作基礎較薄弱,日常管理中還存在很多問題和不足,一是對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案管理意識,造成歸檔不規范,歸檔質量差。二是人員少、經費緊張,檔案室硬件建設存在較大差距。三是檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等有關的規章制度還不夠健全和完善。四是檔案管理信息化程度不高,一定程度上影響了檔案作用的發揮。

  在今后工作中,我們要著力加強檔案法制宣傳,不斷強化全員檔案意識,加大資金投入,強化檔案現代化管理,逐步實現檔案管理、檢索微機化,努力提高檔案管理的現代化水平。另外,提高檔案管理人員的業務素質,定期邀請檔案局專業人員來我局幫助指導,以帶動我局檔案管理水平的不斷提高。

  總之,我局在檔案管理工作中,取得了一定成績,但離各級領導要求還存在一定差距。今后工作中,我們要在縣檔案局的幫助指導下,努力貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,科學管理,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,逐步實現檔案管理工作科學化、規范化,爭取跨入檔案管理工作先進單位行列。

檔案管理員述職報告 篇4

  于我來說是不平凡的一年,這一年我從云南大學畢業后非常幸運的來到了三環中化。一開始從事硫酸生產工作,面對新的工作環境、新的工作崗位,我沒有因為遇到困難和考驗而退縮,而是在陌生的領域里積極探索并迎難而上。我努力學習硫酸專業知識,在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮,平時與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和諧局面。

  我除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動,我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時,我非常熱愛團隊工作,通過競選成為硫酸團支部宣傳委員,協助硫酸團支部書記做好團支部各項工作,為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努力。

  從6月份,公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來,我與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行,我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度,通過一年來不斷的學習、改進,我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習,時刻了解公司工作動態,保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。

  在廠領導的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了。 宣傳報導,鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績,為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的范圍內避免稿件的失誤,因表現突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。

  7月1日,我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。 平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發揚優點,再接再厲把工作做的更好。

  總結一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

  最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加努力。發揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學苦練,在自己平凡的崗位上創造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。

檔案管理員述職報告 篇5

  尊敬各位領導:

  上午好,首先,歡迎各位領導蒞臨我公司檢查指導工作!下面,按照通知要求,就我公司檔案管理情況向各位領導作簡要匯報:

  x年,在集團公司正確領導下及各級業務部門的精心指導下,我公司檔案管理工作以“抓規范、求提升、爭一流”為目標,認真對照檔案規范化建設標準,堅持四個到位,加強三項建設,突出五個重點,全面加強檔案建設,取得了顯著成效。

  一、堅持四個到位,始終把檔案管理工作擺在重要位置

  為切實加強檔案管理工作,我們從組織領導、機構設置、責任落實、人員配備等四個方面入手,堅持“四個到位”。

  一是領導重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全公司工作的突出位置,納入每年整體工作計劃,與各項安全生產中心工作同部署、同推進、同考核。

  二是機構設置到位。成立了以總經理為組長檔案管理領導小組,辦公室主任具體主管檔案管理工作,并下設專業小組,相關部門負責人、崗位業務人員組成檔案網絡體系。在辦公室設立檔案室,對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理,建立了統一領導、統一管理、統一制度,層次分明、健全完善、運轉高效的檔案管理機構。

  三是責任落實到位。嚴格實施檔案工作責任制,把檔案工作納入目標管理,實行主管公司領導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制,并與年終考核掛鉤,明確工作目標,落實領導責任,形成了總經理負總責、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓,一級抓一級,層層抓落實的檔案管理責任運行機制。

  四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員,負責全公司檔案工作管理,在各科室確定了13名責任心強、熱愛檔案工作的兼職檔案員,具體負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作,形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網絡。

  二、加強三項建設,全面提高檔案管理工作的軟硬件水平

  我公司嚴格按照集團公司檔案管理標準,切實加強制度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設,全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。

  一是加強制度建設。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規和文件精神,建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統計為主要內容的檔案制度體系,并把各項檔案管理制度上墻公布,使檔案管理工作行之有據、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規范有序。

  二是加強基礎設施建設。根據檔案室建設規模的要求,檔案室設置面積136平方米,配備檔案管理設備9 臺,其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺,掃描儀1臺等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設施保障。為檔案管理上檔次、上水平創造了扎實的物質條件。

  三是加強檔案管理隊伍建設。我們重視加強檔案管理人員的培訓,提高檔案人員的業務素質。一方面,積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓;另一方面,每月舉辦內部檔案業務知識培訓班,組織人員認真學習《檔案法》、《檔案管理規范》等內容,并通過內部網絡開展檔案知識宣傳培訓工作,使全公司員工了解檔案的管理內容及考核辦法,使檔案管理與時俱進,充分調動檔案人員學習業務的積極性。

  三、突出五個重點,充分發揮檔案管理工作的職能作用

  我們突出規范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點,積極發揮檔案管理工作的職能作用。

  一是突出規范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》,檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務、聲像等各門類檔案進行了持續的完善補充和規范整理,從材料的形成、收集,到編排、裝訂、歸檔等各個環節上嚴格把關,保證了歸檔案卷的質量。截止x年年底,歸檔各類檔案共計2164卷、8751件,其中文書檔案4587件,財務檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件;照片檔案300張,光盤檔案722張,實物檔案46塊,各類檔案利用294人次 1236 卷,各類檔案的立卷歸檔符合規范要求。

  二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材,嚴格落實檔案庫房的“八防”措施,確保庫房安全。日常檔案管理工作中,我們堅持每天測記溫濕度,并做好詳細檢查記錄,確保庫房溫濕度達到規定要求,定期檢查檔案,確保案卷完整,不受損,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜。

  三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度,將項目檔案工作與相關部門當月的績效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設同步,每月由監理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內頁資料進行抽查,并以“五定表”的形式下發施工單位進行整改,在規定時間進行復查,如施工單位未按時間完成問題整改,對項目負責人進行通報批評,對拒絕整改問題的施工單位,將對項目負責人進行經濟處罰。強化合同管理,強化項目檔案審查工作,為確保項目檔案按期歸檔,在財務支付工程款審批流程中,基建項目負責人確認項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴格按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T28-20__)的要求進行項目檔案收集及整理工作。

  四是突出綜合開發利用。按照檔案分類大綱和保管期限表,做到劃分準確、分類合理、合理組卷,使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質目錄和電子目錄齊備,編制了《案卷目錄》檢索工具,為文件的檢索,提供了方便、快捷的服務。我們對各類檔案建立了統計臺帳,并及時報送各類檔案統計報表。按照檔案管理要求,我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。

  五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎,突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理,各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料,完成并制作宣傳冊、宣傳片等,使檔案資料有效的發揮作用。

  盡管在檔案管理方面取得了一些成績,但我們仍清醒認識到,距規范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。

  1、檔案信息化建設未能實施,希望集團領導考慮檔案信息化資源開發利用,切實提高檔案管理水平。

  2、檔案經費投入不足,目前對照檔案設備標準還缺少空調、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設備。

  3、檔案編研工作開展效果不明顯,檔案業務研究活動成效不顯著。

  4、由于集團公司下半年未組織檔案人員的培訓,目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業務培訓證書。

  在今后的工作中,我們將以此次檢查為契機,進一步提高對檔案管理工作的重視度,切實加強檔案資源利用,努力提高管理規范化水平,促進檔案管理工作再上新臺階。

  1、繼續深入學習,宣傳,貫徹《檔案法》等法律、法規和文件精神,提高檔案管理人員的法律意識及的業務素質,為做好檔案管理工作奠定堅實的基礎。

  2、繼續做好檔案的保管利用工作,使“死檔案變為活檔案”,更加符合現代化企業管理水平,更好地為生產服務。

  3、抓好檔案人員的業務培訓,進一步提高檔案管理水平和工作能力,提高解決實際問題的能力。

  4、積極爭取資金,加大我公司檔案室的硬件建設,落實“八防”的各項措施,確保檔案安全。

  以上匯報,不妥之處敬請各位領導批評指正。 謝謝大家。

檔案管理員述職報告 篇6

  尊敬的各位:

  大家好,時光匆匆,我們還未來得及握緊拳頭,它已從指縫間溜走,一瞬間,年已經在和我們揮手告別,20xx年伴隨著鐘聲如約而至。回顧過去的一年,我們在公司班子的帶領下克難奮進,披荊斬棘,度過了不平凡的一年。這一年,作為公司一份子的我,也深有感觸,深感不易。我以自己是公司的一磚一瓦,一草一葉為榮。在公司班子的下,我嚴于律己,勤奮工作,勇于擔責,不怕困難,盡自己最大的努力把公司的業務辦好,把交辦的任務落實好。這一年,我取得了一些成績,但也還存在一些問題,下面我就年的工作情況向各位作如下四個方面的匯報:

  第一,勤學不輟,用知識浸潤涵養。

  一是加強理論學習,提高自身修養。

  這一年,在工作之余我盡量抽時間來讀書,因為我知道,知識是進步的階梯,書籍中有我不斷成長的養料。這一年,我認真閱讀了《閉環思維》,學會了如何做一個靠譜的人,做一個公司和信得過的人;閱讀了《合作的力量》,學會了做一個懂得團隊意識的人,明白了團隊合作的力量,不斷提升自己的團隊協作能力;閱讀了《大國工匠》,我認識到,做一行要愛一行,干一行要精一行,這激勵我在業務上更加的刻苦鉆研,精益求精,不斷提高自身的業務素質。

  二是鉆研專業知識,增強業務能力。

  今年1月份我接管檔案托管工作,3月1日正式接手檔案托管項目,這對于我來說是一塊全新的業務。老實說,我感覺到自身肩上擔子的重量,倍感壓力。但是,我不能辜負公司對我的信任。我決定放空自己,放下包袱。一方面,自學提高。我不斷加強有關政策法規和業務知識的學習,夯實檔案托管方面知識的基礎。另一方面,交流請教。我知道,一個人的力量是有限的,在我身邊有很多業務素質很高的同事,我不斷的向他們請教相關方面的業務,他們傾囊相授、毫無保留。這使我的業務素質得到更快的提高。

  第二,真抓實干,用汗水澆灌工作。

  今年以來,我的工作重心轉移到業務上來。面對新的工作,新的挑戰,我深感壓力。一方面是能力不足的惶恐,另一方面是無私的信任,我必須要扛住。經過前期的適應,我化壓力為動力,不斷夯實業務基礎,理順工作思路,在開展好日常工作的同時,從四個方面入手落實工作。

  一是統籌協調,搞好服務。

  實際上也是一項服務工作,我一方面配合落實好安排的各項工作任務,將安排的各項業務工作落到實處;遇到緊急任務我也會加班加點,毫無怨言。另一方面,服務好我們的客戶,為他們便利。客戶是上帝,只有把他們服務好了,才會贏得他們的信任,我們的事業才會長盛不衰。

  二是改革創新,優化提升。

  隨著數字科技的發展,要求也不斷提高。我們要適應新時代的檔案管理工作,就必須大膽的進行改革創新。首先,我積極響應公司政策對檔案托管項目進行人力資源優化,不斷提高檔案管理的效率和質量。其次,協同成功完成檔案無紙化工作。檔案無紙化是我司檔案管理的一個里程碑,標志著我司檔案管理邁向信息化、標準化、規范化,檔案管理效率和水平邁上一個新的臺階。

  三是團結協作,保障后勤。

  配合開展好工作,搞好后勤管理,相關資料和物資。

  四是守住底線,安全生產。

  安全,是一切的前提,沒有安全,一切免談。檔案安全更是一項大事。一方面,我們加強保密意識的培養,從我自己開始,逐步影響我身邊的人,定期開展保密培訓,不斷加強檔案的保密工作。另一方面,加強消防安全意識。人走關火、出門斷電已經成為我們的一種潛意識。同時,我們也不斷加強其他方面安全知識的培養,堅決守住安全底線。

  第三,三省自身,發現自身的不完美。

  過去的一年我雖然做出了一些成績,但我也知道我自身仍然有很多不足之處。

  一是業務還不夠專精。

  在開展工作的過程中,我會不斷發現自己還有很多不懂的知識,還需要不斷去學習提高,自身業務還需要實踐去驗證打磨,業務素質還要不斷的加強。

  二是全局意識還需擢升。

  在開展工作中雖然能夠從公司的利益出發思考問題,但是,考慮問題的全面性和前瞻性還是不夠,這方面的境界還需要多向各位不斷學習請教。

  第四,明確目標,明晰來年計劃。

  一是學海無涯,篤學奮進。

  20xx年將是一個全新的開始,我將不斷加強理論和業務學習,不斷提升自身的涵養和水平。

  二是務實奉獻,實干興企。

  社會主義是干出來的,公司業績是干出來,我要更加的務實工作,不忘初心,勇擔使命,為公司發展興旺奉獻自己的一份微薄之力。

  三是勇立潮頭,求是創新。

  創新是發展的動力,新思維能夠解決老問題,新才能開辟新局面,我要向各位同事學習創新,不斷提升創新思維,勤于鉆研,用新思維、新辦法、新去解決問題,服務客戶,去完成交辦的各項工作。

  四是提高站位,為企分憂。

  我將積極配合公司各位,高站位、高標準完成各項事務,為當好參謀助手,為企業添磚加瓦,把公司當做自己的家,把同事當做自己的家人,把公司的事情當做自己的事情,為公司的長遠發展盡心盡力,鞠躬盡瘁。

  20xx年,我將用心澆灌,靜待花開。

  我的匯報完畢,謝謝各位和同事的聆聽。

檔案管理員述職報告 篇7

  本人X年X月X日進入X公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節能環保有限公司檔案方面的工作。當我進入X公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:

  一、履行職責及工作情況

  完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能 、空調合同、承攬協議、采購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。

  二、學習及遵章守紀情況

  在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業務的了解,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

  三、個人存在的不足:

  工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。 在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。 最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。

  述職人:

  20xx-01-01

檔案管理員述職報告 篇8

  在市委辦公室的正確領導下,在市檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學化、規范化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現將我局檔案管理工作開展情況匯報如下:

  一、領導重視、組織健全

  由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領導干部責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,不斷創新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加市檔案局組織的業務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗,交流心得,使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。

  二、制度健全、管理規范

  建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度匯編》的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規范、充實了《檔案管理制度》的內容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規范,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。

  三、創新方式、提高效率

  我局按檔案規范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關系,完善各個環節的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎上,我局還充分發揮局域網的優勢,應用信息技術,建立電子目錄索引,實現了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節約了大量時間,提高了工作效率。

  通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規范化、制度化、信息化的發展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規范檔案管理制度、創新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

  20xx年9月10日

檔案管理員述職報告 篇9

  對于我來說是不平凡的一年,這一年我從大學畢業后非常幸運的來到了三環中化。一開始從事硫酸生產工作,面對新的工作環境、新的工作崗位,我沒有因為遇到困難和考驗而退縮,而是在陌生的領域里積極探索并迎難而上。我努力學習硫酸專業知識,在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮,平時與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動,我在“共慶祖國61華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時,我非常熱愛團隊工作,通過競選成為硫酸團支部宣傳委員,協助硫酸團支部書記做好團支部各項工作,為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努力。

  從6月份,公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來,我與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行,我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度,通過一年來不斷的學習、改進,我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的水平,搞好新聞,我對公司局域上刊登的文章進行深入學習,時刻了解公司工作動態,保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導,鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的風貌和工作中取得的優秀成績,為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的范圍內避免稿件的失誤,因表現突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。

  7月1日,我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現一個真誠、理性、執著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發揚優點,再接再厲把工作做的更好。

  一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

  最后,誠摯的感謝部門和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加努力。發揮己的滿腔熱情,依靠自己的勤學苦練,在自己平凡的崗位上創造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。

檔案管理員述職報告 篇10

  各位同志們:你好們!

  一年來,在省局和辦公室的正確下,在機關同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務。現將一年來的、工作情況向和同志們匯報如下:

  一、近幾年來,張局長先后對機關工作人員提出了"機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經常想一想、做一個高素質的人"等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關的一名工作人員,其工作職責就是為決策服務、為基層工作服務的,服務工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務質量的要求。

  為了能給決策、為機關、為基層高質量的服務,使自己的和知識能夠適應新形勢發展的.需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業務知識的學習,不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局機關,支部等組織的政治理論學習,除此之外,我還結合自己的業務工作,閱讀了有關檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向實踐學習,向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識,提高了自身素質,為提高工作質量奠定了良好的基礎。

  二、檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家"滿意不滿意"為標準,以"增強服務意識"和"主動服務"作為檔案工作的出發點和歸宿,即:檔案管理服務于運輸生產,服務于,服務于機關,服務于基層。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的檔案能方便快捷的服務,自己也能為地鐵發展盡一份微薄之力時,心里感到無比的欣慰。

  三、在履行崗位職責方面

  (一)在檔案管理方面。20xx年共收集、各類檔案入庫件,其中機關發文件,收文件,永久件,短期件,文件匯編卷;財務憑證本,帳簿及財務報表本。一年來為機關、為基層檔案查閱x人次,利用卷宗卷件,復制檔案多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現代化辦公條件,完成了我局xx年來文書檔案目錄共計x條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實現了檔案管理工作的規范化、方便了今后檔案的查詢和管理。

  在檔案的管理與服務過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,現場會,現場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在的重視下,增加了檔案的基礎設施,先后為檔案室購置了組檔案柜,移動硬盤,檔案管理軟件現代化管理設備,提高了檔案管理工作現代化、電子化水平,為進一步做好檔案工作創造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務水平和質量。

  (二)根據崗位職責我還兼管復印工作,全年共完成復印材料x人次,x萬x千多張(權屬所有,更多文章請登陸查看),平均每個工作日張。

  (三)做好了辦公用品的管理、購買、發放及機關各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。

  (四)按時完成了20xx年報紙、雜志的征訂工作;

  (五)較好地完成了臨時交辦的工作任務及日常事務性工作。比如配合工會完成了對災區的捐贈工作;參與了會及會的籌備工作;協助主任較好地完成了《簡報》的編寫、上報工作。

  回顧20xx年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經驗,業務素質得到了一定的提高,但還存在著進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。

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