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行政崗位的述職與總結

發布時間:2023-08-09

行政崗位的述職與總結(精選3篇)

行政崗位的述職與總結 篇1

  各位領導、各位同事:

  大家好!自20xx年2月加入公司以來,我一直擔任行政文員。在這一個多月的工作中,我努力盡快適應工作環境和崗位,虛心學習,努力工作,盡職盡責,圓滿完成了各項任務。在此,我將自己入職以來的工作匯報如下:

  一、工作職責概述作為一名行政文員,我的工作職責是:

  1、執行行政人員的日常工作。

  2、協助經理安排和實施行政服務和后勤總務的其他支持工作。

  3、協助部門經理完成基本的人事工作。

  我的工作重點是:

  1、接聽和轉接電話,記錄來自水媒的電話,并及時轉給總經理郭,以接待來訪客戶;

  2、每天打掃辦公室,保持辦公環境整潔;

  3、收集請假、加班、費用報銷單,每天做好考勤、監控記錄和員工登記;負責每月月底的考勤記錄;

  4、收發公司郵件、報紙和期刊,并及時轉交給同事;

  5、及時采購辦公用品和日常用品;

  6、收集和更新簡歷數據庫,為所需職位的合適人選預約來公司面試;

  7、及時有效地完成領導交辦的其他任務。

  二、工作業績和收獲:

  1、工作表現:

  a、了解行業知識和公司各部門的工作內容,有一定的知識儲備,能夠準確轉接電話。另外,在某個部門沒人回答的時候,我可以在力所能及的范圍內對客戶的問題進行簡要的回答,同時也可以抓住適當的機會宣傳公司。成為公司和客戶之間的橋梁。

  b、知道事情的輕重緩急,做事更有條理。行政管理是企業運營中一個重要的樞紐部門。它與企業內外的許多工作進行協調和溝通,以便根據情況發號施令,這就決定了行政工作復雜的特點。每天除了自己的本職工作之外,還經常有計劃外的事情需要臨時處理,而且一般都比較緊急,讓人不得不放心,先把手頭的工作解決掉。

  C、雖然我在工作中能盡職盡責,但難免會出錯。為了避免類似錯誤的再次發生,我在日常工作中不斷總結經驗。并積極向同事請教和學習。

  d、大家在同一家公司工作不容易。在日常工作中,能與同事相處融洽,同時能積極配合并協助其他部門完成工作。

  E、嚴于律己,用制度和紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關的規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、踏實地完成工作。

  2、工作收獲:

  a、工作敏感度有所提高,能主動向上級主管和經理匯報工作進展和結果;

  b、工作適應能力逐漸增強,我現在對后期安排的工作比較適應;

  三、工作中的缺點:

  1、我認為接待客戶最重要的是對客戶的尊重和熱情周到的舉止。從細節入手,讓對方真誠地感受到我們受到了足夠的重視,給對方留下了好印象。這方面我還有很多要學的,需要在以后繼續加強。

  2、工作關懷還欠缺;在日常工作中,有些工作往往因為不夠細心而浪費掉或者重新做。我相信在接下來的工作中,我會認真、仔細、再仔細的完成每一項工作。

  3、清潔監督不夠及時。在以后的工作中,我會嚴格注意這一點,及時監督打掃衛生,保證工作環境整潔,為同事提供良好的辦公環境,積極配合大家做好工作。

  四、下一步工作計劃

  我會根據以上工作中的不足不斷改進,提高自己的工作意識和工作效率,努力做好工作中的每一件事!

  通過這一段時間的工作,我意識到每一項工作都是我們整個工作鏈條中的一環,具有不可替代的重要性。行政工作比較復雜,我的工作思路是:不要輕視,不要忽視;區分輕重;盡量把亂七八糟的工作整理歸類,根據實際情況合理設置工序;多思考多總結,不當的事情及時改正,盡量不要犯同樣的錯誤!自我評價:本人工作態度積極認真,有團隊精神,工作熱情,能立即響應領導的指示。但是我缺乏經驗和一定的專業技能,所以我需要努力學習,掌握專業技能,努力提高自身素質!

  我未來的工作計劃:

  1、認真學習一切禮儀,注意自己的言行舉止,做好客戶接待工作。

  2、努力學習行業知識,掌握技能,提高自身素質,更好的完成工作。

  3、做好公司的后勤保障工作,為大家提供穩定良好的辦公環境。

  4、認真細致的做好本職工作,盡最大努力完成領導交辦的其他任務。

  動詞(verb的縮寫)歸屬感:我認為衡量一份工作是否適合自己最重要的標準是自我滿足和自我提升。按照我的理解,自我滿足是指工作讓我拿到工資,以及做好工作的滿足感。自我提升,就是在做好本職工作的同時,提高自己的專業素質和專業知識水平。雖然我在公司的時間不長,但是我能和同事相處的很好,積極配合工作,和大家一起為公司做貢獻。你可以快樂的工作每一天,在工作中保持自己快樂的心情的同時,傳遞快樂的正能量,感染身邊的每一個人;并且可以在工作中多學習,不斷提升自己。

  不及物動詞對公司發展的合理化建議希望加強同事之間、部門之間的溝通與合作,加強團隊合作方面的培訓,共同努力營造和諧的工作氛圍,打造高效的團隊,為公司發展貢獻力量!

  謝謝大家!

行政崗位的述職與總結 篇2

  尊敬的公司領導:

  我于10月就任公司行政人事部經理以來,由于本人有行政工作經驗及地產行政人事管理經驗,能很快介入到實際工作中。兩個月來,在董事長及總經理的幫助下工作得以順利開展,工作中有成績也有不足,下面我從兩大方面進行述職,請公司領導給予幫助和指正。

  對于一個新成立公司而言,行政人事部是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部門配合共同做好的工作較多,因此需要公司領導予以重視和支持。觀念轉變與否,各部門配合程度如何,都是行政人事部工作成效的關鍵,需要公司領導及部門予以大力協助。

  1、公司規章制度及文字材料的擬定

  根據公司組織機構,草擬和制定相關制度并下發遵照執行。有人把制度比喻成游戲規則,我更覺得制度像是尚方寶劍。有了尚方寶劍是讓大家有章可循、有法可依。因此根據公司實際情況制定了《薪資制度》、《資產管理制度》、《檔案管理制度》、《會議制度》、《辦公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程檔案管理制度》、《員工離職審批流程》、《企業文化用語》、《詢價制度》、《車輛管理制度》等等。

  2、加強溝通,做好上傳下達、內外協調

  搞好各部門間相互配合、綜合協調工作是我工作的重點。在與上級溝通中充分領悟上級領導的意思,做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。把握方向、分析觀察,有效傳達到各部門;

  3、固定資產、辦公用品管理

  行政主管就相當于一個管家。要想把所有的費用降到最低,首先要了解太原本地的市場價格。我特地跑去市場多家詢價,貨比三家,在保證商品質量的情況下,最終在低價格的三家中確定。為使公司對內對外溝通更便捷,對程控電話進行了重新布線安裝、按照公司科室分部情況制作了公司科室標牌,保障公司的正常辦公秩序。

  為有效管理公司內固定資產、更好的控制辦公消耗成本,規范辦公用品的發放、領用及管理工作,我目前已將公司內固定資產、辦公用品歸類、編號、粘貼標識并責任到人。同時按照《資產管理制度》每月進行一次資產抽查,年底與財務部門聯合進行一次清查,共同點、監督,并建立電子臺賬與明細帳,做到帳物相符。

  4、車輛管理

  為加強公司車輛使用管理,合理安排調度車輛,保障正常公務用車,行政人事部制定了《車輛管理制度》及使用了《車輛派車單》,對車輛使用情況做到了如指掌。辦理了包括公司汽車的證照、年審、保險、日常維護、保養、檢驗、清潔、派車等事項,過程中嚴格按照制度執行,做到管理有序。

  在接手工作兩個多月以來,對行政管理事務做到統一計劃、統一管理,積極想辦法降低各種成本費用。當好“管家”是我對自己的要求,為公司開源節流、創造好的辦公條件是我最終的追求。

行政崗位的述職與總結 篇3

  不知不覺來到公司已經滿x個月了,這期間逐步融入了這個;在接近年底的這一個月里,人力資源市場可以說挑戰不小,但通過我部門同心協力,終于能夠保證我公司人力資源的基本滿足任務的需求;現將這x個月的工作情況總結如下:

    一、行政方面

  1、對員工和干部反映強烈的飯堂進行對外和伙食改善;通過努力,現在員工對飯堂工作的反映大大改善;對公司留人起到不小作用。

  2、門禁保安管理;通過對保安工作加強監督檢查,使部分員工違反門禁登記管理的現象大大改善;為公司的安全管理打下基礎。

  3、配合品管部進行設施配置工作,配置擔架、安全頭盔、消防沙等;并補充安全生產資料;為我公司能夠順利通過安全部門的監督檢查打好基礎。

  4、正在制定的宿舍檢查追究機制,將對我公司宿舍安全和有效管理做好制度保證。

    二、人事方面

  1、招聘工作:通過一個月的.招聘工作,使初來公司時公司人員缺口接近%的狀況得到明顯改善,基本能夠滿足公司的生產任務的需要;對個別員工的和請假現象進行了有效溝通,大大減少了人員流失率。

  2、培訓:通過和生產部及品管部的,使新員工培訓機制越來越流程化和細致化,對我公司的員工素質提高及留下的比例顯著提高。目前正在制定的新員工培訓流程將固定并強化這樣的成果;使我公司的員工培訓工作向前推進一步。

  3、制度:我公司的管理團隊非常年輕,公司的管理風格講求認真和創新,很多的管理不缺乏有好的初衷和實踐效果;加之借鑒同行業的先進管理經驗,使我公司部分未制度化的管理逐漸制度化以減少管理漏洞和人為因素;比如說年休假問題,建議反饋問題和宿舍檢查追究及培訓和儲備干部等;希望以我公司管理團隊的管理經驗的整合以達到良好的管理效果。

  4、員工關系:通過進行訪談的工作,使管理上的一些隱藏的問題得以清晰,一些隱性的對員工的傷害情況得以顯現;以便于我們更好地改善工作方法和理念;以加強我公司核心競爭力。

    三、建議方面

  1、每個明確但更應該加強溝通,明確責任是為分清責任,但要做好工作必須加強溝通,畢竟很多工作都牽涉到幾個崗位甚至部門。

  2、團隊的學習一直沒有擺上臺面,建議每周例最后部分由人組織大家分享一個管理大家可展開討論,為我公司建立學習型組織向前邁出一步。

  以上是工作總結和建議,希望在領導的指導和同事的支持中把我的工作做的更好;為xx公司的發展貢獻更多的力量!

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