采購部人員述職報告范文(精選3篇)
采購部人員述職報告范文 篇1
現本人將20xx年來的學習工作情況簡述如下:
一、工作內容:
1.石墨化外加工方面,從調查市場價格、跟廠家商討價格、到合同簽訂、原料的來貨、來料檢驗、貨物的核對、以及往來賬目的記錄
總述今年石墨化外加工20xx多噸,現預留焙燒品還有40噸,石墨品50噸。
2.采購方面,嚴格按照單位詢價,核價采購,嚴格控制采購成本保質保量完成采購任務,努力學習,不斷提高業務技能,不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息,為市場提供產品信息和支持,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的降低成本,做到貨比三家;還要了解供應的各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝領導,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我不得不千方百計去降低成本,在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低單位的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對單位所有工作人員說聲:“謝謝!”感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了成本.
二、在工作中主要存在的`問題
經過一年多的工作學習,我也發現了自己在很多方面還存在著不足,離一個稱職的采購員還有差距,主要體現在工作技能、工作習慣和工作思維的不成熟。
三、工作計劃
在參加工作的這一年多中,有時候深刻的體會到,只要多付出一些,工作就會優化一些,我將認真學習各項采購技巧,做好明年工作計劃,努力使工作效率全面進入一個新水平,為單位的發展做出更大更多的貢獻。
采購部人員述職報告范文 篇2
一、加強自身修養,保持良好的工作作風
供應工作是企業創造效益的第一道閘門,事關企業利益得失,也是容易發生問題、倍受別人關注的工作。對此,通過培訓、教育等方式,不斷提高自身及員工思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業務都本著對飯店負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節省資金,降低成本。
二、加強對供應商的管理,組織最符合飯店需求的長期供應商隊伍對供應商,我們歷來強調三點:一是要提供優質的產品;二是要給最優惠的價格;三是要保證周到的售后服務。在供應商隊伍中,我們不斷優勝劣汰,通過比較價格、比較信譽、比較售后服務等方式,為飯店選取誠信、穩定的供應商。
三、繼續圍繞控制成本、采購性價格比最優的產品等方面開展工作
1、對供應的產品,始終堅持三家比價的原則。要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價格,注重溝通技巧和談判策略。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到鍛煉。
2、虛心聽取使用部門的意見,對部門申購的部分物資,如因價格高、貨源問題等原因不能及時到貨的,主動與使用部門溝通,提供替代產品,保證經營需求。
3、在現有使用物品和供應商的基礎上,不斷開拓供應市場,尋求品質更好,價格更優的產品。如客房使用的一次性拖鞋,原供貨價格為:2.40元/雙,現在價格為:2.30元/雙,既提供了質量更好的產品,又為飯店節約了成本。洗滌部使用的洗滌原料,經我部門多次談判,在開業時價格的基礎上,部分產品單價下調了5%-15%不等。這里就不一一列舉。
四、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。如生鮮類報價,采取三步驟來執行和調控價格。
1、使用部門、財務部和采購部人員協同到市場調價;
2、經理審核,調整價格有疑議的商品,責成采購人員再次到市場復核;3、經理隨機到市場考察,最終確定價格再上報,經財務部、使用部門和各領導審批后再執行。始終堅持對自己的崗位負責的態度、牢記使命、堅持原則、公正處事。
五、加強采購隊伍自身建設
1、對采購人員加強思想教育、工作品德教育;
2、聽取采購人員工作狀況,幫助她們分析在工作過程中實際存在的問題和解決問題的方法,以提高她們的工作能力和工作效率。部門編制雖然很少,年一開始,根據工作需要,又將采購部主管調離,但部門克服了重重困難,較圓滿地完成了各項采購任務。
六、工作中存在的問題及下步工作計劃
1、工作還不夠細化。表現為部分程序化資料還沒有健全,如生鮮報價雖有各詢價人員的簽字認可,但在上報過程中卻沒有反應出來,從09年開始,我部將隨報價上報相關資料,增加采購報價的透明度。采買物品還較容易出現疏忽,導致少量所采買物品價格偏高或物品不符合使用部門需求。在以后的工作中,采購部將進一步加強對材料、設備信息的治理、設備信息的治理,每一次材料設備的計劃、詢比價格都進行復印留底,保持信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料、設備信息庫,以便隨時查閱、對比。
2、員工培訓力度還不夠,因缺乏實際培訓,采購人員在執行采買任務的過程中,部分過程還不夠規范和嫻熟,影響使用部門的工作進度。我部將加大實際操作培訓,反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,最大限度地保證對材料、設備有效追蹤,進一步提高采購人員的素質,更好地配合使用部門的工作。
3、貫徹落實集團公司和楊總的要求,進一步增強“陽光采購策略”,從采購程序和采購步驟兩方面進行規范,積極配合審計部門,做好自查和備查工作。
4、進一步建立健全供應商準入制度。本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定《采購部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。提高對供應商信息的把握,從而進一步擴大市場信息空間。
20xx年,是多災多難的一年。旱災嚴重影響了我省的經濟,而且物價飛漲,給飯店經營和采購工作都帶來極大的困擾,但在楊總為首的各位領導的指揮下,通過我們大家的努力,共同維護了飯店的健康發展。在20xx年的工作中,我部將更虛心地向其他部門學習工作和治理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,使自己的全面素質再有一個新的提高。為飯店在新年度的工作中再上臺階、更上一層樓貢獻自己的力量。
采購部人員述職報告范文 篇3
尊敬的領導、親愛的同事們:
大家好!
我是采購部經理,全面負責所需物資、設施設備和各種用品的采購配送工作。擔任經理時間里,在酒店領導班子的正確領導和大力支持下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和其他同事全力配合,嚴格遵守公司采購制度,認真履行職責,按時、按質、按量地完成了各項采購工作,有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務的順利完成,現匯報20xx年工作述職如下:
一、完善制度建設
根據酒店負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行。根據制度的執行情況以及運行中出現的一些新問題,對各項管理辦法和工作流程進行重新梳理和完善,改進采購計劃申報流程和采購工作流程及時修訂、完善部門各項規章制度及工作程序。各項工作逐步走向制度化、規范化,步入了正常有序運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。
二、嚴格規范采購計劃管理
嚴把采購計劃關,認真制定執行“三大計劃”。對各部門上報的采購計劃按照經營計劃進行嚴格審批,嚴格控制,有效控制臨時計劃的數量和金額,做到采購有計劃可依,無計劃不采購。
三、強化進貨管理
針對近年來嚴峻的食品安全形勢,組織xx員工認真學習了食品衛生安全知識,對當前的食品及食品原料收貨驗收流程進一步規范。通過一系列的有效措施的施行,食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發生一起因食品采購而發生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應的檢驗檢疫票據;
2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產日期和保質期;
3、每種食品添加劑都有相應的合格證和檢驗報告,嚴格禁止食品衛生監管部門黑名單的食品添加劑流入酒店;
4、建立健全每日進貨臺帳,將各類物品的每次進貨都詳細登記在冊。
四、加強對供貨商的選定、使用的管理
從資質、價格、服務上綜合考察供貨商,使每一個物品的供貨商的選定都要經過質價評議,通過質價評審委員會的評審后進入,確保酒店使用的每一種物品的品質都有保證,價格經得起考驗,質量都能追溯。在6月份,為了保障食品安全,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全書19份。
五、在采購過程中,貨比三家,確保物美價廉
“保證采購質量的同時為公司節約每一分錢”是采購人員的準則,在工作中,我一直堅持“同等質量比價格,同等價
格比質量”,嚴格按照公司詢價、比價程序操作。大宗材料和設施設備的采購要求供應商必須提供資質證明、合格證明,商定售后服務并簽訂合同。食品的采購,首先要求新鮮、質量好,而且都要到衛生防疫達標的單位去采購。在此基礎上,再考慮價格便宜,份量充足,確保各部門能準時拿到好質量、準數量的物料。
六、按照酒店采價定價相關制度
定期會同質檢部、餐飲部前往市場進行價格調查,組織召開定價會進行定價。此項工作的開展,規范了供貨商送貨行為,保證了進貨質量,降低了采購成本。
七、按照酒店質價評議、合同評審和采購招標的相關規定
對每一項大宗物品的購買經過多方詢價,多方對比,并召開質價評議和合同評審會,切實做到采購質優價廉的物品,降低采購價格。
八、加強了對車輛的管理。
由于工作業務的需要,去年8月份酒店三輛車劃歸管理,組織部門及時制定了車輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車臺賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進行安全培訓,切實增強了駕駛員安全行車意識。
在過去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在基礎管理水平不高,工作重點抓得不夠突出等問題,我個人還存在性格急躁,不細致,辦事拖沓的缺點,在今后的工作中我會努力克服以上缺點。勇于探索,敢于創新,不斷完善和改進工作的方式方法,以更大熱情的工作態度投入到本職工作中,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購工作更好更快的發展。
謝謝大家!