學生會辦公室干部述職報告(精選3篇)
學生會辦公室干部述職報告 篇1
尊敬的同仁們:
你們好!
光陰似箭,轉眼間已在學生會度過了一年半的時光。今年9月,承蒙主席團的信任,我擔任了學生會辦公室主任一職,時至今日,已有近半年光景;這半年里,我較為圓滿的完成了辦公室的任務,將辦公室的工作帶入了正軌。一下為我代表辦公室做的這半年中的工作總結:
一、內部建設方面
一個部門要能很好的運行就要有良好的運行機制和訓練有素的工作隊伍,為此,我們首先將內部建設工作作為了辦公室先期工作重點。
8月末,辦公室迎來了一批新的部委,他們為辦公室帶入了新的動力,輸入了新的血液,他們是辦公室的未來。所以,在這學期初,我首先主持的辦公室的工作就是對部委進行培訓。首先,作為學生會成員,紀律性是最重要的,有良好的紀律才能保證有良好的工作效率和工作質量,所以,在開學初我們對部委進行了紀律培訓,向他們介紹了學生會的各項紀律,并在學期初嚴格按紀律執行了一段時間,用以培養部委的紀律意識。其次,作為辦公室成員,文字功底一定要好,且一定要熟練掌握各種officer軟件的應用,同時要對文字有敏感性和駕馭能力,所以,在紀律培訓之后,我們又對部委進行了文字寫作及officer使用能力培訓。這對這項培訓,我們先利用例會進行了簡要介紹,然后,以周為單位,每周給部委布置部分文字處理任務,并在下一周對他們的完成情況進行點評,以此來提供他們相關能力,并取得了一定效果,現在,基本上部委都能較為熟練的應用officer軟件,并基本上具有一定的文字處理能力。在基本能力培養完成后,我們有根據辦公室的工作特點對他們進行了物品,文書,財務等分塊能力的培養。以保證辦公室以后的工作他們能夠熟悉,并熟練駕馭。
在部委培訓的同時,我們也在對辦公室的工作機制進行著調節,以適應現在學生會運行了要求,其中最重要的一點是就是明確辦公室職能部門的分工。有對物品的管理,還有對辦公室財務制度改善,我們嚴格按照學生會的要求進行了財務的管理和出納,以保證學生會的財務的安全與穩定。同時,對辦公室的日常工作制度也進行了調整,尤其是值班制度,要求部委必須按照要求嚴格執行,在值班期間無論任何原因都要有人在崗,并對缺崗部委進行了批評教育。最后,我們還對學生會的所有工作進行了記錄和文字材料的總結歸檔,方便了日常工作的經驗總結,確保了檔案的全面和方便查閱。
二、部門活動
辦公室在這學期主要主持了兩次活動,分別是年鑒的編寫和學生會交流大會。
1、年鑒的編寫
年鑒是辦公室一年活動中的重頭戲,也是學生會一年的工作總結,承載的是學生會的一個歷史記錄的任務。因此,我們格外的重視此項活動。
首先,在活動開始前,我們向各個部門征集了他們的去年一年的工作總結,和活動總結,并分別進行了分類整理;收集齊材料后,我們開始了年鑒的正式編寫,我們擬定了年鑒框架,并將各部分的序言依次進行了編寫,最后添加了卷首語和后記等內容,將年鑒的內容基本上完成了;最后,我們又根據今年擬定的風格進行了排版,并在主席團和團委老師指導意見下進行了修改,印制了第一版。現在,我們在進行了第一版的修改工作,并準備在年底前印制第二版。
2、學生會交流大會
學生會交流大會是學生會的一項重要活動,目的是為各部門交流提供一個平臺,方便各部門日后工作的協調開展,以及主席團指揮各部門展開工作;同時也為部委培養提供了一個很好的平臺,將部長級以上的優秀經驗介紹給部委,以對他們日后的工作起到一定的指導作用。
針對活動性質,我們在學期初就安排好了活動流程,并報送主席團進行了審議,但是由于種種原因,活動推遲到了學期末才舉行,并且活動流程照原定還有了一定的出入,但是,我們也克服了其中的困難,保質保量的完成了任務,較為圓滿的處理了問題,確保了活動順利有序的進行。
三、協調工作
作為學生會里的樞紐部門,辦公室的另一個重要職能就是協調各部門之間的工作,在這一方面,我們也做了很多。
1、我們安排了學生會每周的例會,并負責每周通知部長級以上的例會時間;
2、安排各部參加各項會議;
3、安排各部布置雙選會會場;
4、安排各部參加各項電視臺的活動;
5、安排文化交流季講座教室;
6、安排了團委交代的各項日常物品取送等事務;
7、安排各部完成主席團下達的任務。
四、工作不足總結
今年的工作總體來說較為圓滿的完成了,但是,其中也有一定的不足,這些不足主要集中在兩個方面,他們分別是人員安排過于集中和單一,細節工作不到位。針對這兩方面,我們計劃在今年寒假期間將明年的活動人員安排提前擬定,這樣可以讓人員安排更加合理;至于細節工作,我們將在活動前細化我們的策劃,并在開展活動前增加準備工作的考核,依次來保證細節上更加細致與完美。
五、未來工作展望
今年的工作已接近尾聲,但是也是明年工作的開始。明年,在堅持今年各項基本工作的同時,我們計劃繼續加強部門內部建設,并為學生會出一系列的規范化制度和配套設施。其中包括學生會部長級以上工作牌和徽章型會徽的制作和分發,以及相應配套佩戴制度的出臺。這些我們將作為辦公室工作的一項重點來做;同時,我們也在為明年團代會的文字材料出臺做著準備,以保證團代會的文字材料按時保質保量的出臺。還有就是內部建設,我們想對內部工作進行進一步的細化分工,首先,我們將辦公室的分組進行了調整,計劃從原來的三個分組擴充到四個分組,增加了網絡組,來負責日常信息的收集整理,并發布一些對學生有用的信息;并從新對各組的工作進行了明確,以確保辦公室工作的順利開展。同時對物品出入進行了嚴格記錄制度,將借用細化借用部門,或其他組織的個人從而保證了學生會物品出納的有序和物品安全。
以上為我今年的工作總結,報請主席團審批。
此致
敬禮!
述職人:
20xx年xx月xx日
學生會辦公室干部述職報告 篇2
尊敬的各位學長學姐,親愛的辦公室的同仁們:
大家晚上好!
很榮幸能再一次站在這里做述職報告,仍能記得半年前站在這里的那個青澀的我,讀著類似抒情散文的述職。時光荏苒,辦公室見證了我近半年來的成長。下面,我將從工作總結及感悟,對辦公室的期望等方面進行述職。
該學期我所參與的工作主要有:
1、參與辦公室無課統計表的制定工作;
2、參與辦公室的值班培訓;
3、主席聯合會議的后勤工作;
4、電子資料的整理及上傳工作;
5、渭水之星總決賽幕后工作;
6、參與圖管會原創文學大賽初賽的評審工作;
7、制定文書的`成文規定;
8、定時統計學生會網站上的新聞稿數目;
9、通知及安排優秀學生會評選工作。
該學期本著“少說空話,多做事”的原則,愿證明自己是行動中的巨人,而非語言上的矮子,我對辦公室的職責有了更深的了解。從中收獲最多的,是為人處世,待人接物的準則。“低調做人,高調做事”,分開來說就是:
在做事上:
第一,要有責任心,這是做好所有的前提;
第二,要勇敢,做干事難免遇到自己未曾遇到的狀況,所以這時候自己就必須敢于嘗試。
在做人上:
第一,要有熱情的工作態度,態度決定高度;
第二,有想法,這點很重要,有想法才能進步;
第三,培養良好的禮儀素質和部門專業素質;
第四,要抓住機遇,盡量不要錯過鍛煉自己和表現自己的機會。這樣如果你是千里馬,自然會有伯樂。
可能這些進步對于辦公室這個集體來說是一小步,但對于個人來說卻是一大步。也許我是一個不善言談的人,但是我會用心感謝每一個支持我和幫助我的人。
辦公室是學生會的樞紐,承擔著瑣碎復雜的日常工作。這里是一個考驗工作態度的地方,但因為選擇,所以付出。我愿一直保持積極熱情的態度在辦公室工作。事實勝于雄辯,態度決定一切。半學期以來,我以勤懇、踏實的態度做了很多工作,從中得到了鍛煉和提高。但是工作中也不可避免的出現一些問題,例如在組織策劃能力方面的培養,感覺自己做的還很不足。而且個人在學習和工作統籌上不夠合理,影響了學業的鞏固提高,離工作和學習“雙贏”的要求還有一定的差距。今后還要從以下三面進一步努力、學生會是一個很鍛煉人的地方。在這里我們會收獲很多其他同學不曾得到的經驗,我們會學會如何更樂觀的面對壓力,如何珍惜和愛護自己。這為我們以后面對社會增添了一個籌碼。
另外,我想借這個機會提一些對辦公室的期望:
第一,我覺得應該加強宣傳辦公室的品牌活動和日常工作職能,這就要求我們把每一個活動做成一種文化,而不只是做成一種精品;
第二,加強各個部門之間的溝通交流,使各個部門之間形成互補、互助的合作模式。
辦公室是一個大家庭,我想在座的各位和我一樣深愛這里。它是我大學生活的一部分,是一個讓人引以為傲的團隊。在這樣的一方天地里,我學會了很多。這或許會成為我一生都受用不完的禮物。
學生會辦公室干部述職報告 篇3
各位教師、同學:
未知未覺中,我已從大一悄然步入大二。經過一年的工作與努力,在大二上學期競選上部長這一職位,并擔任至今。下頭是我從20xx年9月到20xx年3月內履行職責的情景報告如下:
學生會宣傳部的工作主要有負責:
1、通知相應年級對對口專業的玻璃板塊材料收集和更新;
2、繪畫海報、拉橫幅、貼背膠、拉拱門以及對系里特色活動進行拍照;
3、按照系校里的要求,下發有關通知,并積極向同學宣傳有關當代大學生精神風貌;
4、負責“憑欄望軒”、“煜燁苑”的管理;
5、定期舉辦部門特色活動,如書畫、海報設計大賽
6、負責學生會微博更新等。
在這一學期里,作為宣傳部部長的我學會了如何更好的實現助理及副部之間的調配協作。也學會了很多技巧,拍照的視角選取,海報背膠的張貼,拱門橫幅的拉設等等。當然為人處事方面,收獲不容忽視。比如,要怎樣與同學及各部門人員聯系,用信息聯系別人時應注意什么,比如稱謂,以及為確定對方是否接到你的通知,為此在發信息時添加“收到請回復,多謝”等字樣。在打電話通知時,應避開上課時間及休息時間,并在開頭證明自我身份。細節雖小,卻意義重大,為以后工作處事打下良好習慣。也帶領新的助理如何適應部門活動及一些規章制度,讓他們學會并為下任如何帶領好宣傳部做了努力。
宣傳部的工作向來是公認的繁忙,但在這百忙之余,我部也舉辦了多個活動。其中,一個是“表彰大會”,另一個是“教室創作與板報設計大賽。表彰大會經過我們部門、文資部及團委宣傳部的辛苦奮斗,認真激烈商討策劃,從否定到最終的肯定歷經一個多月,隨后我們開始準備前期工作,聯系頒獎人員,制作視頻,邀請嘉賓,在認識到上次舉辦表彰大會出現的問題后,我們這次對彩排工作進行更加嚴格的審排。
一共經過三次彩排,在大家共同積極的配合下,彩排工作進行的很順利。最終在開幕那天,整體效果也表現的相當好,得到了領導的肯定。教室創作與板報設計大賽,經過助導們的配合以及新生的踴躍參與,也辦的相對有點樣貌,遺憾的是沒有足夠的獎勵,對參賽者沒有給予相應的慰藉,這有些打擊他們的積極性。所以以后會去拉一些贊助,使他們的付出得到相應的回報。
這學期又新開了學生會微博,但由于材料的匱乏,以及沒有相應的題材,所以并沒有太大的氣色。今年開學初,我們將微博分成了幾大版塊,每一天至少更新五條,努力將微博搞起,適應潮流。
我個人工作中多少還是存在一些不足,由于人比較懶,所以工作一般需要被定性在什么時候完成,才能在最終時刻弄完。以及本人也比較粗心,所以這方面我也會更加注重,改正自身的缺點。
在今后,我會虛心求知,努力工作,多積累經驗,加強個人本事的培養及團隊協作意識。
請大家批評糾正,述職至此,多謝大家。
20xx年x月x日