辦公室辦事員述職報(bào)告(通用3篇)
辦公室辦事員述職報(bào)告 篇1
今年,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,辦公室圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。我就總結(jié)一下,總結(jié)一下一年來的工作。如有不妥,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)
堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,要牢牢把握“理論聯(lián)系實(shí)際”的主線,努力把知識(shí)運(yùn)用到工作實(shí)踐中,豐富經(jīng)驗(yàn),拓展視野,使自己盡快適應(yīng)工作,成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司集體活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和文章,堅(jiān)持每周寫工作總結(jié),認(rèn)真記錄日常工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)得到了很大的提高,為自己的工作提供了強(qiáng)大的動(dòng)力支持。同時(shí)。正視自己的不足,積極改正,重點(diǎn)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)的使用、來訪者的接待等方面的培訓(xùn),為更好地完成自己的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第二、履行職責(zé),認(rèn)真做好本職工作
在過去的一年里,我認(rèn)真履行了自己的職責(zé),很好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。一是堅(jiān)持完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生和物品管理工作。一如既往,持之以恒,基本完成工作任務(wù),除了非常特殊的原因(時(shí)間變化、氣候)外,盡量讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。二是協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)和工作。每天完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,并努力做好,如打印復(fù)印文件、相關(guān)人員來訪、集體活動(dòng)的安排安排等。三是檔案管理。完成了文件的整理和歸檔。工作的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,打字速度慢,做事太生硬。我努力克服了它們,并取得了初步的成果。希望領(lǐng)導(dǎo)同志審閱。
第三,嚴(yán)于律己,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)
嚴(yán)格遵守辦公室的制度。牢記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評(píng),并付諸實(shí)踐。不遲到,不早退,不曠工。工作認(rèn)真細(xì)致,認(rèn)真核對(duì)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)的材料,并及時(shí)記錄和匯報(bào)日常工作;待人接物要有禮貌,對(duì)待同事要誠實(shí)寬容;辦公室紀(jì)律嚴(yán)肅,工作不懈怠,不打游戲,不閑聊,不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情;積極思考,努力維護(hù)公司形象,嚴(yán)格要求自己,努力把自己從學(xué)生變成工人。同時(shí)要積極學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)待人接物的方式,以領(lǐng)導(dǎo)為榜樣,做一個(gè)既能為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)解決后顧之憂,又能為世界創(chuàng)造價(jià)值的辦公室文員。
總之,這一年來,我做了一些工作,取得了一些成績(jī),但離領(lǐng)導(dǎo)和同志的要求還有很多差距,工作經(jīng)驗(yàn)也還比較淺。在今后的工作中,我會(huì)發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),以對(duì)工作和事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,腳踏實(shí)地,盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的期望。
辦公室辦事員述職報(bào)告 篇2
在即將過去的20xx年里,辦公室在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)20xx年的工作做一個(gè)總結(jié)。
一、工作成果
1、完成集團(tuán)公司會(huì)議紀(jì)要、紅頭文件及董事長和其他部門所需各類的文字材料的打印和發(fā)放,且文字差錯(cuò)率控制在萬分之二以內(nèi);
2、公司車輛均能按時(shí)維護(hù)、維修、保養(yǎng)和年審等;司機(jī)能夠按要求完成各類接待和臨時(shí)性任務(wù);
3、辦公用品能夠及時(shí)采購、嚴(yán)格簽領(lǐng),滿足了集團(tuán)各部門的日常工作需要,保證了業(yè)務(wù)工作的順利開展;
4、報(bào)刊收發(fā)、短信群發(fā)、通知傳達(dá)等工作在多數(shù)時(shí)間做的也都比較到位;
5、公司印鑒能夠嚴(yán)格管理,使用和外帶均有清晰記錄,沒有出現(xiàn)印鑒丟失的情況;
6、成功組織了本年度員工運(yùn)動(dòng)會(huì),調(diào)動(dòng)了員工的積極性,豐富了員工業(yè)余生活,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力;
7、參與了績(jī)效考核小組的各項(xiàng)監(jiān)督檢查工作,在集團(tuán)4R推行過程和全面績(jī)效考核工作中起到了不可替代的作用;
8、在外部事務(wù)處理和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作上沒有出現(xiàn)明顯的失誤,與各部門、各子公司之間溝通順暢、關(guān)系融洽,不存在溝通障礙。
二、存在的不足
1、由于辦公室主任連續(xù)變換(本年度有5人先后管理或代管辦公室事務(wù)),造成辦公室成績(jī)不突出,只能滿足于最基本的管理和服務(wù),因此,部門負(fù)責(zé)人的穩(wěn)定性亟需加強(qiáng),以求不斷提高管理和服務(wù)的質(zhì)量;
2、會(huì)議和活動(dòng)的組織能力需要進(jìn)一步提高,提前準(zhǔn)備、提前安排,通過開展豐富的活動(dòng),活躍企業(yè)氛圍,增強(qiáng)員工的歸屬感和團(tuán)隊(duì)向心力,使工作氛圍更加和諧,員工士氣更加高漲;
3、需要增加企業(yè)的對(duì)外宣傳力度,尤其是企業(yè)網(wǎng)站,下決心盡快做好,安排專人負(fù)責(zé)信息的收集和內(nèi)容更新;
4、績(jī)效考核工作的參與度要進(jìn)一步提高,在考核工作中發(fā)揮更加重要的作用,提供更加專業(yè)的建議和看法;
5、加強(qiáng)檔案資料日常管理,保證重要檔案資料的安全性、有效性和保密性,外借資料嚴(yán)格登記管理,編排目錄,需要時(shí)能夠及時(shí)提供;
6、加強(qiáng)司機(jī)和車輛管理,提高司機(jī)的服務(wù)意識(shí)和節(jié)能降耗意識(shí),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各部門的用車申請(qǐng)管理,減少不必要的浪費(fèi);
7、加強(qiáng)辦公區(qū)域日常環(huán)境衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查和獎(jiǎng)懲力度,加大對(duì)上班期間聊天、看電影、打游戲行為的檢查和懲處力度;
8、需加大對(duì)各子公司行政部門人員的支持和培養(yǎng)力度,促進(jìn)各公司行政工作高效、有序、規(guī)范。
辦公室辦事員述職報(bào)告 篇3
在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持幫助下,我堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),按照我局年度工作計(jì)劃的要求,努力工作,創(chuàng)新務(wù)實(shí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)述職如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)
作為一名中層干部,要想作好本職工作,首先必須在思想上與黨中央保持高度一致。我始終認(rèn)為,樹立崇高的理想,可以培養(yǎng)堅(jiān)強(qiáng)的意志和高尚的品格,可以幫助一個(gè)人抵擋一切誘惑,排除一切干擾,戰(zhàn)勝一切困難。為此,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了“三個(gè)代表”的重要思想,努力學(xué)習(xí)黨的“xx大”文件精神,學(xué)習(xí)與勞動(dòng)保障有關(guān)的法律、法規(guī)等,并在實(shí)際工作中不斷加以實(shí)踐。在工作中,我堅(jiān)決貫徹執(zhí)行勞動(dòng)局黨委、局領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示、規(guī)定,時(shí)刻不放松對(duì)政治思想的學(xué)習(xí)。始終使自己的思想跟得上時(shí)代的發(fā)展,始終保持工作中嚴(yán)以律己,寬以待人,作風(fēng)務(wù)實(shí)不浮夸,始終保持謙虛謹(jǐn)慎,戒驕戒躁和艱苦奮斗的工作作風(fēng)。通過學(xué)習(xí),自己政治立場(chǎng)更加堅(jiān)定,政策理論水平和業(yè)務(wù)工作能力都有了新的提高。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠較從容地處理日常中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字語言表達(dá)能力等方面,都有了很大提高。保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),努力提高工作水平
作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到辦公室是綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,協(xié)調(diào)左右,聯(lián)系四面八方的樞紐,承擔(dān)著文字處理、檔案、印信管理、采購、保管、來信來訪等各項(xiàng)工作。工作千頭萬緒,瑣碎繁雜,不易出政績(jī),經(jīng)常是九十九件事做到風(fēng)平浪靜,一件事分寸沒把握好即會(huì)引起誤會(huì),這就要求作為辦公室內(nèi)的工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應(yīng)對(duì)得了日常事務(wù)性的工作,更重要的是能吃得了苦,受得了委屈,聽得進(jìn)惡言。在工作中,我始終樹立服務(wù)于中心工作的大局意識(shí),緊緊圍繞各項(xiàng)行政管理工作,堅(jiān)持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強(qiáng)工作的瞻前性和主動(dòng)性。為了配合我局全面拓展工作局面,本人能認(rèn)真落實(shí)局務(wù)會(huì)議精神,全力完成對(duì)內(nèi)管理,對(duì)外協(xié)調(diào)任務(wù)。在文件起草、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、檔案管理、迎來送往及用車管理等,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落。
(一)綜合文字工作得到了加強(qiáng)。一是做好了草擬各類文件和報(bào)告等;二是做好了會(huì)議記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;三是做好了文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;四是做好了資料歸檔工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
(二)在部門內(nèi)部事務(wù)的處理方面加強(qiáng)了管理,規(guī)范了程序。制定了印信管理規(guī)定,文件、檔案借閱辦法,復(fù)印、打印注意事項(xiàng)等,使印章、介紹信的使用更加規(guī)范,有章可循。
(三)樹立群眾利益無小事思想,全力提高服務(wù)水平。“兵馬未動(dòng),糧草先行”,作為后勤保障部門,辦公室服務(wù)水平的高低直接決定著我們的工作人員和服務(wù)對(duì)象的情緒。為此,在管理好政務(wù)的同時(shí),積極為職工謀利益,全面調(diào)動(dòng)工作的積極性,樹立以社保為家的思想。首先是在安排日常各類辦公用品的采購、領(lǐng)用及文印工作時(shí),要求注意自己的服務(wù)態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);其次是在辦理各類與服務(wù)對(duì)象切身利益相關(guān)事宜時(shí),我經(jīng)常采取換位思考的方式,將己置于此角度考慮,本著出以公心,能設(shè)身處地的為他人著想。
三、樹立穩(wěn)定意識(shí),積極參與構(gòu)建和諧社會(huì)
一是抓政務(wù)公開,促進(jìn)管理規(guī)范化。本人能夠堅(jiān)持按照規(guī)范化管理的要求,結(jié)合我局實(shí)際,完善政務(wù)公開目標(biāo)管理制度,切實(shí)提高工作的透明度,進(jìn)一步密切干群關(guān)系,營造機(jī)關(guān)良好的工作氛圍;二是抓好信訪工作,竭力維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,本人能夠牢固樹立“穩(wěn)定壓倒一切”的思想。在當(dāng)前矛盾凸顯期的形勢(shì)下,增強(qiáng)自己的政治敏感性,把每一個(gè)來電、來訪問題,即當(dāng)為有可能引發(fā)不穩(wěn)定的因素來抓,從維護(hù)群眾正當(dāng)利益和合理訴求的角度,認(rèn)真做好信訪人的接待和信訪問題的調(diào)處工作。一些能夠當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的,及時(shí)落實(shí),盡快答復(fù),一些問題未能在短時(shí)間解決的,向當(dāng)事人做好政策的解釋工作,做好引導(dǎo)解釋說服工作。在處理信訪工作過程中,注重把握政策和信訪人與上級(jí)信訪部門的聯(lián)系,爭(zhēng)取上級(jí)的理解和支持,共同處置比較重大的信訪件,有效地減少和防止重訪件和越級(jí)上訪件。為穩(wěn)定工作發(fā)揮了積極的作用。
存在的問題:我在搞好政務(wù)和做好服務(wù)工作方面雖然做了一些工作,取得了一定成績(jī),但仍然存在著很多的不足。一是學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自學(xué)性尚須加強(qiáng);二是管理方面還不夠大膽,還存在著面情軟,某些方面要求不夠嚴(yán)格的問題;三是工作中有時(shí)有急躁情緒,謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng)有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。
工作中存在著的這些問題需要通過不斷的學(xué)習(xí),并借助實(shí)踐工作的鍛煉,盡快調(diào)整思路,更新觀念,為此我也對(duì)自己今后的工作有了清晰的思路。
一是繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬自身知識(shí)面,加強(qiáng)政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高個(gè)人綜合素質(zhì)。
二是進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想,拓展思路,加強(qiáng)與其它部門的工作交流,注意聽取領(lǐng)導(dǎo)、同事們的意見和建議,以利于政務(wù)管理水平和事務(wù)處理能力的進(jìn)一步提高。
總之,本人在局黨委和局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展各項(xiàng)工作,但由于事務(wù)多,事情雜,所以在工作中時(shí)有急躁情緒,用理論指導(dǎo)實(shí)際工作的水平也尚有欠缺,希望各位同事和領(lǐng)導(dǎo)給予諒解,在今后的工作中,我將虛心接受大家批評(píng)和監(jiān)督,不斷進(jìn)步,努力與大家一道為我局的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
二〇XX年九月九日