學生會外聯部述職報告(精選7篇)
學生會外聯部述職報告 篇1
經濟管理學院學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績,為了進一步做好以后的外聯工作,現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下:
一、對內工作(學校內部)
1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎;如:①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。②在每次例會結束之后開內部例會,外聯部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。③開展部內聯誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是經濟管理學院的一份子,有義務為經濟管理學院服務,做出自己的貢獻。
2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
2、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
⑴收集信息的方法:①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩周“考察”一次,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯系進而促使他們在理工大做活動。②“掃”市區。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態,充分掌握商家的信息。③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯系保持良好的關系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯系其他商家進而促成合作。⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。⑥培養“職業病”。通過平時工作中的鍛煉,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養自己的意識,培養“外聯職業病”。
⑵分析信息的方法:①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的范圍擴大,更好的做好外聯工作。
⑶聯系商家的方法:①電話營銷。②登門拜訪。
3、發展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯系交流的目的。
4、對外要形成規范化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
述職人:
X年XX月XX日
學生會外聯部述職報告 篇2
大家好,我是外聯部08部長黃,進入學生會外聯部已有2年多了,感觸頗深!學到的東西也是很多的!當然在這里要感謝學生會全體成員,最要感謝的是我部門08副部長曾毅欣!真的是她教會了我很多東西,在她身上學會了冷靜 沉著 從容地應對每件事務!也要感謝09各位師弟師妹的配合,他們幾個真的很聽話,很乖!才可以讓我各項工作得以圓滿完成!
在這兩年多來,我主要工作有如下幾點吧:
一、我覺得作為一位部長,其他事不能說,重點是管理好自己的部門,內部搞定了你才能開展其他的工作嘛,是吧。我覺得我在這點上是比較成功的!外聯部現在僅僅有條!因為內部和睦了,所以每次贊助都會這么成功的拉到!是吧?
二、拉贊助,在我們系搞的幾個活動,如圣誕晚會,外語風采大賽等都活動都成功的拉到了贊助,或許你們會說,就那么幾百塊錢!可是這幾百塊錢,對于現在的商家來說,是多么大的一筆數目,我們跑遍了整個端州,我這個路癡都變成地圖了。無論天氣怎樣,工作多多,我們也會繼續加油!因為這是我們的工作,我們的選擇!我們就會勇往直前!
三、內外交流,我一直都說,外聯外聯,就是與外溝通,與外聯系。我們不止要在學校與其他機構部門溝通之余,還要與肇慶各大高校如科技學院,肇慶學院,金融學院,醫專等聯系,更好的理解彼此,也方便各個活動中能邀請到各高校做嘉賓,此外,也有利我們的工作上的交流,如何更好的拉到贊助!
四、培訓新生,從09到10這兩屆,我們部門兩個08的都嘔心瀝血,可謂是傾囊相助,帶09的上戰場,拉贊助,培訓寫活動方案及贊助方案。到今年的10的也是我們兩位老人家出面,帶他們拉贊助,教他們寫活動方案,贊助方案,總結,計劃,現在他們各個都沒問題了,在這幾點上,我們也想這是我們為外聯部做多最后的一件事吧!
五、其他事宜,比如說接新生,運動會,協助其他部門完成各個活動的其他事宜,在過去的兩屆新生,我們部門兩個08都積極上陣,除了迎接新生之余,還有尋覓適合外聯部的人才。這也是我們外聯部報告人數多的原因之一吧!在每個活動中,我們除了在外拉贊助之后,回校后還要協助其他部門完成工作!
以上就是我這兩年來的主要工作,我們一直不斷努力,不斷前進,我們的努力并沒有白費,在今年很有幸的獲得了院頒發的“優秀部長”及我們系的“優秀學生干部” 的榮譽稱號。最后,我想說的就是:外聯部真的很辛苦,但是,我們學到的東西是無法來言語來表達的,我們也很開心,很榮幸加入外聯部,因為有我,因為有你,曾毅欣。外聯部才能這么成功!謝謝!
學生會外聯部述職報告 篇3
外聯部是我們起點文娛社的重要職能部門之一,新一屆的輪協主要干部的組建近已經結束,外聯部納干納新工作即將進行。外聯部主要工作在于拉取贊助,解決協會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部門活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個協會的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于協會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個協會的工作正常運轉起來。
一、人員編制:
1、部長:1名 負責整個部門工作的協調、管理和開展。
2、理事:2名 主要負責部門外聯活動策劃,外出尋求商家贊助和支持。協助部長工作并主要負責組織
二、工作流程:
1、活動策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動組織、開展
5、工作總結、金費結算并備案
三、部門管理:
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
2、工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,要對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
四、工作計劃
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,如聯系中國移動公司、中國聯通公司等等,幫助其進行活動宣傳,開拓其銷售領域,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、,同一些品牌服裝聯系,擴大活動范圍,比如其他高校校園等,間插等游戲等互動性的宣傳。
4、聯系好主題文化交流活動贊助商,比如宗教文化交流主題活動時,發揮各方面資源,尋求宗教組織協助和配合,加大宣傳力度,爭取為協會謀得高的贊助金和影響力。
5.開拓文化產業市場,為大學生走出校門貼近社會打下基礎。
五、最重要的職能:
1、是引入社會資源,為本協會各項活動的開展提供強有力的資金,物質支持。
2、負責校際間的交流,包括文藝、體育等。
3、負責聯系單位,爭取為一些活動找到贊助商,增加同學們參與的積極性。
4、對外對內作好我們協會的宣傳工作,讓更多的同學了解我們協會所展開的一系列活動,吸引同學們來參加。
5、組織多種多樣的校園活動,豐富同學們的課余時間。
六、部門金費預算:
1、資料打印費 。
2、外出車費 。
3、和商家聯系時的電話費。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信本屆協會、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話!
述職人:
X年XX月XX日
學生會外聯部述職報告 篇4
我是外聯部xx部長黃,進入學生會外聯部已有2年多了,感觸頗深!學到的東西也是很多的!當然在這里要感謝學生會全體成員,最要感謝的是我部門副部長曾毅欣!真的是她教會了我很多東西,在她身上學會了冷靜 沉著 從容地應對每件事務!也要感謝09各位師弟師妹的配合,他們幾個真的很聽話,很乖!才可以讓我各項工作得以圓滿完成!
在這兩年多來,我主要工作有如下幾點吧:
一:我覺得作為一位部長,其他事不能說,重點是管理好自己的部門,內部搞定了你才能開展其他的工作嘛,是吧。我覺得我在這點上是比較成功的!外聯部現在僅僅有條!因為內部和睦了,所以每次贊助都會這么成功的拉到!是吧?
二:拉贊助,在我們系搞的幾個活動,如圣誕晚會,外語風采大賽等都活動都成功的拉到了贊助,或許你們會說,就那么幾百塊錢!可是這幾百塊錢,對于現在的商家來說,是多么大的一筆數目,我們跑遍了整個端州,我這個路癡都變成地圖了。無論天氣怎樣,工作多多,我們也會繼續加油!因為這是我們的工作,我們的選擇!我們就會勇往直前!
三:內外交流,我一直都說,外聯外聯,就是與外溝通,與外聯系。我們不止要在學校與其他機構部門溝通之余,還要與肇慶各大高校如科技學院,肇慶學院,金融學院,醫專等聯系,更好的理解彼此,也方便各個活動中能邀請到各高校做嘉賓,此外,也有利我們的工作上的交流,如何更好的拉到贊助!
四:培訓新生,從到這兩屆,我們部門兩個都嘔心瀝血,可謂是傾囊相助,帶09的上戰場,拉贊助,培訓寫活動方案及贊助方案。到今年的也是我們兩位老人家出面,帶他們拉贊助,教他們寫活動方案,贊助方案,總結,計劃,現在他們各個都沒問題了,在這幾點上,我們也想這是我們為外聯部做多最后的一件事吧!
五:其他事宜,比如說接新生,運動會,協助其他部門完成各個活動的其他事宜,在過去的兩屆新生,我們部門兩個都積極上陣,除了迎接新生之余,還有尋覓適合外聯部的人才。這也是我們外聯部報告人數多的原因之一吧!在每個活動中,我們除了在外拉贊助之后,回校后還要協助其他部門完成工作!
以上就是我這兩年來的主要工作,我們一直不斷努力,不斷前進,我們的努力并沒有白費,在今年很有幸的獲得了院頒發的“優秀部長”及我們系的“優秀學生干部” 的榮譽稱號。最后,我想說的就是:外聯部真的很辛苦,但是,我們學到的東西是無法來言語來表達的,我們也很開心,很榮幸加入外聯部,因為有我,因為有你,曾毅欣。外聯部才能這么成功!謝謝!
述職人:
X年XX月XX日
學生會外聯部述職報告 篇5
外聯部是我系對外聯系,展示我系地理人風采;以增進校企合作關系為工作重點的重要部門。這學期,在系領導和主席團的大力支持下;取得了優異的成績。為系里在“迎接新生、系運動會、十佳歌手賽、院運動會、迎新晚會”等活動做了有力的宣傳。同時,在做好部門工作的同時也積極配合各部門做好各項工作。部門干事之間的交流也有序的開展,開展了一些豐富多彩的活動。回首過去,我們外聯部成員積極配合,共同努力,在本學期取得了各個方面的優異成果。不僅在工作上有較突出的業績,在干事的綜合能力上也得到了很大的提高。為了進一步做好以后的外聯工作,現將本學期的外聯工作成果和心得總結如下:
九月初迎新工作:
在9月上旬,我們迎來了我系的新興血液———10級新生。為了營造一個濃郁的迎體現我們系的條橫幅的贊就能體驗到家他們覺得作為
新氣氛,讓他們充分風采。我們爭取了4助,讓新生一進校園的溫暖,同時也使得地理人的自豪感。
九月下旬納新工作:
大學的社團生活是大學生活的重要組成部分。在迎來新生之際,我們部門也在積極的補充新興血液。這期間我們部門納了10名干事,同時,規劃本學期工作并寫好策劃書,在新干事試用期期間對運動會的前期工作做了具體的部署。在之后的工作中;干事也表現了極大的.工作熱情,配合了我們一同把系里的工作做好。
系運動會:
為我們系運動會做了有力的宣傳。為運動會順利的舉辦做了有力的支持。當然,在系運動會的工作中不足之處還是有的。下面我就用“三點”來總結我們部門在這次系運動會工作中表現:
一、認真按照系的要求,做好系運動會的前期贊助策劃工作(在9月底做好策劃書和工作布置)
二、認真動員和鼓勵干事,使得干事的工作積極性很強,在工作中取得了很好的成績。
三、為系運動會做了有力的宣傳,在運動會期間也認真努力的做好后勤工作。
十佳歌手大賽與系迎新晚會:十佳歌手大賽與迎新晚會時我系的重要活動,在此期間,我們積極響應主席團的安排做好贊助和后勤工作。把這些活動做有力的宣傳。
工作中存在的不足:
1)由于外聯的工作較為獨立,導致和各部聯系較少;對系里各項工作的開展不利。這是部門負責人的責任,對此我們自我檢討;在接下來的工作中加強和各部的信息交流。
2)在這學期的活動中,后勤工作還沒做到位;有待進一步加強。
3)宣傳方式較為單一,僅限“橫幅和拱門宣傳”。宣傳方式有待提出更多的創新。同時在贊助商的爭取這塊還是以內部為主,有待進一步走出去的戰略。
在這個學期,我們和愛博眼鏡、E界計算機中心、鑫宇飯店、三福連鎖店、A-gogoKTV、福星超市、異想天開等眾多商家的合作,在合作期間雙方本著雙贏的初衷。極力做好各項工作,努力營造良好的合作關系。同時也在做好部門工作的同時也積極努力的加強同各部門的交流與合作。本學期我部在圓滿完成系交給的任務同時,還開展了自己的活動,在多方面鍛煉干事,豐富了大家的生活,使干事真切感受到作為外聯部一員的意義,由此更進一步激發了所有干事的工作熱情,為下學期的工作更好的奠定了基礎。也愿我部下學期的工作能在此基礎上有所突破!
學生會外聯部述職報告 篇6
我是計科系應用電子班##,不喜歡平庸的我毅然20__年04向團聯提出申請,并于同年09月通過團聯干部競選考核,當月即加入團聯外聯部,現任副部長一職。對于外聯部,現在我已經了解到很多,它是團聯重要的部門之一。對于協會的管理與運作方面我也略知一二。但是作為一個團體,團隊的協作能力是必不可少的。而我部正是缺少了這種精神。
過的一年里,我們沒有很大的成就,一直平平庸庸,對于上面要求完成的任務,也基本上能夠按時的完成,可是真正的效率不是很好,關于去年的科技文化節,應該說的確盡力了,可是效果不是很好,所以管理上的弊病就出來了,內部凝聚力太差,方法沒有共享……這些都將是我以后將要改進的地方。我深知外聯的苦,他們在烈日下奔跑于市里,學校附近的各商家,用他們三寸不爛之舌勸說商家給我們提供贊助;他們在暴雨中撐著傘四處發傳單;商家需要策劃書,他們不得不在惡劣的天氣下送上一份策劃書。傳授的經驗不夠,督促的力度不完善,這些都是讓我們的工作沒有很大成果的緣由。
管理制度事在必行,于是我將贊助的'的各個過程詳細化,進行責任制處理,我將負責與商家的洽談,最大限度的滿足商家的需求。同樣在以后的外聯的生活,我會督促其他副部進行經驗共享,同樣會舉行交流會,讓我部大一成員充分交流。同時加強各成員的主人翁精神。四月份的團聯之聲贊助我部將盡全力去拉。為團聯之聲爭取足夠的資金支持。
7參加系舉辦的大學生戀愛觀講座。我部積極參與,氣氛比較熱烈,講座正確處理好了戀愛、學業、事業三者之間的關系。大學生應該以學業為重,由于學習是大學生的主要目的。
8參與學院舉辦的安全消防知識演練活動。我部協助其它部分維持會場紀律。并在疏散演練中,我部把任務分配到每個人頭上,按照學院規定的有序的組織學生疏散工作。
9 參加大學生形象塑造工程。我部認真落實院校的大學生形象塑造工程的工作方針,積極配合學生會,從自身做起,為其他同學樹立了良好的榜樣,使得同學們在形象方面有極大地改善。
以上就是外聯部本學期的工作總結,這一學期,我們部在學院、學生會的帶領下,取得了很好的成績。為學生會的工作做出了外聯部應盡的職責,樹立了我院在其他院校及社會上的良好形象,同時也加強了同學們的交流與合作,進步了我們的團隊協作能力。
當然在工作中我們還存在很多不足,有幾次活動沒能及時與各部分進行工作交流,導致我們的工作沒能順利進行;對于校外的聯系也不夠,業務能力也有待進步。這些都成為下學期我們著力要解決的題目。
在以后的工作中,我們將用新的態度對待工作,在不斷進步自身業務的同時為學生會,為全校學生付出更大的努力!
通過大家的不懈努力,我們外聯部一定會總結經驗教訓,隨時發現并正確的處理題目,成為一支招之能來,來之能戰,戰則必勝的隊伍,讓外聯部的這片陽光更明媚,外聯的天空更晴朗。
學生會外聯部述職報告 篇7
隨著期末的臨近,學生會的工作也已接近尾聲。本學期的工作是忙碌的,大家一起跑兼職,拉贊助,平時常交流經驗,并且多次開展部內與部門間的聯誼活動。汗水與歡笑是大家工作中的主旋律,樂觀、熱情與創造力是推動部門工作不斷進步的動力,在工作中得到鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點一滴中我們凝聚成團結、高效、奮進的整體。
這個學期我們的第一個任務就是“五一”的學生兼職。為了能為同學們提供盡量多的、安全可靠的兼職信息,讓大家能夠在長假期間參與到社會實踐中來,我們全體分頭行動,在食品、餐飲、服飾、家電等領域都與商家有過聯系,最終成功的與李寧、康師傅兩商家取得了合作。
過程中,我放先在學校范圍內寫招聘啟示,并對有兼職意象的同學進行初試,之后帶初試通過的去公司參加復試,令人欣喜的是大部分同學都得到了兼職的機會,商家也表示合作的很愉快,這是雙贏的結果。我們已經保留了商家的信息,期待以后的合作。同時我們也有一些不足:首先,我們的工作開展的有些晚,當我們聯系上一些商家時,他們的招募工作已開始或接近尾聲了,我們應吸取教訓,接下來有暑假的兼職的事務,我們應從6月份就開始著手聯絡,早作準備,知己知彼,百戰百勝。
其次是我們在初試時應果斷的把不合乎公司定的標準的同學推掉,這一方面為公司的復試提供便利,另一方面,帶到公司去的同學能有比較高的錄取率是對我院學生工作的肯定,十分有助于我們在學校范圍內擴大影響與日后的兼職招募工作的開展。以前有的學生會遇到過這樣的問題:由于幾乎將所有參加初試的同學都帶去參加復試了,致使錄取率較低,之后不少同學打電話去詢問情況,甚至懷疑此次與公司方合作的可信度,影響很不好。我們部門此次隨未遇到此類問題,但應在往后的工作中多加注意。
院級活動的贊助是我們部門本學期的工作重點,涉及了互聯網知識競賽,校排球賽以及“非唱不可”k歌比賽。對于活動的贊助,我有幾點經驗:
第一,要根據活動的內容確定要爭取的商家,例如,互聯網知識競賽,可以聯絡社會上的網絡教育學院,因為活動的內容接近于他們所要推廣的項目,有利于宣傳效果的最大化與其品牌的推廣。
第二,前期好好了解他們要宣傳的內容是否是安全可靠、真實的,防止詐騙、傳銷等不法性質的活動走入校園。
活動前認真了解相關情況,寫好計劃書,出去前商量好哪些宣傳我們可以提供,我們具體需要多少經費,活動的具體流程如何,商家關心的只有你可以給他們的宣傳是什么和他們需要支付的經費,所以我們在合同書上應主要將這些信息寫清楚,在宣傳方式上做到具體以及準確,橫幅能掛幾條,掛在哪里(根據經驗,不要說掛多長時間,因為橫幅隨時可能被一些收垃圾的人撿去賣錢,能掛多長時間真的只有聽天由命了),能否在校內貼海報,針對球賽的能否在隊員衣服上面印字等等,不同的活動有其特有的贊助優勢,在談判中要突出,一吸引商家的注意,但無比保證一點:你說的事不要是很含糊的,要力求具體,這樣給對方的感覺就是你們籌劃的很細致,讓他們覺得整個流程很清晰,一定程度上減輕了對于投入能否得到回報的顧慮,這一點十分重要。
另外,我們要保證我們能提供的宣傳方式是在內部已經過商榷,各部門已達成共識了,不然在實施的過程中擱淺下來不僅會影響我們學生會的誠信度,而且可能要按照合同書上的規定進行賠償,所以我們在拉贊助之前務必要把活動的詳情熟悉于心,在談判中細心謹慎,不確定的條款盡量不要提。
針對活動宣傳的落實情況,作為新時代大學生,我們一定要將誠信作為自己的人生第一守則,因此,對于在合同書上寫明的條款我們一定要盡全力去落實,決不要抱著一種錢已經到手,剩的就隨便糊弄糊弄就好了的心態,要記住,我們代表的是學生會,是整個學院的聲譽。
針對往后的贊助活動,我們要把范圍打的更廣,多與實力強的企業合作,廣開門道,為下學期的迎新晚會做好準備,并爭取多為同學們開展豐富的實踐活動,這方面是我們這學期做的不足的,我們相信下學期會更好,充滿希望。