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辦公室干事述職報告范文

發布時間:2024-11-17

辦公室干事述職報告范文(精選5篇)

辦公室干事述職報告范文 篇1

  自20xx年6月調入我院辦公室工作,至今已達半年,在這半年里,在院領導的教育和培養下,在科室領導的帶領和指導下,在同事們的關心和幫助下,自己的思想、工作、學習等各方面都取得了一定的成績,個人綜合素質也得到了一定的提高,現將本人這半年來的思想、工作、學習情況作簡要總結:

  一、加強政治學習及理論學習,不斷提高業務素質。積極參加各項集體活動,利用業余時間學習了公文寫作知識、計算機知識,初步掌握公文寫作的能力,熟練地掌握了基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定了良好基礎。工作中,時時處處以領導和老同志為榜樣,不會的就學,不懂的就問,取人之長,補己之短,始終保持了謙虛謹慎勤奮好學的積極態度,綜合能力顯著提高。

  二、積極工作,圓滿完成各項任務。按照領導的安排,認真做好各類文件、通知及領導講話的起草、打印、校對工作;全方位為領導搞好服務,常請示、勤匯報。

  1、年初整理20xx年收發文件份,積極參加無煙醫院創建工作,補充相關資料5份。在黨支部開展的創先爭優、廉政風險防控等活動過程中,加班加點整理補充完善了各項資料。

  2、打印復印工作,年內打印、復印各類資料共計15413張。

  3、人事檔案工資管理:172名職工津補貼重新申報、審批。薪級工資申報正常晉升2次。30名退休人員工資重新申報、審批。1名申報轉正定級,2名同志辦理調動手續、9名新調入人員工資重新申報。

  4、受理上級來文265份,下發各類文件70余份,接聽各類上級部門來電記錄19份,科室來電1025個,開出便函230份,完成上級主管部門要求的報表統計30余份,收發報紙信件1032份,及時傳閱文件,傳達區委、區政府及區衛生局的決策、傳授院領導意圖,確保了上傳下達渠道暢通。及時通知籌備各類會議、組織傳達會議精神35次。每月月底對本院職工請假及違紀情況、行政后期人員值班情況及超勤情況進行統計,共計48次。行政值班共計10次。

  三、嚴以律己。嚴格遵守辦公室的各項規章制度,做到全年不遲到,不早退,時時處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務,加班加點,毫無怨言。工作中,嚴格要求自己,聽從領導、服從分配,對于領導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,盡職盡責、認認真真地去完成,不計較個人得失、講條件。

  半年來,通過努力,完成了院辦室的各項工作任務,但工作標準和工作質量與領導的要求還有差距,在新的半年里,要加大政治學習力度,提高工作質量,團結一致,扎實工作,高標準完成院辦室的工作任務和領導交辦的臨時任務。

辦公室干事述職報告范文 篇2

  即將過去的,領導班子對我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責是協助公司領導、配合辦公室主任作好公司內部事務的管理,向公司領導班子經營、決策提供可靠依據,為股份公司下達各項指標的完成及時提供翔實的信息、數據,配合、協調各部(室)努力完成物業公司下達的各項任務及指標,為公司完成各項工作提供有力的后勤保障。但是縱觀全年工作職責的履行情況,概括起來應該說有得有失,現就具體情況述職報告如下:

  一、我配合辦公室主任負責起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度,修訂了《效績考核辦法》。通過起草和修訂各項制度,使我對公司的經營、運作和管理有了較為深刻地認識,但同時在具體落實中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統計公布,失去了監督和考核作用;效績考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。

  二、較好地完成了去年底的"三定"目標和工資逐月分解目標,雖在年初表現出各崗位工資水平偏低現實,但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。

  三、嚴格按去年底核準的調整基數,按時足額繳納社會保險(其中有兩個月因資金周轉問題產生了滯納金),未出現斷檔現象,針對以前遺留的斷檔,現已對大部份進行了補錄,還有個別斷檔的.原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時將做好社保基數的調整工作。

  四、因今年進出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊的動態管理增加了難度,但每月的人員結構表都得到了翔實統計和上報,招聘與解除手續都按程序進行,但存在問題是新員工的培訓工作沒能嚴格按程序開展,給部門培訓造成了難度。

  五、作為公司合同專管員,對協議、合同的起草基本上做到了格式規范、條理清晰,較嚴格地按公司給的合同范本中條款執行,但也存在問題:

  1、有的合同、協議無編號;

  2、雖然股份公司不再審批權限以下的合同,但公司內部審批手續不完整; 3、與外地簽訂的緊急合同應在傳真執行后要求對方郵遞原件并逐頁加蓋合同章,這點應加以彌補和改正。

  六、及時完成了公司營業執照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。

  七、按要求負責起草了公司的文件、請示、函等各類文稿,但在請示上報后,催問工作不及時,存在報與公司后就不再催問的現象。這也是失職的地方,今后要加以注意和改正。

  八、效績考核的檢查上報討論不及時,因之產生了工資造冊不及時,數據出臺不及時,導致財務數據上報不及時等一系列連鎖反應,產生了較惡劣的影響,而且屢次出現這種情況,更是不可原諒的失職。

  九、在對外工作中,也是有得有失:對物業、物價部門協調工作,取得了支持,其中在收費許可證年審費上通過努力減少了1000多元年審費;但在社保局組織的企業參保情況檢查中,因重視不夠,準備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點應作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓,引以為戒。

  十、在宣傳工作中,修改稿件60余篇,發表40余篇;制作板報2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎;協助商務中心制作橫幅40余幅,且多為加班時間,為物業公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發表稿件少的實際。

  工作缺乏條理性、計劃性,導致工作完成不及時、拖沓、延誤等情況,這有主觀學習不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員

  變動較為頻繁的原因,但主觀原因還是主要的。縱觀全年工作,上半年略好于下半年,但并不是說上半年工作就做的好,整體上嚴格地說,今年的工作很不盡如人意,如用是否稱職來作自我評價,我認為只能是勉強稱職。

辦公室干事述職報告范文 篇3

  時光如飛,歲月如梭,轉眼間20xx年就快過去了。一年來,在辦公室主任的正確領導下,在同事們的積極支持和大力幫助下,我能夠嚴格要求自己,較好的履行一名辦公室干事的職責,較為圓滿的完成各項工作任務。現將一年工作總結如下:

  一、思想方面

  一年來,能夠認真參加學院組織的各項活動,自覺主動地學習政治理論,特別是在學習實踐科學發展觀活動過程中,能夠深刻領會其精神實質,并用以指導自己的工作。黨的xx大召開之后,能夠主動認真學習和領會xx大精神。平時能夠關心時政、關心國家大事,思想上、行動上自覺與黨中央保持一致。能夠注意加強自己的思想道德修養,特別是作為黨組織中的新生力量,我更加嚴格要求自己,認真地向身邊的人學習,使我的思想更加成熟,也使我的世界觀、人生觀和價值觀得到了鍛煉。通過學習實踐,在學習實踐中積累經驗,在學習實踐中獲得提高。

  二、工作方面

  對我來說,這個干事,并不是說自己要干多少大事,干成多少大事,要肯做小事,并把小事做的出色。在今年的下半年我兼職了通訊員工作,每天上班后的每一次抹桌子,每一次掃地;來人接待時的每一次端茶倒水,還有每一次接打電話,收發傳真,我都認真的對待,努力認真的去把它做好。認真履行工作崗位職責,勤勤懇懇、任勞任怨地做好自己的本職工作。雖然有時候很忙,但是我感覺到很充實,這是領導對我的信任。還協助辦公室老師整理歷年的檔案,從中學到了不少關于檔案管理的知識,也為學院領導和老師們的查閱,提供了很好的服務。

  三、工作中存在的不足和努力方向雖然我在平時的工作中盡了很大的努力,但在某些因素的影響下,還是未能圓滿完成。通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:

  (一)、了解還不夠多,還不能完全適應工作需要;

  (二)、由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當;

  (三)、由于學習不夠,工作中有時會感覺力不從心;

  (四)、工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。

  時代召喚青年,青年創造未來,通過學習黨的xx大精神、科學發展觀,我更加明確自己肩負的責任,提高了政治覺悟和理論修養,要始終站在時代發展的前列,應對挑戰,務實創新,解放思想,實事求是,與時俱進,努力做好本職工作。

辦公室干事述職報告范文 篇4

  時光荏苒,歲月如梭,20xx年9月,我正式成為了紫金學院機械系辦公室的一名干事,接下來經歷了將近一年的學生會工作,作為一名辦公室的干事,我有很多體會。總結如下:

  第一:從辦公室的工作內容和性質上講,和我當初想的有一定差別。我加入學生會以

  來一直抱著學習態度。當展開工作之后,因為接觸的東西和我剛開始的想法有些出入,但是,這并不影響我對工作的熱情,因為,在思想上我來學生會第一目的,是來做事情的。(我記得有位學長在我部門第一次例會時說過一句話:“干事就是要干事情,加入學生會就要負的起責任。”)有的時候工作確實很辛苦,記得有幾次活動的準備工作和后期的收場工作都讓我疲憊不堪,事情很多,可我覺得那都是我部門分內的事情,總是要做完的,所以我覺得第一是工作要有積極性,第二要把工作當成自己應該完成的任務,這樣才能有質量并且不懈怠的完成工作。還有一點不可否認,雖然工作內容和我的想法有出入,可是我卻學習到了很多我意想不到東西:文章寫作,文字處理,工作計劃與工作安排、總結等。因為經常有晚會等活動,現在我對學校幾個活動場地已經比較熟悉,對晚會的流程心里也比較清楚,也可以應付較平常的晚會的策劃、工作和總結要求,也曾經負責過一些小的活動。一年下來,已經讓我覺得學生會工作不妄此行了

  第二:從學生會工作的體系上來講,從一個干事的角度,我有一些體會。剛加入辦公室的時候我部門的部長是鄭望,在初期的一段工作中接觸卻很少。可是我記得他反復強調過我的一句話:“記得要把自己該做的事情做好。”每個學生會的成員在學生會中都有自己的身份:主席、部長、干事。每個人的分工和任務也就相應的不同,做為干事,任務就是做好部長分配下來的任務,并敢于主動承擔責任。有的時候事情非常繁瑣,可是沒有人又不行,所以我覺得每個人都應該有能力做盡量做的想法。有的時候事情很勞累,我也覺得每個人應該有齊心完成任務的作為。只有這樣才能做到分工合理,大家才能得到相應的鍛煉。

  第三:從學生會具體工作上來說,各項工作的開展首先都需要組織。拿我部門來說,組織工作主要由部長做,主要方式是通過電話聯系。手機短信更是最主要的工具。可是我覺得,正因為需要臨時的通知,有的時候是因為我們對工作的內容還不是很清楚,對近期的任務不是很了解,所以不能自覺的去做,所以我應該主動與部長溝通,自我組織,自我完成。工作展開之后,部長進行合理的分工,盡量給每個干事發揮自己特長的機會,并且給在某些方面較差的干事學習的機會。在工作中,常常也會遇到一些特殊的情況,我認為可以自己解決的盡量自己解決,不要總請示上面,自己也是學生會的一員,也應該有自我解決問題的權利和義務,實在不能自我解決的也應該先自己想想再去向上級建議,這樣才能取得最好的解決方法,為上級排憂解難,自主的完成任務,及時的解決問題才不會引起其他問題,保證正常的工作流程。

  總而言之,一年的學生會生活讓我學到了很多東西,我也很開心的享受了這一年的時間!

辦公室干事述職報告范文 篇5

  即將過去的,領導班子對我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責是協助公司領導、配合辦公室主任作好公司內部事務的管理,向公司領導班子經營、決策提供可靠依據,為股份公司下達各項指標的完成及時提供翔實的信息、數據,配合、協調各部(室)努力完成物業公司下達的各項任務及指標,為公司完成各項工作提供有力的后勤保障。但是縱觀全年工作職責的履行情況,概括起來應該說有得有失,現就具體情況述職報告如下:

  一、我配合辦公室主任負責起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度,修訂了《效績考核辦法》。通過起草和修訂各項制度,使我對公司的經營、運作和管理有了較為深刻地認識,但同時在具體落實中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統計公布,失去了監督和考核作用;效績考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。

  二、較好地完成了去年底的三定目標和工資逐月分解目標,雖在年初表現出各崗位工資水平偏低現實,但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。

  三、嚴格按去年底核準的調整基數,按時足額繳納社會保險(其中有兩個月因資金周轉問題產生了滯納金),未出現斷檔現象,針對以前遺留的斷檔,現已對大部份進行了補錄,還有個別斷檔的原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時將做好社保基數的調整工作。

  四、因今年進出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊的動態管理增加了難度,但每月的人員結構表都得到了翔實統計和上報,招聘與解除手續都按程序進行,但存在問題是新員工的培訓工作沒能嚴格按程序開展,給部門培訓造成了難度。

  五、作為公司合同專管員,對協議、合同的起草基本上做到了格式規范、條理清晰,較嚴格地按公司給的合同中條款執行,但也存在問題:

  1、有的合同、協議無編號;

  2、雖然股份公司不再審批權限以下的合同,但公司內部審批手續不完整;

  3、與外地簽訂的緊急合同應在傳真執行后要求對方郵遞原件并逐頁加蓋合同章,這點應加以彌補和改正。

  六、及時完成了公司營業執照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。

  七、按要求負責起草了公司的文件、請示、函等各類文稿,但在請示上報后,催問工作不及時,存在報與公司后就不再催問的現象。這也是失職的地方,今后要加以注意和改正。

  八、效績考核的檢查上報討論不及時,因之產生了工資造冊不及時,數據出臺不及時,導致財務數據上報不及時等一系列連鎖反應,產生了較惡劣的影響,而且屢次出現這種情況,更是不可原諒的失職。

  九、在對外工作中,也是有得有失:對物業、物價部門協調工作,取得了支持,其中在收費許可證年審費上通過努力減少了1000多元年審費;但在社保局組織的企業參保情況檢查中,因重視不夠,準備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點應作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓,引以為戒。

  十、在宣傳工作中,修改稿件60余篇,發表40余篇;制作板報2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎;協助商務中心制作橫幅40余幅,且多為加班時間,為物業公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發表稿件少的實際。

  工作缺乏條理性、計劃性,導致工作完成不及時、拖沓、延誤等情況,這有主觀學習不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員變動較為頻繁的原因,但主觀原因還是主要的。縱觀全年工作,上半年略好于下半年,但并不是說上半年工作就做的好,整體上嚴格地說,今年的工作很不盡如人意,如用是否稱職來作自我評價,我認為只能是勉強稱職。

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