行政前臺述職報告怎么寫（精選3篇）

行政前臺述職報告怎么寫 篇1

　　前臺的主要工作是接待客人，轉接電話，收發傳真、復印做好登記。人員出入也要做個大概 了解。以下有一篇前臺工作總結范文，希望大家能從中找到工作總結寫作技巧。 要做好前臺這個崗位的話， 就要對前臺工作有重要性的認識。

　　這個崗位不單單體現出公 司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。

　　所以，從前臺迎客開始，好的開始是成功的 一半。

　　我覺得， 不管哪一個崗位， 不管從事哪一項工作， 都是公司整體組織結構中的一部分， 都是為了公司的總體目標而努力。

　　有了對其重要性的認識， 促使我進一步思考如何做好本職 工作。以下是我 20xx 年上半年工作總結：

　　一、上下班時要整理好前臺的物品，察看一切電器是否完好，是否關閉好電源。當天看 看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用 水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。

　　前臺所需物品不夠時， 都要及時申請購買如：紙巾、 復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印 機沒有墨時， 要電話通知趙先生加墨。

　　如果前臺的物品壞了如窗簾壞了就要叫維修工維修; 如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。

　　二、接收傳真，要注意對方傳給誰，問清傳真內容，以免接收到垃圾信息，接受到傳真 要及時轉交給相關人員，要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真，可以不接收。發傳真 后要注意對方有無收到，是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否，避免復印資料缺 漏。收發傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。

　　三、 前臺接待客人， 做好這項工作， 最重要的是服務態度和服務效率。

　　看到有來訪客人， 要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓，找誰有什么事，了解來訪者的 目的后通知相關負責人， 其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室， 還是引客到負 責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎，耐心細致，親切大方。引客入座后倒上茶水， 告知客人已通知相關負責人，請稍等。會客室夏天時開空調，冬天開窗，同時要讓會客室無 異味，空氣流暢。

　　四、轉接電話，要注意禮貌用語，使用公司的標準用語：您好!佛山邦普公司!之后問 有什么可以幫到您的，問清楚對方找哪位，貴姓有什么事情，了解情況后轉給相關人員。熟 悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的 來電就要拒絕。如果有人找李總，要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法 判斷可轉給祝瑩。找李助理、余經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清 楚，看到領導來電也可親切問候。

　　做前臺工作也有四個月多了，工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地 方，工作時集中力不夠，會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作，勤力做事。為公司做 的多些。

　　在xx年下半年里要不斷提高自身形象，做好xx年下半年工作計劃，提高工作質量、效 率。還有責任心。

　　(1)努力提高服務質量，做事麻利，有效率，不出差錯。服務態度要良好，接待客人 要不斷積累經驗，要給客人留下良好印象。接電話時，也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答 客人。盡量讓每一個客戶滿意。

　　(2)加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識，公共關系學。了解在待人接 物中必須要遵守的禮儀常識，包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配，以及回 答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課，講的知識都是很實用的，上了課后會讓人更 自信，令一個人有氣質。

　　(3 加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容，有了這些知 識儲備，一方面能及時準確地回答客戶的問題，準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人， 會提醒來電方，并簡要說明可能什么時間有人，或者在力所能及的范圍內，簡要回答客戶的 問題，同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

　　(4)努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象，不僅要注意自身的形象， 還要保持良好的環境衛生，讓客戶有種賞心悅目的感覺。

行政前臺述職報告怎么寫 篇2

　　從20xx年3月入職到全策行，現已有兩年的時間，從剛開始的什么都不懂、不熟悉，到現在對工作的熟悉、慢慢成熟。所以，很感謝各位領導、同事對我工作的幫助和支持，才使我能夠進步。

　　分為下面幾點對作介紹

　　一、行政工作方面

　　㈠.日常辦公事務管理：

　　1.每天來公司的第一件事就是打掃李總的辦公室，保持李總辦公室的干凈、整潔。

　　2.每天報紙裝訂，特報、商報、地產報的到期購買與總部搬家把地址遷移過來。

　　3.每周一例會前與各項目溝通，并及時連線進行會議，保證會議設備的正常使用，順利開完例會。

　　4.去超市采購日用品(紙巾、洗衣粉、洗手液之類的)。

　　5.保持辦公室區域的干凈整潔，看到地面有臟或桌面不整潔，會順手打掃干凈恢復整潔。

　　6.公司郵件的收發，如：外地項目的工資條、新員工工牌、工服、員工勞動合同與客戶之間的溝通函等其他一些物品。

　　7.公司員工的飲用水，聯系賣家并購買水票，每周按時訂購水。

　　8.公司集團短號的開通與管理。

　　9.接待面試人員和客戶,倒水,安排座位,安排填寫申請表之類。

　　10.公司的植物的綠化，澆水、換水、整理黃葉之類。

　　11.電話的接聽與轉接，碰到有客戶咨詢公司的業務時，會準確的記下客戶的信息，電話、公司名稱及項目介紹、網址等一些有用的資料并及時交給發展中心。

　　㈡.辦公物品及設備管理

　　1.公司的電腦能夠正常使用，碰到一些軟件方面問題或者自己能解決小問題，都會盡量自己解決，無法解決的會打電話向電腦公司咨詢或者讓他們上門服務。

　　2.公司的筆記本電腦、相機及外地的相機，都由我保管，員工需用相機要寫申請單給部門領導批準，方可借出使用，并要求按時完整無損壞歸還。

　　3.保證打印機、掃描儀、傳真機的正常運轉。打印機：打印機碰到的一些小問題，如卡紙、缺墨粉等一些我都盡量自己解決，解決不了的再咨詢修理打印機公司，咨詢并將實際情況如實上報給領導，如需換配件，像硒鼓、墨盒、碳粉之類的會提前給公司報價，獲批準之后再購買;掃描儀：會給同事掃描一些圖片或者一些文檔之類的;傳真機：收發傳真及購買色帶，以保證正常收發傳真。

　　4.辦公文具的管理：文具的領用需簽字，并及時采購，主張能換筆芯就換筆芯，提倡節約使用辦公用品。

　　5.固定資產的統計更新并按時交給領導。

　　㈢.后勤保障事務管理

　　1.員工外地出差火車票與飛機票的預定。火車票：寫好申請單并提前去售票點購買，交給同事;飛機票：提前打電話預定，核對身份信息，訂完之后及時把航班信息短信發給相關人員，并處理一些機票退票或改簽。

　　2.出差酒店的預定，會提前在網上預定好，并及時發短信告知相關人員。

　　3.網站維護與管理。及時上傳各地項目的新聞稿，及時給網站備案;之前的網站合同到期，尋找合作工作，聯系咨詢一些公司網站的空間和域名及報價，并及時上報給領導，獨立前往一網站公司了解該公司的情況，回公司之后談論合作事宜，但由于合同方便的沖突最終未達成一致。但又緊接著找另外一家，價格與合作的事情談攏之后與莊姐一同前往該公司進行最后的合同簽署及網站的備案資料，最后合作成功。

　　4.整理工裝并登記在冊，領用時需登記，如離職時需算下他的在職時間，以進行核算看是否扣款，扣多少，并及時告知人事部登記。

　　5.工牌的保管，制作新員工工牌及離職員工工牌的回收使用，給新入職的員工領用筆記本等辦公用品及其他的需求。

　　6.名片的印刷，項目上的名片、外地同事和公司總部的名片并及時給到項目和個人手中

　　7.整理并更新一些電子表格。

　　8.各種付款單據的簽收和報銷，報銷之后，支票或現金及時交給相關公司人員。

　　9.公司搬家之后，公司的樓市、圖書、項目資料、辦公用品、日用品等一些歸位的整理;原辦公場所，江蘇大廈的最后物品折價處理及與房東和管理處的最后交接。

　　10.中秋節給員工親人沒人一封慰問信，每個員工家庭地址的核對并郵寄到親人家中。

　　11.其他部門同事需在外打印給客戶的報告，及時聯系商家及上傳資料，以便正常送達到公司。

　　12.提倡節約，回收利用紙，整理一些再利用紙，并投入使用。

　　13.通訊錄及時更新。

　　14.搬家之后，所有關于地址的物品遷移，并及時遷移網絡和電話，目前一直在跟進電話工作。

　　15.流感期購買藥品及發放到各項目。

　　16.積極參加公司組織的各項活動，11年公司組織的夏游，從剛開始的人員集合、采購、燒烤、上島游玩、吃晚餐及返程等一系列的過程，我都參與其中，雖然沒有想象中的那么成功，但還是一次不錯的經歷，相信以后會做的很好。

　　17.項目上活動、開盤。都會按照要求參加，在20xx年有幾個月，每周六都去四季山水帶客戶看樣板房，月半山、四季山水、寶嘉麗灣的開盤我都參與其中，經過這么多次的開盤，對開盤再也不陌生，從中也了解了很多東西。

　　17.按時完成領導交代的工作。

　　二、人事日常事務方面

　　1.做員工的考勤、請假單統計，把每周、每月、每個項目的考勤匯總，并登記，月初匯總核對假單和考勤之后及時交給人事部核查。

　　2.勞保的購買及發放，為大家創造一個溫馨的環境，能確切的體現出公司企業文化基礎建設的一部分。

　　3.偶爾也會幫助撥打一些面試通知的電話，并簡單地提供給了解面試人的需求，也是對自己待人接物的學習機會。

　　三、業務發展與提升

　　1.從剛開始對電腦、打印機、復印機、傳真機等一些辦公用品的一竅不通到現在出現的一些問題能自己解決，不需要請修電腦或打印機的公司上門服務，既節省了大家的需求又節省了大家的消耗在打印上面的時間，一步步在進步。

　　2.公司總部搬家，在這次搬家中學習到很多經驗，由剛開始的獨立完成布置電話線和網線，(其實在做之前還是很擔心如果最后布置出來沒有達到要求怎么辦?但是真正去做和電工溝通了之后發現其實還是挺簡單的)之后和莊姐一起進行搬家的準備工作，其中也有很多不足，到東海岸之后東西多而亂，通過大家一起努力物品基本都歸位整潔了。然后把一些報刊雜志及電話、網絡地址遷移，辦公桌椅的擺放，電話的號碼布置，電腦的整理、網絡、電話的恢復使用及安裝、采購、服務器、打印機、物品的整理等都做了很大的努力，但是最后看起來還是有很多不足，以后會慢慢改進，也在這次搬家的過程中學習到很多知識，以前都是同事鋪好的路，現在是自己尋找，所以是一次不錯的經歷。

　　3.對網站也有更深的了解，以前都不知道有空間和域名，自己找合作網站的公司之后了解了很多，自己也熟練地上傳公司的網站信息，并管理和維護好。

　　4.對項目現場也有些了解，項目開盤每次都是簽合同，從第一次的生疏害怕寫錯，到最后的熟練少出錯，以及對開盤環節的了解，參與項目活動，收獲很多。

　　四、職業規劃

　　在公司做了兩年，對公司的流程也基本熟悉了，雖然之前動搖過，也堅持下來了，既然堅持下來了，我就會做好自己工作，調整好心態，希望做好之后，順利晉升經理助理并在以后的工作中能一步步往上晉升或者有機會能多學習人事方面的知識，能夠做到人事和行政都不落下。

　　五、總結

　　針對這兩年來的工作的不足，在以后的工作中我需要做好一下幾個方面：

　　1.繼續學習公司的規章制度，按照規章制度做事，嚴格要求自己。

　　2.做好辦公室的內務工作，保持良好的工作環境。

　　3.嚴格執行公司固定(電子產品)資產的保管及使用。

　　4.提高自己的專業技能，加強與各部門的溝通。

　　5.及時完成領導交代的工作。

　　以上是我的述職報告，衷心希望各位領導給予我寶貴的意見和建議，相信以后會做的更好。

行政前臺述職報告怎么寫 篇3

　　轉眼間已至20xx年歲末，進入公司至今，已有半年多的時間，回首xx年的工作表現，雖存在些許的不足之處，但總體的付出，還是獲得了不少收益，現就xx年的工作呈現如下：

　　1、認真負責的完成了文員的例行工作，具體如下：

　　認真做好來電的接聽、訪客的接待工作，做好訂飯、訂水工作;

　　做好文具的購買計劃和消耗總結工作;

　　做好每月的考勤工作;

　　做好長途電話的管理工作;

　　將公司內的圖書、雜志編號、分類整理，形成電子文檔，使圖書、雜志的管理規范化;

　　協助做好招聘工作;

　　做好辦公室內務管理工作，協助主管完成后勤管(番禺后勤管理)工作。這其間，因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業管理處協調;注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。

　　2、在完成以上工作的同時，還圓滿完成公司臨時安排的工作，比如說：

　　組織每個月的團隊活動。先后組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假，都取得了較好的效果，加強了同事之間的交流，活躍了公司氣氛。另外，9月底曾策劃員工歡送大會，歡送吳濤等離職員工。

　　辦好公司的內刊。從七月到十二月，一共辦了五期內刊。經調查，普遍認為水平尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因無法投稿，造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調動員工的寫稿積極性，除了自身原因之外，也與管理層等其他因素有關。

　　公司網站的建設。由于沒有制作網頁的經驗，所以存在很多技術問題不知如何實現。在不斷學習的過程中，修改了主頁，實現了公司產品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃，此項工作暫時告一段落。

　　3、同時還協助其他部門工作

　　銷售部成立后，曾參與銷售部的銷售例會，協助銷售經理(番禺銷售經理)工作，整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;

　　協助開發部制作國資、燈飾ERP等項目的部分圖片;

　　協助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理;

　　另外還參與了公有物業產品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的制作。

　　前臺的工作紛繁蕪雜，在這些混雜的工作過程中要善于總結，勤于思考，在不斷的學習過程中逐步提高自己，將這些繁雜的事情逐步的程序化，一體化。對自己處理不當的事情要及時的改正，努力不再犯同樣的錯誤，其實這些東西說起來都很容易，但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事，所以在跟進工作的過程中，也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題，盡可能的做到讓自己的服務對象滿意。

　　再接下來的工作中，我定會再接再厲，爭取做得更出色。