學校辦公室部門述職報告（精選3篇）

學校辦公室部門述職報告 篇1

　　回首每個學期的工作總結第一句話總是免不了感嘆時間的飛逝，也許俗套但卻是真實感受，一個學期即將結束，辦公室秘書處在老師和主席團的指導和帶領下，在包括部長和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務，發揮了組織、協調以及后勤保障等作用。

　　辦公室秘書處主要負責各項例會的記錄工作、協助團總支學生會健全各項制度規章和每次活動的通訊稿等內容。在每次活動中都可以看到辦公室秘書處成員的參與，當然，就是因為互幫互助團總支學生會的日常工作才能得以有序開展。

　　本學期由我們部門承辦的活動是“芯動IT”暨獻給母親的歌演講比賽。由于初賽的各方面準備都不夠充分，比如大家時間觀念的欠缺和人員安排的疏漏，導致初賽漏洞很多，活動開始時間稍有延遲，參賽選手上下臺秩序混亂，PPT和音像設施的調試和運行都出現問題。總結了初賽時的各種問題，在決賽中我們便盡力克服了之前的問題。從比賽要求的PPT，對參賽選手的培訓，安排比賽進程及相關事宜到會場布置我們都在各部門的協調和幫助下認真完成，使得比賽劃上圓滿的句號。

　　在此次活動中我們與其他部門增進了的感情交流，提高了成員處理事情的能力。當然，我們在活動中還是出現了一些或多或少的錯誤。會場的布置很有家的氛圍，但是也犧牲了大批的花花草草。為此我們對那些凋謝的花草表示感謝和抱歉。

　　對于辦公室秘書處而言，每學期的任務中還少不了一項。即系刊的制作與發表。在本學期的所有活動陸續完成之后，我們將會盡快將系刊工作完成。

　　在下一學期，辦公室秘書處將會繼續協助團總支學生會各部門，做好聯系和協調工作。爭取能有更大的進步。

學校辦公室部門述職報告 篇2

　　我是xx年8月擔任總裁辦副主任職務的，主要負責公司行政管理方面的工作。兩年多來，我本著盡職盡責盡心盡力的宗旨，力爭做好應該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領導評議。

　　一、做好公司日常行政管理工作，保證公司工作正常運行

　　1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供應。

　　其中：為嚴格控制成本預算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次；辦公用品、Ip卡月均發放180余次，即每天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。

　　2、認真管理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。

　　3、保證文件往來暢通，規范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發文、傳閱、擬辦、印發、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交xx年公司檔案大綱整理工作；、xx年公司內部、院發文件的匯總收集工作。

　　4、嚴格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次；介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證明信都認真審核，做有登記。

　　5、規范公司車輛管理，保證公司領導活動用車的前提下的其他業務部門用車的調度與安排。同時，包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換發，與車輛相關的例行保險、保養、年檢、養路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。

　　6、認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。

　　7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

　　8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。

　　9、管理前臺日常辦公事務，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統一收發。其中：市內、國內、國際快遞月均發送310余件，即每天要發送10余件；預訂飛機票、火車票月均近30次；制作名片月均近40次；復印月均印制10000余張；飲用水月均更換80余桶。

　　10、安排網管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業部會議活動現場設備監控。

　　二、加強總裁辦行政管理制度建設

　　1、完善總裁辦行政管理制度。

　　xx年6-7月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政管理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規定、辦公用品及低值易耗品的.管理規定、公司客戶小禮品管理規定、文件（檔案）管理規定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的管理規定、辦公區域清潔衛生管理辦法、前臺管理規定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規定、文明吸煙安全協議等十余項行政管理制度。

　　2、配合公司制度，制定《關于公司禮品的制作、購買與發放的相關規定》，對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監督與管理。

　　3、規范公司辦公會議制度，協助公司領導組織并召集公司領導辦公例會，促進公司有關業務的完成。

　　三、完成公司有關專項工作

　　1、證照的年檢、變更工作。辦理－xx年的公司營業執照、組織機構代碼證書、高新技術企業證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作；完成了、xx年的涉外調查資格證書年檢工作；配合公司領導協調及組織財務部及有關職能部門對、xx年的昌平科技園區注冊地及稅務檢查進行準備工作。

　　2、公司的上市工作。xx年年底公司上市期間配合與協調上市小組、院綜合協調處做上市前的準備工作：A、資料的協調與準備工作：準備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件；完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等；B、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證；C、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作；D、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等；E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴（赴香港）嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等準備工作；F、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。

　　3、非典的防御工作。非典期間擔任公司非典預防工作領導小組主要成員。協調非典期間各項工作：組織對辦公區域、衛生間進行消毒；為全體員工購買、發放預防藥品、口罩和體溫計；制定非典時期會議、會客規章制度等工作，嚴格落實防治非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。

　　4、公司辦公區域調整的協調安排。xx年公司遷址搬家負責人之一；xx年6月、xx年3月和5月，公司組織機構調整，各部門工位調整整體協調、組織與安排。

　　5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一，負責生日禮品的選購、人員召集等。

　　6、－xx年公司大事記整理工作。

　　四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作

　　1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。在中國IT市場趨勢論壇會（香港）、香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、中國IT市場趨勢論壇會（香港，辦證后因非典未能成行）、－兩岸信息產業交流研討會（中國臺灣）、中國IT市場趨勢論壇會（香港）等赴外活動中，即xx年4月xx年5月間共辦理與換發港澳通行證件50余本、簽注60余次，護照及簽證辦理10余次；兌換外幣10余次、赴臺證件5本。

　　相關后勤保障工作：－兩岸信息產業交流研討會（中國臺灣）、中國IT市場趨勢論壇會（香港）參會人員個人簡歷準備與收集、在職證明出具、名片印制、演講ppT收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯絡等。

　　2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國IT市場年會、中國通信市場年會、中國IT服務年會、中國IT用戶年會、中國信息產業經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發放、到會確認；桌簽制作；獲獎企業獎牌選購與制作；車輛調度；簽到用品采購；抽獎禮品定制與采購；部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。

　　3、公司級會議的會務工作籌備、分工與協調工作。如x年于龍泉賓館、x年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術學院招待所、x年于龍泉賓館舉行的年度工作總結會；xx年8月于懷柔、xx年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結會；xx年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結暨二季度工作匯報。

　　4、配合人力資源部新員工培訓工作。xx年6月、xx年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓。

　　五、密切配合財務部門做好行政費用管理

　　1、總裁辦月度行政管理費用、公司領導三費支出預算制定。

　　2、總裁辦相關辦公開支費用（各項物業管理費、公司領導手機費、飲用水、辦公復印、Ip卡、名片印制、市內國內國際快遞、辦公用品、電腦復印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養等）的月度結算、借款與銷帳事宜。

學校辦公室部門述職報告 篇3

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　　xx年9月2日我來到了趙縣職教中心，至此拉開了高中一個學期近五個月的頂崗實習序幕。我擔任職高一年級12汽修2班的實習班主任，本班級最大的特色便是皆為男生組成。

　　身為班主任，應當多聽、多看、多思、多行、多說，及時發現本班存在的問題并解決問題。親身觀察或是向其他任課老師詢問本班學生的課堂表現，掌握本班學生聽課狀態。

　　一、班主任工作。

　　在班主任工作方面，較好地完成了指導老師布置的任務及自己制定的計劃。在接觸指導教師之前，了解自己需要了解的方面。第一個星期了解學校、班級的相關信息。兩個星期內記憶班內學生名字，觀察每個學生特點，課下時常與學生溝通交流，了解學生成長家庭環境。平時認真做好日常工作，與指導老師交流。

　　為與學生拉近距離，建立比較深厚的感情與信任。加入班級QQ群內，時常與學生聊天，及時發現學生所遇困難，幫助其解決。平時監督學生每日三操情況。

　　初為教師，經驗不足，對于每一位學生的話語深信不疑，認為每個孩子都純真可愛。作為年輕的教師，應當多看多學習前輩的教育教學方法，化為己用，盡量少發表自己的觀點，提高自我判斷力，盡量做到考慮周全，降低工作中的失誤率。

　　二、了解學生，多與學生溝通交流。

　　汽修2班整體學習水平處于中低下層次，職中學校生源素質普遍不高。全班入學前中考成績最高者為369分，六人成績在三百分之上，其余學生平均成績在二百三十分左右。魯迅先生有句話：“教育是植根于愛的。”愛是教育的源泉，教師有了愛，才會用欣賞的眼光去發現學生的閃光點，對自己的教育對象充滿信心和愛心，后進生的內心比家庭正常的孩子更需要溫暖，更需要愛。作為班主任的'我，力求從思想上、學習上、生活上去關心和愛護他們，讓他們感悟到老師的愛心和期待，從而點燃起希望之火，自覺將老師的愛轉化為積極向上的內部動力。試著走入他們的內心世界，了解他們心底最真實的想法。敞開心扉，以和藹、親切、平等的態度與他們溝通交流，得到他們的信任，發現問題并幫助其解決問題。

　　三、呵護關愛每一位學生。

　　學習是學生的“義務”，但是教師在關注學生學習成績的同時，也不能忽視學生的心理健康狀況以及日常作息情況，尤其是對于像趙縣職教中心這類寄宿式封閉化管理的學校來說，身為班主任，更應當花更多時間去關愛學生，保證學生在校期間健康快樂地學習、成長！

　　四、做好自己，為人師表。

　　教師應當多學習，豐富自身，提高個人綜合素質，以身作則，嚴格要求自己，給學生樹立好榜樣，對學生產生潛移默化的影響，在學生中建立自己的威信！

　　五、對學生提出各項要求。

　　要求學生上課鈴打響后，全體學生必須起立向老師問好。表達敬重之意，同時可以使剛從課間自由散漫的學生集中注意力。

　　正所謂“沒有規矩，不成方圓”，對于違反學校制度的學生，應嚴格按照校處罰條例進行懲罰、批評教育。

　　六、組織開展課余活動。

　　十月紅歌賽我班獲得最佳風采大獎，十一月跑操比賽榮獲流動紅旗，指導學生11月“文明健康伴我成長——養成教育”演講比賽，指導學生12月份辯論賽。

　　通過這次頂崗實習，讓我深深體會到教師這一特殊行業的偉大，教師的工作不僅僅是“傳道、授業、解惑”，在傳授知識的同時，更重要的是教育學生如何做人，實現個人價值，這才是教師工作最偉大的意義所在！

　　此致

　　敬禮！

　　述職人：

　　20xx年x月x日