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2010辦公室主任個人年終述職述廉報告

2010辦公室主任個人年終述職述廉報告

  各位領導、同志們:  

  XX年年,是我就任兩辦主任第二年。在這一年里,作為辦公室一把手,在局黨委、局行政的高度重視和正確領導下,在各部門、各單位的支持與配合下,團結帶領辦公室全體成員,堅持以科學發展觀統纜全局,本著求真務實的宗旨,以“上傳下達,確保機關高效運作”為己任,認真執行局黨委、局行政的各項決定,扎扎實實地開展了各項工作,較為圓滿地完成了各項工作任務。 

  現就我一年來履行崗位職責、廉潔自律等方面的情況簡要匯報如下,懇請各位領導予以評議。 

  一、  狠抓職工隊伍建設,努力打造學習型辦公室 

  今年年初,吳局長在就職演說中明確提出:企業發展要轉變到以經濟建設為中心,追求企業效益最大化上來。作為辦公室來講,是局黨委、局行政的參謀部和后勤部。特殊的地位和作用,要求辦公室人員必須是具備一專多能的復合型人才。為適應這一轉變,我從創建學習型辦公室入手,以提高辦公室人員自身素質和造就一支高素質干部隊伍為出發點,有計劃、有組織、有目的地組織辦公室人員,加強對政治理論,業務知識的學習。一是加強政治學習,提高政策理論水平。按照年初局黨委和機關總支的統一安排,我們相應地制定了本處室的學習計劃,系統地學習了在中央黨校上的重要講話、總理的《政府工作報告》、吳局長的就職演說、十七大精神以及局職代會暨年度工作會議精神等,并適時地從有關報刊上摘抄、從網上下載黨和國家最新的理論成果,通過系統學習,使大家政治敏銳性和鑒別力不斷增強,政治立場和理想信念更加堅定;二是努力鉆研業務,辦公室承擔著文秘、檔案、信訪、保密、法律事務、政務信息、安全保衛和后勤服務等多項工作,工作龐雜,事務繁多。要做好每一件事,就必須有過硬的本領。辦公室部分職工在讀函授,我不僅給予鼓勵,而且,在時間方面給予提供方便,現在,學理論、學知識,學業務已在辦公室蔚然成風,大多數人已取得了大專以上文憑。與此同時,在日常生活中,我還要求他們“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機地結合起來,形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣,通過學習辦公室人員的整體素質不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰斗力不斷增強。     

  二、狠抓各項工作落實,創建效能型辦公室 

  辦公室是機關公務和社會活動的樞紐,工作好與壞直接影響到局黨委、局行政各項工作能否順利開展和有效推進。一年來,一年來,在辦公室缺編的情況下,我合理安排,充分調動全室人員的工作積極性,在搞好服務,參與政務,辦好雜務方面做了大量的工作,保證了機關工作的正常運轉。 

  (一)加強基礎工作: 年初,結合局開展基礎管理效益年活動,在我的親自主持下,組織有關人員根據經營管理體制調整后,辦公室職能變化的實際,修訂并完善了《辦公室工作職責與標準》、《辦公室職能人員崗位職責與標準》以及局辦公用品管理辦法、機關計算機網絡與軟件管理制度、檔案管理制度、規費管理辦法、合同管理辦法、公文管理辦法、機關車隊車輛管理辦法等, 從而,進一步強化了每個辦公室人員的責任意識,使機關工作處處有章法。人人懂規矩,使辦公室每個同志工作有序,行為規范。 

  (二)加強文秘工作:辦公室工作分為“辦文、辦會、辦事”三大項,由于今年正值經營管理體制調整和企業基礎管理效益年,從而,相應地增加了“辦文、辦會、辦事”工作量。我們從接聽每一個電話,處理每一個文件,校對每一份材料入手,以培養辦公室人員務實嚴謹的工作作風為基礎,以規范工作制度為保障,不斷提高工作標準和工作質量。力求做到:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓來聯系工作的同志在我這里遇到冷落,不讓全局的形象在我這里受到影響。截止11月底,全局共發黨發文件32個,行政文165個,部門文件93個,會議材料12個以及大量臨時性材料的打字與復印,總計8075份,共批轉上級來文892份,基本做到了批轉準確、傳閱快捷、效率最大化;共組織或參與局職代會暨年度工作會議、年中經濟工作會議等大型會議**次,起草各種材料份,為科學研究決策,合理安排部署全年工作提供了保障。   

  與此同時,我們還著重加強各崗位保密制度建設,做到了橫向加密網專人管理,文件定期移交,過期文件定人定點銷毀,切實做到了各崗位職能人員嚴格遵守保密職責,確保不泄密,讓領導放心。著重加強了印信管理。健全印信管理三級審核制度,及時收回并廢止了公章21枚,重新啟用公章22枚,確保文書印信工作的正常接續,公章、證明在使用安全 。 

  (三)檔案工作:根據垂直管理部門有關文件精神,結合局經營管理體制調整和開展基礎管理效益年的實際,我們對檔案工作實行了目標管理,按時完成了文書立卷工作,共立卷218卷;完成干部檔案、工人檔案的企業勞動合同書裝檔工作,共裝入檔案1866份;完成工人轉干人員檔案的立卷整理工作,共整理轉干檔案33卷,順利通過了蛟河市檔案局檢查驗收,局檔案館被蛟河市人民政府評為先進集體。及時做好原改制單位森源食品廠檔案的接收工作,順利地將該單位的財務檔案XX余卷收回保管。根據上級有關部門需將退休職工檔案移交地方管理的指示精神,配合局勞動處開展了退休職工檔案的移交準備工作,共提出退休檔案2522卷,于7月底全部移交地方政府;配合公檢法三機關進行了移交地方前的準備工作;查閱、登記、審查、調閱檔案近400卷,為將來公檢法三機關順利移交打下了良好的基礎。 

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