辦公室副主任個人述職報告范文
2、公司的上市工作。XX年底公司上市期間配合與協調上市小組、院綜合協調處做上市前的準備工作：a、資料的協調與準備工作：準備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等;b、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;d、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等準備工作;f、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。
3、 “非典”的防御工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協調非典期間各項工作：組織對辦公區域、衛生間進行消毒;為全體員工購買、發放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規章制度等工作，嚴格落實防治 非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
4、公司辦公區域調整的協調安排。XX年公司遷址搬家負責人之一;XX年6月、XX年3月和5月，公司組織機構調整，各部門工位調整整體協調、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一，負責生日禮品的選購、人員召集等。
6、-XX年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作
1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。在中國it市場趨勢論壇會(香港)、香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、中國it市場趨勢論壇會(香港，辦證后因非典未能成行)、-兩岸信息產業交流研討會(中國臺灣)、中國it市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中，即XX年4月——XX年5月間共辦理與換發港澳通行證件50余本、簽注60余次，護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本，相關后勤保障工作：-兩岸信息產業交流研討會(中國臺灣)、中國it市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷準備與收集、在職證明出具、名片印制、演講ppt收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯絡等。
2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務年會、中國it用戶年會、中國信息產業經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業獎牌選購與制作;車輛調度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。
3、公司級會議的會務工作籌備、分工與協調工作。如—XX年于龍泉賓館、—XX年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術學院招待所、—XX年于龍泉賓館舉行的年度工作總結會;XX年8月于懷柔、XX年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結會;XX年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結暨二季度工作匯報。
4、 配合人力資源部新員工培訓工作。XX年6月、XX年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓。