辦公室副主任個人述職報告范文
五、密切配合財務部門做好行政費用管理
1、總裁辦月度行政管理費用、公司領導三費支出預算制定。
2、總裁辦相關辦公開支費用(各項物業管理費、公司領導手機費、飲用水、辦公復印、ip卡、名片印制、市內國內國際快遞、辦公用品、電腦復印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養等)的月度結算、借款與銷帳事宜。
3、總裁辦行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發放。
4、公司領導日常三費的匯總、整理、簽批、報銷與發放;公司領導手機費的繳納、差旅、客戶招待的請款、結帳與銷帳。
5、公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤工作,其中包括:日常領用的電話費、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復印等費用的匯總、分攤。
6、在中心財務指導下,與公司財務一起完成公司半年度、年度固定資產的清理工作。
六、及時完成公司領導交辦的臨時、特別的任務
1、 負責安排、聯絡、協調與落實副院長的日常出席的活動和會議。
2、 其他公司領導交辦的臨時任務:如訂餐安排、加班訂餐、結帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。
七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動
1、XX年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動”。
2、XX年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。
3、XX年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。
4、XX年12月參與組織“XX年迎新晚會”。
5、 XX年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。
八、做好與上下級單位的協調工作
1、認真做好研究院的布置安排的各項工作。如XX年、XX年根據院精神協調公司員工獻血活動;XX年公司員工體檢活動;作為研究院“賽迪大廈餐廳服務監委會”委員履行職責,參加每月一次的評議監督工作會議,等等。
2、加強與公司子單位的聯絡與溝通。如與數據公司、呼叫公司、營銷公關公司、展覽公司等單位的聯絡、會議召集,以及公司領導交辦的各項工作。
3、協助公司領導協調與公司各部門、下屬公司、院機關各部門的工作聯系。
九、加強學習,不斷提高自身素質
1、XX年12月,獲得中共中央黨校北京市委黨校經濟管理本科畢業文憑。
2、XX年4月,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓班,思想匯報《端正入黨動機,加強學習,提高素質;做好本職工作,爭取早日入黨》被集團報刊用。
3、XX年5月,被研究院團委評為XX年度優秀團員。
4、XX年10月,被光榮批準為中國共產黨預備黨員。
5、XX年在公司內部刊物上發表《平凡的責任心》;
6、XX年5月在公司內刊上發表隨筆《薩瓦迪卡,泰國》。
十、小結
任職兩年來,做了不少具體的工作,但仍然有許多需要不斷的改進和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。這表現主要是:要進一步加強行政管理工作的計劃性、系統性、科學性,提高綜合分析、解決問題的能力;在完成領導交辦的任務的基礎上,發揮總裁辦參謀助手作用;繼續加強總裁辦業務知識的學習,進一步提高寫作水平。