“拒絕冷漠,傳遞溫暖”活動策劃書

　　3. 禮儀工作：

　　ø 主要任務：

　　a) 負責本次晚會嘉賓的邀請與接待；

　　b) 負責現場頒獎環節與捐贈環節禮儀任務；

　　c) 晚會新聞稿的撰寫。

　　ø 禮儀要求：

　　a) 禮儀人員要求服裝統一；

　　b) 禮儀人員服務態度要好，言行要符合禮儀的標準；

　　c) 新聞稿的撰寫要及時，并且符合晚會的實際狀況與內容；

　　d) 在晚會前四天根據策劃組的嘉賓名單向參加晚會嘉賓發出邀請涵；（根據現場的實際情況與到會嘉賓的實際人數確定禮儀人數）。

　　4. 舞臺布置工作

　　ø 主要任務：

　　a) 負責晚會舞臺的設計與布置；

　　b) 晚會現場音響、燈光的布置；

　　c) 晚會所需背景音樂的準備； d) 晚會的攝像、拍照。

　　ø 具體要求：

　　a) 晚會舞臺的布置要因地制宜，根據現場的實際情況，作出布置方案。由于是在學術報告廳，所以要提前進入現場進行規劃。布置要求符合晚會的主題與晚會氛圍。

　　b) 根據晚會流程各節目的順序及各個節目所需，要提前把音樂、話筒、音響、燈光準備好，晚會的燈光、音樂、音響要提前與學術報告廳的管理員聯系。背景音樂除了各個節目所需，還要考慮晚會的開場、互動環節、結尾的背景音樂等

　　c) 現場攝像與拍照時要選準拍攝的角度與時機，要求達到最佳效果。

　　5. 晚會ppt、dv制作工作

　　ø 主要任務：

　　a) 晚會進程的監督；

　　b) 晚會節目ppt、dv的制作。

　　ø 具體要求：

　　a) ppt及dv的制作要嚴格根據晚會的主題及晚會所需選材與制作（針對各個節目的ppt與dv要根據節目的實際內容與所表達的意義選材，可以與節目組保持緊密聯系）本次晚會的ppt一部分選材要在晚會前期準備階段進行實際的拍攝準備，例如遂寧市區針對市民的采訪，這項工作開展具有一定的難度，要提前與電視臺取得聯系，在設備與技術方面得到幫助與支持。

　　b) 對晚會的進程要進行全程的監督，各個小組各個環節的工作情況要隨時掌握，發現的問題要及時處理。

　　6. 宣傳工作：

　　本次晚會的宣傳工作由宣傳組具體負責，要求與注意事項如下：

　　a) 16前宣傳組制定出宣傳方案，交與策劃組審定；

　　b) 18日至晚會開始前，宣傳工作的具體實施階段，全面宣傳的工作的開展時間；

　　c) 本次晚會意義不言而喻，宣傳工作的成與敗關系到晚會的成功與否，所以宣傳組對宣傳方案的制定與實施要有新意與力度。

　　7. 物品與財務管理工作

　　本次活動的物品導購、物品與財務管理工作由活動的物資組具體負責。

　　ø 主要任務：

　　a) 晚會物品的采購、保管、登記及歸還；

　　b) 晚會的財務管理。

　　ø 具體要求：

　　a) 物品導購：本次物品的導購根據各個小組工作所需與活動所需，盡量節儉!對于音響、燈光這類物品由贊助小組與贊助商進行協商最后決定。如在活動籌備過程中，各小組有所需物品，由本組組長向物品與財務管理小組遞交所需物品清單。（對于本次活動的物品購買，采購小組要認真詳細記錄，憑發票報賬）

　　b) 物品管理：在這次活動開展過程中，可能會借到服裝、桌椅等物品，凡所借物品無論大小，貴宜，都要進行登記，以便活動后進行有序的歸還。