“拒絕冷漠,傳遞溫暖”活動策劃書
c) 財務管理:對于本次活動的資金出納情況一定要進行詳細的登記,凡所購物品超過100元的要向策劃組說明情況。
8. 后勤工作
本次活動的后勤及安全保障工作由活動后勤組負責。
ø 主要任務:
a) 負責道具的制作與準備;
b) 現場的后勤服務(茶水供應);
c) 晚會的秩序維護和安全保障。
ø 具體要求:
a) 根據晚會各個節目及環節所需,準備相應的道具與物品。盡量將周邊物品利用起來,能借的借,能做的做,不要造成不必要的浪費;
b) 要在晚會前與學校保衛部緊密聯系,對本次活動的正常進行,成功舉辦給予有力的保障;
c) 要對活動當天的活動現場秩序進行維護,對活動現場的一些不安全隱患進行排除,對活動過程中出現的緊急情況要作出第一時間反映,及時靈活處理,保障活動的正常進行;
d) 根據現場的嘉賓的人數,準備茶水,做好晚會的服務工作。
9. 活動開始前一天召開動員大會,會議議程如下:
a) 在次強調活動的重要性與意義
b) 對各小組籌備工作進行匯總
c) 對現場工作作出具體安排
(二) 當期安排
1. 時間安排
a) 14:00—17:00 現場舞臺布置;音響、燈光準備;
b) 17:30—18:00 演員、主持人接待;
c) 18:30之前 就餐完畢;
d) 19:00 嘉賓入場、節目準備、主持人準備;
e) 19:20 晚會正式開始;
f) 21:00 晚會結束;
g) 21:20之前 打掃清潔(具體的節目未定,等待節目的篩選以及彩排)。
2. 晚會流程:
a) 冷漠倒計時;
b) 冷漠現象dv播放(小悅悅事件);
c) 小品;
d) 專訪(貧困家庭、殘疾人);
e) 心源社活動ppt播放(常規活動和校外活動);
f) 貧困調查ppt播放(留守兒童、空巢老人);
g) 大合唱(明天會更好);
h) 頒獎環節(貧困兒童慰問金發放—可設“勇敢天使”、“可愛天使”、支教老師);
i) 歌曲;
j) 大朗誦。其他節目根據征集情況而定 3. 冷漠現象版塊
主要針對大學生身邊的事件
4. 志愿者版塊(留守兒童、殘疾人、)
現場專訪一個貧困家庭(任雙、任權家庭)
5. 感恩,讓愛傳遞(愛心回收站、長期義務支教)
一些文藝節目、頒獎——長期參與公益事業的、商家倡議大家參與公益
(三) 后期工作
1. 召開總結大會
2. 新聞報道和新聞稿
3. 聯系愛心企業一起行動
六. 資金預算 物品名稱 數量 單價(元) 總價(元) 打印資料費 100.00 嘉賓席布置及飲水 100.00 節目服裝化妝開支 800.00 音響、燈光、舞臺 6000.00 捐贈品(殘疾人、貧困生) 1500.00 其它 300.00 合計 8800.00 注:資金使用必須本著公開透明的原則,有憑有據,要有發票,且注明時間,用途,要有經手人簽字。(橫幅、宣傳單由贊助商提供)
附錄1:晚會人員安排
第一項目組:策劃組
組長:黃其軍、汪浩、周定榕
成員: 朱曼、袁曉、黃波、李文春、歐陽楊、任濤、趙秋月、唐莉莉、陳林、王朝偉
任務:起草晚會策劃,完善策劃:負責晚會的全面統籌協調
第二項目組:節目組
組長:楊青、鄧維琴、楊春霞