社聯(lián)活動月策劃書
5.場地申請
(1)關于校內活動:由協(xié)會填報申請表,經批準予以開展
(2)關于校外活動:需特別提交申請書,并且需要特別注意安全問題
(3)嚴禁以校社團聯(lián)合會的名義私借場地
6.贊助經費籌集階段
此項由外聯(lián)部和財務部完成
(二)活動舉辦階段
1.活動流程
(1)
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯(lián)合會第一屆活動月開幕式——個性達人秀
時間:xx年4月1日
地點:活動中心五樓(暫定)
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯(lián)合會第一屆活動月閉幕式暨表彰大會
時間:xx年5月1日(暫定)
地點:活動中心五樓(暫定)
(2)精品月娛樂周-協(xié)會部門活動
時間:xx年4月5日——xx年4月12日
地點:寧波大紅鷹學院內
具體活動:
(3)精品月文化周-我與理想通行演講比賽
時間:xx年4月15日——xx年4月25日
地點:寧波大紅鷹學院內
具體活動:
2.活動過程的監(jiān)督
各部門負責對分屬的協(xié)會活動進行監(jiān)督,隨時聯(lián)系各個協(xié)會會長,了解活動的進程,并為協(xié)會活動提供各方面的幫助。此外還要做好活動過程中的資料收集,包括通訊稿件,活動照片。
(三)活動后續(xù)階段
1.協(xié)會部門考核
活動月結束后由人力資源部負責對參加本次活動的協(xié)會進行考核,將納入每學期協(xié)會星級考核的一部分,從而加強各個協(xié)會的競爭力。
2.協(xié)會部門活動總結的提交
各個協(xié)會在活動月各類活動之后,必須去相關部門領取活動反饋表,在規(guī)定時間內提交反饋表以及活動總結報告。
3.活動總結會議
活動月結束后,理事會將開會總結本屆活動月的優(yōu)缺點。對在活動中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會鼓勵,并且樹立優(yōu)秀協(xié)會的榜樣,此外鞭策部分不合格的協(xié)會,形成一種優(yōu)差氛圍,加強協(xié)會間的競爭力。通過本次會議,提高了社團聯(lián)合會的自身素質,使協(xié)會良性競爭,加強團體競爭力。
4.活動月相關資料的保存
由辦公室負責收集本屆活動月的相關資料,可以作為下屆活動月或者其它大型活動的參考資料。經辦公室審核,宣傳部將部分電子稿和照片,更新到寧波大紅鷹學院社團聯(lián)合會網站中。
七、活動細節(jié)問題
(一)活動月參與活動協(xié)會報名問題
原則上是各個協(xié)會以自愿報名參加本屆精品月活動,但鼓勵全部協(xié)會都要參與到本屆活動月中,展現(xiàn)出各個協(xié)會的風采。
(二)活動月活動安排問題
原則上在活動周,各協(xié)會的活動在辦公室會有明確的時間安排,但可能會存在部分協(xié)會脫離約計安排,并造成同一天出現(xiàn)多個協(xié)會舉辦活動。各部門應隨時了解各協(xié)會的活動安排,如出現(xiàn)此類情況,要及時上報理事會,待理事會作出調整,被調整的協(xié)會將服從安排。
(三)活動月安全問題
由辦公室負責本屆活動月的安全問題,而各部長協(xié)會會長則是部門協(xié)會活動的主要安全負責人。
八、活動總結
九·附錄 (個性達人秀才藝大賽晚會策劃書,我與理想通行演講比賽策劃書)
附件1
活動籌備組委會
指揮組
1.全面負責活動月中的管理工作,并主持召開各類相關會議
2.指導、督促各部門在本屆精品月中開展工作
會務組
1.負責本屆活動月的總體策劃方案(策劃部)
2.項目申報(各部門負責所屬協(xié)會)
3.活動審核
活動月活動審核(辦公室)
活動周活動審核(策劃部)
4.活動通訊稿(辦公室)
5.活動時所用物品的整理及保管工作(辦公室)