協(xié)會“總結過去，展望未來”大會活動策劃書
一、活動主題：總結過去，承前啟后，展望未來
二：活動形式：討論大會
三、活動目的：總結上學年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會負責人
四、活動參與者：x老師、x老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯(lián)合會、汽車協(xié)會、校科協(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協(xié)會全體成員
五、主辦單位：武漢理工大學未來管理者協(xié)會
六、活動時間：xx年03月19日（周四） 晚18：30
七、活動地點：東院教四十五樓
八、活動具體安排：
（一）前期準備
1.材料準備
提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由網(wǎng)絡新聞部負責；
主持人致辭（開場白）、第十一屆負責人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由王慧負責；嘉賓發(fā)言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結）、禮儀兩名由學術部負責；
場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負責；
協(xié)會文化冊（80本？）、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場；
用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責。
2.宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，由、負責。
3.會場布置
會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負責，負責布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期四下午6：00前完成。
（二）大會現(xiàn)場
1.會前工作
大會當天下午6：00前協(xié)會所有人員必須到場；
嘉賓接待由外事部負責；
出席人員登記由秘書部負責；
現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負責；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由網(wǎng)絡新聞部負責；
現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡新聞部負責（包括借相機）；
2.大會議程
1.主持人致開場白并介紹到場嘉賓
2.有請管院、未管指導老師團委書記x老師致辭
3.有請作08—12年度協(xié)會工作報告
4.第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單，由x老師、x老師頒發(fā)聘書
5.舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）
6.請新一屆會長作就職演說及工作展望
7.主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書
8.副會長返聘理事會會長及成員9.請x老師作總結陳詞
10. 主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來
11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
3.會后收場
大會結束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結；
照片的上傳由網(wǎng)絡宣傳部負責；
本次大會的總結由秘書部負責；
備注：1.此次大會主持人:學術部 2.每位負責人必須要有主人翁的意識
未來管理者協(xié)會
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