弘揚中國夢-兒童節(jié)孤兒院慰問活動策劃書
活動引言:
在第60個國際兒童節(jié)到來之際,我們九江職業(yè)技術學院青年志愿者協(xié)會繼續(xù)秉承“立足校園,服務社會”的宗旨,繼續(xù)開展孤兒院慰問活動,通過本次活動的開展,可以讓孤兒院的孩子們感受到社會的溫暖,鼓勵他們好好學習,將來服務社會,回報社會。同時培養(yǎng)了當代大學生積極奉獻,關愛社會弱勢群體的美好品質(zhì)。弘揚社會風尚,實現(xiàn)美麗中國夢!
活動主題:
弘揚中國夢,志愿在行動!
活動對象:
校青協(xié)及各分會成員
活動地點:
九江市兒童福利院
活動時間:
6月1日上午(兒童節(jié))
活動策劃準備:
1. 首先由外聯(lián)部同學聯(lián)系孤兒院,告知我協(xié)會本次慰問活動,并與其商量當天活動事宜。
2. 由組織部根據(jù)外聯(lián)部同學與院方商量反饋的情況撰寫活動策劃書要求內(nèi)容詳實。一式兩份,一份傳閱,一份存檔。然后交由團委老師審批,征求老師意見。
3. 秘書部同學通知各分會負責人本次活動的基本情況,然后用飛信通知我協(xié)會的成員。要求積極報名參加。
4. 服務部同學負責整理本次慰問活動所要捐贈的物資,做好登記做到物資數(shù)量明晰,無誤。
5. 宣傳部同學負責購買本次活動時所需的慰問品,如糖果,水果,小零食等物品并且將所需費用的發(fā)票交由外聯(lián)部。
6. 才藝部同學要彩排好適合兒童觀看的節(jié)目或者游戲,例如兒歌等
7. 技術部同學要事先準備好表演節(jié)目所需的音樂,以及音響設備。提前檢查好音響設備,發(fā)現(xiàn)問題及時檢修。
活動流程:
1. 早上8點半全體活動成員在學校大門口集合,不得遲到。
2. 秘書部同學準備好兩面旗;一個校旗,一個會旗。然后在隊伍出發(fā)前做好簽到工作。
3. 組織部同學在現(xiàn)場組織維護秩序,將隊伍排成兩列,并安排兩名執(zhí)旗手在隊伍前帶隊。
4. 宣傳部安排兩名同學負責拍照,并及時將活動動態(tài)的呈現(xiàn)在我協(xié)會的官方微博上,做到宣傳的效果,提高我協(xié)會的知名度。
5. 服務部同學負責將物資提前運送到福利院。
6. 外聯(lián)部同學要在隊伍出發(fā)前聯(lián)系好車輛,做到提前準備不延誤活動時間。
7. 預計在早上9點半的時候到達兒童福利院,首先由鄔昌勇會長代表我協(xié)會送上我們的慰問并表達我們對孩子們節(jié)日的問候。
8. 之后由才藝部同學給孩子們表演節(jié)目,其他人可以自由的陪孩子聊天,做游戲,幫助打掃衛(wèi)生等。
9. 活動預計在十一點半結束,結束后由秘書部清點人數(shù),然后坐車返校。
注意事項:
1. 活動期間所有人必須服從安排,不得中途無故離隊,如遇特殊情況要請假。
2. 注意自己的儀表,不得說臟話,嬉戲打鬧。注意衣著,不得穿拖鞋,背心。行為舉止符合大學生身份。
3. 如遇下雨天氣,活動則延期舉行。
經(jīng)費預算:
1. 糖果30元
2. 水果30元
3. 礦泉水20元
4. 小零食20元
大學生青年志愿者協(xié)會
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