棋王爭霸賽活動策劃書（外聯版）

　　四、協會工作計劃

　　1、申請準備

　　由本協會棋牌部于4月2日前寫出活動策劃并由會長填寫活動呈報表上交社聯老師蓋章審批。

　　2、宣傳報名準備

　　由本協會宣傳部制作海報、橫幅、宣傳頁等對學校各宿舍樓進行張貼宣傳，并由組織部、棋牌部在荷園、柳園食堂門口進行報名，報名時間4月6日到12日。

　　3、外聯贊助準備

　　有本協會外聯部于4月2日至10日尋找贊助商對本協會此次活動進行物品及資金贊助，并做好對商家的對接聯系和承諾工作。并認真落實本協會為商家所做的各種宣傳工作。

　　4、人力、物力資源協調準備

　　本協會各部門必須認真落實本部工作，并由會長團協調好各部工作以及比賽的各種人員的工作分配，及時準備好所需物品，包括足夠的棋類物品和獎品等。

　　5、現場布置和組織

　　由本協會所有成員參與到活動的現場布置和組織工作，并要求相關成員做好裁判工作，做到比賽的公平、公正的原則。

　　6、整體工作流程

　　（1）4月2日前拿出活動策劃書并進行本次活動的申報。

　　（2）4月6日～18日，進行宣傳和報名工作。

　　（3）4月2日～12日，尋找本次活動的贊助商家。

　　（4）4月12日～21日，準備協會的各種棋類道具和各種禮物獎品證書，宣傳頁、橫幅、展板等。

　　（5）4月22日～24日，進行本屆比賽的初賽、半決賽和決賽。并在最后進行頒獎儀式，或獎頒獎儀式安排在本協會的十周年慶典節目中也可。

　　（6）4月10日～24日，協會相關部門人士認真落實商家給予本協會的宣傳工作。

　　五、宣傳計劃

　　1、橫幅宣傳。在食堂、活動現場等地懸掛橫幅進行宣傳（增加商家的宣傳氣勢，成本低，宣傳效果良好）。

　　2、宣傳單宣傳。由本協會宣傳部制作好宣傳單，張貼于荷園和柳園各宿舍樓門口、食堂門口、水房門口、宣傳欄等處，每2天重復張貼或補貼一次，活動結束后一周內仍進行張貼，并在報名過程中派發宣傳單，在活動現場派發宣傳單，并詳細介紹本次活動和贊助商家（能將商家的產品推廣到學校的各個角落，具有極佳的宣傳效果，是最符合學校實際的宣傳方式）。

　　3、海報宣傳。將制作的海報貼于宿舍樓、各宣傳欄和食堂門口，并在報名時貼在報名桌上，在保證相關活動的宣傳下，可以體現贊助商的利益。

　　4、展板宣傳。在食堂門口擺放宣傳展板，位置擺放醒目，不受其他任何組織影響，在板上可顯示贊助商的信息，該板為文娛協會獨家擁有。

　　5、禮品宣傳。活動所需禮品可有贊助商家提供，通過活動派發禮品，參與人員可以對商家更加了解。

　　6、產品展示會。在活動會場外設展覽場地,進行公司產品小型展覽會，活動當天使公司產品得到展示,吸引校內人士參觀及過路人的目光。

　　六、商家補償計劃

　　1、冠名權。本次活動可以以第五屆“x x杯”棋王爭霸賽而命名。

　　2、傳單宣傳。傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。該項目可獨立。

　　3、小冊子宣傳。如公司有自己的宣傳冊子可協助派發，由商家自己提供。