社團活動月策劃書
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1.協會部門考核
活動月結束后由人力資源部負責對參加本次活動的協會進行考核,將納入每學期協會星級考核的一部分,從而加強各個協會的競爭力。
2.協會部門活動總結的提交
各個協會在活動月各類活動之后,必須去相關部門領取活動反饋表,在規定時間內提交反饋表以及活動總結報告。
3.活動總結會議
活動月結束后,理事會將開會總結本屆活動月的優缺點。對在活動中有優異工作表現的協會鼓勵,并且樹立優秀協會的榜樣,此外鞭策部分不合格的協會,形成一種優差氛圍,加強協會間的競爭力。通過本次會議,提高了社團聯合會的自身素質,使協會良性競爭,加強團體競爭力。
4.活動月相關資料的保存
由辦公室負責收集本屆活動月的相關資料,可以作為下屆活動月或者其它大型活動的參考資料。經辦公室審核,宣傳部將部分電子稿和照片,更新到寧波大紅鷹學院社團聯合會網站中。
七、活動細節問題
(一)活動月參與活動協會報名問題
原則上是各個協會以自愿報名參加本屆精品月活動,但鼓勵全部協會都要參與到本屆活動月中,展現出各個協會的風采。
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原則上在活動周,各協會的活動在辦公室會有明確的時間安排,但可能會存在部分協會脫離約計安排,并造成同一天出現多個協會舉辦活動。各部門應隨時了解各協會的活動安排,如出現此類情況,要及時上報理事會,待理事會作出調整,被調整的協會將服從安排。
(三)活動月安全問題
由辦公室負責本屆活動月的安全問題,而各部長協會會長則是部門協會活動的主要安全負責人。
八、活動總結
九·附錄 (個性達人秀才藝大賽晚會策劃書,我與理想通行演講比賽策劃書)
附件1
活動籌備組委會
指揮組
1.全面負責活動月中的管理工作,并主持召開各類相關會議
2.指導、督促各部門在本屆精品月中開展工作
會務組
1.負責本屆活動月的總體策劃方案(策劃部)
2.項目申報(各部門負責所屬協會)
3.活動審核
活動月活動審核(辦公室)
活動周活動審核(策劃部)
4.活動通訊稿(辦公室)
5.活動時所用物品的整理及保管工作(辦公室)
6.宣傳單、節目單、邀請函的打印以及發放(辦公室、策劃部)
7.活動結束后相關資料的收集和保存(辦公室)
財務組
1.本屆活動月的贊助經費籌集(外聯部)
2.對協會活動的財務申請進行審核(財務部)
3.對本屆活動月的財務進行統籌安排(財務部)
宣傳組
1.本屆活動月宣傳所需的相關海報、宣傳單、節目單、邀請函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)
3.張貼活動月相關海報(各部門協助)
2.負責本屆活動月活動的拍攝工作,并做到及時把本屆精品月活動進程更新到網頁中(宣傳部)
聯絡組
1.統計社聯部門以及協會節目單(外聯部)
2.負責聯系其他分院協會會長、分院理事(副理事和辦公室)
3.聯系寧波各大高校分院社團聯合會參加本屆精品月(外聯部)
4.負責聯系參加活動的老師(外聯部)
考核組
1.對各協會及部門的活動進行監督(辦公室)
2.對參加本屆活動月活動的協會進行考核(辦公室)
社團活動月開幕式策劃書
一、活動背景
讓各家社團在活動月中更好的展示各自的生機與活力,更好的展示山西大學豐富多彩的社團文化,全面提高學生綜合素質,積極活躍學生社團活動,通過不同類別社團開展的內容豐富、形式多樣的活動,弘揚建設和諧校園的風貌,烘托校園人文氛圍,展現各類社團的新風采,給社團活動月一個良好的開頭。
二、主辦單位
共青團山西大學委員會
山西大學學生社團聯合會
三、承辦單位
山西大學所有注冊社團
四、策劃單位
山西大學學生社團聯合會活動部
五、贊助單位
待定
六、活動時間
XX年4月9日9:30到12:00
七、活動地點
山西大學初民廣場
八、活動流程
第一階段 前期準備
1、申請審批
在3月31前由活動部落實策劃并交到主席團成員和團委老師處審核。
在4月3日之前由秘書處落實場地、借用物品以及電源的申請工作。
2、落實贊助
在4月5日之前由外聯部落實物品和資金的籌備工作。(包括:贊助資金,申請資金。)
3、落實宣傳工作
由宣傳部負責海報、展板、通訊稿的制作與展出;由信息部負責社聯網站的宣傳及新聞采訪工作。
由宣傳部負責聯系山大電臺提前播報有關傳統文化月的新聞與事宜。