社團(tuán)活動(dòng)月策劃書
4、細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作
(1)在4月5日召開社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì)，通報(bào)開幕式情況，就具體細(xì)節(jié)和相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行商討確定。在部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)上由主席團(tuán)通報(bào)活動(dòng)情況，并安排各部任務(wù)，實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
(2)各部按照以上準(zhǔn)備工作逐條落實(shí)。社聯(lián)秘書處向受邀嘉賓發(fā)出邀請(qǐng)函（提前三天）。
(3)在社聯(lián)內(nèi)部的主持人中選拔出四個(gè)主持人負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)的主持。
(4)在4月7日召開部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議，核實(shí)各部準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況，做開幕式前最后的部署與安排。
(5)4月7日秘書處向所有社團(tuán)下發(fā)通知，要求各社團(tuán)于開幕式當(dāng)日9點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)集合。
(6)4月7日各部部長(zhǎng)通知所有部員于活動(dòng)當(dāng)日早上8時(shí)到活動(dòng)地點(diǎn)集合，進(jìn)行場(chǎng)地布置（包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團(tuán)的帳篷的搭建等等）及活動(dòng)安排。
第二階段 開幕式正式開始
09：40 與會(huì)代表到場(chǎng)完畢
09：50 受邀嘉賓、主席團(tuán)成員入場(chǎng)
10：00 主持人宣布開幕式正式開始
a、主持人介紹與會(huì)人員、社團(tuán)活動(dòng)月的具體情況
b、校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭
c、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席發(fā)言
d、由到場(chǎng)職位最高嘉賓宣布社團(tuán)活動(dòng)月開幕并剪彩
e、各家要展示的社團(tuán)開始各自的表演
11：50由主持人宣布開幕式結(jié)束并合影留念
第三階段 后期工作
活動(dòng)部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理，包括地毯的撤除、音響設(shè)備的回送。
宣傳部：撰寫通訊稿并及時(shí)送達(dá)，后期展板的制作，擺放。
信息部：照片篩選、上傳社聯(lián)網(wǎng)站，在團(tuán)委網(wǎng)站和社聯(lián)網(wǎng)站發(fā)布新聞。
其余各部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人員的疏散，確保到場(chǎng)人員有序撤離。
九、所需物品
略。
1、若遭遇不可抗天氣，看清況由秘書處決定是否延期，并另行通知。
2、在會(huì)場(chǎng)安排一些較專業(yè)人員，負(fù)責(zé)在設(shè)備出問題是的修理。
3、準(zhǔn)備備用線路，預(yù)防停電事故的發(fā)生。
山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)擁有本次活動(dòng)的最終解釋權(quán)
山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
二〇一一年三月