師范大學(xué)“我最喜歡的社團(tuán)會標(biāo)”評選策劃書
主辦:校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
承辦:校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部
一、活動背景:
社團(tuán)文化是高校文化建設(shè)的重要組成部分。社團(tuán)文化的發(fā)展與繁榮直接體現(xiàn)了高校文化的蓬勃生機。我們舉辦這次“我最喜歡的社團(tuán)會標(biāo)”評選活動,意在通過讓社團(tuán)的每一個會員都積極的參與到會標(biāo)的討論設(shè)計,了解社團(tuán)的歷史與現(xiàn)在,挖掘社團(tuán)優(yōu)秀的文化內(nèi)涵;在評比結(jié)束后舉辦的聯(lián)誼交流會更是給各個社團(tuán)提供了一個很好的交流溝通平臺,合力打造社團(tuán)精品,提升社團(tuán)知名度。推廣品牌社團(tuán),將良好的社團(tuán)風(fēng)貌展現(xiàn)在全校師生面前。也希望能借此機會為迎評創(chuàng)優(yōu)營造一種積極的氣氛。
二、活動主題:“標(biāo)志我的風(fēng)采”
三、活動時間:XX年4月22日-XX年5月26日
四、活動對象:所有在福建師范大學(xué)新校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會注冊的校級及院級學(xué)生社團(tuán)。
五、活動流程:
1、會標(biāo)征集(4月22日-5月13日)
向各社團(tuán)下達(dá)活動通知,要求社團(tuán)在規(guī)定時間內(nèi)按照評選要求,設(shè)計出能夠體現(xiàn)社團(tuán)特色風(fēng)貌的社團(tuán)會標(biāo)。并將最終定稿的手繪或印刷版(a4大小)與電子版作品上交至聯(lián)合會宣傳部。注意:電子版稿件交齊后由網(wǎng)絡(luò)部一并上傳,所以請各社團(tuán)注意交稿時間;所有上交作品要含括社團(tuán)會標(biāo)圖案、社團(tuán)名稱(如校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會xx協(xié)會)、社團(tuán)簡介(海報和印刷版介于版面大小的限制,請盡量言簡意賅)。
2、會標(biāo)評選(5月14日-5月24日)
①現(xiàn)場投票環(huán)節(jié):各社團(tuán)制作統(tǒng)一規(guī)格的海報,內(nèi)容包括社團(tuán)會標(biāo)、會標(biāo)介紹與社團(tuán)簡介。于5月10日前上交至聯(lián)合會宣傳部,準(zhǔn)備進(jìn)行現(xiàn)場評選。此環(huán)節(jié)占最終得分的25%。
現(xiàn)場投票辦法:投票大眾需到現(xiàn)場專設(shè)的領(lǐng)票點領(lǐng)取投票,共設(shè)三個可供領(lǐng)票的位置,每個位置分配2-3名工作人員,一名分發(fā)投票,一至二名監(jiān)察人員,盡量保證領(lǐng)票無重復(fù)多領(lǐng)的情況發(fā)生。
②網(wǎng)絡(luò)投票環(huán)節(jié):聯(lián)合會網(wǎng)站開通活動專區(qū),包括活動介紹,社團(tuán)會標(biāo)作品展示。接受同學(xué)們的網(wǎng)上評選。此環(huán)節(jié)占最終得分的25%。
網(wǎng)絡(luò)投票辦法:限制ip投票,同一個ip一天最多只能投一次。
③評審團(tuán)打分:由專業(yè)設(shè)計人員、校團(tuán)委老師、聯(lián)合會理事會、聯(lián)合會宣傳部構(gòu)成的評審團(tuán)對社團(tuán)會標(biāo)作品按評分細(xì)則打分。此環(huán)節(jié)占最終得分的50%。
3、結(jié)果統(tǒng)計及公布(5月25日)
聯(lián)合會宣傳部根據(jù)活動的三個環(huán)節(jié)投票得分情況評選出活動名次,在網(wǎng)站和校內(nèi)公布。
4、頒獎活晚會暨社團(tuán)交流聯(lián)誼會(5月26日)
給獲獎社團(tuán)頒發(fā)獎狀與獎勵,組織各個社團(tuán)交流心得體會與工作經(jīng)驗等。
六、工作安排:
1、會標(biāo)征集階段:辦公室擬寫活動通知,交分管社團(tuán)的各部門下達(dá)
網(wǎng)絡(luò)部開通活動專區(qū),對活動進(jìn)行前期宣傳,并做好網(wǎng)絡(luò)投票環(huán)節(jié)的技術(shù)準(zhǔn)備
宣傳部制作海報對此次活動進(jìn)行前期宣傳(制作海報三張在a、b、d區(qū)展示三至四天,配合橫幅2條掛于a、b區(qū)廣場間)
各部門需及時將活動通知下達(dá)至所轄協(xié)會,督促社團(tuán)完成設(shè)計,并負(fù)責(zé)收集參賽作品
2、會標(biāo)評選階段:宣傳部負(fù)責(zé)展示海報的布置,將所有社團(tuán)上交的作品分類張貼(一張展板張貼六張會標(biāo)設(shè)計稿 50x50cm)
人力資源部配合宣傳部做好評選現(xiàn)場工作的統(tǒng)籌安排
網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)投票區(qū)
辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系評審團(tuán)及確定評審時間,準(zhǔn)備好場地的審批
信息部對現(xiàn)場的活動進(jìn)行文字和圖片的記錄,積極聯(lián)系校內(nèi)外的每體對此次活動進(jìn)行跟蹤報道
現(xiàn)場投票環(huán)節(jié)各部門需指定若干名工作人員
3、結(jié)果統(tǒng)計階段:宣傳部負(fù)責(zé)統(tǒng)計現(xiàn)場投票的結(jié)果,收集評審團(tuán)和網(wǎng)絡(luò)投票的數(shù)據(jù)進(jìn)行最后打分。并評選結(jié)果出來后張貼海報對獲獎社團(tuán)進(jìn)行宣傳(三張展板,每張展板上貼有獲獎的四個社團(tuán)會標(biāo)及文字介紹內(nèi)容,分別在a、b、d區(qū)展示四天)