社團(tuán)體育節(jié)策劃書
一、 晚會(huì)主題
湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院體育學(xué)部“仲夏之夜” 暨體育社團(tuán)文化晚會(huì)是體育學(xué)部學(xué)生會(huì)與高爾夫協(xié)會(huì)、e炫網(wǎng)球俱樂(lè)部、乒乓球協(xié)會(huì)、街舞社等聯(lián)合舉辦的一次晚會(huì)，本次晚會(huì)是體育學(xué)部第一次聯(lián)合體育類類社團(tuán)舉辦的一次活動(dòng)，具有很強(qiáng)的代表性，是體育學(xué)部的活動(dòng)的一次質(zhì)的飛躍。在這次晚會(huì)上，希望大家能找到家的感覺(jué)。
二、 晚會(huì)目的
我們體育學(xué)部是一個(gè)全新的學(xué)部，僅由大一大二本科生組成，在這個(gè)小家庭里，互相多一點(diǎn)交流，多一點(diǎn)了解、多一點(diǎn)關(guān)愛(ài)、會(huì)使我們的小家庭更加溫暖。我們學(xué)生會(huì)和各個(gè)體育類社團(tuán)打算通過(guò)舉辦這次晚會(huì)，師生齊聚一堂，同歡樂(lè)。同時(shí)，我們通過(guò)這次晚會(huì)發(fā)掘我們體育學(xué)部的文藝人才，還借它豐富大家的課外生活，為大家提供一個(gè)展現(xiàn)自我的舞臺(tái)。
三、 晚會(huì)主辦單位
湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院體育學(xué)部學(xué)生會(huì)
四、 晚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)
地點(diǎn)：世紀(jì)講壇
時(shí)間、：20xx年6月9號(hào)19：30
五、 晚會(huì)籌備工作
晚會(huì)總負(fù)責(zé)人：吳建龍
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：孫麗成
晚會(huì)策劃組：組織部
節(jié)目籌備組：文藝部
宣傳組：宣傳部
外聯(lián)組：外聯(lián)部
安全組：紀(jì)檢部+體育部
后勤組：女生部+生活部
六、 前期準(zhǔn)備工作
組織部做好晚會(huì)策劃，由文藝部組織節(jié)目的報(bào)名和篩選，外聯(lián)部做好晚會(huì)的外聯(lián)工作(贊助等)，6月7號(hào)前宣傳部做好宣傳海報(bào)
七、 晚會(huì)流程(6月9號(hào))
12：00組織部布置會(huì)場(chǎng)
15：00節(jié)目彩排
18：30學(xué)生會(huì)干部，演員集合，做好演出準(zhǔn)備
19：00觀眾和嘉賓入場(chǎng)
19：30晚會(huì)正式開始
20：15中場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)
21：00晚會(huì)結(jié)束，工作人員清理會(huì)場(chǎng)
八、晚會(huì)具體事務(wù)安排
1、贊助
負(fù)責(zé)人：劉天然
有外聯(lián)部和文藝部組織具體操作，越快越好。5月末做好前期準(zhǔn)備，以便后期舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳工作。
2、晚會(huì)宣傳
負(fù)責(zé)人：周洋
主要由宣傳部和文藝部聯(lián)合完成。從拉到贊助即日起，開始與商家聯(lián)系，協(xié)商橫幅，海報(bào)的制作及相關(guān)內(nèi)容，6月7號(hào)開始宣傳。
3、主持人選取
負(fù)責(zé)人：鄧麗潔
有本學(xué)部學(xué)生自我推薦，擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳、表達(dá)能力強(qiáng)、組織能力、應(yīng)變能力強(qiáng)的學(xué)生擔(dān)任(劉天然，萬(wàn)家麗)
4、安全
負(fù)責(zé)人：言兆麟
由紀(jì)檢部和體育部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的安全及秩序。
5、會(huì)場(chǎng)布置
負(fù)責(zé)人：盧輝
由文藝部、宣傳部、生活部、女生部布置晚會(huì)會(huì)場(chǎng)，購(gòu)買礦泉水、水果、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的后勤工作。
6、節(jié)目編排
負(fù)責(zé)人：鄧麗潔
確定節(jié)目后，6月初上報(bào)節(jié)目，彩排時(shí)，帶上與節(jié)目相關(guān)的cd。
7、嘉賓聯(lián)系及邀請(qǐng)
負(fù)責(zé)人：湛虎
由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)部老師準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)
8、音樂(lè)制作
負(fù)責(zé)人：鄧麗潔
由文藝部在彩排節(jié)目后收集選中的節(jié)目的所有音樂(lè)，并制作成一張光盤，方便晚會(huì)使用。
10、拍攝工作
負(fù)責(zé)人：彭志
由專業(yè)人對(duì)晚會(huì)節(jié)目精彩場(chǎng)景進(jìn)行拍攝。
11、音響、ppt
負(fù)責(zé)人：鄧龍、易浩
12、協(xié)調(diào)組
負(fù)責(zé)人：張標(biāo)、楊自黎、馬文斌
由組織部對(duì)晚會(huì)人員的調(diào)動(dòng)及合理安排，以及對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的控制。包括燈光、音樂(lè)的配合，控制整個(gè)晚會(huì)的流程。
13、禮儀
負(fù)責(zé)人：文藝部
由文藝部推選3名形象氣質(zhì)佳的同學(xué)作為晚會(huì)的迎賓人員。
九、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
橫幅：7元/米 8米 56元
舞臺(tái)設(shè)計(jì)用品：(口哨、熒光棒、氣球、彩帶)100元
小禮品：200元
礦泉水：40元
水果：50元
邀請(qǐng)函：30元
服裝：1100元
宣傳：25元
共計(jì)：1601元