社團換屆選舉演講大會策劃書
一、活動前言
創新創業實踐協會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆理事會成員的帶領下，社團使學生的課余生活得到了充實，也為學院取得了一系列的榮譽，各項活動更取得重大突破。新一屆理事會成員將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆理事會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強本社團的組織管理，大膽起用新人，為社團注入新鮮的血液，我協會將舉行換屆大會。
二、活動名稱
曲靖師范學院大學生創新創業實踐協會換屆選舉演講大會
三、大會目的與意義
大會的目的是通過此次大會更換一批具有遠大目標的、敢于拼搏的新一屆理事會成員。大會的意義是可以讓廣大師生認識我會，起到一種廣而告之的宣傳作用，有利于擴大我會在師生中的影響力，予學院各界留下良好的第一印象，同時幫助協會新一屆理事會成員對社團有更加具體的了解，方便畢業后正確做事，少走彎路。
四、前期準備工作
1、向團委及社團部提出活動申請。
2、做好會員動員工作。
3、準備好換屆演講所需的一切材料。
4、宣傳：
（1）宣傳海報：創新發展部制作紅紙海報兩張并于大會前三天張貼；
（2）微信平臺：.通過協會微信平臺傳播本次大會的舉辦消息；
（3）橫幅：一條，內容為“創新創業實踐協會換屆大會”。
5、邀請：與會嘉賓、出席人員、參會人員、評委、各大學生社團負責人。
6、放置宣傳板，懸掛橫幅，張貼海報，通知所有會員。
7、物資準備（經費預算）
物品
單價
數量
總價（元）
總費用（元）
備注
橫幅
8元/米
1（4米）
32
92
海報
2元/張
3張
6
礦泉水
20元/件
2件
40
其他
初步預算所需費用
14
五、大會時間與地點
時間：XX年4月7日（星期二） 16:40—21:30
地點：教學樓212教室 (如遇特殊情況，另行通知)
六、與會人員
邀請嘉賓：任爽（老師）、趙敏（指導老師）、王洪（老師）、孫云云（畢業生創業代表）
出席人員：政法學院領導，校團委老師，學生處老師，各學院團總支學生會代表，全院學生代表（各班班長，團支書）、朱家寬（原校團委社團部部長）、劉艷偉（現校團委社團部部長）、其他各協會負責人
特邀評委：趙敏（協會指導教師）、任爽（政法學院團總支書記）、保德榮（政法學院學生會主席）、王江（政法學院社團聯合部部長）、楊興強（政法學院社團聯合部干事）、王萍（政法學院社團聯合部副部長）、關志誠（政法學院科技外聯部部長）、楊清美（就業指導協會會長）、寧有福（現代美化妝協會會長）、
參會人員：創新創業實踐協會全體理事會成員、XX年首屆新會員
七、大會流程
1、大會前一個小時，協會所有成員到場布置會場、調試音響；落實嘉賓到場情況并安排嘉賓就座；組織策劃部成員負責登記嘉賓名字，方便主持人介紹；各部門人員組織維持會場紀律；
2、主持人致開幕詞，介紹到場嘉賓及評委，宣布大會開始（5分鐘）；
3、創新創業實踐協會會長陳金龍致辭（5分鐘）；
4、政法學院社團聯合部部長王江致辭；（5分鐘）
5、創新創業實踐協會會長陳金龍宣讀競選職位及換屆方案（10分鐘）；
6、所有參選人進行結構化筆試（10分鐘）；
7、開始競選演講（競選人演講、評委提問、無領導小組討論、參會人員現場投票），現場選出部長及副部長（100分鐘）；
8、會長和常務副會長、副會長進行微信公眾平臺（逐夢方舟：zmfzrlzy）投票競選（4月8日8時開始—4月9日15時結束）；
注：投票方式：利用自己的人脈關系，微信關注“逐夢方舟”（zmfzrlzy）微信公眾平臺——點擊右下角“競選投票”——找到對象點擊投票
9、現場公布各部門部長及副部長人選（5分鐘）；
10、請曲靖師范學院校團委社團部部長劉艷偉作總結（5分鐘）；
11、創新創業實踐協會原常務副會長李橋仁作總結（5分鐘）；
12、協會會長、常務副會長、副會長人選將于4月9日17時公布，同時4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會；
13、組織策劃部與綜合管理部組織會場散會，嘉賓先退；
注：以上議程全程控制在兩個半小時以內。
14、會后工作：所有協會成員留下來清理會場，將照片交由創新發展部存檔，借來物品歸還，所有成員4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。
八、換屆職位
序號
部門
職務
名額
職務
名額
其他
1
會長
1
2
常務副會長
1
副會長
1
3
科技外聯部
部長
1
副部長
2
干事5名
4
組織策劃部
部長
1
副部長
1
干事5名
5
計劃財務部
副部長
1
干事2名
6
創業培訓部
副部長
2
7
創新發展部
8
人力資源部
部長
1
副部長
2
干事2名
9
項目實踐部
部長
1
10
綜合管理部
部長
1
副部長
2
干事5名
九、突發狀況及對策
1.突然停電，場控及其他工作人員安排現場靜坐，聯系技術人員；
2. 多媒體無法正常工作，聯系技術人員，用備用手提電腦代替；
3. 有人提早離場，由工作人員指引從兩側離開；
4. 會場出現混亂，場控人員要注意向擾亂會場秩序者發出警告。
十、附：活動部門工作安排
1、總負責人：陳金龍 2、大會策劃：組織策劃部
3、邀請嘉賓：創業培訓部 4、物品購買：計劃財務部
5、現場接待：項目實踐部 6、宣傳工作：創新發展部
7、成員簽到：人力資源部 8、主持人：昝世平、閆晶晶
9、現場攝影：創新發展部 10、贊助：科技外聯部
11、會場布置：組織策劃部、綜合管理部
十一、注意事項
1、活動過程中各部人員不得擅自離開會場；
2、在場人員將手機調為振動或關機；
3、所有人員不得大聲喧嘩，要保持會場安靜；
4、協會成員必須佩戴工作證、會員佩戴會員證和會徽
5、本次活動最終解釋權歸曲靖師范學院大學生創新創業實踐協會所有。
曲靖師范學院創新創業實踐協會
二〇一五年四月五日