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商務談判中傾聽的技巧

發布時間:2020-08-19

商務談判中傾聽的技巧

  傾聽在商務談判中就是談判者憑助聽覺器官接受對方言語信息,進而通過思維活動達到認知、理解的全過程。商務談判中傾聽的技巧有哪些?下面第一范文網小編整理了商務談判中傾聽的技巧,供你閱讀參考。

商務談判中傾聽的技巧:傾聽要專心致志、不能心不在焉

  在商務談判中專心致志傾聽,就是要求談判人員在聽對方陳述時要聚精會神,同時,還要以積極的態度去傾聽。要做到專心致志,就要避免出現心不在焉、“精神溜號”的現象發生。即使是雙方已經很熟悉,也不能充耳不聞,萬萬不可將注意力分散,因為萬一對方表述的內容為隱含意義時,沒有專心致志就會造成沒有領會到對方的意圖或理解錯誤,會造成理解偏差。精力集中地聽,是商務談判中最基本、最重要的問題。心理學統計證明:一般人說話的速度為每分鐘120~200字,而聽話及思維的速度,大約要比說話的速度快4倍左右。因此,往往是說話者話還沒有說完,聽話者就大部分都能夠理解了。這樣一來,聽者常常由于精力的富余而“開小差”。也許恰是在這個時候,對方講話的內容與你理解的內容有偏差,或是對方傳遞了一個重要信息,使你沒有理解或理解錯誤,因此,在商務談判中必須注意時刻集中精力傾聽對方的講話,并用積極的態度去聽,而不是消極地或是心不在焉地去聽。只有專心致志的傾聽,成功的可能性才比較大。在傾聽時要注視講話者,主動與講話者進行目光交流,并做出相應的表情以鼓勵講話者。如微微一笑,或是贊同地點點頭,或否定地搖搖頭,也可不解地皺皺眉頭等,這些動作配合,可幫助你精力集中并起到良好的收聽效果。作為一名商務談判人員,應該養成有耐心地傾聽對方講話的習慣,這也是一個談判人員個人修養良好的標志。在商務談判過程中,當你不太理解對方的發言、甚至難以接受時,千萬不可心不在焉,或者表示出拒絕的態度,這樣做會引起對方反感,對談判繼續進行可能非常不利。當聽了對方講述的有關內容時,不要急于判斷其正誤,因為這樣會分散我們的精力而耽誤傾聽下文。雖然人的思維速度快于說話的速度,但是如果在對方還沒有講完的時候就去判斷其正誤,無疑會削弱己方聽話的能力,從而影響傾聽效果。因此,切記不要為了急于判斷問題而耽誤傾聽。

商務談判中傾聽的技巧:要通過記錄來做好傾聽

  在商務談判中,人們當場記憶并將內容全部保持的能力是有限的,為了彌補這一不足,應該在對方陳述時做好記錄。做記錄的好處在于:一方面,記錄可以幫助自己回憶和記憶,而且也有助于在對方發言完畢之后,就某些問題向對方提出質詢,同時,還可以幫助自己作充分的分析,理解對方講話的確切含義與精神實質;另一方面,通過做記錄,可以給對方留下重視其講話的印象,同時會對對方產生一種鼓勵作用。對于商務談判這種信息量較大且較為重要的活動來講,一定要做記錄,過于相信自己的記憶力而很少動筆做記錄,對談判來講是不利的。因為,在談判過程中,人的思維在高速運轉,大腦接受和處理大量的信息,加上談判現場的氣氛很緊張,對每個議題都必須認真對待,所以只靠記憶是辦不到的。實踐證明,即使記憶力再好也只能記住大概內容,有的內容會忘得干干凈凈。因此,做記錄是不可少的,而且也是比較容易做到的用以清除傾聽障礙的好辦法。

商務談判中傾聽的技巧: 要對對方的陳述進行分析

  在專心傾聽的基礎上,為了達到良好的傾聽效果,可以采取有鑒別的方法來傾聽對方的發言。通常情況下,人們說話時總是邊說邊想,來不及整理,有時表達一個意思要繞著彎子講許多內容,從表面上聽,根本聽不出什么是重點,因此,聽話者就需要在用心傾聽的基礎上,鑒別傳遞過來的信息的真偽,去粗取精、去偽存真,這樣才能抓住重點,收到良好的傾聽效果。

商務談判中傾聽的技巧: 要端正心態克服先入為主的做法

  在商務談判中,先入為主地傾聽,往往會扭曲說話者的本意,忽視或拒絕與自己心愿不符的意見,這種做法對己非常不利。因為這種聽話者不是從談話者的立場出發來分析對方的講話,而是按照自己的主觀框框來聽取對方的談話。其結果往往是使聽到的信息變形地反映到自己的腦海中,導致自己接受的信息不準確、判斷失誤,從而造成行為選擇上的失誤,所以必須克服先入為主的傾聽做法,將對方的意思聽全、聽透。商務談判交往的雙方缺一不可:既要有陳述者,又要有聽話者,而且每個人都應輪流扮演聽話者的角色。作為一個聽話者,不管是在什么情況下,如果你不明白對方說出的話是什么意思,你就應該用各種方法使對方知道這一點。你可以向對方提出問題加以核實,或者積極地表達出你聽到了什么。

商務談判中傾聽的技巧: 要創造融洽的談判氣氛,使談判雙方能夠順利地交流

  人們都有這樣一種心理,即在自己所屬的領域里交談,無需分心于熟悉環境或適應環境;而在自己不熟悉的環境中交談,則往往容易變得無所適從,導致正常情況下不該發生的錯誤。可見,有利于己方的談判氣氛,能夠增強自己的談判地位和談判實力。對于一些關系重大的商務談判工作,如果能夠進行主場談判是最為理想的,因為主場談判容易創造融洽的談判氣氛,有利于己方談判人員發揮出較好的談判水平。如果不能爭取到主場談判,至少也應選擇一個雙方都不十分熟悉的中立場所,這樣也有利于創造相對融洽的談判氣氛,有利于雙方交流。

  以上是商務談判傾聽的主要技巧,通過這幾個方面進行努力,談判過程中“聽”的障礙就可以減輕或消除,也就很少或不會發生因聽不見、聽不清、沒聽懂而使雙方發生沖突的現象。

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