國際商務談判準備階段的工作
做好準備是談判成功的必備條件之一。在國際商務談判中，你需要做的準備工作都有哪些呢?下面第一范文網小編整理了國際商務談判準備階段的工作，供你閱讀參考。
國際商務談判準備階段的工作之背景調查
背景調查是進行商務談判準備工作第一步曲,市場環(huán)境、宗教信仰、法律制度、商業(yè)習慣、社會風俗……商務談判是在特定的法律制度和政治、經濟、文化影響下的社會環(huán)境中進行的。這些環(huán)境是影響談判的重要因素，會直接或間接地影響談判的進行。它們是談判思想不可缺少的成分，是組成談判的術可忽視的構件c談判的環(huán)境因素包括談判對方國家或地區(qū)的所有客觀因素，加它的政治法律、社會文化、經濟建設、自然資源、基礎設施、氣候條件與地理位置等等。
政治 政治與經濟緊密相連，對經濟具有很強的約束力。政治狀況對商務談判，特別是國際商務談判具有重要的影響。在進行商務談判前，談判人員必須對談判對方的政治環(huán)境進行調查.政局的穩(wěn)定性談判對方政局穩(wěn)定，市場有序，經濟就會快速發(fā)展，就會吸引眾多的國外投資者前往投資;相反，政局發(fā)生騷亂，市場混亂，會使正在進行的項目被迫中止，或者己達成的協(xié)議變成廢紙，不能履行合同.造成重大損失。政府與買賣雙方之間的政治關系一般說來，政府與買賣雙方之間的關系良好，談判中受到的限制就少，談判就比較順利，成交的可能性就大;關系緊張，談判中的隨礙就多，談判達成協(xié)議的難度就大。
所謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆.全球經濟的快速發(fā)展拉動著每一項經濟交易,能否以最理想的價格成交?是否是最想得到的產品或技術?而且技術是不是最新的?通過調查確定談判價格、談判風格、談判 中應要避免的問題等等。
國際商務談判準備階段的工作之市場環(huán)境的調查
市場包括政治、經濟、技術、管理、人才等環(huán)境。談判對方是否處于財政危機狀況?談判方所在國的貨幣匯率是否穩(wěn)定?政策如何?社會風俗怎樣?商業(yè)習慣?還有對方的談判隊伍底細怎樣?
《械L記“中庸》中的一句名言“凡事預則立，不預則廢”深刻地闡述了在行動實施之前準備工作的重要作用。商務談判是一種復雜的活動，前期準備工作同樣非常重要。通過談判的前期準備，談判人員可以做到知己知被，增強自信心，從容應對談判中遇到的各種問題，增加談判的勝算。可以說，任何一項成功的談判都是以前期的充分、細致準備為基礎的。
英國談判專家Ij.D.v馬什在其所著N(合同談判手冊)中對談判有關的環(huán)境因素進行了系統(tǒng)的分析，他將談判環(huán)境概括為政治狀況、法律制度、宗教信仰、商業(yè)做法、社會習俗、財政金融狀況、基礎設施和后勤供應系統(tǒng)以及氣候因素。政治與經濟緊密相連，對經濟具有很強的約束力。政治狀況對商務談判，特別是國際商務談判具有重要的影響。在進行商務談判前談判人員必須對談判對方的政治環(huán)境進行詳細調查。政局的穩(wěn)定性談判對方政局穩(wěn)定，市場有序，經濟就會快速發(fā)展，就會吸引眾多的國外投資者前往投資;相反，政局發(fā)生騷亂，市場混亂，會使正在進行的項目被迫中止，或者己達成的協(xié)議變成廢紙，不能履行合同.造成重大損失。政府與買賣雙方之間的政治關系 一般說來，政府與買賣雙方之間的關系良好，談判中受到的限制就少，談判就比較順利，成交的可能性就大;關系緊張，談判中的隨礙就多，談判達成協(xié)議的難度就大。如阿拉伯國家往往拒絕同那些與以色列有政治經濟關系的國家及其企業(yè)進行商業(yè)交易。
技術 與商務談判有關的產品生產單位的工人素質、;與商務談判有關的產品開發(fā)前景和開發(fā)費用方面的資料;與商務談判有關的產品的品質或性能的重要數(shù)據(jù)或指標及其各種鑒定方法，以及導致該產品發(fā)生技術問題的各種潛在因素。
國際商務談判準備階段的工作之談判對方信息
對談判對方的調查是談判準備工作關鍵的一環(huán)，“知己知被、百戰(zhàn)不殆”已在商務談判中成為極其重要的普語。如果同一個事先毫無任何了解的對方談判，會造成極大的困難，甚至會更大的風險。談判對方的情況是復雜多樣的，談判對方同我方合作的意圖是什么?合作愿望是否真城‘對我方的信賴程度如何?
對實現(xiàn)合作成勸的迫切程度如何’是否與我國其他地區(qū)或企業(yè)有過經濟往來?等等.總之，應盡可能多地F解對方的需要等信息。對方的合作欲望越強.越有利于談判向有利于我方的方向發(fā)展。主要調查分析對方的客商身份情況、談判時限和對方談判人員的權限等情況
古人云：“欲勝人者，必先自勝;欲論人者，必先自論;欲知人者，必先自知。”沒有對自身的客觀評估，就不會客觀地認定對方的實力。自我評估首先要看到自身所具備的實力和優(yōu)勢，同時要客觀地分析自己的需要和實現(xiàn)需要欠缺的優(yōu)勢條件。談判人員應首先對己方進行優(yōu)劣勢分析.樹立談判的信心。希望借助談判滿足己方哪些需要? 各種需要的滿足程度? 滿足對方需要的能力鑒定. 本方談判人員的構成情況.包括談判人員的年齡構成、知識構成、性格構成等等。
調查手段 21世紀一個以科技為先鋒，以人為本的新時代。運用各種不同的先進媒介進行調查不失為21世紀人才。但為了清楚地知道是虛擬的還是真實的，組建一支精密的調查小組也毫不遜色于先進媒介。比如說當?shù)氐纳鐣L俗、區(qū)域保護、地方習慣等等。
國際商務談判準備階段的工作之信息情報的收集要求、途徑和方法
信息情報是談判人員進行決策的依據(jù)，如果不能真實客觀地反映實際情況，那么這種虛假和歪曲的信息，不僅不能發(fā)揮信息情報應有的作用，而且將會導致談判人員決策失誤，使談判人員遭受不必要的損失
2、有用
要發(fā)揮信息情報的作用，就必須使提供的信息情報與談判人員的要求相協(xié)調。而談判人員具有各自不同的經濟利益，對信息情報的要求和側重點不同。這就要求在收集時必須有明確的目的，按專題進行。同時，在整理分析時.要善于選擇與某一談判行動有關的重要資料和信息.送交決策者作為談判時的參考。
3及時
及時是指信息情報的時效性。信息情報具有一定的時效性流逝而降低，因此，信息情報必須及時收集、及時整理、及時傳遞。
在談判準備工作的最后階段，企業(yè)有必要根據(jù)談判人員的經驗能力和對對方的了解程度等情況適當?shù)匕才乓淮文M談判。模擬談判即正式談判前的“彩排”，將談判班子成員一分為二，一部分人扮演談判對方，并以對方的立場、觀點和作風來與另一部分己方談判人員交鋒，預演談判的過程。
萬事具備只欠東風!一切就緒了,無論是暴風雨的襲擊還是和暖陽光的拂曉,都能層層擊破.