中外工業類合同參考格式（五）
8.5.2 會議一般應在合營公司法定地址所在地召開，特殊情況由董事會決定會議召開地點；
8.5.3 經三分之一以上董事提議，董事長可召開臨時董事會會議；
8.5.4 董事會會議應在有三分之二以上董事出席時方可舉行，董事因故不能出席會議，可出具書面委托，授權他人代表其出席會議及表決，全體出席董事會會議的合法成員構成會議的法定人數，每人持一票表決權。
8.5.5 董事會會議應作好書面記錄，決議部分應使用中英文兩種文字，會議記錄經與會成員簽字后，連同會議期間收到的委托書，一并歸檔；
8.5.6 會議體會期間，根據董事書面表決所作出的決議與董事會會議決議具有同等效力。
8.6 董事除在公司另任職外，合營公司不支付董事會成員薪金。董事或董事書面委托的代表在董事會會議期間發生的與董事會議有關的旅行、交通、住宿補貼及會議本身費用，按董事會核準的數額，由合營公司支付。
第九條 管理機構
9.1 合營公司設管理機構，負責公司的日常經營管理工作。管理機構設總經理一人，副總經理一人，首屆總經理由____方推薦，首屆副總經理由____方推薦，經董事會任命，任期____年。下屆正、副總經理由董事會確定任命。
9.2 總經理職責是執行董事會會議的各項決議，主持合營公司的日常經營管理工作，副總經理協助總經理工作。
9.3 合營公司可設立若干部門，各部門經理負責總經理和副總經理交辦的事項。
9.4 總經理、副總經理有營私舞弊或嚴重失職行為，經董事會會議決定，可隨時撤換。
第十條 原材料及設備的采購
10.1 合營公司所需的生產用設備、原材料、運輸工具等，在質量、價格及交貨期等條件相同情況下，應盡先在中國購買。
10.2 在合營公司需要時可委托乙方在國外或委托甲方在國內購買設備，受委托方可提取____的手續費。在選購過程中，受委托方的對方在認為必要時，有權派人參與選購工作。
10.3 合營公司委托乙方代購的國外原材料、價格應與乙方賣給其子公司的優惠價相同。
第十一條 公司的籌建
11.1 合營公司籌備、建設期間，在董事會下設籌建組。籌建組由____人組成，其中甲方____人，乙方____人，并由甲方推薦組長一人，乙方推薦副組長一人，組長、副組長均由董事會任命。
11.2 籌建組在籌建期間負責處理以下事項：
11.2.1 經甲、乙方代表批準后，簽訂購置設備、材料、器具等的合同，并履行之（包括交貨的驗收，安裝調試等）。
11.2.2 甲乙雙方各項實物出資的驗收，及引進技術資料的檢驗、驗收。
11.2.3 組織設備、附屬工程的安裝調試。
11.2.4 編制籌建期間的建設及用款計劃，負責籌建期間的財務支付。
11.2.5 負責技術資料的整理、轉譯。
11.2.6 負責合營公司的一切文件，資料等的接收、整理、歸檔等。
11.3 籌建期間一切重要文件往來，須經正副組長雙方簽署后生效和執行。
11.4 籌建組在設備調試試車工作完成并辦理完畢手續后，報經董事會批準撤銷。
第十二條 勞動管理
12.1 合營公司職工的雇用、辭退、工資、勞動保險、勞動紀律、生活福利和獎懲事項，按照《中華人民共和國中外合資經營企業勞動管理規定》及《中外合資經營企業勞動管理規定實施辦法》的規定，經董事會研究確定，并在合營公司和合營公司工會組織集體簽訂或和職工個別簽訂的勞動合同中加以具體規定。勞動合同訂立后，報當地勞動管理部門備案。