檔案委托保管協(xié)議書(shū)（精選8篇）

檔案委托保管協(xié)議書(shū) 篇1

　　甲方：_________________

　　乙方：_________________

　　甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下：

　　一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

　　二、協(xié)議有效期為_(kāi)______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

　　三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣，協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費(fèi)不予退還。

　　四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動(dòng)關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、退休申請(qǐng)及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù)，與甲方無(wú)關(guān)。

　　五、乙方在托管期間，應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動(dòng)，不得違反計(jì)劃生育。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止協(xié)議，脫離托管關(guān)系，托管費(fèi)不予退回。

　　六、在托管期間，如乙方由于調(diào)動(dòng)原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。

　　七、本協(xié)議期內(nèi)，甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。

　　八、本協(xié)議期滿(mǎn)后，乙方如不及時(shí)交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外，每人每日加收滯納金_________元。

　　九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話(huà)應(yīng)及時(shí)通知甲方，以便聯(lián)系。如不及時(shí)，由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。

　　十、本協(xié)議單方或自動(dòng)終止時(shí)，托管關(guān)系自然解除。

　　十一、本協(xié)議未盡事宜，甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

　　十二、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

　　甲方(蓋章)：_________ 乙方(簽字)：_________

　　代表人(簽字)：_______

　　_________年____月____日

檔案委托保管協(xié)議書(shū) 篇2

　　甲方：

　　乙方：_________大學(xué)

　　甲方因畢業(yè)時(shí)未落實(shí)工作單位，委托乙方保管其戶(hù)口和檔案，甲、乙雙方就有關(guān)事項(xiàng)商定如下：

　　一、甲方承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)

　　1.甲方畢業(yè)時(shí)必須按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理離校手續(xù)。

　　2.甲方畢業(yè)后沒(méi)有學(xué)籍，不再隸屬于乙方，不能享受在校生的權(quán)利和待遇，因刑事案件、民事糾紛等引起的法律責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任及后果完全由甲方本人承擔(dān)。

　　3.甲方在簽訂本協(xié)議之前，須辦理_________年醫(yī)療保險(xiǎn)和人身意外傷害保險(xiǎn)。

　　4.甲方在戶(hù)口和檔案保管在乙方期間，每隔_________個(gè)月須與乙方保管檔案的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系一次，告知就業(yè)進(jìn)展情況。

　　5.甲方若在畢業(yè)后_________年內(nèi)落實(shí)工作單位的，須及時(shí)與乙方畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心約定時(shí)間，來(lái)校辦理派遣及戶(hù)口、檔案遷移手續(xù)。

　　6.甲方若_________年到期(至_________年_________月_________日)仍未落實(shí)工作單位，必須來(lái)校辦理戶(hù)口，檔案遷移手續(xù)。否則，如果戶(hù)口、檔案遷移中出現(xiàn)問(wèn)題，責(zé)任由甲方承擔(dān)。

　　二、乙方承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)

　　1.乙方接受甲方委托，在甲方畢業(yè)后_________年內(nèi)保管甲方的戶(hù)口和檔案，乙方免收檔案保管服務(wù)費(fèi)用。

　　2.乙方可為甲方提供就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)。甲方可參加乙方舉辦的招聘活動(dòng)，查詢(xún)用人單位需求信息、咨詢(xún)有關(guān)就業(yè)方面的問(wèn)題。

　　3.乙方可為甲方開(kāi)具與就業(yè)有關(guān)的證明。與戶(hù)籍有關(guān)的證明，由乙方保衛(wèi)處或轄區(qū)派出所按有關(guān)規(guī)定辦理;與檔案有關(guān)的證明，由乙方保管檔案的學(xué)院辦理，必要時(shí)由乙方相關(guān)職能部門(mén)認(rèn)證簽章。辦理相關(guān)證明的，乙方可按有關(guān)文件規(guī)定收費(fèi)，乙方不為甲方開(kāi)具與就業(yè)無(wú)關(guān)的證明。

　　4.若甲方在畢業(yè)后_________年內(nèi)落實(shí)工作單位或本人要求回戶(hù)籍所在地就業(yè)，乙方在上級(jí)有關(guān)部門(mén)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)為其辦理《就業(yè)報(bào)到證》及戶(hù)口，檔案遷移手續(xù)。

　　5.若甲方在畢業(yè)后_________年到期(至_________年_________月_________日)仍未落實(shí)工作單位，乙方按上級(jí)有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，為甲方辦理戶(hù)口和檔案遷回其入學(xué)前戶(hù)籍所在地的手續(xù)。

　　本協(xié)議一式_________份，甲、乙雙方各執(zhí)_________份。

　　甲方(簽字)：_________乙方(蓋章)：_________大學(xué)

　　通信地址：_________畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心(蓋章)：_________

　　聯(lián)系電話(huà)：_________聯(lián)系電話(huà)：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日

檔案委托保管協(xié)議書(shū) 篇3

　　甲方：_________________人才服務(wù)中心

　　乙方(姓名)：_______

　　身份證號(hào)：____________

　　家庭住址：_________________________

　　聯(lián)系電話(huà)：_____________

　　郵政編碼：_____________

　　根據(jù)乙方申請(qǐng)，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：

　　一、委托保管時(shí)間：

　　自__年_月_日起至__年_月_日止(不少于半年)。

　　二、甲方保管責(zé)任：

　　1、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù);

　　2、依據(jù)有關(guān)規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

　　3、依據(jù)檔案辦理出國(guó)政審、職稱(chēng)申報(bào)蓋章及出具有關(guān)證明;

　　4、存檔人員退休申報(bào);

　　5、在委托保管檔案期間，乙方不負(fù)責(zé)其他非檔案管理責(zé)任。

　　三、乙方責(zé)任

　　1、交付甲方檔案管理費(fèi)為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清;

　　2、一次性交費(fèi)不少于半年，存檔費(fèi)一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費(fèi)不予退還;

　　3、檔案保管到期前一周，應(yīng)及時(shí)與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。

　　4、保存好協(xié)議和交費(fèi)憑證。

　　四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。

　　五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

　　甲方(蓋章)： 乙方(簽字)：

　　____年__月_日 ____年__月__日

檔案委托保管協(xié)議書(shū) 篇4

　　甲方(委托方)：_________________________

　　乙方(保管方)：_________________________

　　經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議：

　　一、乙方同意為甲方代保管保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，期限暫定為_(kāi)____年(從第一批檔案進(jìn)入開(kāi)始計(jì)算時(shí)間到_____年后為止)，保管期限滿(mǎn)后，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行商議續(xù)簽。

　　二、保管費(fèi)用：甲乙按每年每標(biāo)準(zhǔn)延長(zhǎng)米_____元(__________元整)交納保管費(fèi)用(標(biāo)準(zhǔn)延長(zhǎng)米的長(zhǎng)度為_(kāi)____米，高度為標(biāo)準(zhǔn)檔案盒高度即_____公分。每一標(biāo)準(zhǔn)延長(zhǎng)米應(yīng)放置標(biāo)準(zhǔn)檔案盒_____盒。代保管費(fèi)用包括：庫(kù)房占用費(fèi)、檔案柜、架使用費(fèi)、除濕、空調(diào)水電費(fèi)及檔案提供利用費(fèi)等)。

　　三、結(jié)算方法：

　　1.每年1月按上年度實(shí)際使用情況計(jì)算費(fèi)用;

　　2.新增部分從檔案移進(jìn)檔案館次日，按實(shí)際使用情況結(jié)算至年末，第二年重新按年度計(jì)費(fèi)。

　　四、付款方式：支票(乙方提供帶稅務(wù)章正規(guī)發(fā)票)

　　五、乙方提供的檔案庫(kù)房，保管條件應(yīng)該符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿(mǎn)(在不續(xù)約的情況下)，乙方應(yīng)該將所有保管資料完整地交還甲方，如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應(yīng)該承擔(dān)法律責(zé)任，并對(duì)因此給甲方造成的損失予以賠償。

　　六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時(shí)在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務(wù)檔案，乙方為其提供服務(wù)。

　　甲方在急需查閱檔案時(shí)，乙方可為甲方傳真檔案復(fù)印件，傳真號(hào)碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標(biāo)記后放回原檔案中。

　　乙方不得直接接待公檢法部門(mén)的查閱檔案人員，如遇此類(lèi)情況，應(yīng)在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。

　　七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經(jīng)甲乙雙方有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)。

　　八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)，乙方在保管工作中要加強(qiáng)管理，如出現(xiàn)問(wèn)題，乙方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任，并對(duì)給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失予以賠償。

　　九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國(guó)家《檔案法》《民法典》有關(guān)條款處理，因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變，乙方不予負(fù)責(zé)。

　　十、甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議條款全面履行義務(wù)，不得違約，未盡事宜，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。

　　十一、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自簽字之日起生效。

　　甲方：______________乙方：______________

　　法定代表人：________法定代表人：________

　　簽字日期：__________簽字日期：__________

　　銀行賬號(hào)：__________銀行賬號(hào)：__________

　　公司簽章：__________檔案館公章：________

檔案委托保管協(xié)議書(shū) 篇5

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下：

　　一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

　　二、協(xié)議有效期為_(kāi)______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

　　三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣，協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費(fèi)不予退還。

　　四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動(dòng)關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、退休申請(qǐng)及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。

　　乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù)，與甲方無(wú)關(guān)。

　　五、乙方在托管期間，應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動(dòng)，不得違反計(jì)劃生育。

　　否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止協(xié)議，脫離托管關(guān)系，托管費(fèi)不予退回。

　　六、在托管期間，如乙方由于調(diào)動(dòng)原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。

　　七、本協(xié)議期內(nèi)，甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。

　　八、本協(xié)議期滿(mǎn)后，乙方如不及時(shí)交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外，每人每日加收滯納金_________元。

　　九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話(huà)應(yīng)及時(shí)通知甲方，以便聯(lián)系。

　　如不及時(shí)，由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。

　　十、本協(xié)議單方或自動(dòng)終止時(shí)，托管關(guān)系自然解除。

　　十一、本協(xié)議未盡事宜，甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

　　十二、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。

　　自簽字蓋章之日起生效。

　　甲方：_________ 

　　乙方：_________

　　代表人：_______

　　_________年____月____日 

　　_________年____月____日

檔案委托保管協(xié)議書(shū) 篇6

　　編號(hào)：

　　甲方：

　　乙方：

　　____方：

　　根據(jù)根椐《句容市人事代理實(shí)施意見(jiàn)》[市政府句政發(fā)〔______〕______號(hào)通知轉(zhuǎn)發(fā)]，甲方受乙方委托保管____方的人事關(guān)系及人事檔案，三方訂立合同如下：

　　一、委托保管期從年月日起至年月日止。

　　二、委托保管期間，____方的工資福利、病殘傷亡等事宜，由乙方與____方以合同協(xié)議確定。乙方與____方應(yīng)按規(guī)定繳納____方的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等保險(xiǎn)以及住房公積金。

　　三、委托保管期間，被代管人個(gè)人身份不變。有關(guān)工齡計(jì)算、轉(zhuǎn)正定級(jí)、檔案工資調(diào)整、申報(bào)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、年報(bào)統(tǒng)計(jì)、出國(guó)(境)政審及失業(yè)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等事宜，由甲方依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。

　　四、甲方與____方不存在隸屬關(guān)系。____方的一切法律行為甲方概不負(fù)責(zé)。

　　五、委托保管期間，____方新的檔案材料，乙方應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交甲方審核，并存入____方檔案。

　　六、委托保管期間，如乙方或____方中止本合同，應(yīng)事先征得對(duì)方同意，并書(shū)面通知甲方辦理中止合同手續(xù)。

　　七、委托保管期滿(mǎn)，本合同即中止執(zhí)行。乙方、__方需及時(shí)辦理____方的人事關(guān)系及檔案的轉(zhuǎn)出或重新委托代管手續(xù)。否則，甲方不再保留____方人事關(guān)系。

　　八、管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按省、市有關(guān)部門(mén)的規(guī)定執(zhí)行。

　　九、合同自三方簽章后生效。未盡事宜另行商定。

　　本合同一式三份，甲、乙、____三方各執(zhí)一份。

　　甲方(蓋章);_______________   乙方(蓋章)：____________      _______方(蓋章):______

　　______年______月______日    ______年______月______日       ______年______月______日

檔案委托保管協(xié)議書(shū) 篇7

　　甲方：_________________

　　乙方：_________________

　　甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下：

　　一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

　　二、協(xié)議有效期為_(kāi)______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

　　三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣，協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費(fèi)不予退還。

　　四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動(dòng)關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、退休申請(qǐng)及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù)，與甲方無(wú)關(guān)。

　　五、乙方在托管期間，應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動(dòng)，不得違反計(jì)劃生育。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止協(xié)議，脫離托管關(guān)系，托管費(fèi)不予退回。

　　六、在托管期間，如乙方由于調(diào)動(dòng)原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。

　　七、本協(xié)議期內(nèi)，甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。

　　八、本協(xié)議期滿(mǎn)后，乙方如不及時(shí)交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外，每人每日加收滯納金_________元。

　　九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話(huà)應(yīng)及時(shí)通知甲方，以便聯(lián)系。如不及時(shí)，由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。

　　十、本協(xié)議單方或自動(dòng)終止時(shí)，托管關(guān)系自然解除。

　　十一、本協(xié)議未盡事宜，甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

　　十二、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

　　甲方(蓋章)：_________乙方(簽字)：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日

檔案委托保管協(xié)議書(shū) 篇8

　　甲方：

　　乙方：

　　經(jīng)協(xié)商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責(zé)任，就檔案保管事宜商訂如下：

　　一、 甲方：

　　1、 負(fù)責(zé)乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來(lái)函單位的要求出具乙方檔案中有關(guān)的證明材料。

　　2、 負(fù)責(zé)辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

　　二、 乙方：

　　1、 在合同簽定時(shí)，按合同期(每月 元)一次性向甲方交納檔案保管費(fèi)共 元(中途終止合同，保管費(fèi)不再退回)

　　2、 應(yīng)及時(shí)把合同期內(nèi)形成的各種書(shū)面材料交給甲方整理歸檔。

　　三、 甲方不負(fù)責(zé)乙方的原身份、各種福利保險(xiǎn)(如：待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等)以及本合同以為的其他管理責(zé)任。

　　四、 合同期滿(mǎn)，經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽;不續(xù)簽時(shí)，乙方應(yīng)在期滿(mǎn)后一個(gè)月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出;逾期從第二個(gè)月起按月倍收保管費(fèi)，逾期壹年甲方不負(fù)保管責(zé)任。

　　五、 本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

　　六、 本合同未盡事宜或履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，可通過(guò)協(xié)商解決。

　　七、 本合同書(shū)一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。

　　甲方： 乙方：

　　蓋章： 蓋章：

　　日期：日期：