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金蝶軟件使用心得

金蝶軟件使用心得

  1.供應(yīng)商供貨價格分析

  鑒于我公司汽修業(yè)的特殊要求,需要對提供同一種零件的不同供應(yīng)商進行比較。在實際操作中,我們對在一段時間內(nèi)每個供應(yīng)商的供貨數(shù)量和金額進行匯總后,計算出單個供應(yīng)商某種零件的平均供貨價格,就可比較供應(yīng)商之間的供貨價格差異(舉例如表所示)。

  2.短缺庫存分析表

  定義過濾條件后,設(shè)置按物料類別、物料名稱進行查找,彈出短缺庫存分析表。業(yè)務(wù)員可根據(jù)表中反映情況來進行采購。同時提供超儲庫存分析表等。

  以上只是k/3系統(tǒng)眾多功能中的兩個小功能。實際上,在我公司的管理中,運用k/3系統(tǒng)實現(xiàn)定量管理的例子還有很多。我也越來越真切地感到,采用如此具有強大分析能力的軟件進行管理,已經(jīng)成為我們實行定量管理的必要條件。

  電腦的智能化分析和管理控制功能

  自從我們使用金蝶軟件以來,修理廠部門從原來的數(shù)據(jù)匱乏迅速過渡到數(shù)據(jù)爆炸增長階段。收集、處理特定的大量數(shù)據(jù),進行智能分析和預(yù)測,對提高我們汽修廠的管理產(chǎn)生了不可估量的促進作用。

  起初,我們使用k/3系統(tǒng)的初衷,還只是希望電腦忠實模擬手工管理的每一步驟,代替手工做統(tǒng)計報表而已。但實際上,電腦卻提供了種類更加豐富、可以經(jīng)過復(fù)雜分析、格式多變的統(tǒng)計分析報表。

  為滿足管理要求,統(tǒng)計報表大致有三種形式:

  1.固定報表

  這是經(jīng)常使用的固定格式的報表,如材料采購匯總表、出入流水賬、收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表等。k/3系統(tǒng)預(yù)置了大量的固定報表,基本滿足企業(yè)常規(guī)使用需要。

  2.可變報表(自定義報表)

  不經(jīng)常使用、內(nèi)容格式不確定的管理報表,可根據(jù)需求,使用任何客戶定義的核算項目進行交叉匯總分析。例如,在我們的生產(chǎn)領(lǐng)料單中,有領(lǐng)料用途一項。我們根據(jù)汽修廠的需要,輸入所有車戶(即車牌),即可實現(xiàn)月末匯總和交叉匯總分析。同時k/3系統(tǒng)提供sql自定義報表功能,可以進行多種單據(jù)取數(shù)生成企業(yè)所需的特殊報表。

  3.外掛式報表

  用于滿足特殊要求,外掛于主程序之外。例如引出報表與銀行系統(tǒng)能實現(xiàn)無縫連接,這大大方便了我們與銀行的業(yè)務(wù)往來。

  除了統(tǒng)計分析外,系統(tǒng)的管理控制功能同樣十分重要。k/3系統(tǒng)提供了豐富的管理控制和預(yù)警功能。

  1.客戶和供應(yīng)商信用額度管理和控制

  以客戶為例,我們預(yù)先給各客戶設(shè)定信用等級和信用額度。在實際工作中,若某些客戶的維修費用記錄超過信用額度,系統(tǒng)會立即預(yù)警,提醒我們及時處理同客戶的發(fā)生費用,確保企業(yè)利益。同供應(yīng)商發(fā)生的業(yè)務(wù)往來也可進行信用額度的管理和控制。

  2.安全庫存預(yù)警

  我們對所有存貨分別定義了安全庫存。k/3系統(tǒng)提供安全庫存預(yù)警分析報表功能,隨時反映安全庫存情況,提示庫存不足,從而提醒采購部門盡快補充采購,保證其他工作環(huán)節(jié)的順暢進行。

  現(xiàn)在,k/3系統(tǒng)已經(jīng)成為我們理財和物流管理的得力工具,使我單位管理水平和整體競爭力提升到了一個新的高度。

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