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仿真實訓的心得體會范文

發布時間:2025-03-20

仿真實訓的心得體會范文(通用7篇)

仿真實訓的心得體會范文 篇1

  經過連續兩周的仿真實習,我們練習了離心泵、換熱器、液位的控制、精餾塔的冷態開車、正常停車以及相應事故處理的仿真。通過這次仿真實習基本單元操作方法;增強了我對工藝過程的了解,進而也更加熟悉了控制系統的設計及操作。讓我對離心泵、換熱器、精餾塔等有了更深刻的了解和認識。通過本次的化工仿真實習收獲頗多,對工藝流程、控制系統有了一定的了解,基本掌握了開車、停車等的規程。

  開始接觸化工仿真軟件時,感覺很迷漫也很好奇,在后來的實習過程中我首先仔細閱讀了課本上實習的具體流程,基本明白了操作的規程。

  特別是在練習精餾塔單元等復雜的化工過程的時候,我覺得應該:

  (1)要仔細認真的閱讀課本上相應的流程操作,對每一步操作都應該要有所領會、理解,因為過程的熟悉程度在操作中使至關重要的。過程不夠熟悉也許會誤入歧途,錯誤的操作,最后事倍功半,也不能很好的掌握所需學習的內容。

  (2)面對一個復雜的工藝過程時,如果不能事先了解到它們的作用和相應的位置,以及各自開到什么程度,在開車時我們可能會手忙腳亂,導致錯誤的操作,因此,在開車前最重要的準備工作就是熟悉整個的工藝過程。

  (3)在開車后的操作中一定要有耐心,不能急于求成。無比達到每一步的工藝要求之后,才能進行下一步的操作,否則可能造成不可挽回的質量錯誤。 因此在面對一個工藝流程,必須要了解這個工藝流程的作用是什么,要達到怎樣的目的,了解流程中的各個環節,是如何進料的,操作條件又是如何,要達到什么樣的要求。只有這樣我們才能更好的學習或掌握所練習的學習內容。

  總之,通過二周的仿真實習,我明白了許多,同時也懂得了許多,在操作過程中對每一步工藝操作都要耐心的完成,要達到規定的要求,不能急于求成,否則會事倍功半。要不斷的吸取失敗的教訓,虛心向老師和優秀的同學請教,總結經驗。此外,在以后的學習和生活中,要更加刻苦、努力的學習自己的專業知識,夯實基礎、擴大自己的知識面,從而在以后的工作或生活中,更好的為我所用,為以后踏上工作崗位打下基礎!

仿真實訓的心得體會范文 篇2

  為期五天的仿真實訓在周五上午的考試后結束了,在這緊張而又愉快的五天里,我們主要用仿真軟件猶如身臨其境的對氣相色譜分析法和高效液相色譜法的實驗操作和知識要點做了深刻的實訓。按照老師的安排,前兩天我針對氣相色譜分析法做專項訓練,接著兩天在高效液相色譜法專心攻克,第五天進行考試。按照這個計劃實行下來,我有了不少心得與體會,這里面當然有好的方面也有不足的地方,就這些心得我做了一下總結。

  由于我們正在學習氣相色譜分析法,雖然還沒有進行實驗環節,但其原理和儀器設備我已在課本上有了大概的了解,所以對它的一些術語并不陌生,進行起來比較順利。在仿真實驗中除了一些軟件必要的過程(如選擇實驗等)之外,其他實驗操作使我深刻了解到真實實驗操作中對載氣、助燃氣及其鋼瓶總閥和減壓閥的使用,然后是查看壓力表是否達到要求壓力,不是就再調整減壓閥;之后調節氣體流量;打開主機總開關,在溫度控制器中根據實驗要求設定柱體、進樣室、離子室的溫度;然后在信號控制及調節系統調節熱導電流、衰減度和點火開關;之后打開記錄儀,等輸出信號穩定后,注入樣品;待實驗完成打印實驗報告,然后關主機開關和載氣減壓閥和總閥,實驗即完成。這些過程到現在還清晰的浮現在我的腦海里,特別是對于載氣鋼瓶,要先開總閥后開減壓閥,關時正好相反;電源要先開總電源開關后開次要電源開關,關時也正好相反;這些過程千萬不能顛倒順序。在知識要點方面,通過這樣的學習比單記課本上的.知識要容易深刻的多,而且鞏固學過的知識,印象更深刻。

  而對于高效液相色譜法對于我們來說就是一個新鮮事物,因為還沒有學習高效液相色譜法這一章,無論是儀器還是知識要點,我都不了解,幸好在課下對其大致看了一遍才使實訓得以繼續下去。軟件操作時,在選擇要做的實驗后,找到實驗要求,然后進樣;打開色譜工作站根據實驗要求編輯方法,完成之后將儀器內空氣趕出再運行系統,對儀器檢測消除干擾,等系統輸出信號穩定后運行方法,進樣,進行分析,待分析完畢打印實驗報告。在知識要點方面,雖然不能像氣相色譜分析法那樣得以鞏固,但它讓我了解到高效液相色譜法一些內容,使我對它產生了興趣。

  經過這次仿真實訓后,我對其相關儀器有了一定的了解,不再是單憑想象了,這更有利于我以后在實際工作對儀器的操作,而且把相應技能和知識提升到一個新的層次。

  當然,在這次實訓中,還有許多不足,很多具體的操作環節還沒有搞懂,因為相應步驟只要做了就能得分,就沒有再去追究,這種得過且過的作為以后要改正。

  對于仿真實訓,是很好的事,可以讓學生更好的理解相關知識,了解相關儀器的操作;當然,能親手在真正的儀器上進行實驗操作就更好了。不過仿真軟件有很多欠缺之處,而且在實訓過程中應該給學生一些自由活動的時間,不然容易疲倦。

  對于仿真實訓中一直和我們在一起的穆老師我深表感激,在百忙之際,不辭辛苦的和我們一起渡過了這緊張的五天,不時的督促我,才使得我沒有虛度這五天,真正的學到了不少知識。所以,謝謝穆老師。

  以上就是我對通過這五天的仿真實訓后的心得與體會。希望以后優點繼續發揚,缺點堅決改過。

仿真實訓的心得體會范文 篇3

  經過這幾天的仿真實習,我們練習了離心泵、換熱器、精餾塔、石油常壓減壓精餾裝置和鍋爐的開車仿真。通過仿真實習我們可以了解基本單元操作方法,增強對工藝過程的了解,熟悉控制系統的設計及操作,學習復雜控制系統的投運,學習安全和規范化操作同時增強我們訓練排除故障的能力。

  下面我將具體討論下對于鍋爐單元的開車流程和操作體會。

  (一) 在仿真操作前腰熟悉工藝流程,熟悉操作設備,控制系統,開車規則

  在鍋爐加熱的單元中。鍋爐本體由省煤器、上汽包、對流管束、下汽包、下降管、水冷壁、過熱器、表面式減溫器、聯箱等組成。省煤器有四組,主要作用是預熱鍋爐給水,降低排煙溫度,提高鍋爐熱效率。上汽包由百葉窗、旋風分離器、水位計等組成,主要作用是汽水分離,連接受熱面構成正常循環。水冷壁由,主要作用是吸收爐膛輻射熱。過熱器分低溫段和高溫段,主要作用是 使飽和蒸汽變成過熱蒸汽。表面式減溫器由主要作用是調節過熱蒸汽的溫度。

  (二)分清各個操作流程的順序性

  要求分清操作流程的順序主要有兩個原因:第一是考慮安全生產,如果不按操作順序開車回引發事故,第二是由于工藝過程的自身規律,不按操作順序就開不了車。因此操作步驟之間的順序至關重要不能隨意更改。

  在鍋爐單元中,需要先啟動供水裝置,然后做點燃鍋爐的前期準備,再通過高壓燃氣對鍋爐進行加熱,接著鍋爐并氣,之后逐漸增加鍋爐的負荷,最后通煙氣使鍋爐正常運行。

  (二) 分清閥門應該開大還是開小

  當手動操作一個調節閥或者一個手操閥時,首先要搞清楚閥門應該開大還是關小。閥門的開和關于當前所處的工況以及工藝過程的結構有直接關系。比如在鍋爐單元中當開小HV-29時就會使PIC-01的壓力檢測值上升,當上升至4.00MPa時系統就會報警,這里HV-29是向上氣體的排空閥。同樣當我們關HV-30就會使TIC-01的溫度上升。

  (三) 操作切忌大起大落

  大型化工裝置中,無論是壓力,物位,流量或溫度的變化,都呈現較大的慣性的滯后特性。如果當被調變量的偏離期望值較大時我們大幅度調整閥門,由于慣性和滯后的存在,一時看不出變化,因而暫時看不出變化,而一定時間后又出現被調量超出期望值,同樣又急于扳回,導致被控變量反復震蕩,難以穩定。

  比如在鍋爐單元中對除氧器的注水中,由于液位的上升有很大的滯后,因此如把閥門開得過大難以將LIC-02的液位穩定在400mm。

  (四) 先低負荷開車達正常工況再緩慢提升負荷

  先低負荷開車達正常工況再緩慢提升負荷無論對于動設備還是靜設備,無論對于單個設備還是整個流程,都是一條開車的基本安全規則。

  如在鍋爐單元中首先將水量控制在10t/h,然后再并氣后達到15t/h最后達到65t/h,這樣逐漸增加生產負荷不僅能有效的發揮設備的最大安全生產負荷,又能夠達到安全開車,防止在開車過程中發生事故,毀壞設備,造成重大損失。

  (五) 建立物料平衡的概念

  在一個具體單元中總體的進物料量和出物料量是動態平衡的,能量也是如此,因此可以通過這個平衡來間接判斷設備的運行狀態,來合理的調整開車步驟,把握各個環節的開啟時機。如在鍋爐仿真單元中,由于已將鍋爐的液位調在自動上,因此鍋爐的蒸發水量和進水量達到動態平衡。在鍋爐升壓,的過程中可以通過判斷進水量的多少來判斷產出蒸汽的量,以合理把握并氣的時機。

  通過仿真實驗,能讓我們更深入地了解生產裝置的工藝過程,理解理論與生產實際相結合的作用,在減少對實際生產干擾的情況下,提高操作水平,讓我們熟練掌握一些常見事故的處理方法,減少突發性事故和誤操作,可以方便地讓我們掌握不同崗位的生產運行操作技能,達到一人適合多個崗位的生產操作要求,提升我們的全面生產操作技能。

仿真實訓的心得體會范文 篇4

  大學,在我的印象中已不再是充滿幻想的天地,在大學度過一年半的風風雨雨,嘗試過失敗的磨練,經歷過成功的喜悅,受到老師細心的指導,學了點建筑表面知識。當初選擇建筑,只是出于個人的愛好,對它的了解是那樣的膚淺,感覺建筑就是那么的簡單,只是認識到磚混凝土和鋼筋的代名詞。然而,在我一年半的學習認識中,它的形象由模糊變得清晰點了,由簡單變得偉大。終于,我有機會去真正的認識什么是建筑,參加這次的建筑施工實訓,在朋友的帶領下對建筑有了大致的了解。

  經過這次的實訓,我對建筑施工這門課程有了更加深刻和全面的認識,這次實訓,讓我更進一步的了解到在學校學習的理論知識與實際操作的區別很大。讓我學到了很多在學校課堂上所學不到的施工方面的知識經驗,在施工中怎樣把理論知識與實踐操作相結合使用,才能更安全更有效的施工。也讓我明白了團隊合作的力量,俗話說的好:一根筷子是很容易斷的,一捆筷子就不容易斷了。這句俗語就能很好的說明團結的力量。

  在建筑施工實訓期間,我與那些工作人員的互相合作是特別重要的,特別是在施工的過程中,互相溝通,互相幫助,合作就顯得尤為重要。在實際操作中合作和溝通更加體現得明顯。

  施工過程中支模工人和搭設腳手架工人要相互合作,首先是搭設腳手架工人做完后支模工人才開始做,只要是搭設腳手架工人不一個地方一個地方的做完就影響支模工人效力,鋼筋工人也要得與支模工人相互溝通和配合,不然的話同樣會影響效力,之所以在施工中合作與溝通尤為重要。實訓是我們大學生活中必須經歷的過程,是鞏固知識的有效方法,也是檢驗我們所學知識是否牢固的辦法,更是我們大學生成長的重要途徑。

  通過這次的建筑施工實訓,我不但在理論上對施工技術有了更深刻的認識,而且在實際操作上也得到了很大的提高,達到了學以致用的目的。在經驗十足的施工員悉心指導幫助下,我不但對施工技術有了更深刻的理解,也從失敗中吸取了非常寶貴的經驗,磨練了我的意志。我時刻告誡自己,只有自己不斷努力奮斗,才能有進步。

  在這次的建筑施工實訓中,我知道自己是來學習的,所以,有不懂的問題我就會積極主動的去請教經驗十足的施工員,經驗十足的施工員也會細心耐心的為我一一解答,在和經驗十足的施工員交談的時候,他還會把多年積累的寶貴的建筑施工方面的經驗毫無保留的傳授給我,對于這種無私奉獻的精神,我被深深的感動著。

  對于這次的建筑施工實訓,我有很多的心得體會,這次實訓時間雖然短暫,但是卻讓我受益頗多,讓我看到了團隊合作的力量,讓我明白了為人處事的道理,讓我能更好的把理論知識運用到實際施工中去,總而言之,是一次受益匪淺的實訓考驗。

仿真實訓的心得體會范文 篇5

  經過一周的模擬實訓,終于在這一天落幕了。回憶點點滴滴,有歡樂也有艱辛,更多帶給我們的是如何從憑證到報表一系列記賬到最后的報表出來,太振奮人心了。以前我們就是做書上的習題所以不能學以致用。

  第一次接觸實訓,有點無從下手。不過經過陳老師的精心指導,也就很快的上手了。對于我們來說理論和模擬做賬都會,以后出來就業無疑就是最好的證明,以最快的速度上手了。雖然每周每次的實訓有點長,做的有點累。但是想到最近今年大學生的就業嚴峻。于是不敢怠慢繼續做賬,以第一速度的時間完成老師交給我們的任務,跟上老師的步伐。學過來就是自己的。在學校學到一門好的專業,無疑是對自己,家人最好的回報。

  那么多的努力,原本不會手工做賬的我。經過一周的訓練,一步一步基本會做了。一整套帳做出來,里面最難最麻煩的就是科目匯總表試算不平衡,以至于忙的焦頭爛額。把之前做好的憑證,日記賬,總賬拿出來細心校對。找出錯誤,往往就這一點就得浪費很長的時間,但是每一次的成功也會讓我們心奮很久。一套帳做好了,正確了,還是不夠的,美觀也是我們要努力去做好的地方。從整理憑證,附上原始憑證到最后的裝訂,每一步都得細心做到整齊,這樣做出來的一套憑證才會讓人看得舒服。每一個步驟都離不開老師和同學的幫助,每一次的探討都是一種提升和進步。所以在此特別感謝你們

仿真實訓的心得體會范文 篇6

  本文著眼于文秘專業的校內教學,初步探討以仿真辦公室為基礎,以仿真教學軟件為輔助,以“模擬公司”教學法為實現途徑的實訓仿真環境建設,并就具體的操作方法進行一般性介紹,冀對文秘專業教育教學和人才培養貢獻綿薄。

  一、實訓環境的仿真建設

  (一)仿真一體化辦公室建設

  文秘人員從業的辦公環境就是辦公室環境,仿真辦公室是文秘專業實訓環境的硬件設施和首要條件。為了節約空間和完整地體現辦公室功能,我們進行了仿真一體化辦公室建設,其構建要融合秘書工作的各項職能,完全按照真實的辦公條件和辦公環境來進行,內容包括辦公材料仿真和空間布局仿真。在建設工作中,我們注重做、學、教相統一,充分發揮學生的積極性,讓學生參與建設,在參與中達到鍛煉的目的。

  1.在辦公材料上,仿真一體化辦公室完全按照企事業單位辦公室的辦公材料構建而成。具體操作以現代化公司的辦公設備為參照,選擇先進的、齊全的辦公物資。從滿足一般實訓需求的角度,這些物資設備主要包括辦公桌、屏風、打印機、復印機、檔案柜、一體機、電話、電腦、碎紙機、傳真機、打孔機等,還一些小型的辦公用品,如文件夾、裝訂機、回形針、印油、材料紙、復印紙、文件袋、文件盒、登記簿等。同時,我們還仿真公文和模擬印章,以在公文處理實訓過程中既達到實踐性操作的高度仿真,不會產生真實的效力。

  2.在空間布局上,為了節約空間和完整地體現秘書工作的各項職能,我們把辦公室、文印室、檔案室融合為一個仿真一體化辦公室。仿真一體化辦公室大致分成三個區域,即辦公區、文印區、檔案區。每個區域都根據現行公司辦公室的布局規范進行合理的布局,是真實辦公室的模擬再現。

  辦公區采用的是開放式辦公室模式,具體又包括接待區和業務處理區。接待區放置茶座和椅子,設在近門處,以便送往迎來不對辦公構成太大影響;業務處理區則設在辦公室中央區域,彼此間可用1米左右高度的屏風分隔,所有座位的朝向統一朝向大門,分成兩排,雙向而坐,辦公時可以相互合作又不會相互干擾。業務處理區的辦公桌上配備了電腦、電話、打印機、文件夾、裝訂機、起釘機、漿糊、計算器、回形針、印油等日常辦公設備和用品,以便學生在具體實踐操作中學習文秘工作各項技能。辦公區整體采用直線式條塊組合,教師桌或領導桌單獨出來,放置于業務處理區的右上方,便于縱觀全局、指導和監督。

  文印區包括先進的復印機、速印機、一體化打印機、掃描儀、碎紙機和各種規格的復印紙,位于辦公區旁邊靠墻位置,關窗并安裝深色窗簾,以防日曬,保護設備,也使布局更加美觀。

  檔案區放置檔案柜和檔案架,文件夾、文件袋、文件盒若干置于其中,另配一套辦公桌和辦公椅,以及登記簿、打孔機、白色裝訂紗線、裁紙刀、香糊等檔案處理用品。檔案區與辦公室區和文印區之間使用高屏風相隔,位于一體化辦公室的最里面,以加強檔案保密和維護。

  (二)仿真網絡無紙化辦公環境的建設

  在仿真辦公化辦公室環境的建設硬件建設的基礎上,還要輔之以仿真辦公軟件的應用,建設仿真網絡無紙化辦公環境,從而使實訓辦公室在硬件和軟件上都實現真正徹底的仿真。

  在現代化、信息化迅猛發展的今天,文秘人員的辦公模式也日新月異,新型的網絡化辦公向傳統的“公文往返式”辦公提出挑戰,方便、快捷的電子政務得以推廣,并迅速地在全球興起一股“無紙化辦公”的新潮流。面對時代發展、科技進步,我們積極主動應對,不斷改革教學內容,把自動化、網絡、無紙化辦公的新知識、新技能引進文秘實踐課堂,強化文秘職業技能訓練,而在校內仿真實訓環境的建設上,我們要積極營造一個新型的無紙化辦公環境,以滿足時代給秘書工作提出的新的要求。

  實行無紙化辦公一個必備條件就是辦公自動化平臺的搭建,安裝運用與其相適應的辦公自動化系統,如可安裝浙科辦公自動化模擬軟件。這類軟件或系統一般具有信息管理、文件管理、郵件管理、公文管理、網絡會議、工作流程管理等功能。利用這些功能,基本能實現辦公的無紙化。

  我們在校內仿真實訓環境的建設上,加強了辦公自動化平臺的搭建,在仿真一體化實訓室安裝辦公自動化模擬軟件,積極營造一個真實的新型無紙化辦公環境,通過組織學生學習和運用辦公自動化模擬軟件,掌握現代文秘人員無紙化辦公的職業技能。

  二、“模擬公司”教學法在文秘仿真實訓環境中的運用

  (一)“模擬公司”仿真公司情景環境建設

  在文秘校內實訓教學中,我們通過辦公自動化模擬軟件,有意識的把文秘專業按照年級和班級分成若干公司和分公司,設置不同公司之間進行交流和貿易往來,以及同一公司之間進行緊密協作,從而構建一個仿真公司環境。

  在這個仿真的公司環境里,每個年級和班級的學生都應了解和熟悉自己所在公司的名稱、性質、主要業務及運作方式,在其中經歷全部業務操作過程,了解和弄清各環節之間的聯系。學生可以在此進行文秘辦文模擬實訓、文秘辦會模擬實訓、文秘辦事模擬實訓、文秘檔案模擬實訓。模擬時除貨物、資金和印章是虛擬的不發生實體轉移和不生效外,其他如收發文、接聽電話、會議組織、接待工作、文件打印、檔案管理等均按照現實的秘書活動進行設計和運作。

  (二)“模擬公司”角色的扮演

  按照現行公司的組織結構,對辦公自動化系統中的模擬公司結構進行劃分。一般由指導教師擔任公司董事長,由董事長根據公司產品和服務項目的不同,在每個公司或分公司下設總經理和若干部門,如:秘書部、財務部、人事部、市場部、研發部、客服部、宣傳部等,每個部門下面又分部長和成員。此劃分結構確定下來后,可在辦公自動化軟件里的公司結構圖上直接設置。

  學生明確自己在公司的角色后,應及時登陸辦公自動化系統,以明確自己的任務和職責,辦公自動化軟件會自動設置不同角色的使用權限,并且,每個成員的分工和角色定位會在辦公自動化軟件上記錄下來,以便人事部門利用軟件進行人事的無紙化辦公管理。

  教學過程就是老師和學生進入工作崗位,進行公司角色的扮演。在學生進行公司角色扮演時,我們對學生提出兩點要求:其一,強調著裝和語言必須符合其角色。在著裝上,要看場合穿服裝,學生進行角色扮演時就像其他公司的職員上班一樣,辦公場合應穿套裝、正裝,不許穿休閑裝、牛仔褲;在語言上,扮演同一公司職員的學生談話時提及公司應講“我們公司……”,在商務活動中要使用尊稱“您”,在接聽電話時注意電話禮儀:“你好!我是××公司的”,見到領導要有禮貌的稱呼“經理”“部長”等。其二,行為、思想符合其角色。如扮演總經理的學生就要有全局的眼光和思想,思考公司的運作和前景,為公司前景作策劃,當然行為上要起到領導者的引導作用;而每個部門的成員則要從本部門的性質和主要業務著眼,思考問題,及時收集信息,提出建議,積極主動做好本職工作。這些心理和行為方面的適應性,對學習場所向勞動現場過渡的氛圍環境營造非常有效,學生經過角色扮演可以真實體驗“職業人生涯”。這就是“模擬公司教學法”效用的關鍵所在,讓學生自覺進行角色的轉變,由學習者轉向勞動者,從學生思維轉向職業思維。

  (三)“模擬公司”項目任務的實施

  “模擬公司”運作的基本方式是在“工作崗位”上學習。在“工作崗位”上就是項目任務的承擔和實施,“模擬公司”的運作就是職員在一項項的項目任務實施中自主的學習過程。

  教師,也就是董事長,要給出目標任務;各總經理、部長、職員則要圍繞這個任務尋找實施解決的途徑,收集資料或將先前所學的理論知識運用到實際操作中,完成項目任務。在整個教學過程中,教師和學生模仿公司企業中的上下級關系。上司即老師是掌握全局的項目任務的制定和給予者,所以教師要根據教學內容和要求精心設計任務,給學生一個多向思考的空間,激活學生的思維,讓學生自己判斷并找出有用的信息,從而由被動的學習逐漸轉變為自主的學習。

  項目任務實施的過程,實質上創造出了教與學和師生互動的公司交往的仿真情境。在這種情境中,通過反復練習,可逐步形成自然的、符合現實秘書活動要求職業行為能力,即在專業能力、方法能力、社會能力和個性方面得到發展。而這個過程也符合職業教學原則下的學習情境建設的要求,即符合建構優先原則下的“學生主動存在”、“教師反應存在”以及“情境真實存在”。

仿真實訓的心得體會范文 篇7

  一、實訓環境的仿真建設

  (一)仿真一體化辦公室建設

  文秘人員從業的辦公環境就是辦公室環境,仿真辦公室是文秘專業實訓環境的硬件設施和首要條件。為了節約空間和完整地體現辦公室功能,我們進行了仿真一體化辦公室建設,其構建要融合秘書工作的各項職能,完全按照真實的辦公條件和辦公環境來進行,內容包括辦公材料仿真和空間布局仿真。在建設工作中,我們注重做、學、教相統一,充分發揮學生的積極性,讓學生參與建設,在參與中達到鍛煉的目的。

  1.在辦公材料上,仿真一體化辦公室完全按照企事業單位辦公室的辦公材料構建而成。具體操作以現代化公司的辦公設備為參照,選擇先進的、齊全的辦公物資。從滿足一般實訓需求的角度,這些物資設備主要包括辦公桌、屏風、打印機、復印機、檔案柜、一體機、電話、電腦、碎紙機、傳真機、打孔機等,還一些小型的辦公用品,如文件夾、裝訂機、回形針、印油、材料紙、復印紙、文件袋、文件盒、登記簿等。同時,我們還仿真公文和模擬印章,以在公文處理實訓過程中既達到實踐性操作的高度仿真,不會產生真實的效力。

  2.在空間布局上,為了節約空間和完整地體現秘書工作的各項職能,我們把辦公室、文印室、檔案室融合為一個仿真一體化辦公室。仿真一體化辦公室大致分成三個區域,即辦公區、文印區、檔案區。每個區域都根據現行公司辦公室的布局規范進行合理的布局,是真實辦公室的模擬再現。

  辦公區采用的是開放式辦公室模式,具體又包括接待區和業務處理區。接待區放置茶座和椅子,設在近門處,以便送往迎來不對辦公構成太大影響;業務處理區則設在辦公室中央區域,彼此間可用1米左右高度的屏風分隔,所有座位的朝向統一朝向大門,分成兩排,雙向而坐,辦公時可以相互合作又不會相互干擾。業務處理區的辦公桌上配備了電腦、電話、打印機、文件夾、裝訂機、起釘機、漿糊、計算器、回形針、印油等日常辦公設備和用品,以便學生在具體實踐操作中學習文秘工作各項技能。辦公區整體采用直線式條塊組合,教師桌或領導桌單獨出來,放置于業務處理區的右上方,便于縱觀全局、指導和監督。

  文印區包括先進的復印機、速印機、一體化打印機、掃描儀、碎紙機和各種規格的復印紙,位于辦公區旁邊靠墻位置,關窗并安裝深色窗簾,以防日曬,保護設備,也使布局更加美觀。

  檔案區放置檔案柜和檔案架,文件夾、文件袋、文件盒若干置于其中,另配一套辦公桌和辦公椅,以及登記簿、打孔機、白色裝訂紗線、裁紙刀、香糊等檔案處理用品。檔案區與辦公室區和文印區之間使用高屏風相隔,位于一體化辦公室的最里面,以加強檔案保密和維護。

  (二)仿真網絡無紙化辦公環境的'建設

  在仿真辦公化辦公室環境的建設硬件建設的基礎上,還要輔之以仿真辦公軟件的應用,建設仿真網絡無紙化辦公環境,從而使實訓辦公室在硬件和軟件上都實現真正徹底的仿真。

  在現代化、信息化迅猛發展的今天,文秘人員的辦公模式也日新月異,新型的網絡化辦公向傳統的“公文往返式”辦公提出挑戰,方便、快捷的電子政務得以推廣,并迅速地在全球興起一股“無紙化辦公”的新潮流。面對時代發展、科技進步,我們積極主動應對,不斷改革教學內容,把自動化、網絡、無紙化辦公的新知識、新技能引進文秘實踐課堂,強化文秘職業技能訓練,而在校內仿真實訓環境的建設上,我們要積極營造一個新型的無紙化辦公環境,以滿足時代給秘書工作提出的新的要求。

  實行無紙化辦公一個必備條件就是辦公自動化平臺的搭建,安裝運用與其相適應的辦公自動化系統,如可安裝浙科辦公自動化模擬軟件。這類軟件或系統一般具有信息管理、文件管理、郵件管理、公文管理、網絡會議、工作流程管理等功能。利用這些功能,基本能實現辦公的無紙化。

  我們在校內仿真實訓環境的建設上,加強了辦公自動化平臺的搭建,在仿真一體化實訓室安裝辦公自動化模擬軟件,積極營造一個真實的新型無紙化辦公環境,通過組織學生學習和運用辦公自動化模擬軟件,掌握現代文秘人員無紙化辦公的職業技能。

  二、“模擬公司”教學法在文秘仿真實訓環境中的運用

  (一)“模擬公司”仿真公司情景環境建設

  在文秘校內實訓教學中,我們通過辦公自動化模擬軟件,有意識的把文秘專業按照年級和班級分成若干公司和分公司,設置不同公司之間進行交流和貿易往來,以及同一公司之間進行緊密協作,從而構建一個仿真公司環境。

  在這個仿真的公司環境里,每個年級和班級的學生都應了解和熟悉自己所在公司的名稱、性質、主要業務及運作方式,在其中經歷全部業務操作過程,了解和弄清各環節之間的聯系。學生可以在此進行文秘辦文模擬實訓、文秘辦會模擬實訓、文秘辦事模擬實訓、文秘檔案模擬實訓。模擬時除貨物、資金和印章是虛擬的不發生實體轉移和不生效外,其他如收發文、接聽電話、會議組織、接待工作、文件打印、檔案管理等均按照現實的秘書活動進行設計和運作。

  (二)“模擬公司”角色的扮演

  按照現行公司的組織結構,對辦公自動化系統中的模擬公司結構進行劃分。一般由指導教師擔任公司董事長,由董事長根據公司產品和服務項目的不同,在每個公司或分公司下設總經理和若干部門,如:秘書部、財務部、人事部、市場部、研發部、客服部、宣傳部等,每個部門下面又分部長和成員。此劃分結構確定下來后,可在辦公自動化軟件里的公司結構圖上直接設置。

  學生明確自己在公司的角色后,應及時登陸辦公自動化系統,以明確自己的任務和職責,辦公自動化軟件會自動設置不同角色的使用權限,并且,每個成員的分工和角色定位會在辦公自動化軟件上記錄下來,以便人事部門利用軟件進行人事的無紙化辦公管理。

  教學過程就是老師和學生進入工作崗位,進行公司角色的扮演。在學生進行公司角色扮演時,我們對學生提出兩點要求:其一,強調著裝和語言必須符合其角色。在著裝上,要看場合穿服裝,學生進行角色扮演時就像其他公司的職員上班一樣,辦公場合應穿套裝、正裝,不許穿休閑裝、牛仔褲;在語言上,扮演同一公司職員的學生談話時提及公司應講“我們公司……”,在商務活動中要使用尊稱“您”,在接聽電話時注意電話禮儀:“你好!我是××公司的”,見到領導要有禮貌的稱呼“經理”“部長”等。其二,行為、思想符合其角色。如扮演總經理的學生就要有全局的眼光和思想,思考公司的運作和前景,為公司前景作策劃,當然行為上要起到領導者的引導作用;而每個部門的成員則要從本部門的性質和主要業務著眼,思考問題,及時收集信息,提出建議,積極主動做好本職工作。這些心理和行為方面的適應性,對學習場所向勞動現場過渡的氛圍環境營造非常有效,學生經過角色扮演可以真實體驗“職業人生涯”。這就是“模擬公司教學法”效用的關鍵所在,讓學生自覺進行角色的轉變,由學習者轉向勞動者,從學生思維轉向職業思維。

  (三)“模擬公司”項目任務的實施

  “模擬公司”運作的基本方式是在“工作崗位”上學習。在“工作崗位”上就是項目任務的承擔和實施,“模擬公司”的運作就是職員在一項項的項目任務實施中自主的學習過程。

  教師,也就是董事長,要給出目標任務;各總經理、部長、職員則要圍繞這個任務尋找實施解決的途徑,收集資料或將先前所學的理論知識運用到實際操作中,完成項目任務。在整個教學過程中,教師和學生模仿公司企業中的上下級關系。上司即老師是掌握全局的項目任務的制定和給予者,所以教師要根據教學內容和要求精心設計任務,給學生一個多向思考的空間,激活學生的思維,讓學生自己判斷并找出有用的信息,從而由被動的學習逐漸轉變為自主的學習。

  項目任務實施的過程,實質上創造出了教與學和師生互動的公司交往的仿真情境。在這種情境中,通過反復練習,可逐步形成自然的、符合現實秘書活動要求職業行為能力,即在專業能力、方法能力、社會能力和個性方面得到發展。而這個過程也符合職業教學原則下的學習情境建設的要求,即符合建構優先原則下的“學生主動存在”、“教師反應存在”以及“情境真實存在”。

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