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公務(wù)文寫作學(xué)習(xí)心得

公務(wù)文寫作學(xué)習(xí)心得

  新到辦公室工作的同志經(jīng)常帶著一股寫好公文的熱望向我討教寫材料的經(jīng)驗(yàn)。其實(shí)寫好材料是一個(gè)慢慢積累的過(guò)程,既有寫作技法上的積累,也有工作方法上的覺(jué)悟,因?yàn)樾形牡谋硎鲆蕾囉谛袨樽鍪拢鍪鲁墒炝耍矔?huì)帶來(lái)行文的老道。不過(guò),有沒(méi)有一種明確的自覺(jué)培養(yǎng)意識(shí),對(duì)于一個(gè)寫手的成長(zhǎng)快慢還是有影響的。從我十來(lái)年的寫作體會(huì)看,我認(rèn)為做好公文起草工作要有四種“自覺(jué)意識(shí)”:

  一、要有明晰的效果意識(shí)

  公文是一種應(yīng)用性文章,是讓人看、讓人聽(tīng),要對(duì)實(shí)際工作起指導(dǎo)、推動(dòng)作用的。在起草公文時(shí),寫作目的至關(guān)重要,它決定著公文的行文方向、結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)容組織和語(yǔ)言表述。起草公文,必須有明晰的效果意識(shí),就是說(shuō)你按領(lǐng)導(dǎo)指示起草一篇公文,對(duì)這篇公文要達(dá)到一個(gè)什么樣的整體效果,主標(biāo)題給人留下什么印象,分標(biāo)題給人留下什么印象,每段內(nèi)容給人留下什么印象,都要有明晰的效果預(yù)期。我的體會(huì)是,有明晰的效果預(yù)期未必能寫成好公文,因?yàn)閷懞霉倪需要其他重要條件,但沒(méi)有明晰的效果預(yù)期,必定寫不出什么好公文。

  “以其昏昏,使人昭昭”,世界上沒(méi)有這樣的好事。所以,在起草公文時(shí),我建議大家嘗試“效果導(dǎo)向機(jī)制”,即根據(jù)所要達(dá)到的效果,去決定是否需要設(shè)置主標(biāo)題,設(shè)置什么樣的主標(biāo)題;去決定是否需要開(kāi)場(chǎng)白,需要什么樣的開(kāi)場(chǎng)白;去決定是否需要分標(biāo)題,確定什么樣的分標(biāo)題;去決定每一段落寫什么,寫到什么程度;去決定敘述風(fēng)格、用語(yǔ)習(xí)慣,從而讓公文管用而不是無(wú)用,讓受眾愛(ài)聽(tīng)而不是反感。要根據(jù)“需要寫什么”去寫,而不能根據(jù)“會(huì)寫什么”去寫,尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文,總得給人留下一點(diǎn)什么,或者主題選定上有特色,或者工作舉措上有創(chuàng)意,或者理論闡釋上有新高度,或者用詞用語(yǔ)上有新亮色。全部達(dá)到上述目標(biāo)當(dāng)然很難,而且有時(shí)時(shí)間也不允許,但至少要達(dá)到其中的一兩個(gè),否則,所起草的公文味同嚼蠟,寫了等于沒(méi)寫。

  二、 要有深厚的思維修煉意識(shí)

  寫公文、抓工作,關(guān)鍵靠思維。我認(rèn)為,一篇好的公文必須做到“與眾不同”,而不能“與眾雷同”。從一定意義上說(shuō),成功就是“與眾不同”。你想的、說(shuō)的,跟別人完全一樣,說(shuō)不說(shuō)、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結(jié)晶,要做到與眾不同,必須以深厚的思維能力作支撐。我體會(huì),作為公文起草者要著力提高以下幾種思維能力:

  一要提高直線思維能力。對(duì)一個(gè)事物、一項(xiàng)工作,要往縱深處思考,就像徐志摩《再別康橋》中說(shuō)的那樣,要“撐一支長(zhǎng)蒿,向青草更青處蔓溯”。當(dāng)然,我們所撐的是思維的長(zhǎng)蒿,要尋的不是情感纏綿的美夢(mèng),而是理論的新境界、工作的新層次,是超越常識(shí)、形成見(jiàn)識(shí)。

  二要提高逆向思維能力。硬幣的正面和反面給人的印象絕不相同,然而它們都是硬幣的組成部分。這提醒我們,在起草公文、研究工作時(shí),有時(shí)要從反面去想,要找到隱藏在成績(jī)經(jīng)驗(yàn)背后的另一種真相,把問(wèn)題說(shuō)出來(lái);思考應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的正確方案,把矛盾解決掉。這樣就能形成關(guān)于這項(xiàng)工作的新表述。

  三要提高側(cè)向思維能力。即要從第三種角度看問(wèn)題、看工作,形成對(duì)問(wèn)題的新見(jiàn)解,找到推進(jìn)工作的新途徑。我在一篇思考體會(huì)中談過(guò),化解矛盾、實(shí)現(xiàn)和諧,關(guān)鍵在于找到第三條路徑。因?yàn)椋钪械拇_有黑白分明的事,這時(shí)必須堅(jiān)持白的,反對(duì)黑的;但有時(shí),也有赤、橙、藍(lán)、綠、紫等其它過(guò)渡色,這也是允許的,是多樣生活的組成部分。我想,在必要和可能時(shí),我們要走出單純的二元對(duì)立的思維邏輯習(xí)慣,努力尋找解決問(wèn)題的多種可能性。這同樣是公文起草中一條重要的思維路向。

  四要提高發(fā)散性思維能力。特別是在構(gòu)思公文時(shí),要在以我為主的基礎(chǔ)上,敞開(kāi)胸懷,大膽想象,看看自己已經(jīng)掌握和正在掌握的各種信息資源中,有哪些可以吸納借鑒,為我所用。這是破解文思枯竭難題的一個(gè)有效方法。

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