邀請書

邀請書又叫請柬或請帖，是為了增進友誼、發展業務，邀請客人參加各種活動的信函。商務邀請書一般由主辦方發出，邀請對方出席正式的商務慶典、商務聯誼等重要活動。有些參觀、訪問、比賽、交流、會面、協商等活動，也會使用邀請書，作出正式的邀請。

結構

　　邀請書的結構一般由五部分組成：標題、稱謂、正文、結尾和落款。

　　(1)標題

　　第一行寫標題“邀請書”三字，并要居中。

　　(2)稱謂

　　換行頂格寫被邀請者姓名或單位名稱。

　　(3)正文

　　這部分要寫清楚邀請的事由、時間、地點，以及有關要求或注意事項。如是向單位發出邀請，還需寫明被邀對象和人數。

　　正文應特別注明的內容：

　　附券：如有參觀、文藝活動，或有禮品贈送，應附上入場券，或者領取禮品的贈券。

　　宴請：如有宴請，應寫明“敬備菲酌”、“沏茗候教”等字樣，并注明“席設”何處，以及入座時間。

　　特別提示：如有特殊的著裝要求也應該在正文注明。如需乘車乘船，應交代路線及有無專人接站等。

　　(4)結尾

　　通常在正文之后，緊接著寫結尾，也可以另起一行，頂格書寫。

　　結尾處要表示希望接受邀請、歡迎前來的誠意，一般用 “歡迎指導”、“敬請光臨”、“恭請蒞臨”、“請屆時光臨指導“等表示對被邀請方的恭敬和禮貌。

　　(5)落款

　　在正文右下方寫邀請單位或個人的名稱。單位要加蓋公章，個人只需署名。署名之下一行寫發出邀請的具體年、月、日。

發信時間

　　通常，它應當至少在一周之前到達對方手中，一邊對方有所準備。“臨陣磨槍”，打對方一個措手不及，不僅給對方以逼人就范的感覺，而且也是非常不尊重對方的。

對邀請的回復

　　對邀請方的邀請是否應邀的回復。接到對方的邀請后，無論接受與否，出于禮貌，都必須及時答復。通常，應當在接到邀約之后三日之內回復，而且回得越早越好。答復以函件——答復信的形式發出。答復信要簡潔，無論是否應邀，語言都應十分熱情。一般用第一人稱，且必須簽名。

　　基本內容包括:

　　（1）感謝對方的邀請。

　　（2）愉快地接受對方的邀請或婉言謝絕對方的邀請。

　　（3）表達期待赴邀的心情或解釋一下不能應邀的理由。

　　如：

　　答復函

　　××先生夫婦:

　　非常感謝你們的邀請，我將于16日準時前往。我盼望和你們見面。

　　此致

　　敬禮

　　×××

　　×年×月×日