大學周末露天舞會策劃書
【活動形式】
一、規(guī)劃形式：每月舉行一次舞會，選擇周五或周六晚19：00～21：30在一號教學樓前廣場舉行，以“激揚青春 舞動魅力”為此系列活動的主題，每次活動都可因時因事有其具體的主題，如迎新、各種節(jié)日、化妝舞會等，舞會需以集體舞和簡單的交誼舞為主，也可適當有一些難度稍大的舞蹈或其他互動性較強的節(jié)目。
二、組織形式：每場舞會都由大學生聯(lián)合會主辦和協(xié)辦部門的部長全面協(xié)調(diào)負責，即為責任組，負責組建各個工作組并具體安排各項工作，全面把握此活動。在后期可全權交由干事組織策劃。視活動的發(fā)展情況和具體情況而定，在后期亦可由其它組織或院系學生會來承辦其中的某場。本活動設籌備組、領舞組、主持組、應急組和雜務組五個工作組，在責任組的組織下具體操作及分工如下：
籌備組：負責保證舞會順利進行的各項前期準備工作，其工作時間與其它四個組不沖突，故其成員可同時又是其它四個組的成員。籌備組由我們學生會的干部和干事組成，具體工作包括：批電和場地，租借音響、話筒等硬件設備，購買氣球等材料，確定舞會的具體主題，策劃具體的舞會流程以及準備舞曲，和商家、主持人及其它四個組進行活動前溝通交流等。
領舞組：有一部分為我大學生聯(lián)合會成員，還有一部分來自協(xié)辦方，要求有一定的舞蹈技能，主要責任在跳舞環(huán)節(jié)帶領帶動同學們跳舞，協(xié)助主持組調(diào)動舞會氛圍，同時，也可幫助應急組對一些突發(fā)狀況進行處理。
主持組：原則上是四人，兩男兩女，至少有一位是我大學生聯(lián)合會成員，可視具體舞會情況而適當增減或改變。主持組的工作包括開場白、舞曲節(jié)目之間的銜接、結束語、全方位調(diào)控舞會氛圍、調(diào)動觀眾的積極性、主持游戲、協(xié)助贊助商搞好互動環(huán)節(jié)、在出現(xiàn)突發(fā)狀況時及時安撫觀眾的情緒并協(xié)助其他工作人員應急處理突發(fā)狀況等。
應急組：全部來自我們大學生聯(lián)合會，實行輪流制，每組三人，共三組。分別在舞會當天的18：30～19：30，19：30～20：30，20：30～21：30三個時間段輪值（可視具體情況適當調(diào)整），此組成員在自己輪值時間里全面負責舞會的安全工作，及時處理突發(fā)狀況，有難于處理的問題及時聯(lián)系責任組。若出現(xiàn)重大狀況，馬上發(fā)出約定的緊急集合信號，所有工作人員到指定地點集合。應急組成員在工作時要注意盡量不要影響舞會的秩序和氛圍，必須戴工作牌，著裝正式。
雜務組：成員全部來自大學生聯(lián)合會。具體工作為布置場地、調(diào)試音響、結束后清理場地，在舞會期間負責播放舞曲、保存物品等。如需要抽獎或收發(fā)調(diào)查表等也由其全權負責。游戲時間里作為工作人員幫助主持組組織同學們參加游戲、發(fā)獎品，在商家與觀眾的互動環(huán)節(jié)里協(xié)助商家作好必要工作。鑒于其任務繁重，其他小組可盡量幫助雜務組進行準備和清場等工作。
【活動準備】
一、前期準備
1、提前一周確定舞會具體主題、游戲及節(jié)目，組建各工作組，確保宣傳力度，申請用電及場地。
2、提前五天租借音響、話筒等硬件設備，購買氣球等材料。安排好應急組及其它工作組的人員及工作。
二、活動當天準備工作
1、18：00將現(xiàn)場布置完畢。舞會的場地周圍用氣球、彩燈布置，可看情況適當增加其它裝飾品以更好地烘托出舞會的氛圍。將宣傳板抬到舞會地點，調(diào)好音響等，播放舞曲音樂，吸引學生參與。