大學周末露天舞會策劃書
2、18:00~19:00舞會相關人員準備。現場音響設備、燈光調試,擺放好凳子,調試好主持人的麥克風,準備好舞曲。主持組及領舞組做好準備,應急組開始工作。有可能的話開始舞蹈培訓和練習。
3、21:30舞會結束,全體工作人員一起做好舞會后的清理工作。
【活動流程】
一、開場舞曲(舞蹈表演),創造良好舞會氛圍
二、主持人介紹舞會主題,向贊助單位、策劃單位、組織單位致謝。宣布舞會開始。(現場:音樂響起)
三、集體舞(由領舞組成員在廣場中央領舞)
四、恰恰等交誼舞,專業舞蹈老師和領舞組領舞
五、互動游戲
六、集體舞
七、節目及贊助商的活動
八、播放勁爆音樂,現場人員隨音樂起舞,釋放青春活力。
九、取抽獎券,發放精美禮品。(如果條件許可的話)
十、現場觀眾在領舞者的帶領下在中央活動區進行集體舞的互動,舞會結束。
注:視具體的舞會可有適當的調整。
【物品預算】
每場所需物品不盡相同,可根據具體情況而定
氣球:500個
意見表:50張
電池:若干
橫幅:1個
小獎品:若干
彩燈:四條 彩帶:三卷
游戲材料:若干
【注意事項】
一、舞會前先與學校各相關部門、學校保衛人員、電及場地負責人取得聯系,確保活動前的一切準備工作安全落實。
二、合理規劃演出場地和觀眾觀看場地,并留出演出人員的專門通道以保障演出流暢進行,設置工作人員的工作區以方便各種工作的進行和物品的保存。視需要與否確定是否用彩帶等將跳舞的場地圈起來。
三、提醒觀眾和演出人員注意保管隨身攜帶的物品,以保障財產安全。
四、觀眾在舞會中若有需要幫忙的,請向戴工作證的工作人員求助。無論向我們哪位工作人員求助,都要認真對待,如不能解決則向責任組匯報。
五、舞會期間主持組無需戴工作證,其他在工作的工作人員一定要戴工作證,跳舞時則最好取下工作證。
附表:
【應急方案】
一、如遇重大突發狀況,發現的工作人員馬上發出約定的緊急集合信號,所有校學生會在場人員迅速在指定地點集合,不要動作太大,以免使場上更混亂。主持組及時安撫觀眾情緒,責任組盡快商討出應對措施,控制場面。
二、如在舞會開始前停電,并且提前十分鐘還未來電,亦沒有合適的解決方法,則由主持人宣布舞會臨時取消。如在舞會進行期間突然停電或電出現問題,應急組維護現場秩序,特別避免觀眾的隨意走動,防止盲目退場造成意外,主持人及時掌控安撫觀眾情緒,責任組討論決定舞會是否繼續。
三、遇突發性觸電事故應立即切斷電源(包括總電源)。遇有緊急情況立即用,將觸電人員與電源脫離。對觸電受傷人員視情形及時組織自救或他救,必要時撥打120求援。
四、如遇突然起火,視具體起火緣由和火情輕重進行應急處理,比如切斷電源,撲火,撥打119等,并及時疏散觀眾。
五、如節目演員突發狀況不能上場或游戲臨時不能用,及時和主持人交流,可用備用游戲替補或直接跳到下一環節。
六、控制舞池中的人數,若人員過多,由應急組調解,疏散同學,并根據實際情況具體處理相關事宜。
七、活動進行之中,如出現擁擠踩踏事件等緊急狀況,要求應急組迅速做出反應,主持人穩定觀眾情緒,所有工作人員聽從責任組的安排,有序地組織觀眾向四周撤離現場,并仔細排查是否有人受傷。若有人受傷則及時將傷者送往醫院治療。