薪“星”相傳,贏在起點活動策劃書
二、活動地點
材料學院院樓分專業進行,具體如下:
材料一、二、三、四班---1401教室 材料五、六、七、八班---1406 教室
化工專場---1405教室
三個會場同時開展。
三、活動流程
前期準備:
l聯系11級輔導員協助工作,通知到各班班長,再及每個同學, 確保每個同學及時參與;
l邀請輔導員、班主任及材料之星作為嘉賓,收集嘉賓個人資料,準備所需要的幻燈片以及嘉賓禮品;
l 組織人員走訪宿舍,了解新生初入大學碰到的問題,收集有關問題,并對收集的問題進行歸類整理,提前把問題告知邀請嘉賓;
l邀請有較好主持經驗的同學做活動主持人,主持人事先與嘉賓交流溝通,熟悉嘉賓,并且能夠適當控制現場氣氛;
l申請活動所需教室,確定活動時間及地點;
l做好宣傳資料,以宣傳板形式進行宣傳;
l會場的布置及電子設備調試由我部負責,生活部協助。
舉辦階段:
l工作人員提前約2小時到場布置會場和調試設備. 新生應提前(晚上6:30)到場;
l嘉賓入場—主持人介紹—嘉賓講話—現場互動—老師及材料之星寄語。學長就幾類普遍問題進行解答,穿插學生對有關該類問題的討論,并介紹自己對大學的認識體會和各方面經驗,學生就以上學長的發言可進一步提出新問題,做深入討論;
l學習部干事負責協調會場,做好現場調查,記錄活動積極參與者。辦公室人員負責現場記錄,宣傳部負責照片采集工作,自律部負責維持現場秩序;
l主持人做總結發言,交流會結束,活動結束后,工作人員重點做好現場秩序維持工作。
后期總結:
l就活動的現場情況及會后討論結果,寫出此次活動的總結報告。將相關材料備份,交給有關部門存檔;
l 以新生在活動中的表現情況對以后的工作進行有針對性的安排,評出活動積極參與個人和班級。
注意事項:
1. 工作人員及學生應提前到場;
2. 維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間),氣氛活躍;
3. 新生向嘉賓提問環節應注意提問順序,避免亂場;
4. 協調好各部門之間的關系,避免出現沖突;
5. 提前2天刊出宣傳板,注重宣傳效果,出現問題應及時解決;
6. 會前準備好話筒,調試好設備;
7. 現場布置應事先做好;
8. 主持人的選擇主持人注意時間的掌握及活動現場的氣氛控制。
系列活動三:勵志電影放映
一、活動時間:xx年10月22日(星期六)晚上7:00-9:00
二、活動地點
材料學院2103教室
三、活動流程
1.申請舉辦活動所需要的教室,因為人數和放映電影的需要,需要申請院樓2103多媒體教室;
2.事先選擇好要放映的電影,初步定為《大學新生》和《阿甘正傳》,并下載到可移動磁盤,以便放映;
3.做好宣傳工作,盡最大努力讓每一個新同學都知道。由學生會學習部干事負責通知到每個班;
4.初步定為22日晚上放映《大學新生》或《阿甘正傳》;
6.學習部負責維持會場秩序。
六、獎項設置:
集體獎項:優秀組織集體獎
個人獎項:優秀組織個人、先進工作者、通報表揚
七、經費預算:
1、水:1.5*10=15 元 水杯:5元
2、打印通知和宣傳資料:0.2*10=2元