“春風送暖”迎元旦晚會策劃書
b.到班宣傳。7日晚8:00—8:40兩協會分別派人到班宣傳,宣傳內容為本次晚會的時間、地點、面向全系征選主持人、征集節目,強調本次活動由工管論壇與青協攜手舉辦,并告知彩排的時間、地點,提示第一次彩排主要是看節目主題和表演態度(負責人:殷嘉雄、趙碧蘭、鄧志林)。
c. 12日,兩協會各出海報、pop各2張,貼于百花及前校門,宣傳第一次彩排事宜。
節目組
時間安排:
a、12日 第一次彩排
b、18日 第二次彩排
c、23日 第三次彩排
d、27日 第四次彩排
a. 工管和青協的節目組成員在8號之前收集好所有元旦晚會的節目,并準備第一次彩排事情。
b.12日晚7:00-10:30第一次彩排,初選節目。
評委:張秀芳( 15211468089)劉圓(15211469135)
鄧朝輝(15211467670)高振(14789314202)等
2、活動中期:12月13日 ——12月20日
宣傳組
a.18日前兩協會各出海報、pop各2張,貼于百花及前校門,宣傳第二次彩排事宜。
節目組
a.13日——18日,節目苦練階段,主持人準備好晚會的主持詞,在第二次彩排時正式上臺。
b.18日晚7:00-9:00活動中心第二次彩排。
評委: 吳喬輝(15173455129)毛玲姿(13786420821)
劉洋(15211466157)劉圓(15211469135)等
節目指導:張釉(15173443047)龔彪(14789338542)
3、活動后期:12月21日——12月29日
宣傳組
a. 22日前兩協會各出海報、pop各2張,貼于百花及前校門,宣傳第三次彩排事宜。
b. 26日前兩協會各出海報、pop各2張,貼于百花及前校門,宣傳第三次彩排事宜。
c. 26日海報通知最終進入晚會的節目名單。
d. 28日、29日兩協會各出海報,pop等宣傳道具宣傳元旦晚會,聯系兄弟協會幫忙出宣傳海報、橫幅等。
注意事項:所有的宣傳必須都有承辦方單位和贊助商。
節目組
a. 23日晚7:00-9:00活動中心第三次彩排,確定晚會的節目名單。
b. 22日——26日節目的完善,了解進度及存在問題,主持詞及串詞的完善。
c. 27日晚7:00-9:00活動中心第四次彩排,節目的優化。
評委:吳喬輝(15173455129) 胡清堯(15211466457)
張秀芳( 15211468089) 劉洋(15211466157)等
節目指導:張釉(15173443047)龔彪(14789338542)
d. 28日——29日,進一步提高節目水平,準備好節目的伴奏音樂,并交給節目組負責保管。
e. 29日,后勤組準備好場地、服裝、邀請函、水、食品、獎品、氣球、煙花爆竹,聯系好搭臺人員。
f. 29日,兩協會各出海報、pop板報3幅,貼于百花、前校門、教學樓專欄區。
主持組:
時間安排:
a、12月7日-12月12日 組織主持人選拔
b、12月13日-12月25日 主持人培訓
c、12月23日 第三次彩排
d、12月26日 決定主持稿內容
e、12月27日 第四次彩排。
評委:吳喬輝(15173455129)劉洋(15211466157)
張秀芳(15211468089)唐思敏(14789331130)
節目指導:張釉(15173443047)陳雪(15096090969)
外聯組
時間安排:
a、初期:12月1日-12月10日為贊助的初期接觸、洽談階段,外聯拉贊助時間。
b、中期:12月11日-12月20日
a. 9日-15日為贊助確定期,確定活動的贊助商及贊助金額。
b. 16日-18日進入贊助收尾階段。