“春風(fēng)送暖”迎元旦晚會策劃書
c、后期:12月29日上午九點(diǎn),通知搭臺人員。
禮儀組
a. 12月26日安排人送出邀請函,并大致確定到場嘉賓。
b. 12月29日上午9:00聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)嘉賓,確定到場人數(shù)。
c. 12月29號18:00點(diǎn)再次聯(lián)系嘉賓,并負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)嘉賓、學(xué)生入座。
d. 12月29號晚會進(jìn)行時,輔助后勤組做好評委、嘉賓的茶水、食品供應(yīng)并引導(dǎo)演員上臺,準(zhǔn)備好小紙片和筆和一個小紙盒,用于觀眾寫祝福。
e.晚會結(jié)束后,引導(dǎo)嘉賓離場。
后勤組
a.后期12月25日,后勤組準(zhǔn)備好場地、服裝、邀請函、水、食品、獎品、氣球、煙花爆竹、聯(lián)系好搭臺人員。
b. 12月29日13:00-16:00與保衛(wèi)組一起協(xié)助搭臺工作人員完成搭臺工作,并布置好現(xiàn)場,與禮儀組一起負(fù)責(zé)嘉賓的茶水、糖果供應(yīng)。
c. 12月29日晚會結(jié)束后,與保衛(wèi)組一起負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的清場工作。
保衛(wèi)組
時間安排:
a、12月10日,第一次彩排的場地布置
b、12月19日,第二次彩排的場地布置
c、12月23日,第三次彩排的場地布置
d、12月27日,第四次彩排的場地布置
每次彩排中維持現(xiàn)場秩序,保管現(xiàn)場財產(chǎn)物品的安全。12月29日13:00—16:00與后勤組一起完成現(xiàn)場布置,16:00維護(hù)現(xiàn)場秩序,并負(fù)責(zé)節(jié)目道具的搬運(yùn),晚會結(jié)束后,負(fù)責(zé)觀眾離場的秩序和現(xiàn)場的還原,并歸還器具。
財務(wù)組
青協(xié)、工管各派一人負(fù)責(zé),一人管理賬目,一人管理財務(wù)。在后期12月25日,確定并購買晚會所有所需物品。
元旦晚會準(zhǔn)備及進(jìn)行:12月29日
a、上午9:00,外聯(lián)組再次通知搭臺人員,禮儀組負(fù)責(zé)聯(lián)系邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各協(xié)會重要負(fù)責(zé)人及到場嘉賓,確定到場人數(shù)。
b、13:00正式搭臺,13:00——16:00為場地布置及搭臺時間。
c、16:00——17:00 演出人員到場熟悉場地,演員可以嘗試走臺。
d、18:00 禮儀組再次聯(lián)系嘉賓,并負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)嘉賓、學(xué)生入座。
e、18:30主持人向嘉賓發(fā)送節(jié)目單。
f、19:00主持人宣布晚會正式開始,燃放煙花爆竹。
g、21:30主持人宣布晚會結(jié)束,禮儀組引導(dǎo)嘉賓先離場,保衛(wèi)組負(fù)責(zé)安排觀眾有秩序的離場,燃放煙花爆竹,后勤組及保衛(wèi)組負(fù)責(zé)晚會會場的清理。
h、后期宣傳:元月4日-10日宣傳組準(zhǔn)備好后期宣傳,包括板報(2-3)、網(wǎng)頁更新,元月11日出結(jié)果。
初定節(jié)目單
1、 舞蹈 1
2、 話劇 1
3、 小品、相聲 1
4、 樂器 1
5、 t臺秀 1
6、 游戲互動
7、 舞蹈 1
8、 朗誦 1
9、 話劇 1
10、 歌曲串燒 1
11、 武術(shù) 1
12、 游戲互動 1
13、 書法藝術(shù) 1
14、 大合唱 1
15、 祝福1
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、 搭臺、音響費(fèi)用:XX元左右