“我們約會(huì)吧”周末舞會(huì)策劃書
一、活動(dòng)目標(biāo)
此次舞會(huì)是由財(cái)會(huì)學(xué)院學(xué)生會(huì)舉辦與信息學(xué)院聯(lián)誼的周末舞會(huì)，希望能提供一個(gè)交流的平臺(tái)，通過跳舞和游戲，使同學(xué)們能夠更好的了解彼此，互相能夠有更好的溝通，豐富業(yè)余生活，促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部和諧，營(yíng)造家的溫馨感。一方面促進(jìn)學(xué)院之間的友誼，另一方面也希望在xx年，每個(gè)同學(xué)們可以有更豐富的生活。201*，讓我們一起約會(huì)吧！
二、活動(dòng)對(duì)象
對(duì)象不限，以財(cái)會(huì)學(xué)院學(xué)生與信息學(xué)院的學(xué)生為主，外院學(xué)生亦可。
三、活動(dòng)時(shí)間
201*年3月19日18：30～20：30
四、活動(dòng)地點(diǎn)
學(xué)生活動(dòng)中心多功能廳
五、活動(dòng)宣傳
1.兩張海報(bào)一張放流水，一張放行云，3月16日前由兩個(gè)學(xué)院共同完成，一個(gè)學(xué)院負(fù)責(zé)一張。（圖畫為主，突出主題。主標(biāo)題：我們一起約會(huì)吧。副標(biāo)題：難忘之夜，相約今晚時(shí)間3月19日（周五）晚6：30～8：30 地點(diǎn)：學(xué)生活動(dòng)中心多功能廳。）
2.財(cái)會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)宣傳視頻制作，3月18日前完成。
3.派出4～5位進(jìn)行班級(jí)宣傳，兩個(gè)學(xué)院負(fù)責(zé)各自學(xué)院的宣傳，在3月18日晚上進(jìn)行。
六、籌備小組（人員待定）
宣傳組：負(fù)責(zé)舞會(huì)之前的宣傳工作（包括視頻、兩張海報(bào)以及宣傳紙的制作）
策劃組（4人------王佳佳，范歆怡，黃怡庭，張津銘）：負(fù)責(zé)舞會(huì)策劃，人員聯(lián)系，人員安排，現(xiàn)場(chǎng)控制等。
音控組（2人------夏浩然，李蕊竹）：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的音控。
道具組（3人-------賈一川，陳慧靈，方程）：負(fù)責(zé)舞會(huì)相關(guān)道具及獎(jiǎng)品的購(gòu)買和保管，并負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的發(fā)放以及舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置用品的購(gòu)買。
現(xiàn)場(chǎng)組（ 所有文藝部成員和部分宣傳部成員）：負(fù)責(zé)舞會(huì)前的教
舞秩序以及舞會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)控制。
表演組（我院舞蹈隊(duì)以及友情表演的五組情侶們）：進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)表演，煽動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
機(jī)動(dòng)組（2人）：負(fù)責(zé)突發(fā)事件的緊急處理；
七、相關(guān)要求
1、主持人2人（男女搭配 1個(gè)財(cái)會(huì)學(xué)院，1個(gè)信息學(xué)院）。財(cái)會(huì)學(xué)院選好禮儀隊(duì)成員。
2、確定舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案，3月16日前完成，3月19日中午采購(gòu)布置用品。
3、現(xiàn)場(chǎng)布置所需的物品（宣傳組負(fù)責(zé)），包括2臺(tái)筆記本電腦，一臺(tái)備用。
4、舞會(huì)所需音樂（音控組負(fù)責(zé)）。
5、在宣傳視頻中，要概述舞會(huì)的流程等，參與的工作人員在舞會(huì)前兩天要向本班同學(xué)說明舞會(huì)的分組等一些細(xì)節(jié)，以保證舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可以有序的進(jìn)行。
6、舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置的經(jīng)費(fèi)由兩個(gè)學(xué)院共同分擔(dān)，預(yù)算50以內(nèi)。19日下午1點(diǎn)正式開始布置。
7、舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)奶茶店在旁邊擺放攤位供應(yīng)飲料（院外聯(lián)部負(fù)責(zé)）。
八、活動(dòng)流程
（一）前期工作
1）前期籌備
1、決定策劃組人員。
2、策劃組人員對(duì)舞會(huì)進(jìn)行討論以及完成策劃書。
3、聯(lián)系外院達(dá)成共識(shí)，確定各項(xiàng)工作。
4、進(jìn)行人員的配置工作。
5、前期的宣傳工作，相互合作，包括我院，信息學(xué)院以及全校的宣傳。
6、相關(guān)的道具的購(gòu)買，包括游戲道具，卡片等。
2）前期準(zhǔn)備
1、所有相關(guān)人員的到場(chǎng)。
2、本院與信息學(xué)院主持人之間進(jìn)行配合，進(jìn)行臺(tái)詞模擬等。
3、音控組進(jìn)行音控的測(cè)試。
4、（5點(diǎn)30分—6點(diǎn)15分）宣傳部負(fù)責(zé)舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置。
5、（5點(diǎn)45分---6點(diǎn)25分）相關(guān)人員在活動(dòng)多功能廳外進(jìn)行教舞，工作人員維護(hù)教舞秩序。
6、（6點(diǎn)20分）負(fù)責(zé)拿卡片的工作人員在門口就位。
（二）活動(dòng)流程
1、（6點(diǎn)20分--6點(diǎn)30分）舞會(huì)參與人員（有舞伴的）提前10分鐘在工作人員的指引下進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，其他沒舞伴的參與人員提前5分鐘有序的進(jìn)入多動(dòng)能廳。門口有4位工作人員分發(fā)卡片。卡片上標(biāo)有數(shù)字，男生拿黑色的卡片，女生拿白色的卡片（有舞伴的人員不用拿卡片）。