迎新晚會及開學典禮策劃書
②.禮儀人員8名、培訓等
③.現場秩序安排及青志的協調安排.確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送
⑤.安排工作人員攝影及晚會后整理工作
⑥.晚會后現場衛生清理由全體工作人員完成
⑦.會后領導離席安全等
（三）. 舞臺外景及主持人組：
此部分由院廣播臺負責
工作分配：（具體以廣播臺策劃為主）
1.舞臺：
①.確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料
②.與院團委溝通、拉贊助、與協助此次晚會的搭建材料商聯系相關材料租借的價錢及音響的租借問題
③.演出當天上午協助后勤及相關人員等搭建舞臺、布置舞臺等
④.解決用電問題及搭建舞臺安全
⑤演出后負責協助相關物品的歸還等工作
⑥.舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節由負責人制定完成
2.主持人：
①.主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長負責，包括評分表等工作 ②.主持人串詞與各系部主持人協調完成
（四）.文字宣傳組:
此部分由院學生會及院廣播臺共同完成
工作分配：
①.前期宣傳：負責宣傳海報，條幅的構思及制作（由院學生會宣傳部負責完成）
②.廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳（由廣播臺負責協調完成）
③.后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作（由宣傳部負責協調各系部完成）
（五）.總務組：
此部分有院團委負責
①負責統籌安排整體晚會的運行及與領導溝通等
②負責撰寫領導演講詞（開幕詞）
③確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發送
④節目單的協助確定
十一.應急措施：
1.天氣應急方案：
（1）9月28日天氣大雨，則推遲最多一天
（2）演出前小雨，則正常進行，中途大雨則推遲
(3)9月27日大雨，則搭臺延續，晚會延續一天
2.停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按策劃書中規定清理會場。
3.燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開備用照明燈。
4.劇務應急方案：
（1）臺上一個節目演出時，其后的三個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（3）事先準備八個話筒（六個正常使用，兩個備用）及四個話筒架，如演出時話筒出現意外，則迅速用備用話筒，演出前及時配好話筒架高度，如話筒架演出時過高或過低，則由工作人員迅速調節等