迎新晚會及開學典禮策劃書
5.現場應急方案：
（1） 若出現某組工作人員不足，總負責組根據具體情況，及時調動其他組有空的組員去支援，以求工作順利進行。
（2） 足球場四周安排工作人員維護秩序，若出現場面混亂現象，秩序組及時與總務組聯系，由總務組去協調，如果協調不了，再找老師商量，確保晚會順利進行。
6.其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
十二.經費預算：
具體費用以系部所需道具及各單位預算為主.
院學生會學生權益部
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時間 工作安排 負責單位 9月10日前 確定活動方案 院團委 院學生會 9月10—23日 準備文藝節目及主持人選拔 院學生會 各系學生會 9月15日 確定舞臺設計方案 院團委 學生會 9月20日 確定外來文藝節目人員 學工處 院團委 9月23日 確定贊助商舞臺搭建物品租借 院團委 院學生會 9月24日 宣傳活動 院學生會等組織 9月25日 演出所需物品租借到位 院學生會 各系學生會 9月25日 學院領導講話稿 院團委 9月25日 主持人、節目串詞到位 院學生會及支持人 9月26日下午14：30 節目彩排 院學生會 各系部 9月26日 打印節目單演講稿送領導審批 院團委 院學生會 9月27日 搭建舞臺、燈光、音響等到位 后勤、院學生會等 9月27日下午 邀請函發放 院團委 院學生會 9月28日下午14：00 外來人員接待到位 院團委 院學生會 9月28日下午17：00 舞臺布置完畢、音響、燈光到位 各部門 9月28日17：30 桌椅到位、指定觀眾觀看席位、保安到位等一切就緒 保衛處 院學生會 院青協 9月28日18：30 學生入場 各部門 9月28晚7：00 演出開始 各部門 9月28晚9：00 演出結束 各部門
附一：工作時間安排表
附二：晚會具體流程：
時間 工作任務 9月28日晚17：30 一切就緒 9月28日晚18：30 學生入場 9月28日晚18：50 入場完畢 9月28日晚19:00 開場舞 9月28日晚19:10 主持人出場介紹嘉賓并邀請領導講話 9月28日晚19:20 領導致辭并宣布晚會開始 9月28日晚19:30 主持人出場，節目隨后開始 9月28日晚20:00 主持人介紹贊助商公司及活動 9月28日晚21:00 主持人宣布晚會閉幕、拍照留影、領導退場、觀眾退場 9月28日晚21：10 工作人員留下清理會場 附三：會場布置圖：
注：
附四：舞臺籌備時間安排：
時間 項目 9月15日前 確定舞臺搭建方案 9月21日前 確定贊助商及租借舞臺工作 9月26日前 所需搭建舞臺材料到位 9月27日下午 工作人員確定開始搭建 9月28日上午 舞臺搭建完成 9月28日下午17：30前 所有裝飾完成 附五：節目籌備時間表：
時間 項目 9月10日—15日 系部準備5—6個節目上報準備及主持人上報 9月15—20日 確定主持人 9月17日 海選，確定每系3—4節目及節目單 9月18日—19日 確定節目順序及節目單 9月18日 籌備會議，確定所需服裝并上報 9月19日 開始租借后制定道具 9月25 道具等全部到位 9月21-25 主持人臺詞準備 9月25日下午14：30 體育館彩排驗收 9月27日下午14：30 最后一次彩排 9月28日19：00 演出開始