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2016年學生會納新活動策劃書

2016年學生會納新活動策劃書

  一、活動前言

  從西北大學校學生會成立至今,我們學生會就以自我服務、自我教育、自我管理為基本原則,秉承“全心全意為學生服務”的宗旨。為了使這種精神更好的傳承下去,為學生會注入新鮮的血液。同時給14級的新生們一個鍛煉自我,展示自我的平臺。校學生會將在—開學之初舉辦納新活動。

  二、活動目的

  1、為校學生會注入新鮮的力量

  2、為廣大新生提供展示、鍛煉的平臺。

  三、活動時間

  9月11日—9月21日

  四、活動地點

  外展地點:    食堂與一號樓之間

  納新說明大會:多功能報告廳

  納新面試:   教室(教室申請有學習部負責)

  五、活動安排策劃

 。ㄒ唬┩庹共糠郑9月11至17日8:00-18:00)

  1、前期宣傳(11日至14日):

 、9月10日18:30各部門統一集中到辦公室,領取條幅并在指定位置掛好。

  ②9月11日早7:30部門將本部門的噴繪,宣傳板擺放在指定位置,并安排負責人進行管理。

 、劬唧w位置安排體位置:在食堂門口,宣傳板的排放順序從食堂側開始依次為主席團,秘書處,禮儀隊,公關部,權益部,實踐部,學習部,宣傳部,體育部,文藝部,女生部,民族部。(條幅擺放)其中主席團,秘書處,公關部,實踐部,宣傳部,文藝部,宣傳板放在食堂門口的北側。民族部,禮儀隊,權益部,學習部,體育部宣傳板放在食堂門口的南側。

 、坌麄魑锲返目垂芘c回收:每個部門負責各自的宣傳物品,其中各部部長為各自負責人。11號至14號期間,每天早7點30分從學生會將各部宣傳物品抬出,晚18點將物品抬回學生會辦公室,物品的清點登記由秘書處負責。

  2、中期活動(15日至17日):

 、9月15日至17日,早8點至晚6點,學生會開始正式進行納新活動,包括報名表、宣傳單的發放,現場問題的咨詢及解答。

 、9月15日早7點各部門部長及副部準時到達辦公室,將納新所用的桌子,椅子,棚子等物品安放就位,秘書處對所用物品進行登記。各部派人開始進行納新工作。

 、圩郎蠑[放桌上放桌牌,寫上本部門名稱以及報名表(統一)和宣傳單(自行設計及印刷),向過往新生發放宣傳單,并向有意向加入本部門的發放報名表,并適當解答同學們關于學生會的疑惑。

  ④擺放地點:食堂門口由北至南依次是秘書處,公關部,實踐部,宣傳部,文藝部,禮儀隊;一號教學樓門前由東向西以此為民族部,權益部,學習部,體育部。

 、萑藛T安排:15日8:00至18:00,納新活動由秘書處,女生部及權益部負責,負責人為郭熠,姚璽以及王軍峰

  16日8:00至18:00,納新活動由公關部,禮儀隊以及民族部負責,負責人為周偉超,宋丹以及羅林

  17日8:00至18:00,納新活動由宣傳部,實踐部,學習部以及文藝部負責,負責人為朱林,馬曉穎,張佳倩以及查葉。

  17日所有部長中午必須到位,親自進行納新活動,

 、薹b要求:上身穿著學生會統一服裝,下身牛仔長褲,淺色鞋(禁穿拖鞋)

 、呒{新結束后各部就將納新所用所有物品抬回,秘書處進行清點。

  物資統計:11張桌子,22張椅子,桌牌11個,棚子5個,工作牌,各部條幅以及各種雜物。

  (二)收表(9月15日—9月18日)

  1、在納新外展處以及辦公室收表。(辦公室門口設路標指示報名表收表處,路標宣傳部負責,15日前做好)

  2、辦公室安排人員值班早8:00—18:00(15—19號)。將報名表按部門分開放置后,各部部長于18號前來領取本部報名表。

  3、各部部長將筆試通過的名單的電子版在18號24:00前發至公共郵箱。

  4、秘書處于9月19日12:00前公示(食堂門口,1號教學樓下,1,2 宿舍樓下,5,6宿舍樓下,9,10宿舍樓下)并且通知面試人員19日晚6點半參加納新說明大會并于7點半開始面試。

 。ㄈ┘{新說明大會(9月19日 18:30)

  1、前期準備:

 、贂䦂霾贾茫孩俅笃聊簧嫌“歡迎新生加入學生會”

 、谠谖枧_上掛條幅。(秘書處負責準備)

  時間:9月19日17:30(每部至少出一人布置會場)

  ②公關部負責聯系多功能報告廳的使用,人員的聯系

  ③18:30點納新大會正式開始,由主席對學生會進行全盤的介紹。

  ④各部部長分別介紹(可請主持人,由張沖負責)順序為秘書處,禮儀隊,公關部,權益部,實踐部,學習部,宣傳部,體育部,文藝部,女生部,民族部。

 。ㄋ模┘{新面試(9月19日19:30)

 、俚攸c:學習部負責申請教室

  ②各部自行負責。

 。ㄎ澹┛偯麊喂迹9月21日)

  在9月20日24點前各部將總的名單發送到公共郵箱。

  秘書處于9月21日公示(食堂門口,1,2宿舍樓下,5,6宿舍樓下,9,10宿舍樓下,以及一號教學樓平臺下)。

  六、注意問題

  在納新大會時可能出現人員過多,擁擠,喧鬧的情況,每部派出一名人員負責對會場紀律的維持。

  七、物資總計

  11張桌子,22張椅子,桌牌11個,5個帳篷,條幅,宣傳單,報名表,路標。

  八、提醒各部自行準備和安排:

  PPT

  納新宣傳單

  外展人員時間的協調,尤其是接班的問題。

  外展要準備的筆、水等物品

  時間安排總表:

  9月10日18:30

  各部開始掛條幅

  9月11日至14號8:00—18:00

  擺放噴繪,展板

  9月15日—17日8:00—18:00

  擺外展,各部自行調配時間,人員

  9月15日—18日8:00—18:00

  外展以及辦公室收表

  9月17,18日

  各部整理報名表并確定面試人員名單

  9月19日17:30

  布置會場,秘書處提前準備好氣球

  9月19日18:30

  納新說明大會開始(各部提前到達,最晚5:30)

  9月18日24:00前

  將通過筆試的名單發到公共郵箱

  9月19日12:00前

  學習部將教室安排名單到公共郵箱

  9月19日12:00前

  筆試通過名單公示

  9月19日19:30

  納新面試

  9月20日24:00前

  將最終的人員名單發到公共郵箱

  9月21日

  秘書處將最終名單公示

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