檔案自查自糾整改報告（通用3篇）

檔案自查自糾整改報告 篇1

　　20xx年8月15日至9月20日，根據省公司辦公室轉發《檔案工作考核評價辦法》通知的要求，xx單位結合實際情況，按照考核評價辦法中的考核內容及具體考評項目認真組織了檔案管理自評整改工作。現將自查整改情況匯報如下：

　　一、機構與組織管理：

　　1、進一步健全了組織，xx單位把檔案工作作為一項重要的內容列入單位年度工作計劃，明確分管領導；

　　建立了以辦公室為核心，各部門、各項目專兼職檔案人員為基礎的檔案管理工作網絡。除人事檔案外各門類檔案實現了集中統一管理。

　　2、在管理措施上，組織全體專兼職檔案管理人員認真學習《檔案法》及有關資料，制定檔案管理相關制度，同時還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

　　二、檔案基礎設施情況：

　　因xx單位辦公用房條件有限，檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施。今年根據檔案管理的實際需要，xx單位在經費十分緊張的情況下，為檔案室配置了去濕機、溫濕度計、復印機、掃描儀等設備，基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。

　　三、檔案制度建設情況：

　　建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使xx單位檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，結合實際情況，xx單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

　　四、檔案業務建設情況：

　　根據《檔案法》和省公司《檔案規章制度匯編》的要求，結合xx單位檔案管理業務建設的情況，主要做了以下工作:

　　1、建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

　　2、為了使檔案資料完整、真實，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關：

　　一是把好接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。

　　二是把好整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。

　　三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有主管領導、辦公室主任簽字后方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。

　　3、在日常的檔案管理工作中，加強檔案的保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，同時還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

　　五、存在的問題：

　　1、沒有過細深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，部分部門存在不認真按時按質量歸檔的情況。

　　2、因經費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。

　　六、整改措施：

　　1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優化結構、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。

　　一要靈活利用檔案開展編研工作；

　　二是要靈活運用檔案開展調研，服務領導決策；

　　三是要靈活運用檔案解決難題，服務全院職工。

　　2、大力推進檔案信息化建設。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔案資源上內部局域網，資源共享，進一步提高檔案管理現代化水平。

　　3、加大兼職檔案管理員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質，適時對各部門兼職檔案管理員進行指導，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

　　4、建立健全并堅持落實好的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

　　5、做好檔案管理利用工作，使檔案資料更好地為xx單位服務。

　　通過此次自查整改，xx單位在檔案管理工作方面，基本滿足《檔案工作考核評價辦法》中的各項要求，但離達到規范級檔案室的要求還存在一定差距，xx單位會在實現檔案管理工作的規范化、標準化的同時，努力改進檔案管理工作中存在的各種問題，力爭解決難題，使xx單位檔案管理工作推向更高的臺階。

檔案自查自糾整改報告 篇2

　　公司根據貴局下發的[20xx]149號《關于在深圳轄區上市公司全面深入開展規范財務會計基礎工作專項活動的通知》(以下簡稱《通知》)要求，以及《調查問卷》、《常見問題》中對相關具體問題的描述，我司20xx年11月20日前開展了第一階段的自查工作，認真分析了自查中發現的問題，確定了具體整改期限，明確整改責任人，對深圳證監局走訪過程中提出的問題，我們已嚴格按照要求整改。在對相關問題整改中我們咨詢了公司外聘會計師事務所的意見、建議。本次整改以會議、郵件、現場檢查等形式督促、跟進整改進度，落實整改情況。

　　二、自查發現的問題及整改情況

　　根據《通知》的目標和要求，各公司的財務會計基礎工作應達到以下要求：

　　(一)各公司應當建立符合規定和適應公司自身發展的財務管理組織架構，做到崗位職責清晰，授權明確合理，不相容職務相互分離，相互制約;財務會計人員具備相關專業知識和專業技能，具備會計從業資格;公司對財務會計人員后續教育有制度性安排。

　　(二)各公司應當根據相關法律法規的規定，建立健全符合公司

　　自身經營特點的財務管理和會計核算制度體系并不斷予以完善，明確制度的制定和修訂流程以及應當履行的決策程序。制度中應包含責任追究條款，對需要進行責任追究的范圍、責任認定的具體標準、處罰措施以及責任追究機構和程序等做出明確的規定，責任追究應與績效考核掛鉤。

　　各公司應當建立財務會計相關負責人管理制度，對財務負責人和會計機構負責人的任職條件、職責、權限、考核等做出規定。財務會計相關負責人管理制度應經公司董事會審議批準。

　　(三)各公司應加強財務信息系統的建設和管理，保證財務信息系統的獨立性，不得與控股股東、實際控制人共用財務信息系統，也不得向控股股東、實際控制人提供任何能夠查詢、修改公司財務信息系統的權限;公司的財務信息系統應當符合會計電算化相關規定的要求，滿足公司的實際需要;公司應加強對財務信息系統用戶及其權限的管理。

　　(四)各公司應當加強會計核算基礎工作的規范性，憑證填制符合要求，會計檔案歸檔及時、保管安全;應當切實提高會計核算和財務信息披露水平，能獨立編制合并財務報表和報表附注;應當根據《企業會計準則》及相關規定，結合公司所處行業特征和自身生產經營特點，制定明確、恰當的會計政策，并在財務報表附注中詳細披露，不得以《企業會計準則》中的原則性規定代替公司的會計政策。

　　根據上述通知要求(一)，我們在自查中依托財務管理組織架構，明確了各崗位職責、優化了工作流程，根據各崗位業務變化，及時進行了修訂更新;對集團內各公司會計人員基本情況進行統計，了解會計人員是否具備從業資格;在20xx年12月份公司組織安排了“財務部門20xx年度教育訓練計劃”。

　　根據上述通知要求(二)，自查中公司根據《深圳證券交易所股票上市規則》、《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《會計基礎工作規范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《企業內部控制基本規范》等相關法律法規及公司章程的規定，具體制定了公司內部相關制度、具體業務實施細則，如：《財務負責人制度》等。此次整改中又補充完善了《會計人員繼續教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等制度。

　　根據上述通知要求(三)，自查中公司規模急速發展，經營模式的不斷創新，流程操作更新加快，在財務信息系統方面已加強建設和管理，公司ERP系統已升級至用友8.9.0版本，人員操作權限由信息部嚴格控制，職責分明。為適應公司發展需要，公司已增加了費用預算模塊，采用用友軟件中的集團預算應用模式，包括深圳、蘇州、南昌的預算與業務報銷都使用了該模式進行管理，從預算管理設定、預算表的編制、預算的控制與分析，以及日常報銷的業務均按照集團模式統一進行。這種模式有利于集團的集中管控，并能夠獨立部署預算與報銷的IT系統，利于進行日常維護和風險的管理。合同管理模塊，主要為設備、工程、維修、租賃等大型資產合同從簽訂到付款等全部流程都在ERP系統中管理，固定資產請購單采用系統打印代替手工單據，極大方便了公司資產合同的管理。網上報銷、委外加工、人力資源工資系統、供應商管理平臺等模塊，這些模塊已陸續投入使用。

　　根據上述通知要求(四)，自查中公司進一步強調憑證填制規范要求，摘要簡明清晰、科目使用規范、合理，會計檔案及時歸檔、保管，制定了《會計檔案管理辦法》，并已遵照執行。根據《企業會計準則》及相關規定，制定了具體明確的適合公司生產經營特點的記賬基礎和記量屬性、外幣業務核算方法、收入確認原則、存貨核算方法等相關會計政策、會計估計、會計差錯更正方法。

　　針對在自查中發現問題及具體整改情況如下：

　　1.財務人員和機構設置基本情況

　　存在的問題：財務部分人員暫未取得會計從業資格證。

　　整改措施：根據《會計法》、《深圳市會計條例》中對會計人員資格的相關規定，按照《深圳市會計條例》中第十條：“取得會計從業資格證書的人員，方可從事會計工作”要求，公司對集團內各公司會計人員基本情況進行統計，審查各會計人員的從業資格，通知未取得會計證人員在最近一個周期考取，人事部門將此作為后續財務人員招聘錄用條件之一。

　　整改結果：未取得會計證人員將在20xx年6月份深圳財政局會計證資格考試報名期間內考取，12月參加財會電算化考試，預計年底可取得會計從業資格證書。

　　2.會計核算基礎工作規范性情況

　　存在的問題：對合并范圍往來定期對賬，每月一次明細賬核對，只是核對正確，未對結果簽字確認。

　　整改措施：進一步明確、規范各會計人員崗位職責，完善各往來對賬手續，從此次財務會計基礎工作自查之日起銷售會計已按月及時與蘇州、南昌子公司往來對賬，在次月14號前完成對賬工作，由雙方簽章確認，現已遵照執行。

　　整改結果：從20xx年11月起銷售會計已對內部往來對賬雙方簽章確認，后續持續監督執行。

　　3.資金管理和控制情況

　　存在問題：

　　(1).出納人員獲取部分銀行未實施快遞派送的銀行對帳單;(2).部分銀行存款余額調節表未復核。

　　整改措施：

　　(1).明確出納崗位工作職責，加強出納工作管理，更換由其他會計人員從銀行索取銀行對帳單，做到相互牽制，明確責任;

　　(2).監督檢查銀行存款余額調節表簽批手續完整，并且指定專人復核，在每一賬戶銀行存款余額調節表完成后，對銀行存款余額調節表統一填制匯總表，核對銀行存款明細科目，以防相關表檔遺漏。

　　整改結果：

　　(1).出納人員從銀行獲取銀行對賬單，已整改安排由財務部會計人員從銀行索取銀行對帳單。

　　(2).部分銀行存款余額調節表未有專人復核，已整改由資金部負責人復核，并且簽名確認。

　　4、企業財務管理制度建設和執行情況

　　存在問題：公司財務制度體系建設不完善，相關制度沒有更新，存在部分已在執行的工作流程，沒有形成書面制度文件。

　　整改措施：公司依據企業會計制度，企業會計準則，企業內部控制基本規范等相關法律法規，結合公司業務特點，完善相關財務管理制度，并將已經實際執行的制度書面固化。根據公司業務發展變化，及時修訂更新相關制度。

　　整改結果：現已補充部分制度：如《會計人員繼續教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等。后續據實補充修訂，進一步完善公司制度建設，并嚴格遵照執行。

　　5、母公司對子公司財務管理和控制情況

　　存在問題：公司對子公司的資金情況進行不定期的財務、審計專項檢查，財務、審計檢查資料尚未形成明確、固定的制度控制。

　　整改措施：發布公司相關審計、財務檢查工作規范制度，后續對子公司檢查結果形成書面報告材料。對子公司財務人員的錄用、晉升、調動均通過母公司集團財務中心審核，報母公司總經理批準后執行。子公司經營支出須經母公司進行審批。由子公司填寫申請審批后轉深圳財務中心進行審批，最后經董事長批準。母公司資金部負責人對子公司日常資金進行監控及管理，子公司每日發銀行、現金日報表到母公司資金部負責人，負責人根據資金申請情況郵件指令補充收付款所需資金。

　　整改結果：公司制定發布《內部審計制度》，對子公司專項檢查結果出具了書面的內部審計、檢查報告材料。通過整改，進一步加強巡檢工作管理，規范人員招聘流程、切實履行好資金審批權限，不斷提升財務、審計檢查工作效率，保證公司資產安全。

　　三、證監局走訪提出問題及整改情況

　　深圳證監局于20xx年12月份對我公司現場走訪檢查了有關財務制度、資金管理、財務核算、內部控制、信息系統等相關方面問題，針對證監局提出的問題，我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果，現就整改情況報告如下：

　　1.關于票據管理問題

　　存在問題：支票管理登記、領用記錄不齊全、規范。只有領用記錄，未有登記購買記錄。

　　整改措施：建立票據管理登記臺賬，嚴格登記購買支票日期、數量及支票號碼、簽收人、單位等票據信息。

　　整改結果：票據管理在整改中已按要求改正。嚴格票據管理，完善了臺賬登記內容，并遵照執行。

　　2.現金日記賬、銀行日記賬登記問題

　　存在問題：缺少手工登記現金日記賬、銀行存款日記賬。

　　整改措施：專項活動自查開展時，即已安排出納補錄現金、銀行存款日記賬，貴局在走訪過程中已補錄了大部分月份日記賬。

　　整改結果：手工現金、銀行存款日記賬現已按要求補錄完畢，后續出納嚴格按照要求及時登記、日清月結。

　　3.關聯方、董高監日常出差報銷用借款問題

　　存在問題：存在關聯方、關聯股東、關聯自然人、董事、監事、高管在公司有臨時借款，此借款全部為日常出差用的臨時借款。

　　整改措施：公司已通知要求有在公司借款的關聯方、關聯股東、關聯自然人、董事、監事、高管立即歸還所借日常未報銷完款項。公司發布了《防范大股東及關聯方資金占用專項制度》，并且已遵照執行。

　　整改結果：經過整改公司在20xx年12月31日前所有關聯方、董高監在公司的日常出差部分借款已報銷，未報銷借款部分已全部歸還公司。

　　四、持續完善事項的長效機制和責任人

　　通過此次會計基礎工作專項自查整改活動，我公司根據相關法律法規的規定結合公司自身的實際財務管理情況及時修訂和完善財務會計流程體系，建立了財務會計基礎工作規范化的長效機制。對公司存在的問題進行了深刻剖析和反思，并進行了認真整改，進一步提高我公司財務會計管理工作。今后我們將不斷學習有關法律、法規和規章制度，加強與監管部門的聯系，不斷提高依法規范運作的水平。

檔案自查自糾整改報告 篇3

　　根據《教育部辦公廳關于集中開展教育系統危險化學品安全專項整治的通知》（教發廳函[20xx]51號）文件精神，遵照教育廳的統一安排部署，按照XX大學實驗室危險化學品安全管理工作的時間安排，我院積極響應并于20xx年X月X—X月X日組織相關人員對我院各實驗室危險化學品安全開展了全面排查整治工作，現將自查情況總結如下：

　　一嚴格落實通知精神

　　接到教育局的通知后，學校立即召開專題會議，就危險化學品安全專項整治工作進行動員和部署。我院主要負責人參加了會議。為了認真貫徹落實危險化學品安全工作專項整治活動，我院領導人組織學院各實驗室負責人認真學習教育部辦公廳通知精神和省教育廳相關文件要求，并詳細傳達了學校專項整治工作動員會的具體時間安排。嚴格按照以“全覆蓋、零容忍”為核心，“黨政同責、一崗雙責、失職追責”和“三個必須”的要求，立即對各實驗室危險化學品安全隱患，各環節安全和易燃易爆危化品消防安全的整治工作進行了周密部署安排。提高危險化學品安全監督管理能力，堅決杜絕學校危化品事故發生。確保師生人身財產安，維護校園和諧穩定局面。

　　二成立安全管理組織機構

　　為了貫徹學校危險化學品安全檢查工作要求，切實消除各實驗室危險化學品安全隱患，我院成立了危險化學品安全專項整治工作小組。

　　組 長：

　　副組長：

　　成 員：

　　要求專項整治小組對各實驗室危險化學品使用安全專項整治行動工作進行統一組織和指導協調，研究解決專項整治存在的突出問題，與加強基礎設施建設相結合，進一步建立完善危險化學品安全基礎設施的長效機制。

　　三制定專項自查方案

　　為確保專項整治活動取得實效，經研究制定了切實可行的自查實施方案。按照上級指示要求，開展危化品安全隱患，危化品各環節安全和易燃易爆氣體消防安全全面排查工作。明確各實驗室的負責人，落實責任，細化任務，并于X月X日前完成對各實驗室的全面自查，將需要修繕的、配備的相關設施設備進行匯總，呈報國有資產管理處。

　　四安全自查情況

　　根據上級有關通知要求和學院的實際情況，我院將活動分為貫徹宣傳自查自糾、整改提高、驗收總結三個階段，并對自查自糾需要檢查的`項目進行了細化，落實到各實驗室責任人，認真進行了檢查整改。

　　（一）專項檢查小組月日立即對各實驗室易燃易爆危險化學品存放的重點區域和油氣輸送管道、電網線路、水電氣設施等安全隱患進行了全面的排查工作，不留死角、不余盲區，將排查出的安全隱患逐項制表列出清單，明確整改時限、隱患責任和隱患預案，切實落實整改措施，徹底堵塞漏洞，堅決予以消除。

　　（二）年日深入地對危險化學品安全管理規章制度和操作規程；事故應急救援預案；有毒有害化學品試劑購買、領用、登記制度和規范設置；實驗室安全設施設備的維護和運行；實驗用廢棄危化品的處置等方面進行檢查。

　　（三）年日重點開展對易燃易爆氣體消防安全檢查巡，檢查了消防設施維護保養以及消防安全重點部位和用火、用電、用油、用氣等危險源管理措施，

　　五存在的問題

　　基于教學科研需求，我院所使用與存放的危險化學品品種多、數量大，并呈逐年增長態勢，涉及危險化學品實驗的學生人數也不斷增多。易燃、易爆、易中毒、具腐蝕性等危險化學品使用面廣，在儲存與使用過程中，易存在安全問題。通過檢查，發現所存在的突出問題如下：

　　(1) 完善試驗廢液和過期試劑處置備案制度。

　　(2) 改善實驗室用電設施安全問題，聯合公安消防部門集中開展一次消防安全教育培訓和演練，切實提高學校消防安全管理水平和師生自防自救能力。

　　(3) 完善實驗室衛生實行制度,明確實驗室衛生安全負責人，細化任務，層層落實。