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鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案自查報告

發(fā)布時間:2024-11-20

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案自查報告(通用4篇)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案自查報告 篇1

  根據(jù)《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,我局認真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、檔案室基本情況。

  廣西大明山國家級自然保護區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號,建筑總面積34平方米,其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。

  二、自查情況。

  (一)檔案工作計劃及經(jīng)費落實。

  我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,近幾年來,管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下,始終堅持把檔案室的年度預(yù)算列入本級財政預(yù)算,保障檔案工作經(jīng)費落實到位,xx年投入檔案工作經(jīng)費9000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、購置檔案柜、電腦及電風扇等;xx年投入檔案工作經(jīng)費20000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費、購置檔案柜、空調(diào)機、打印機及泰坦管理軟件等;xx年已投入檔案工作經(jīng)費12000元,主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費,計劃下半年再購置空調(diào)機、復(fù)印機、掃描儀各一臺。

  (二)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

  檔案工作是保護開發(fā)大明山不可缺少的組成部分,是保護大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視,專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長,副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。

  (三)配備專職檔案員。

  目前,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責任心強,政治素質(zhì)好,業(yè)務(wù)水平好,檔案工作管理經(jīng)驗較豐富,持有上崗證的同志擔任,管理目標明確,專職檔案員崗位較穩(wěn)定。

  (四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況。

  我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標準化。

  (五)安全管理現(xiàn)狀。

  我局高度重視檔案的保管工作,堅持“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的原則,不斷改善庫房保管條件并加強相應(yīng)防范、搶救措施,以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn),做到定期檢查、專人負責,職責到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規(guī)范化。

  積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施。現(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設(shè)施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器1具、空調(diào)機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計1個等保護設(shè)備,檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥,未發(fā)生過檔案安全事故。總之,局檔案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位,達到了“九防”要求。

  (六)重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管。

  南寧大明山風景旅游區(qū)管理委員會于xx年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司,由公司負責大明山旅游風景區(qū)各個項目的招商引資和市場運作,進行市場化運營。xx年至xx年南寧大明山旅游風景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元,建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項目;其中包括:

  1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(xx公里);

  2、大門入口綜合服務(wù)區(qū);

  3、總長25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施;

  4、天坪景區(qū)已建成4星級標準的賓館群,其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑;

  5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點線路,新鋪設(shè)青石板游覽步道總長20余公里,新建景點40多處。

  xx年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準,建設(shè)項目地點主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi),項目內(nèi)容有:駱越古都文化城、中國—東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽林區(qū)防火道路項目等,預(yù)計總投資2億多元。按照項目立項后進行登記,初建開始后進行指導(dǎo),在建途中進行檢查,竣工完畢后進行驗收的原則,局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點建設(shè)項目發(fā)展進行逐一登記,并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,以確保全局每一個重點建設(shè)項目檔案順利通過驗收。

  近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展,檔案也相應(yīng)跟進,一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。

  (七)增強工作責任感,強化檔案管理的開發(fā)和利用。

  信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點,是檔案管理的目的。積極做好對外服務(wù),在檔案資料的利用上,先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料,為大明山山林界糾紛、保護開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用。

  (八)文件材料歸檔和規(guī)范管理工作

  我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責,應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室,無個人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生,檔案收集齊全。嚴格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒,整理過程有序化。具體整理方法如下:

  1、收集文件,檔案的收集較齊全完整,檔案室給各科室設(shè)了一個檔案收集文件夾,各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;

  2、劃分歸檔范圍,制定了《大明山國家級自然保護區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定》,明確劃分歸檔與不歸檔范圍,凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍;

  3、分年度,一般文件,歸入文件制發(fā)年度;跨年度的文件,歸入文件內(nèi)容所針對的年度。

  4、分類,xx年以前,我單位采用“年度—分類—保管期限”的方法來分類,分有黨群工作類、行政管理類、業(yè)務(wù)工作類三大類,xx年以后根據(jù)市檔案局的要求,按照新的整理方法進行整理,歸檔文件統(tǒng)一采用“年度—保管期限”的方法進行整理;

  5、劃分保管期限,根據(jù)國家檔案局8號令《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,文書檔案的保管期限為永久和定期兩種,定期又分為長期和短期,xx年以后分為30年和10年;

  6、裝訂,按檔案裝訂要求和方法進行裝訂;

  7、排列文件,按事由排列,將同一事由的相關(guān)文件有機排列;

  8、編號,按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行;

  9、編制歸檔文件目錄,由泰管理軟件生成目錄;

  10、裝盒,將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內(nèi),并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。

  (九)檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況。

  我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、講座等為主,凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓(xùn),如:黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務(wù)科、規(guī)劃建設(shè)科、護林防火科、科學(xué)研究科、GEF辦、經(jīng)營開發(fā)科、安全生產(chǎn)監(jiān)督科、旅游發(fā)展科等。

  (十)執(zhí)行《檔案法》情況。

  《檔案法》自頒布至今的22年里,我局始終認真貫徹《檔案法》,按規(guī)定認真做好檔案管理工作,至今沒有違反《檔案法》事件發(fā)生。

  三、存在問題及對策。

  (一)檔案法制意識亟待提高。

  由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小,尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識不強的情況。對檔案法律法規(guī)知識和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解,對文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清,對保管期限的劃分把握不準,把本應(yīng)歸檔的文件資料,由于疏于妥善保管造成丟棄損毀,把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好,既造成了人力和檔案保管資源的浪費,同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。

  (二)庫房小、經(jīng)費和設(shè)備配備不足。

  人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣,都需要一定的經(jīng)費和設(shè)施設(shè)備支持,但檔案管理經(jīng)費在年度財務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費,制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。

  (三)建議與對策。

  一是加強宣傳教育,增強法制觀念。堅持依法治檔,做好檔案行政執(zhí)法工作,首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作,通過多種靈活有效方式,擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,加強檔案法制宣傳力度,使檔案法制意識盡快深入人心,防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳,力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識,知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用,是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。

  二是加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入,目前我局檔案庫房小,而且設(shè)備配備不算齊全,目前檔案室尚未升級,爭取創(chuàng)造條件明年完成升級工作。

  三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善,檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度,影響了檔案業(yè)務(wù)工作,因此加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案自查報告 篇2

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的一項重要的基礎(chǔ)性工作,對傳承文明、真實記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)各個歷史時期的發(fā)展進程,促進社會主義和諧社會有著不可替代的作用,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作。然而,由于多方面原因,此項工作多年來一直存在諸多問題,成為我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一處短板,切實加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作勢在必行。

  一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作現(xiàn)狀

  (一)機構(gòu)不健全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作千頭萬緒,“上面千條線,下面一根針”。由于受機構(gòu)編制的限制,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)編內(nèi)人員不足,造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作機構(gòu)不健全,存在著“四無”的`現(xiàn)象:一是無固定的編制。在“三定”方案中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)設(shè)置中沒有一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)有專職檔案管理員的崗位編制,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都是由辦公室文秘人員(主任)兼任,少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安排其它崗位的兼職,有的安排臨時人員兼管。二是無固定人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員不但沒有專職人員,而且變動頻繁,一般從事檔案工作2—3年,有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)一年變動二三次;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)將新入伍人員安排在檔案員崗位上一年半載,一旦有人事變動就換崗位,把檔案員作為“流動崗”。三是無專業(yè)人才。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員中沒有一個是學(xué)檔案管理的專業(yè)人員,從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的檔案員大多數(shù)都沒有參加過專業(yè)的崗位培訓(xùn)就上崗,只有少數(shù)的檔案員到縣級檔案局(館)進行跟班學(xué)習(xí),有的剛好參加跟班學(xué)習(xí),掌握一定的專業(yè)技能,很快又被調(diào)整工作崗位;四是無主管領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作,說重要很重要,說不重要則不重要,常規(guī)性業(yè)務(wù)管理基本上沒有明確主管領(lǐng)導(dǎo),大多數(shù)都是由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)兼管,職責不明、責任不清,往往是分而不管、管而不細。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo),對檔案工作缺乏足夠的認識,日常工作不過問,不關(guān)心檔案員的生活及工作,沒有把檔案工作提升到議事日程上來。

  (二)設(shè)施不完善。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作受各種條件的限制,導(dǎo)致檔案設(shè)施不完善、功能不全,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)未將檔案經(jīng)費列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)算,也很少有專項經(jīng)費投入。一是無專門檔案室。部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn),將檔案室與檔案管理員的住房安排在一起,還有的安排在樓梯間的。二是無專門檔案柜。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的柜均為80年代的木制文柜,高低、大小參差不齊,很不規(guī)范。三是無配套設(shè)備。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室有配備抽濕、抽風、空調(diào)、防火、防蟲、防鼠等防護設(shè)備,硬件設(shè)施非常落后。四是檔案信息化工作滯后。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)雖然配備了計算機,但是配置不高,運行不暢,還處于初級階段。

  (三)管理不規(guī)范。一是制度不健全。絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集、移交、借閱、管護等一系列的管理制度不健全,或落實不到位,造成檔案的遺失、損失現(xiàn)象嚴重。有的檔案人員在工作變動時,不按程序辦理移交手續(xù),不檢查、不清理,借出的檔案不簽字、不追收;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)走后,借閱的檔案不歸還、不移交。二是收集不全面。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)在檔案收集時,只重視收集文書檔案,而忽視基建、會計、聲像、實物檔案;有的只注重上級文件,忽視本級機關(guān)的文書檔案;有的注重黨委、政府的檔案,忽視鄉(xiāng)鎮(zhèn)“七所八站”的檔案;很多重要的資料未作收集、整理。三是損壞嚴重。由于設(shè)備不完善,很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室里陰暗潮濕,檔案霉變,紙跡變黃,鼠咬、蟲蛀現(xiàn)象普遍存在。四是利用率不高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案由于管理不善、功能不全,很多有利用價值的檔案,如合同、協(xié)議、會議記錄等資料,未歸檔入庫或者未按入庫要求編目,檔案人員對館藏檔案情況不熟,不能準確把握檔案的用途,造成利用率不高。

  二、加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作建議

  在新的歷史時期,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要進一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,夯實基礎(chǔ),加強管理,強化服務(wù),努力提高檔案工作為經(jīng)濟社會科學(xué)發(fā)展的服務(wù)能力,實現(xiàn)檔案工作新跨越。

  (一)緊緊圍繞工作大局,提高檔案服務(wù)能力,工作總結(jié)《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作》。檔案服務(wù)是檔案工作發(fā)揮社會作用,為經(jīng)濟和社會發(fā)展作出貢獻的重要途徑。隨著經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案利用日趨社會化、多樣化、平民化,檔案的公眾服務(wù)面和服務(wù)需求日益凸顯。因此,要圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中心工作把滿足人民群眾日益增長的檔案服務(wù)需求作為檔案工作的出發(fā)點,不斷改進檔案服務(wù)工作,提高服務(wù)能力,切實增強檔案為經(jīng)濟社會服務(wù)的功能。一是要不斷明確服務(wù)方向。當今社會對檔案的服務(wù)需求越來越廣,檔案管理人員要對檔案服務(wù)功能有更加全面的認識,既要為黨委和政府服務(wù),也要為農(nóng)村和農(nóng)民服務(wù)。要主動提供檔案信息,明確服務(wù)方向。要掌握服務(wù)需求,積極主動開發(fā)檔案信息資源,定向提供專題服務(wù),真正把群眾對檔案的需求作為服務(wù)的方向。二是要不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域。隨著我國經(jīng)濟和社會建設(shè)的不斷發(fā)展,新的經(jīng)濟組織和社會組織層出不窮,新的專業(yè)、新的工作不斷出現(xiàn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要緊緊圍繞經(jīng)濟社會的新發(fā)展、著眼于各方面的新需要,在做好原有領(lǐng)域建檔服務(wù)的同時,積極做好新的領(lǐng)域的建檔服務(wù)。一方面要重視現(xiàn)有檔案中的民生檔案資源的整合與開發(fā),綜合利用好現(xiàn)有的戶籍檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權(quán)檔案、計生檔案、綜治檔案等。另一方面要進一步拓展民生檔案的服務(wù)領(lǐng)域,切實做好近幾年新形成的新型合作醫(yī)療檔案,土地流轉(zhuǎn)檔案,民營企業(yè)檔案,農(nóng)技推廣檔案,村級財務(wù)檔案等事關(guān)人民群眾生產(chǎn)生活的民生檔案,作為服務(wù)平臺,進行科學(xué)整合開發(fā)利用,為人民群眾利用檔案提供實實在在的服務(wù)。其次是要為有建檔條件的家庭提供服務(wù)指導(dǎo),把檔案的服務(wù)工作覆蓋到社會生活的各個領(lǐng)域。三是要不斷提升業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力。縣(市、區(qū))檔案局(館)要進一步加強宏觀管理,強化管理職能。建立一個有計劃、有步驟的多形式、多層次,布局合理的相互協(xié)作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)體系。要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各自的特點,采取分類指導(dǎo),辦培訓(xùn)班等形式,不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。引導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念,以敏銳的觀察力去更新、去超前,捕捉新信息,發(fā)現(xiàn)新問題,拓展新思路,幫助他們走出困境、提高工作效率。四是要不斷發(fā)揮檔案的社會功能。要緊緊圍繞檔案為構(gòu)建和諧社會服務(wù)這個主題,努力挖掘檔案所蘊含的歷史內(nèi)涵、文化內(nèi)涵和思想內(nèi)涵。根據(jù)基層需求,主動發(fā)揮自身優(yōu)勢,把廣大人民群眾的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點,進一步整合資源,協(xié)調(diào)關(guān)系,積極宣傳,真正發(fā)揮檔案工作“四位一體”功能,為構(gòu)建社會主義和諧社會做出應(yīng)有的貢獻。

  (二)抓好檔案基礎(chǔ)工作,推進檔案資源建設(shè)。抓好檔案基礎(chǔ)工作,建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系,是以人為本思想對檔案工作提出的新要求。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要不斷深化、細化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。一是要抓好檔案收集工作。要按照《檔案法》抓好檔案移交接收工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)的綜合檔案室,不但要收集整理好本級檔案,而且還要收集好“七所八站”、村委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營企業(yè)、重點工程及散失在民間的有價值的檔案歸檔入庫工作。二是要強化檔案信息化建設(shè)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要因地制宜,添置部分信息化設(shè)備,加強檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),努力創(chuàng)造符合檔案信息化建設(shè)條件,為檔案的保管與開發(fā)利用創(chuàng)造良好的環(huán)境。三是要擴寬檔案資源渠道。各種新興的經(jīng)濟組織、社會組織形成的檔案,是他們進行生產(chǎn)經(jīng)營、開展管理活動的真實記錄,是我國檔案資源的組成部分,鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當納入檔案資源建設(shè)的整體范疇,以保證檔案資源的完整。要幫助指導(dǎo)民營企業(yè)和其他非公有制組織及有意愿的家庭開展建檔工作,幫助他們建好用好檔案。要繼續(xù)深入開展“社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范村”創(chuàng)建活動。要爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)工、青、婦、計生、會計、民政、學(xué)區(qū)、綜治等部門的支持,把檔案工作滲透到千家萬戶,把檔案服務(wù)工作融入到社會生活的方方面面。

  (三)提高安全防范意識,做好檔案管理工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是檔案事業(yè)發(fā)展的重要陣地,加強檔案管理,提高防范意識是檔案工作者的職責所在。一是要增強檔案安全防范意識,確保檔案保管安全。要認真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,堅決防止松懈、僥幸心理,做到居安思危,常抓不懈,警鐘長鳴。要切實加強對檔案安全管理,完善檔案管理規(guī)章制度,確保各項措施落實到位。二是要正確處理檔案開放與保密的關(guān)系,確保檔案信息利用安全。要加強防范措施,安排專人看管,做到“查檔利用,人不離檔”。借閱檔案要完善手續(xù),做好登記,簽字,用后及時歸還。嚴格控制久借不還,人員調(diào)整、調(diào)動、檔案帶走、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生,一旦發(fā)現(xiàn)類似的情況要追究相關(guān)人員的責任。三是要加強日常內(nèi)部管理,確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地,要積極采取措施,安裝好防火、防盜設(shè)備,加強對消防和供水、供電線路的管理,確保檔案室安全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要對檔案的數(shù)量、質(zhì)量、霉變等情況經(jīng)常進行抽樣檢查,把安全管理責任制落到實處,確保檔案絕對安全。四是要加強學(xué)習(xí),不斷提高綜合素質(zhì)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要有過硬的政治素質(zhì),嫻熟的業(yè)務(wù)技能和扎實的工作作風。首先是要積極參加上級的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)技能;其次是要加強檔案法規(guī)、政策、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí),不斷提高檔案人員的綜合素質(zhì)。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案自查報告 篇3

  根據(jù)南檔〔20xx〕19號《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,我局認真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、檔案室基本情況

  廣西大明山國家級自然保護區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號,建筑總面積34平方米,其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。

  二、自查情況

  (一)檔案工作計劃及經(jīng)費落實

  我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,近幾年來,管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下,始終堅持把檔案室的年度預(yù)算列入本級財政預(yù)算,保障檔案工作經(jīng)費落實到位,2019年投入檔案工作經(jīng)費9000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、購置檔案柜、電腦及電風扇等;2019年投入檔案工作經(jīng)費20190元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費、購置檔案柜、空調(diào)機、打印機及泰坦管理軟件等;2019年已投入檔案工作經(jīng)費12019元,主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費,計劃下半年再購置空調(diào)機、復(fù)印機、掃描儀各一臺。

  (二)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

  檔案工作是保護開發(fā)大明山不可缺少的組成部分,是保護大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視,專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長,副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。

  (三)配備專職檔案員

  目前,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責任心強,政治素質(zhì)好,業(yè)務(wù)水平好,檔案工作管理經(jīng)驗較豐富,持有上崗證的同志擔任,管理目標明確,專職檔案員崗位較穩(wěn)定。

  (四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況

  我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標準化。

  (五)安全管理現(xiàn)狀

  我局高度重視檔案的保管工作,堅持“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的原則,不斷改善庫房保管條件并加強相應(yīng)防范、搶救措施,以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn),做到定期檢查、專人負責,職責到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規(guī)范化。

  積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施。現(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設(shè)施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器 1具、空調(diào)機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計 1個等保護設(shè)備,檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥,未發(fā)生過檔案安全事故。總之,局檔案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位,達到了“九防”要求。

  (六)重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管

  南寧大明山風景旅游區(qū)管理委員會于2019年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司,由公司負責大明山旅游風景區(qū)各個項目的招商引資和市場運作,進行市場化運營。2019年至2019年南寧大明山旅游風景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元,建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項目;其中包括:1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里);2、大門入口綜合服務(wù)區(qū);3、總長25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施;4、天坪景區(qū)已建成4星級標準的賓館群,其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑;5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點線路,新鋪設(shè)青石板游覽步道總長20余公里,新建景點40多處。2019年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準,建設(shè)項目地點主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi),項目內(nèi)容有:駱越古都文化城、中國-東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽林區(qū)防火道路項目等,預(yù)計總投資2億多元。按照項目立項后進行登記,初建開始后進行指導(dǎo),在建途中進行檢查,竣工完畢后進行驗收的原則,局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點建設(shè)項目發(fā)展進行逐一登記,并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,以確保全局每一個重點建設(shè)項目檔案順利通過驗收。

  近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展,檔案也相應(yīng)跟進,一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。

  (七)增強工作責任感,強化檔案管理的開發(fā)和利用。

  信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點,是檔案管理的目的。積極做好對外服務(wù),在檔案資料的利用上,先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料,為大明山山林界糾紛、保護開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用。

  (八)文件材料歸檔和規(guī)范管理工作

  我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責,應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室,無個人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生,檔案收集齊全。嚴格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒,整理過程有序化。具體整理方法如下:

  1、收集文件,檔案的收集較齊全完整,檔案室給各科室設(shè)了一個檔案收集文件夾,各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;2、劃分歸檔范圍,制定了《大明山國家級自然保護區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定》,明確劃分歸檔與不歸檔范圍,凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍;3、分年度,一般文件,歸入文件制發(fā)年度;跨年度的文件,歸入文件內(nèi)容所針對的年度。4、分類,2019年以前,我單位采用“年度 —分類—保管期限”的方法來分類,分有黨群工作類、行政管理類、業(yè)務(wù)工作類三大類,2019年以后根據(jù)市檔案局的要求,按照新的整理方法進行整理,歸檔文件統(tǒng)一采用“年度—保管期限”的方法進行整理;5、劃分保管期限,根據(jù)國家檔案局8號令《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,文書檔案的保管期限為永久和定期兩種,定期又分為長期和短期,2019年以后分為30年和2019年;6、裝訂,按檔案裝訂要求和方法進行裝訂;7、排列文件,按事由排列,將同一事由的相關(guān)文件有機排列;8、編號,按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行;9、編制歸檔文件目錄,由泰管理軟件生成目錄;10、裝盒,將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內(nèi),并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。

  (九)檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況

  我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、講座等為主,凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓(xùn),如:黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務(wù)科、規(guī)劃建設(shè)科、護林防火科、科學(xué)研究科、GEF辦、經(jīng)營開發(fā)科、安全生產(chǎn)監(jiān)督科、旅游發(fā)展科等。

  (十)執(zhí)行《檔案法》情況

  《檔案法》自頒布至今的22年里,我局始終認真貫徹《檔案法》,按規(guī)定認真做好檔案管理工作,至今沒有違反《檔案法》事件發(fā)生。

  三、存在問題及對策

  (一)檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小,尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識不強的情況。對檔案法律法規(guī)知識和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解,對文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清,對保管期限的劃分把握不準,把本應(yīng)歸檔的文件資料,由于疏于妥善保管造成丟棄損毀,把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好,既造成了人力和檔案保管資源的浪費,同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。

  (二)庫房小、經(jīng)費和設(shè)備配備不足,人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣,都需要一定的經(jīng)費和設(shè)施設(shè)備支持,但檔案管理經(jīng)費在年度財務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費,制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。

  (三)建議與對策

  一是加強宣傳教育,增強法制觀念。堅持依法治檔,做好檔案行政執(zhí)法工作,首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作,通過多種靈活有效方式,擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,加強檔案法制宣傳力度,使檔案法制意識盡快深入人心,防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳,力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識,知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用,是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入,目前我局檔案庫房小,而且設(shè)備配備不算齊全,目前檔案室尚未升級,爭取創(chuàng)造條件明年完成升級工作。三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善,檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度,影響了檔案業(yè)務(wù)工作,因此加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案自查報告 篇4

  一、引言

  為了深入貫徹落實國家檔案法律法規(guī),加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的規(guī)范化、法制化建設(shè),我鄉(xiāng)鎮(zhèn)高度重視檔案執(zhí)法工作,按照上級部門的統(tǒng)一部署和要求,對檔案工作進行了全面自查。本報告旨在匯報我鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法自查的情況,分析存在的問題,并提出改進措施。

  二、自查基本情況

  (一)組織領(lǐng)導(dǎo)情況

  我鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立了由鎮(zhèn)長任組長的檔案執(zhí)法自查領(lǐng)導(dǎo)小組,負責全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)檔案執(zhí)法自查工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負責具體組織實施。同時,明確了各相關(guān)部門的職責和任務(wù),確保自查工作有序開展。

  (二)檔案管理制度建設(shè)情況

  我鄉(xiāng)鎮(zhèn)制定了完善的檔案管理制度,包括檔案收集、整理、鑒定、保管、利用和統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)。同時,建立了檔案保密制度、借閱制度和檔案庫房管理制度等,確保檔案工作的安全、有序進行。

  (三)檔案收集與整理情況

  我鄉(xiāng)鎮(zhèn)嚴格按照檔案收集范圍和標準,及時收集各類檔案資料,并進行了科學(xué)的`分類、整理和編目。檔案整理工作注重細節(jié),確保檔案的完整性和準確性。同時,對檔案進行了數(shù)字化處理,提高了檔案的利用效率和安全性。

  (四)檔案保管與利用情況

  我鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備了專門的檔案庫房和檔案管理人員,確保檔案的保管環(huán)境符合規(guī)定要求。同時,加強了檔案利用工作,為各部門和群眾提供了方便快捷的檔案查詢服務(wù)。在檔案利用過程中,嚴格遵守檔案保密制度,確保檔案信息的安全。

  三、存在問題及原因分析

  (一)部分檔案收集不夠及時

  在自查過程中發(fā)現(xiàn),部分檔案收集不夠及時,導(dǎo)致部分檔案資料的缺失或不完整。這主要是由于部分部門對檔案工作的重視程度不夠,未能及時將檔案資料移交到檔案室。

  (二)檔案管理人員素質(zhì)有待提高

  雖然我鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備了專門的檔案管理人員,但部分人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高。部分檔案管理人員對檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識的了解不夠深入,影響了檔案工作的質(zhì)量和效率。

  四、改進措施

  (一)加強檔案法律法規(guī)宣傳

  通過舉辦培訓(xùn)班、發(fā)放宣傳資料等方式,加強對檔案法律法規(guī)的宣傳教育,提高各部門和群眾對檔案工作的重視程度和認識水平。

  (二)完善檔案收集制度

  制定更加完善的檔案收集制度,明確各部門的檔案移交責任和時限,確保檔案資料的及時、完整收集。同時,加強對各部門的監(jiān)督和檢查,確保檔案收集工作的落實。

  (三)提高檔案管理人員素質(zhì)

  加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和素質(zhì)提升,提高其對檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識的了解和掌握程度。同時,鼓勵檔案管理人員參加相關(guān)考試和認證,提高其專業(yè)水平和工作能力。

  五、結(jié)論

  通過本次檔案執(zhí)法自查工作,我鄉(xiāng)鎮(zhèn)對檔案工作有了更加深入的了解和認識。雖然存在一些問題和不足,但我們將以本次自查為契機,進一步加強檔案工作的規(guī)范化、法制化建設(shè),提高檔案工作的質(zhì)量和效率。同時,我們也希望上級部門能夠給予更多的指導(dǎo)和支持,共同推動我鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

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