檔案管理的實(shí)習(xí)報告（精選3篇）
檔案管理的實(shí)習(xí)報告 篇1
作為一名大三學(xué)生，這個暑假是我大學(xué)的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實(shí)，過得有意義，我參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)習(xí)活動。
7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師，來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實(shí)習(xí)。
首先，xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位，讓各個單位的負(fù)責(zé)人帶到各個工作地點(diǎn)。
我和奕君被分配到xx區(qū)建立和市政局。
我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)椭鷻n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。 整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了：
1. 文書檔案
其實(shí)一個月下來，詳細(xì)什么是文書檔案，什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。 文書檔案的聽起來很簡單，但是其實(shí)并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。 第一步，我們從科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。
第二步，我們要把文書檔案進(jìn)展分類，按保存期限分為三類，即12年的，30年的，還有永久的。
第三步，我們要對每一份文書進(jìn)展排序和別離。以呈批表為界，別離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。 第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實(shí)際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進(jìn)展電子歸檔。進(jìn)展電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的，很考驗我們的耐心和細(xì)心。
2. 科技檔案
科技檔案和文書檔案的差不多，它們最大的差異在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。
3. 收文歸檔
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)展電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”，但由于收文量多，因此細(xì)心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實(shí)話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。 結(jié)語：
不知不覺地，我們已經(jīng)完畢了實(shí)習(xí)，在xx區(qū)建立和市政局實(shí)習(xí)的`這一個月里，除了根本掌握了檔案室的文書外，我最大的收獲是兩心：耐心和細(xì)心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最正確流程，按照這個流程，我們可以到達(dá)最正確的工作效率。就像文書檔案的流程，上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否那么必然會導(dǎo)致工作效率降低。
值得快樂的是，負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很快樂能為華師為學(xué)院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實(shí)習(xí)活動提供有利的形勢。雖然一個月的實(shí)習(xí)時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建立和市政局給我的這次實(shí)習(xí)時機(jī)，這是我一次珍貴的實(shí)習(xí)課。
檔案管理的實(shí)習(xí)報告 篇2
大學(xué)的最后一個，我到廣州市xx區(qū)建立與市政局實(shí)習(xí)，時間是從x年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律，不遲到、早退，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作，得到負(fù)責(zé)人的好評，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多缺乏之處。 此次實(shí)習(xí)，主要崗位是檔案，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)，也能夠很熟練地展開工作。檔案工作主要有兩種，一種是將文本檔案進(jìn)展歸檔，一種是將電子檔案進(jìn)展歸檔，在實(shí)習(xí)的過程中，我參加了整個檔案的過程，并掌握了檔案的相關(guān)知識要要點(diǎn)，同時在電子檔案的過程中，結(jié)合自身所學(xué)知識，對原先的方法進(jìn)展了改革，同時也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實(shí)習(xí)期間，我利用此次難得的時機(jī)，努力工作，嚴(yán)格要求自己，虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教，同時利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識，不僅僅掌握了一些根本的資料方法，還進(jìn)一步穩(wěn)固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識，為以后真正走上工作崗位打下根底。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行�！痹诙虝旱膶�(shí)習(xí)過程中，我深深的.感覺到自己所學(xué)知識的淺薄和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學(xué)知識運(yùn)用在實(shí)際的工作上，這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過程中，要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力，通過與另一位實(shí)習(xí)生的合作，我們慢慢地學(xué)會用探索的方法進(jìn)展學(xué)習(xí)，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)知識的根底上，對我們的工作進(jìn)展了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上，我們要處理好的 “三個關(guān)系”：即課堂教育與社會實(shí)踐的關(guān)系，以課堂為主題，通過實(shí)踐將理論深化；暑期實(shí)踐與平時實(shí)踐的關(guān)系，以暑期實(shí)踐為主要時間段；社會實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系，力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實(shí)習(xí)的過程中，我也發(fā)現(xiàn)，對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我，資料顯得相當(dāng)?shù)刂匾瑢τ谖乙院蟮墓ぷ饕材軌蚱鸬较喈?dāng)大的作用，不管是文本材料的，還是電子材料的，都需要一定的規(guī)那么和方法，所謂為規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會中，信息的大量涌現(xiàn)，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過這一次的實(shí)習(xí)，也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法，讓我明白了在進(jìn)展資料得過程中需要注意的問題，并且需要防止的問題。
當(dāng)然，在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo)，很多時候都不能進(jìn)展很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點(diǎn)，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學(xué)生閱世不深，在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn)，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn)，在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)展練習(xí)，為以后的工作打下一個較為堅實(shí)的根底。這近一個月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí)，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的根本原那么都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹，好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時間的實(shí)習(xí)，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己，因為我們的就業(yè)對象是人民教師，這是一個神圣的職業(yè)，任何時刻都馬虎不得。
檔案管理的實(shí)習(xí)報告 篇3
在這個學(xué)期，我們開了檔案管理學(xué)這門課，黃老師為了讓我們更早的接觸檔案管理，使我們對檔案有一個根本的了解，也為了提高我們對這門課的興趣，在上兩周的課堂上，老師辛苦帶來一大堆檔案資料供大家實(shí)習(xí)。
一開始我很不理解老師這種行為，覺得這樣做實(shí)在沒必要，畢竟我們還是在校本科生第二學(xué)年學(xué)習(xí)階段，無法對專業(yè)有太多的深入了解，過早的接觸其實(shí)收效不大。但是兩節(jié)課上完以后，我發(fā)現(xiàn)我錯了，因為自己的無知而感到深深地慚愧那種。我得成認(rèn)自己年少輕狂帶出的愚昧頑固。我曾想過檔案其實(shí)沒有它存在的余地，必要性在百分之十以下。尤其是中國這種完全放不開的國度，檔案的利用率幾乎為零，而每年要消耗那么多人力物力財力去做很多檔案管理的廢事，著實(shí)讓人覺得這是一項燒錢的事業(yè)，該予以取締。我那時候考慮的問題一般都限于存在或是消滅的抉擇之中，對于檔案事業(yè)的本質(zhì)卻不予訴說。我知道自己本末倒置了。 兩節(jié)實(shí)習(xí)課完畢以后，我無限懺悔。
我發(fā)現(xiàn)自己有必要重新認(rèn)識一下檔案和檔案管理存在的價值。人類歷史上偉大的哲學(xué)家黑格爾曾經(jīng)說過:存在即合理。這就告訴我們，一切事物的存在肯定有其自身的因果聯(lián)系，所謂事出有因，萬物皆有其根源，檔案也不是從石頭里蹦出來的傳說，檔案管理的出現(xiàn)絕非天馬行空的把式。檔案作為人類精神文化，行為活動的原始載體，具有不可替代的價值。司馬遷寫史記查的資料很多不就是檔案么?假設(shè)現(xiàn)在要最真實(shí)地了解當(dāng)年尼克松的桃色往事，還不是得查檔案才行么?
這次實(shí)習(xí)讓我感受最深的結(jié)果莫過于體會到了檔案管理工作人員的辛酸苦辣。面對浩如煙海的資料文集，你很難說你不會感到一絲畏懼，從哪下手?這是個問題。我們拿到的'是珠海砂石土集團(tuán)公司從出生到死亡的全過程檔案，光是這一方面我就看到一堆訂裝文檔，整整一堆。這才只是一個公司的資料而已，供我們實(shí)習(xí)的而已，假設(shè)動真格的話，我想那可能是真得五車才行。
我就在想，那些各種機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作人員確實(shí)有過人之處，處理如此的海量信息，依然可以沉著自假設(shè)，彈指一揮間就搞定，可欽可敬。我們當(dāng)時全班同學(xué)在一起的時候，熱烈討論，積極交流心得，就感覺到整個教室就像一個檔案工作室一樣，大家的熱情一直未曾消退。這可以說明，檔案管理確實(shí)是個好工作。 再者，國家每年開出大筆財政用于檔案事業(yè)開展，這項事業(yè)的根基也確實(shí)扎根于黨的領(lǐng)導(dǎo)和支持，才得以蓬勃開展，沒有給共產(chǎn)黨就沒有檔案館。既然黨都這么重視，那就說明它的存在獲得了最大的合理性，絕無二話可說，誰敢質(zhì)疑就是異端，是不得人心的，終究注定要失敗的。
檔案事業(yè)的存在和開展在一定程度上解決了部分人口的就業(yè)，消除了社會隱患，維護(hù)了社會和諧與穩(wěn)定。所以檔案事業(yè)一直榮耀地存在著，并將榮耀地存在下去，黨在館在我一直在想，老師給我們安排實(shí)習(xí)終究是出于什么理念?
想來想去，想去想來。我終于有了答案，但只是我的猜測。錯誤的地方請見諒。
一項事業(yè)，假設(shè)想要真正的把它做好，光有理論是完全不夠的，何況我們現(xiàn)在的理論水平還別去談好壞，資格都不夠。在這樣的情況下進(jìn)展實(shí)習(xí)就顯得尤為可貴，它可以重新樹立我們的價值觀，堅決對檔案事業(yè)的信念，就像當(dāng)年知識分子上山下鄉(xiāng)體驗一般，我們也早早地承受了檔案事業(yè)給我們的洗禮，我看著那一堆資料就仿佛看見了一個公司在我眼前成立，在我眼前結(jié)算，運(yùn)作，直到最后一刻轟然倒下，這是一種驚心動魄的畫面?沒有經(jīng)過實(shí)習(xí)的同學(xué)他能感受到么?扯淡。
我以為黃老師的出發(fā)點(diǎn)就在此，給與我們最真實(shí)的專業(yè)感覺。 遙想當(dāng)年蘇聯(lián)紅軍抗擊德國鐵蹄之時，很多士兵完全沒受過實(shí)習(xí)就上了前線，盡管后來的結(jié)果是積極的，但我想，那是用大無畏的犧牲生命換回的勝利，難免悲壯，而對士兵來說，沒有實(shí)習(xí)，就成炮灰。你以為神槍手是天賦神力?得了吧，那都是拿子彈喂出來的，而對我們來說，檔案就是那桿槍。你連槍都沒摸過，那你上戰(zhàn)場那就只有祈求上天保佑了。
在經(jīng)過轟轟烈烈的實(shí)習(xí)過后，我的心開始沉甸甸地墜落，這次實(shí)習(xí)對我來說它更像一次演習(xí)，讓人看見傷痛看見缺乏。我甚至思緒萬千，心潮澎湃，為我們能在這么好的學(xué)校就讀感到無比的榮耀，同時也為檔案管理員能這么齊全的保存人類的開展史而感到無比的佩服。同時也感到，作為一個管理員，真的不容易，對他們的人品要求是很高的，更要付出很多的努力。我們作為檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生，也同樣需要這種精神，有時機(jī)同樣需要多接觸這些東西，提高動手能力，為自己的將來打下一個根底。在下課鈴聲想起的那一刻，我的眼淚在風(fēng)中搖曳，如果我也能面朝大海，那我會高聲地喊出，我要努力，我要奮斗。檔案管理，我很你。