在政府辦公室全體會議上的講話
3、打造創新型辦公室。創新是動力。辦公室工作總是局限于老規矩、老套路,就永遠跟不上領導的節拍、達不到滿意效果。因此要不斷地進行創新。一是制度創新。好的制度是無聲的老師,可以教我們如何懂規矩、守紀律,如何主動地進行學習和工作。現在辦公室正在著手制定大文秘、大行政以及各科室的工作制度,總的原則有兩個,一個叫責任明確,誰主辦的事誰負責,比如在文稿起草上實行署名制,不能有了成績搶著要,出了差錯爭著推;一個叫分工不分家,辦公室一盤棋,協調聯動,緊密配合。通過制度建設,使我們這個機關樹立起規范、文明、廉潔、高效的全新形象:規范就是要嚴格按制度辦事,靠紀律和自律約束自己;文明就是你們的行走坐臥、言談舉止、說話辦事、待人接物都應樹立文明形象;廉潔就是要多為基層服務、不向基層伸手,尤其不能打著領導的旗號辦私事;高效就是要有雷厲風行的作風、動如閃電的節奏、干巴截脆的效果。二是方法創新。方法對了就可以事半功倍,反之就事倍功半,甚至徒勞無功。比如文稿起草,起草一個稿子你是隨手抄來、“當二傳手”;是不調研、不借鑒,閉門造車,寫出個“四不象”;還是先學后想再提筆,同時“拿來主義”,把好的東西與本地實際*結合,變成一篇好文章,我想還是選擇第三種。督查工作要變單純的奉命督查和事后督查的做法,增強督查工作的主動性和實效性。再如信息調研,現在我們寫信息、搞調研的氛圍很濃,并以借鑒外地先進經驗的方式出了一批有價值的東西,但僅有這些是遠遠不夠的。要改變先入為主,淺嘗輒止的做法,不能單純做“加工廠”,要當好“采購員”,更要做“探險家”,要走到外面去、下到基層去,主動開辟新的空間。三是機制創新,主要是用人機制的問題。某委《關于加快全面建設小康社會進程建設現代化濱海城某若干決定》提出了“一切以發展論成效、一切以事業定取舍、一切以干事講用人”的原則,原來辦公室有句老話是“以工作定取舍,憑實績用人才”,這就是辦公室用人的方向。說得再具體點,就是做到“四個堅持”和“四個不拘泥于”:堅持看能力,不拘泥于資歷深淺;堅持看水平,不拘泥于年齡大小;堅持看實績,不拘泥于文憑高低;堅持看人品,不拘泥于遠近親疏,努力創造公開、平等、競爭、擇優的用人環境。
4、打造學習型辦公室。學習是保障。對文秘人員來講,“有嗎用嗎”和“用嗎有嗎”是兩種境界,如何達到“用嗎有嗎”,就要靠學習。加強學習要堅持幾個原則:一是學習氛圍要濃厚。現在我們的知識是多么有限,用捉襟見肘來形容也不為過。知識本應成為我們的一筆財富,但現在看來,學習不夠卻成為我們最大的不足。要時刻存有一種“本領恐慌”,不斷地學,拼命地學。現在我們已經有了一個很好的學習環境,圖書閱覽室也有了,學習制度也出臺了,政務網也馬上建起來了,要按照要求很好地去執行。學習要保持良好的學風,要系統、有計劃、有安排,在繁忙的工作中抽出時間,靜下心來學,不要三天打魚兩天曬網,要憑自覺不要憑感覺。二是堅持學習致用。就是要在學中干、在干中學。不要漫無目的學一些與工作毫無關聯的東西。要聯系實際學、立足本職學、圍繞經濟學。在學習的基礎上還要善于思考,把學到的東西進行整合、提煉,最終應用到工作中去。三是進行廣泛涉獵。要成為通曉多方面知識的雜家和通才,不斷提高自身綜合素質。要了解全局,通上情、知下情、曉外情;要熟悉本職,這個范圍比較廣,比如馬列主義等理論文章,某場經濟知識、公文寫作知識等;精通專業,專業科室的要把領導管轄范圍內的專業知識學透學懂,搞行政事務的要把會議組織、來訪接待熟記在心,靈活掌握。四是方法要靈活。在堅持辦公室集中學習的同時,還要采取分組學、個人自學等多種方式加強學習。同時要不斷研究新的學習方法,比如一篇好的文稿可以隨時組織學習討論,由撰稿人介紹文章的寫作背景、思路、經過,大家共同發表看法和意見,在互*切磋中提高學習實效。除此以外,還應經常深入基層搞好調查研究,向實踐學;經常走出去,向先進地某地學;注意領導的工作方法,向領導學;虛心向老同志和同事們請教,向周圍的人學。