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指出和彌補上級失誤的方式要適當

指出和彌補上級失誤的方式要適當

  ·指出和彌補上級失誤的方式要適當

  世上本沒有圣人。作為上級,工作中出現失誤總是難免的。作為現代社會中的一個領導者,面臨這種情況時,既不能為討上級歡心,投其所好,助其蔓延;也不能怕上級不高興,沉默不語,而應當及時指出,使失誤盡快得到糾正,這樣才能減少本集體的損失。否則,錯誤的決策、計劃蔓延發展,總有一天不僅要禍及組織,而且會禍及自身。同時,還應該提倡“補臺”精神,幫助上級彌補缺陷,而不應該站在旁邊看笑話,甚至諷刺、挖苦自己的上級,造成上下級關系的緊張和冷漠。

  值得注意的是,現實工作中指出上級的錯誤不一定非要用逆耳之言。如果能夠采取“以迂為直”的戰術,走走迂回路線,收到的效果往往更好。通常情況下,以下幾點應該加以注意。

  (1)眾人面前給上級留面子。

  人人都愛面子,這也是維護自尊,渴望別人尊重的需要,是人的自重的表示。在中國更有“面子學”之說。所以,同樣也是人的上級也會有面子的問題。如果為了指出上級的錯誤或失誤,不注意方式,使他感到丟了面子,他不僅不會改正,還會固執己見,決不退讓。因為,在這種情形下,人們考慮的不是問題的對與否,而是盡力維護自己的觀點。人們覺得面臨的是對自我的進攻,而不是對客觀認識的分歧,這樣他的側重點就是抵制進攻和伺機反擊。他會采取針鋒相對的辦法使對方也感到難堪。

  現實工作中,在很多上級的眼里,如果自己的下級在公共場合使自己下不來臺,丟了面子,那么這個下屬肯定是對自己抱有敵意或成見,甚至是有組織、有預謀地公開發難。無論你是喜歡他的人,或不喜歡他的人,在公開場合不給上級留面子的結果就是,上級要么給予以牙還牙的回擊,通過行使權力來找回面子,要么就懷恨在心,留待秋后算賬。這種結果,自然是任何一個下級在提出批評和意見時所不愿看到的,也往往違背了他的初衷。

  其實,上級十分注意自己在公開場合,尤其是在其他領導和眾多下屬在場時的形象,這不僅僅是因為有文化的潛移默化的作用,更在于上級從行使權力的角度出發,維護自己的權威的需要。這種需要會在大庭廣眾之下變得愈發強烈甚至是不可或缺的。如果下級的意見使上級感到難堪,即使他是出于善意,即使他“對事不對人”,但其結果卻必然是一樣的:使上級的威信受到損害,自尊受到傷害。權威受到挑戰,行使權力的效能便會大打折扣,它影響著上級在今后的決策、執行、監督等各個方面的決定權和影響力。因為權力的效能是以服從為前提的,沒有服從,權力就會空有其名。

  因此,如果上級當眾受到下級的傷害,丟了面子,即使當場不便發作,日后也會記恨在心,甚至伺機報復。因為如果不這樣,他自己會認為就有可能還會有其他下級的當庭責難。

  那么,如何給上級留面子呢?

  首先,要表明你對領導是善意的,是出于對領導的關心和愛護,是為了幫助領導做好工作,這樣,他才能夠理智地分析你的看法。其次,要表明你是尊重領導的,服從他的權威。你的意見并不意味著你在指責他,相反,你是在為工作著想。再次,給自己留下余地。留有余地,會使下級能夠做到進退自如,一旦所提意見并不恰當,還會有替自己找回面子的可能。

  (2)以請教方式提出意見。

  實踐經驗表明,以請教的方式提出建議更易為上級所接受。因為請教是一種低姿態,它的潛在含義是,尊重上級的權威,承認領導的優先地位。這就是說,下級在提出建議之前,已經仔細研究過上級的方案和計劃,是以認真、公正的態度來對待上級的思想的。因而,下級的建議是在尊重上級自己的觀點的基礎上形成的,是對上級觀點的有益補充。這種印象無疑會使上級感到安慰,從而減少或消除對下級進言的敵意。當然,這其中還有每個人都存在的成就感在起著作用。

  請教的姿態,不僅僅是形式上的,更有內容上的意義。有經驗的說服者,常常事先了解一些對方的情況,并善于利用這些情況,作為“立足點”,然后,在與對方的接觸中,首先求同,隨著共同的東西的增多,雙方也就會越來越熟悉,越來越能感到心理上的親近,從而消除疑慮和戒心,使對方更容易相信和接受你的觀點和建議。更為重要的是,當你用誠懇的態度來進行彼此的溝通時,請教還會增強上級對下屬的信任感。

  因此,下級在提出建議之前,先請教一下自己的上級,就是要尋找談話的共同點,建立彼此相容的心理基礎。如果你提的是補充性建議,那就要首先從明確肯定上級的大框架開始,提出你的修正意見,作一些枝節性或局部性的改動和補充,以使上級的方案和觀點更為完善,更有說服力,更能有效地執行。而如果你提出反對性意見,則一定要注意共同心理的培養,使對方愿意接受你。

  只要自己設身處地地從上級的立場出發考慮問題,并以充分的事實材料和精當的理論分析作依據,上級一定會心悅誠服地放棄自己的立場,仔細傾聽你的建議和看法。在這種情況下,上級是樂意采納你的意見和建議的。

  (3)迂回地表達反對意見。

  現實工作中,人們在遭到別人直言不諱的反對,特別是當受到激烈言辭的迎頭痛擊時,都會產生敵意。下屬的直言不諱,往往也能使上級覺得臉上無光,威風掃地,而領導的身份又決定了他非常需要這些東西。因此,很多上級在面對這種局面時,已是別無選擇,只有下定決心痛擊下級,才能維護自己的尊嚴和權威,而其觀點的正確與否,已經不重要了。

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