畢業(yè)論文的范文:評(píng)審系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1 現(xiàn)行評(píng)審方式存在的問題
近年來,我校研究生授予學(xué)位人數(shù)逐年遞增,其中2017年授予學(xué)位人數(shù)比2017年增加了75.7%,增加了近一千人,論文送審的工作量也越來越大,傳統(tǒng)論文送審方式也暴露出了一些問題。
1.1 周期長(zhǎng)
論文寄出和寄回的時(shí)間需要一周的時(shí)間,對(duì)方學(xué)校需要整理和商定合適的平時(shí)專家,評(píng)審專家論文評(píng)審,對(duì)方學(xué)校匯總評(píng)審結(jié)果等需要一定的時(shí)間保障,根據(jù)統(tǒng)計(jì),傳統(tǒng)的論文評(píng)審周期要一個(gè)月左右。
1.2 費(fèi)用高
論文的打印裝訂費(fèi)用、郵寄費(fèi)用隨著論文送審數(shù)量的增多,也越來越高,隨著畢業(yè)生基數(shù)的遞增,這一費(fèi)用勢(shì)必逐年加大,給研究生管理部門帶來了較大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
1.3 效率低
傳統(tǒng)的論文評(píng)審方式主要依靠工作人員的手工操作:論文的編號(hào)、寄送、評(píng)閱書的整理統(tǒng)計(jì),學(xué)位評(píng)審管理人員需進(jìn)行大量的重復(fù)簡(jiǎn)單勞動(dòng),工作效率低。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與結(jié)構(gòu)功能
2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
(1)用戶分級(jí)管理。
研究生論文網(wǎng)上評(píng)審系統(tǒng)用戶分管理員和評(píng)審專家、學(xué)生三級(jí):①管理員用戶可以將本年度申請(qǐng)學(xué)位研究生的基本信息和論文電子版上傳、審核、修改評(píng)審專家基本信息;可以查閱專家提交到系統(tǒng)上的評(píng)審結(jié)果;打印論文評(píng)閱書。②評(píng)審專家用戶可以管理本人基本信息,對(duì)系統(tǒng)里的評(píng)審論文進(jìn)行下載、評(píng)閱,最后將最終的評(píng)審結(jié)果上傳。③學(xué)生用戶可以上傳評(píng)審論文(pdf格式),查詢?cè)u(píng)審結(jié)果,下載打印論文評(píng)議書[1]。
(2)系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單。
為方便各級(jí)用戶使用,系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上始終強(qiáng)調(diào)操作簡(jiǎn)單明了,各個(gè)操作界面都設(shè)計(jì)的非常人性化,讓用戶對(duì)各種操作一目了然,如在評(píng)審專家界面,在點(diǎn)擊“提交評(píng)審結(jié)果”后,會(huì)提醒評(píng)審專家,一旦確認(rèn)后,將不能再修改評(píng)審意見,有效的防止了有的專家誤點(diǎn)擊。
2.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能
我校設(shè)計(jì)研發(fā)的研究生學(xué)位論文網(wǎng)上評(píng)審系統(tǒng)具有四項(xiàng)主要功能,即論文基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)管理、評(píng)審專家管理和論文管理。
(1)論文基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。
本模塊的主要功能是將學(xué)生信息安排批次進(jìn)行管理,可以批量或單個(gè)將學(xué)生信息導(dǎo)入到系統(tǒng)內(nèi),系統(tǒng)根據(jù)學(xué)位類別進(jìn)行分類,管理員可以通過本模塊對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行修改、刪除等操作。
①批次管理。
批次管理用來區(qū)分每年申請(qǐng)學(xué)位的研究生,通過批次管理可以設(shè)置網(wǎng)上論文評(píng)閱的批次,以便于論文評(píng)審信息歸檔和統(tǒng)計(jì)。
②學(xué)位類型管理。
該系統(tǒng)針對(duì)不同的學(xué)位類型進(jìn)行分類管理,在學(xué)生學(xué)位類型管理界面,選擇查詢條件將會(huì)查詢符合條件的學(xué)位類型信息。“添加學(xué)位類型“鏈接,將會(huì)顯示添加學(xué)位類型界面。通過點(diǎn)擊“設(shè)置為有效“或“設(shè)置為無效“鏈接,將會(huì)改變對(duì)應(yīng)學(xué)位類型的狀態(tài)。可以修改、刪除對(duì)應(yīng)學(xué)位類型的信息。
③導(dǎo)入學(xué)生信息。
該系統(tǒng)使用前,需要將學(xué)生的相關(guān)信息導(dǎo)入系統(tǒng),為方便快速導(dǎo)入學(xué)生信息設(shè)置了“批量導(dǎo)入學(xué)生信息“功能,該功能提供批量上傳論文學(xué)生信息的excel模板。按照模板要求填寫完上傳信息,就可以實(shí)現(xiàn)批量學(xué)生信息的導(dǎo)入,隨著研究生論文送審數(shù)量的增多,這一功能顯得尤為重要,為了方便個(gè)別增加的學(xué)生信息的導(dǎo)入,系統(tǒng)也設(shè)置了“添加學(xué)生信息”功能,方便了管理管理。
④編輯學(xué)生信息。
該功能可以對(duì)導(dǎo)入系統(tǒng)的學(xué)生信息進(jìn)行查詢、修改學(xué)生信息“修改密碼“將會(huì)顯示對(duì)應(yīng)學(xué)生的修改密碼界面,進(jìn)行密碼的修改。“刪除“將會(huì)刪除對(duì)應(yīng)學(xué)生的信息,如果該學(xué)生已經(jīng)存在論文信息,那么刪除失敗。為方便刪除學(xué)生信息,還設(shè)置了“批量刪除”功能,將會(huì)對(duì)所選擇的學(xué)生信息進(jìn)行批量刪除,管理員可以方便的進(jìn)行編輯學(xué)生信息。
(2)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)管理。
不同學(xué)位類別的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)不同,同時(shí)根據(jù)管理規(guī)定的變化,評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)也在不斷的修改,該評(píng)審系統(tǒng)通過評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)管理這一功能,可以方便的增加、刪除和編輯各個(gè)學(xué)位類別的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),不同學(xué)位類別的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)將會(huì)在論文對(duì)應(yīng)學(xué)位類別的評(píng)閱書上體現(xiàn)。
(3)評(píng)審專家管理。
該功能主要用于對(duì)評(píng)審專家進(jìn)行信息導(dǎo)入、編輯、賬號(hào)分配。為方便快速導(dǎo)入評(píng)審專家信息設(shè)置了“批量導(dǎo)入評(píng)審專家信息“功能,該功能提供批量上傳評(píng)審專家信息的excel模板。按照模板要求填寫完上傳信息,就可以實(shí)現(xiàn)批量評(píng)審專家信息的導(dǎo)入,為了方便個(gè)別增加的評(píng)審專家信息的導(dǎo)入,系統(tǒng)也設(shè)置了“添加評(píng)審專家信息”功能,方便了管理管理。系統(tǒng)對(duì)專家的信息可以進(jìn)行修改、刪除等操作。