公司新制度文本的實施方案
(二)、明確公司“三級管控,兩級核算”各層級的主要管理權限
1、公司總部以經營決策、利潤管理為中心。實施公司戰略、組織、人才、財務、經營、技術、生產、商務等全程的監督與管控。其主要管理權限如下:
一是在目標管理上,統一和優化企業資源,統籌經營,監管企業生產經營活動及具體業務;
二是在管控內容上,制訂公司戰略、控制公司戰略實施;
三是在績效管理上,審核分析企業所有財務和經營狀況;
四是在人事管理上,制訂人事制度,選拔、任免下屬單位主管和業務骨干;
五是在財務管理上,實施資金集中管制原則;
六是在對下屬單位的作用上,提供全方位的服務。
2、分公司(直屬項目部)以執行公司戰略、成本控制為中心。其主要管理權限如下:
一是在目標管理上,貫徹公司管理體系和各項指令要求,受公司委托在授權范圍內開展生產、經營活動,完成公司下達的年度綜合任務指標;
二是在管控內容上,負責市場經營與所屬項目生產管理的相關業務活動;
三是在人事管理上,協助公司,組織聘任項目經理,并對本單位人員進行開發、培訓、考核、激勵等管理;
四是在項目績效管理上,適時審核分析所屬項目部的經營狀況,預測項目經營成果;
五是在生產管理上,對在建工程的進度、質量、安全、文明施工、成本、技術、創優等實施過程監控;
六是在經營開拓管理上,組織招投標工作,對招標文件及合同文件予以評審。
3、項目部以施工管理中心。其主要管理權限如下:
一是在目標管理上,實施項目經理責任制,項目經理受公司委托,代表公司對業主履約;
二是在管控內容上,嚴格執行各項管理制度與流程,對在建工程的施工進度、安全質量、文明施工、物資供應等實施全面管理。
(三)、公司制度規范化建設的具體措施
公司制度規范化建設就層級職能定位、業務流程梳理、項目運營治理等三個方面,具體設計了以下“10+1”管理手冊:
1、組織管理手冊。確定了公司組織結構、各級各部室職責與主要職位設置,明確三層級主要領導及組織者職責;規定了三級管控的兩個基本原則;同時對公司管控體系的運行、監督、考核與改進進行了統籌規劃。
2、市場營銷管理手冊。內容包括:市場營銷工作、市場開拓、投標工作、客戶關系、營銷工作關鍵工作流程(業務信息管理流程、營銷策劃工作流程、考察接待工作流程、投標工作流程、營銷階段合同管理流程、營銷業務審批工作流程)等管理辦法。
3、商務管理手冊。內容包括:合同、預結算、成本、計劃統計、業績綜合考評等管理辦法。
4、工程管理手冊。內容包括:工程月報、工程進度、工程質量、工程分包、工程管理獎罰、職業健康安全、環境、物資、招標等管理辦法。
5、技術管理手冊。內容包括:技術文件、施工組織設計、施工方案、施工技術交底、項目檢驗和試驗、技術復核(工程預檢)、隱蔽工程、工程洽商與設計變更、工程技術資料、工程創優等管理辦法。
6、財務管理手冊。內容包括:資金集中、資產、擔保業務、現金保證金、
備用金、工程款項收付、清欠工作、費用預算、費用報銷、會計基礎工作、會計稽核、報表報送、稅務、內部審計、內控審計、項目審計等管理辦法。