年會宴會策劃設計方案(通用3篇)
年會宴會策劃設計方案 篇1
一、年會主題:
___公司20__年度年終總結大會
二、年會時間
20__年12月31日下午14點00分至_30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
___酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20__年度年終總結會”(條幅規格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會宴會策劃4
一、年會創意原則:
1、釋放壓力,娛樂為主
一年到頭了,終于有個機會放松一下,就別搞得那么苦大仇深的了,也別做領導報告了,讓大家釋放下壓力,搞搞團隊文化建設,挺好的。娛樂無罪,越娛樂越__,年會出彩的地方就靠這了。
2、總結業績,關注成長
娛樂歸娛樂,該正經的時候還得正經。這一年公司的發展情況,各部門的發展情況,個人的發展情況,都可以在年會中有所表現。但要注意表達方式,還是參照第一條,娛樂著來,準保出彩。
3、找找問題,委婉表達。
總結嘛,總有好的一面,也有不好的一面。把那些不是原則性,不會引起根本矛盾的小問題,借機點一點,也當是對公司做的貢獻了。趁領導也在場,幽默的捅一下窗戶紙,大家會心一笑,成不成的就看領導有沒有放心上了。比如要加薪神馬的不提白不提。
二、年會創意節目內容十大關鍵詞:
且不論節目表現形式,一定要把握好節目的內容。不管是歌舞還是特效,都要表達內容,而內容要出彩,基本沒辦法靠公司以外的人實現的,誰能比你更清楚公司這一年的發展情況啊。所以,內容方面還是找找團隊內部誰比較有才的,花點心思執個筆,當然,很多東西也是可以群策群力的,團隊的智慧永遠大于個人。
那關于節目內容我們總結了以下10個關鍵詞,供大家參考。只要抓住其中一個或幾個重點,那你的節目肯定能掀起晚會__。
1.年度熱點
盤點一下20__年的各種熱點,社會熱點、娛樂熱點、網絡熱點……能套的上的盡管往里套,能調侃的盡管拿來調侃,能模仿的盡管拿來模仿。
2.共鳴
表達的內容要注意能不能引起同事的共鳴,比如公司加班情況比較嚴重,大家都深有感觸,那就拿出來調侃一下。只要找到共鳴點,你們這個“圈子”的人就會會心的笑。
3.出位
表演在可控的范圍內可以盡量出位一些,別顧及自己的面子,能反串的就不要正著來,神馬面子啊這個時候都要放得下,搞不了自己,怎么搞別人啊。
4.惡搞
反正都把自己搞了,那就接著搞搞公司、搞搞同事、搞搞領導,只要不揭人隱私,搞點大家都知道的,平時正式場合不好意思開的玩笑,趁機惡搞一下。領導這個時候也都可以放下身段,主動惡搞自己,娛樂員工嘛,讓他們開心了,才能讓他們更加賣命的干活。
當然,這個惡搞的意思是所有的東西都可以拿來搞,神馬20__世界末日的,斯巴達的,掌握好度就行。
5.公司年度重大事件
公司很多都有大事記,這一年公司都發生了哪些重大事件,官方的民間的都可以,拿出來晾一晾,可能很多新員工還不太知道呢,借這個機會傳播一下。還有啥特殊的公司傳統,也可以拿出來曬曬。
6.行業特點
你們公司所在的行業特點,有哪些通病,有哪些笑點,同行間的不同特點,神馬眼中體,能總結的總結一把,同事看了可樂,領導看了也開心。
7.職業特點
誰都覺得自己干的活苦逼啊,有木有?那就說說有多苦逼吧,你是碼農、市場推廣、PR、HR、還是銷售,哪個不亞歷山大。把這輩子的苦水都倒出來吧。
8.網絡流行語
網上流行啥咱就說啥,春晚都跟上網絡流行語了,咱還不得在他們前面用一把啊。神馬高富帥、白富美、屌絲;元芳,你怎么看。看P啊。網絡語言年年更新,你就跟著來吧。
9.溫馨
搞也搞了,鬧也鬧了,樂也樂樂,一個節目不能只是惡搞的堆砌吧,得有主旋律的部分啊,結束能回歸到溫馨上來。神馬叫溫馨,溫馨就是能讓人心里暖融融的,不要喊口號,不要假大空,真心的,親,要真心的。
10.業績成長
你們公司這么大張旗鼓搞年會,盈利狀況很好的有木有,今年業績大增長的有木有,你們勞苦功高的有木有,該邀功邀功,該表態表態,該漲士氣漲士氣。記住,這是老板要的。
三、公司年會十大創意節目類型:
1、開場視頻
神馬開場表演都弱爆了,人家早就開始做視頻了。有錢的找外面專業服務公司剪輯,沒錢的找公司技術男搞定。把今年票房的電影翻一遍,啥復仇者聯盟、泰坦尼克、那些年我們一起追的女孩、失戀33天、諜中諜4……靠神一樣的剪輯,給你們公司年會一個震撼的開場吧,找找大片的趕腳。
當然,最重要的是劇本,在這開場里想要表達什么內容,主線是什么,請參考十大關鍵詞。注意臺詞不要太冗長了,如果能公司內部找人配音是了,沒有的話讓外部這些視頻公司做,很多都能做的不錯。至于視頻參考,網上搜一下很多大公司都有在年會時候做這些,非常出彩。
2、非洲鼓表演
開場完了,來個群體參與的節目吧。找一個非洲手鼓樂隊,來一場手鼓表演。要是預算足夠,可以每人租一個小鼓,讓樂隊老師,現場教大家打節奏,最后一起合奏一段旋律。國外有不少公司用這種形式,效果非常好,因為參與度很高,鼓點又非常振奮人心。但缺點是費用高,而且如果您這要上萬人的年會就算了,真沒那么多鼓,大部分人就得拍大腿了。大城市一般能找到非洲鼓樂隊,小城市就夠嗆了。
如果領導對年會支持力度大,可以提前邀請領導層每周拿出幾個小時提前練習一下,開場表演有領導們一起來主打,效果會更好。
3、舞蹈串燒:
不會唱歌,咱還不會跳舞嗎。這邊說了,還真不會,從來沒跳過。沒事,又不是讓你去參加舞林大會,只要你舍得這身段,博人一笑還是可以的。
今年還有比江南Style更火的嗎?這年會上要不來一段我爸剛弄死他,都不好意思跟人說你們公司開過年會了。但是要整個跳下來,似乎也是有點難度的,建議搞成舞蹈串燒。剪輯一些各種風格的音樂,把江南Style也剪一段進去,然后再編舞。
造型上也要下功夫,舞的不專業,就得靠衣裝來撐了。網上類似這種舞蹈串燒的節目視頻也很多,可以參考。關于音樂的剪輯,有幾條注意參考:
· 整體長度控制在-5分鐘以內;
· 每段音樂控制在30-60秒左右;
· 選擇音樂辨識度高,有明顯節奏感,相互差異性較大;
· 注意整體結構,開場音樂需要熱情,能起氣氛,中后部需要有個小__,最后結束音樂也要選擇那種容易擺固定造型的;
· 每段音樂一定要選擇__部分或者識別性的那段,而且還要能卡住節點,千萬不能隨便截一段拼湊起來;
· 段與段之間要注意銜接,因為在編舞的時候需要根據音樂來變換造型,如果變換太快,會導致演員跟不上。
4.語言類節目(小品)
這個難度稍微大些,要看團隊里有沒有好的編劇了,或者網上買劇本也行,再往里面加點你們公司的內容。
另一方面還要考驗團隊的表演能力,但現在有才的同學特別多,這適合干創意工作的部門,多才多藝的,就盡情表現吧。
找找今年熱門的電視劇,各種話題,想好故事結構,照著上面提到的關鍵詞往里填內容。
5.影子舞/燈光秀
這個形式也是近幾年公司年會采用效果比較好的。影子舞在幕布后面,通過燈光把人影子打在幕布上,編舞變化各種造型,可以有很多創意空間。
還有就是找幾十個人,每人手上拿一個聚光小手電,站在幕后,用光點在幕布上做各種造型,這個重點是這一大群人的配合度,還有符合你們公司情況的文案旁白。光點造型變化和旁白配合的好是非常出彩的節目。
6.年代秀
燈光秀是靠一大群人來完成的,所有微小的光點都代表公司的一員,在這個節目之后可以安排個互動節目。
提前準備好各個年代的電視劇和動畫片主題曲,每個部門推選兩名代表上臺。通過聽音樂搶答,要說出準確的電視劇名稱。搶答錯誤的直接被淘汰,最后決出冠軍來。
要難度大一些,可以整個我愛記歌詞啥的。
7、公司好聲音
今年最火的綜藝節目是什么?當然是中國好聲音,所以千萬不要放過它,想不想體驗一把轉椅子的樂趣,那就來一場公司好聲音吧。
寫一段和公司產品有關的文案,模仿華少念的加多寶廣告詞。提前給到各部門,讓他們出代表,現場PK,看誰能在最短時間內讀完。
提前讓各部門出代表,現場請公司領導坐在轉椅上做評委,對選手的要求是,不管用什么聲音、什么內容,盡量的去表現,并在規定時間內吸引評委轉身。
_前面的方案,自己部門排成小品劇,完全惡搞。可以拓寬思路,比如“公司好產品”,把中國好生意的形式嫁接到公司銷售場合,或者其他各種特定場合。以此類推,方向可以有很多,讓創意多飛一會。
8.歌舞表演:改編神曲
去年改編神曲愛情買賣的各種版本還記憶猶新吧,比如設計版的:當初是你要修改,修改就修改,現在又要改回來。。。
這個節目難度也是有點大,首先要挑選神曲,今年的比如最炫民族風。第一步改詞,然后找人演唱,最后編舞。
降低點難度,可以把改編的歌曲提前錄制,現場放碟就行。編舞嘛,可以參考網上的各種舞蹈視頻,也可以請專業舞蹈老師幫忙。
注意,服裝啊道具啊,這些都是亮點啊。
9.心愿墻
這個時候可以再安排一個群體參與的溫馨小活動了。可以提前在桌上放好心形便簽紙和筆,主持人引導大家一起在紙上寫上自己這一年的感悟或者來年的愿望,寫完后貼到現場準備好的背景墻上。主持人可以挑選部分讀給大家分享。當然,這個環節也可以和抽獎活動聯系起來搞。
10.領導秀
最后當然少不了領導的表演了,這個要看各公司風格了,還要看領導自己能不能放得下身段,負責跟領導溝通的同志們可以多搜集些馬云啊這些人的年會視頻,各種惡搞的形象。至于領導表演神馬不重要,重要的是形象一定要出位。化妝啊,服裝啊,是出彩的地方,只要領導一出場,效果基本就達到了。
年會宴會策劃設計方案 篇2
一、活動主題:
“牽手相伴,共享陽光”
二、活動背景:
他們的父母為了生計外出打工,用勤勞和智慧獲取家庭收入,為經濟發展和社會穩定作出了貢獻,但他們的子女卻留在了農村家里,與父母相伴的時間微乎其微,包括內地城市,一樣也是父母雙雙外出去繁華都市打工。這些本應是父母掌上明珠的兒童集中起來都變成了一個特殊的弱勢群體———留守兒童。他們是祖國的未來正需要的關愛。無錫工藝職業技術學院環境藝術系秘書處特此發出倡議和策劃走進留守兒童身邊,彌補他們內心的空白。
三、活動目的:
以培養大學生對社會問題的關注,讓現代的獨生子女更加懂得滿足自己的現在生活,懂得將自己的愛分享給那些幼小的心靈。并且宣傳這一現象,讓更多的人來加入我們,一起去幫助他們。
四、策劃主辦單位:
無錫工藝職業技術學院環境藝術系秘書處
贊助單位:活動時間:xx年4月中旬
活動對象:環境藝術系大一班級
五、活動詳情
1)活動時間:xx年4月中旬
2)活動對象:環藝系大一同學及秘書處成員
3)活動內容:主要承擔宜興街道辦事處轄區內個人、單元、社區的力所能及的志愿服務活動,為社區內的留守兒童給予幫助。由街道辦事處提供服務內容,我部門作出詳細的計劃并上報團委,經上級同意后再與街道辦事處有關部門商討活動步驟或方案。最后組織活動。
4)活動地點:荊東社區
5)活動準備:
1、活動負責人事先找到社區負責人商談活動事項。
2、向各班征集參與此次活動的人員(會說宜興話的優先選用)。每班約兩至三個人。
六、活動內容:
為了給以留守兒童更多的關愛,讓他們的內心的空白可以更少一點,讓他們的童年可以更加有色彩,以“牽手相伴,共享陽光”為口號,以“志愿服務活動社會化、項目化,立足校園,服務社區,面向社會”為發展思路,無錫工藝職業技術學院環境藝術系秘書處特此發出倡議和策劃走進荊東社區,志愿服務社區這一活動。
我部門將在宜興宜城街道辦事處轄區內個人、單元、社區開展志愿者服務活動,為社區內留守兒童給予幫助。我們衷心希望你們能夠支持我們的活動,參與到我們的志愿服務活動中。
七、宣傳計劃
前期準備:
(1)活動前期到各班宣傳,每班選定兩至三名志愿者入伍選定;
(2)切實做好與社區居委會的聯系工作,保證街道宣傳資料的獲取與服務對象的選定,做好服務對象家庭信息資料與人員定點安排及記錄;
(3)準備一條橫幅、一張倡議書、一張活動簡介及五張海報。
內容為:弘揚志愿者精神,為社區服務事業貢獻一份力量;
(4)撰寫好活動問卷調查表;
活動中期安排:
(1)志愿者分隊人員確立及組織安排:將征集的活動人員分成三支隊伍,分別對留守兒童進行看望。
探望留守兒童可為他們帶些生活必需品,幫忙打掃房間衛生、做飯、洗衣服等,可以孩子們來些互動,如唱唱歌、聊聊天、做做游戲,和拍照等。
(2)提前與社區居委會取得聯系,安排好“走進社區”工作進程;
(3)做好問卷調查的記錄及回收。
年會宴會策劃設計方案 篇3
一、 活動主題:
世紀之吻——愛你一生一世
二、 活動日期:
20xx.X.X(周日)
三、 活動時間:
14:00-17:00
四、 活動地點:
河北世紀大飯店五樓錦宏廳
五、 活動內容:
“世紀之吻”河北世紀大飯店20xx年X月X日大型婚禮秀婚禮秀舉辦期間,世紀飯店經驗豐富的婚禮策劃師幫助即將步如殿堂的新人實現所有婚禮需求,令新人美夢成真。新人在這里不僅可以獲得省會最佳婚禮創意和靈感,亦可向專業人士咨詢婚禮策劃、花飾、新娘禮服、攝影、蛋糕糖果、定制請柬、新房布置等婚禮辦置全過程的相關事項。此次婚禮秀還添加了別具特色的會場裝飾,擺臺以及婚禮儀式等,都成為了整場秀的亮點。
六、 活動目的:
A、通過高端的主題婚禮秀,給新人一站式的婚禮服務及婚禮建議,聯合行業中的頂級品牌,共同打造石家莊高端婚禮風向標。
B、通過媒體宣傳與曝光,打造世紀婚典品牌。
七、合作商家:
主辦單位:河北世紀大飯店
官方媒體:新浪河北
合作單位:石家莊艾格慶典工作室、你好氣球人文化傳播有限公司、世紀婚典創意團隊、世紀創意鮮花工作室。
參展單位:石家莊艾格慶典工作室、你好氣球人文化傳播有限公司、茅臺習酒、貝果映像微電影(待定)、金領秀高端美容
尊爵館,紐約紐約婚紗攝影。
招展意向:高端汽車、婚紗攝影、高級制衣、婚禮微電影、鉆石黃金首飾、創意蛋糕、家居、美容行業等。
八、 參展要求:
1、參展單位必須提供單位營業執照復印件;
2、參展商的展品或宣傳品必須尊重知識產權,不得展出仿冒產品和非允許使用的產品名稱,禁止展出無證產品;
3、為保證展會整體形象,河北世紀大飯店將根據參展情況,保留與參展單位協商并有最終調整展位的權利。
九、 商家權利:
1、商家享有4mx2m展位一個;
2、商家可向當天參與活動的客戶發放宣傳單頁或推廣促銷活動,商家的宣傳品可由河北世紀大飯店打包官方推廣;
3、商家的名稱及標志可顯示在所有推廣廣告中及背景板中;
4、商家擁有30分鐘的.舞臺展示時間(視商家展示形式而定);
5、其他展示形式可與世紀大飯店協商后實行。
十、 商家義務:
1、商家需自行搭建展示背景板(標準展位:4mx3m,特別展區需現場測量);
2、商家自行準備展示形式及展示物品,需要舞臺展示的商家需提前參與彩排,并準備音樂、模特、服裝等;
3、商家必須提供宣傳單頁及當日成單優惠;
4、商家需向世紀大飯店提供當日到展小禮品或代金券,如商家需要,可增設抽獎環節,獎品需商家提供;
5、所有展示環節均需與世紀大飯店營銷發展中心溝通后確定。
6、若行業獨家合作商家,需帶自有客戶。
十一、宣傳渠道:
1、新浪河北、石家莊吃喝玩樂官方微博推廣;
2、微博專題頁面及討論區,新浪河北網頁(待定);
3、河北世紀大飯店官方微博及官方網站推廣;
4、河北世紀大飯店店堂廣告(POP、X展架、前臺電視展示屏);
5、商家店面X展架展示(展架由世紀飯店提供)
十二、活動安排:
(一) 20xx年X月X日晚
舞臺展示商家彩排并最終調試燈光、音響設備
(二)20xx年5月X日主要活動環節
09:30-09:45婚禮秀起航儀式,領導致辭,婚車起航繞石家莊
中山路及裕華路;
14:00-17:00主持人開幕,領導致辭,開場秀
婚紗T臺秀(商家演繹)
創意婚典展示(商家演繹)
專業婚典團隊介紹(世紀飯店公關銷售部及婚典團隊)
創意求婚策劃(商家演繹)
戀曲串燒及模仿秀演出(待定)
抽獎
聯動商家現場講解
謝幕
十三、婚禮秀現場:
以綜藝形式為主
十四、活動環境布展:
1、T臺搭建及外加燈光搭建由艾格慶典工作室提供;
2、現場環境氛圍布置由你好氣球人文化傳媒公司布置,世紀花店配合。
3、場地座椅布置及婚宴擺臺展示臺由餐飲部負責(四種臺型,建議中式擺臺一種,西式擺臺一種,創意擺臺兩種),營銷中心協助完成。
4、活動背景板及現場噴繪由營銷中心負責。
十五、活動宣傳工作:
1、店內宣傳:廳堂X展架、前臺電視(婚禮秀視頻)
2、店外宣傳:新浪微博、專題網頁制作、商家X展架、官網廣告。
十六、客戶來源:
1、餐飲營銷、公關銷售部邀請有意在飯店結婚及已經在店訂婚宴的新人,大客戶或協議單位代表;
2、商家自有客戶;
3、網絡、廣告召集。
十七、各部門職責:
1、營銷發展中心負責:活動方案的撰寫、招展及商家洽談、合作贊助商家洽談、官方媒體宣傳渠道溝通設計、專題網頁設計、宣傳品設計、現場流程及活動環節設計、布景及彩排,世紀婚典展示環節設計。
2、餐飲部負責當日現場布置、婚宴擺臺設計及擺臺、現場服務、現場婚宴產品介紹環節設計方案、客戶小禮品籌備,活動禮儀。
3、工程部負責配合布場公司布線及搭建,舞臺燈光及LED大屏調試及播放,音響設備的使用。
4、總經理工作部負責開場舞的設計及活動主持工作,婚禮秀形象宣傳視頻短片,現場視頻播放,背景音樂的選擇及剪輯。
5、公關銷售部負責現場婚宴團隊介紹方案及介紹詞,現場客戶挖掘及產品維護,突發事件處理。
6、人力資源部請根據活動安排合理配置人員,滿足人員排練時間。
十八、 活動預算:
1、現場T臺搭建及外加燈光等布置由艾格工作室免費贊助。
2、現場環境布置由你好氣球人文化傳媒公司免費贊助。
3、官方媒體推廣費用:1萬元會議室、客房產品抵頂。
4、現場鮮花展示及布展:1000元(內招)
5、背景墻及現場布置噴繪等:
五樓廊道KT板展示長廊:1700元
大堂簽到處背景墻及起航儀式背景桁架:700元
宣傳展架(畫面+架子)8個:640元